OKVED är en klassificering av typer av entreprenörsaktiviteter som presenteras i krypterad form. Dokumentet använder en tydlig hierarkisk struktur som gör att du snabbt kan fastställa vilken typ av verksamhet ett företag eller en individuell företagare använder en digital kod. Ursprungligen är företagaren bestämd med koderna i processen att öppna ett företag, i framtiden har han möjlighet att ändra dem, lägga till och ta bort. Huvudkoden är faktiskt den huvudsakliga aktivitetstypen från vilken den ska få maximal vinst.
Så lägger du till en ny OKVED
Om nya idéer har dykt upp i utvecklingen av ditt eget företag är det, förutom att förbereda materialet, råvaror och andra baser, nödvändigt att lägga till lämplig kod för typen av aktivitet. Glöm inte att vissa typer av ekonomisk aktivitet kräver ett särskilt tillstånd eller licens.
Det första steget i att lägga till kod är förberedande. Först och främst bör du välja rätt och använda den aktuella utgåvan av OKVED OK 029-2014. Tyngdpunkten ligger på detta eftersom det finns många versioner av klassificeraren på Internet. Och om du anger den gamla kodningen, kommer företagaren helt klart att vägras på sin ansökan.
I extrema fall, om du är förlorad med ett val, kan du till och med kontakta ett företag som tillhandahåller tjänster för registrering och stängning av företag. Troligtvis är samrådet till och med gratis.
Steg ett - välj ansökningsformuläret och håll ett möte
Du kan lägga till OKVED till LLC med ändringar i stadgan och utan dem. Ändringar i stadgan måste göras om den inte innehåller önskad typ av aktivitet. Till exempel har företaget sålt metallprodukter i två år och beslutat att öppna en däckstation nära lagret. Det är troligt att den här typen av aktivitet inte antogs vid utarbetandet av titeln. Men många affärsmän gick åt andra hållet och införde försiktigt i stadgan en fras om att företaget har rätt att bedriva alla typer av aktiviteter som inte är förbjudna enligt tillämplig lag, i sådana situationer kommer det inte att behöva ändras stadgan.
Hur lägger jag till OKVED om det inte tillhandahålls av stadgan? Du måste börja med att sammankalla en bolagsstämma, godkänna en ny kod och stadga i en ny utgåva. Välj i detta fall formulär P13001. Om inga ändringar krävs i rubrikdokumenten fylls formulär P14001 ut.
Det huvudsakliga villkoret är att meddela skattemyndigheterna om deras beslut bör vara inom tre dagar efter beslutet.
Obligatorisk ansökan om tillägg bör certifieras av en notarie. Ett sådant krav ställs inte upp om dokument överlämnas till skattetjänsten via elektroniska kanaler, det vill säga elektroniska signaturer är certifierade.
För att lägga till OKVED-koder måste du fylla i sida 001, ark H och R. Sida 001 och P fylls i utan att misslyckas för några ändringar.
Om bara en kod läggs till, bör den första sidan i ark H fyllas, om andra koder är uteslutna parallellt, kommer den andra sidan i samma ark att fyllas.
Steg två - fylla i och notisera ett uttalande
Hur lägger jag till OKVED? Beroende på den specifika situationen väljs önskat formulär. Utan att misslyckas måste den vara certifierad på en notarius kontor. I det här fallet spelar det ingen roll vem som ska lämna in dokumenten, även om det kommer att vara företagets ägare eller direktör.
Steg tre - Inlämnande av dokument till Federal Tax Service
Steg för steg-instruktion: lägg till OKVED och skicka in dokument till skattetjänsten. Det är nödvändigt att kontakta exakt den territoriella filialen för den federala skattetjänsten, där företagets första registrering registrerades.
Du kan skicka in dokument via multifunktionella center, e-post eller via statstjänstens webbplats.
Om tillägget av koder åtföljs av ändringar i stadgan, i paketet med dokument, utöver ett notiserat uttalande, ska följande dokument lämnas in:
- beslut av en enskild företagare eller protokoll från bolagsstämman;
- ny utgåva av företagets stadga (2 exemplar);
- mottagande av statligt tull (i år är betalningen 800 rubel).
Det bör noteras att betalningen av BCC skiljer sig beroende på platsen för inlämnande av dokument, det vill säga om de lämnas in via IFC eller direkt till skattemyndigheten. All faktureringsinformation finns på webbplatserna för dessa organisationer.
Enligt kraven i lag 129-FZ är den sökande inte skyldig att lämna in ett protokoll eller beslut av mötet. Det är dock troligt att skatteombudet fortfarande kommer att begära det. Således verifierar den federala skattetjänsten efterlevnaden av en tidsperiod på tre dagar.
Sista steget
Hur lägger jag till OKVED LLC? Den stegvisa anvisningen säger att det återstår bara att ta emot de korrigerade dokumenten från de organ som har ansvaret för Federal Tax Service och att vi kan fortsätta med genomförandet av det nya projektet.
Representanter för skattetjänsten ger sökanden ett nytt utdrag ur registret med redan tillagda eller ändrade koder. Om en stadga lämnades in för registrering, utfärdas den andra registrerade kopian till den sökande.
Skatteservicespecialisterna har fem arbetsdagar för att utföra registreringsåtgärder.
Krav på beslut och protokoll, stadgan
Hur lägger jag till OKVED och korrekt förbereder dokument? Det är mycket viktigt i protokollet eller beslutet att korrekt visa de införda nya koderna. Du ska inte förskriva dem helt, du behöver bara skriva den valda koden.
I stadgan är det tvärtom bättre att ställa in den valda typen av aktivitet i ord. Det är bäst att lägga till frasen att företaget har rätt att bedriva någon typ av aktivitet som inte är förbjuden enligt tillämplig lag för att inte ändra stadgan i framtiden.
Det rekommenderas också att protokollet omedelbart anger vem som ska vidta åtgärder för att ändra skattetjänsten. Registrering kan inte ens utföras av en anställd i företaget utan av en engagerad specialist.
Enskilda företagare
Hur lägger jag till OKVED-koder för IP? Det finns ingen särskild skillnad i proceduren för att göra tillägg mellan LLC och IP. Endast i det andra fallet fylls ett annat formulär in - P24001.
I formuläret fyller en enskild entreprenör in den första (titelsidan), sida E. De återstående sidorna är inte fyllda. Alla indikerade ark och sida G ska skrivas ut, på vilka informationen matas in i närvaro av inspektören. Den sökandes kontaktuppgifter anges på denna sida, han intygar formuläret med sin underskrift i närvaro av inspektören för Federal Tax Service.
Denna tjänst innebär inte betalning. Du borde ha ett identitetskort med dig.
Du kan fylla i formuläret på datorn eller för hand (pennan ska vara svart). Den första fyllningsmetoden bör använda teckensnittet 18 Courier New.
Den enskilda företagaren bör också först lära sig hur den nya OKVED kommer att påverka beskattningssystemet som entreprenören ligger på. Till exempel, om en affärsman är i den "förenklade verksamheten", men beslutade att öppna en pantbutik, är detta uttryckligen förbjudet enligt lag, måste du först byta till den vanliga beskattningen.
När kan de vägra registrera ändringar?
Hur lägger jag till OKVED och om de kan vägra? I praktiken finns det ganska sällsynta fall när skattetjänsten vägrar att registrera förändringar, oftast sker detta mot bakgrund av sökandens ouppmärksamhet. Inspektören är skyldig att förklara i beslutet. Möjliga skäl inkluderar:
- ansökan fylls i felaktigt;
- certifiering av ett uttalande av en notarie som har skett med fel;
- Felaktiga uppgifter om den sökande eller behörig person.
Efter att ha fått avslaget bör du korrigera felen och skicka in en ny ansökan. Dessutom kan du förhandsvisa dokumenten till representanten för Federal Tax Service, oftast är de gynnsamma för sådana förfrågningar.
Om du inte gör ändringar?
Denna fråga uppstår mycket ofta, och mer än 50% av företagarna kan svara på att sådana åtgärder inte är nödvändiga, men de är felaktiga. Det finns ingen anledning att oroa sig om koden läggs till inom ramen för de som redan finns i stadgan och USRLE, det vill säga inom ramen som anges under registreringen. I andra fall är det absolut nödvändigt att skattemyndigheten underrättas om sitt beslut.
Om du helt enkelt bryter mot tidsfristen för att lämna in en ansökan kan du till och med gå av med en varning snarare än med böter. Men i framtiden kan företaget eller enskilda företagare stöta på mer komplexa problem. De flesta företag som tillkännager anbud och anbud kontrollerar noggrant all dokumentation för en potentiell motpart. Om den juridiska enheten erbjuder sina tjänster vid rengöring av territoriet, men det inte finns någon sådan kod för OKVED i registercertifikatet, får företaget inte delta i anbudet. Du bör inte räkna med övergången till en förmånlig eller särskild beskattning, på momsåterbetalningar eller minskning av försäkringspremier. Så det är mycket viktigt att göra allt i tid och enligt lagens bokstav.