Det finns flera orsaker till att den genomsnittliga lönebetalningen tillämpas. En affärsresa avser just sådant. Resor relaterade till arbete är inte ovanligt. Naturligtvis regleras skyddet av rättigheterna för en anställd som utför denna typ av arbete i lag. Och förfarandet för beräkning av resekostnader och dagpengar har fastställts. Arbetsgivaren har ingen rätt att kränka den.
Vad är en affärsresa?
En affärsresa betyder en anställds resa under en viss tid utanför sitt huvudjobb. Allt detta för att utföra något fältarbete. Ett exempel är en affärsresa till en annan stad för att övertyga en ny köpare eller genomföra en inspektion av en försäljningsplats. En resa till ett annat land, till exempel för att utbyta erfarenheter mellan anställda, kan betraktas som en affärsresa.
Det är dock värt att komma ihåg att om arbetet ursprungligen var förknippat med resor, kan resor till andra platser inte betraktas som en affärsresa. Följaktligen behövs inte beräkningen av resekostnader här. Det är också värt att notera att den anställdes riktning, antagen med genomförandet av det civila avtalet, inte kommer att betraktas som en affärsresa.
Affärsresor: lagar som reglerar dem
Arbetsgivaren och den anställda som är förknippade med affärsresor måste veta att de grundläggande koncepten och beräkningsreglerna regleras av Rysslands arbetskod. Dessa inkluderar:
- Artikel 166. Här introduceras begreppet officiell affärsresa.
- Artikel 167. I denna klausul anges garantierna från den anställd som skickats på affärsresa.
- Artikel 153. Denna artikel reglerar betalning för arbete på helger och helgdagar.
Naturligtvis finns det andra artiklar som direkt eller indirekt påverkar många frågor relaterade till resor. I synnerhet svarar de på frågan: "Hur samlas resetillägg och vad är funktionerna i deras betalning?" Men ovan nämns traditionellt de viktigaste.
Vem ska inte skickas på affärsresa
Innan du förstår hur reseavgifterna beräknas, bör du förstå vilken av de anställda som inte kan skickas på resor utan deras samtycke, och vem som inte bör skickas ens med den anställdes skriftliga samtycke.
Gravida kvinnor och personer under arton år får inte skickas till affärsresor. Det finns också regler för följande kategorier av arbetare:
- Kvinnor med barn under tre år.
- Ensamstående föräldrar att uppfostra ett barn eller barn som inte har fyllt fem år.
- Anställda beroende av barn med funktionsnedsättning.
- Arbetare med ett medicinskt intyg att de tar hand om en familjemedlem.
Ovanstående kategorier av anställda kan skickas på affärsresa endast med skriftligt samtycke och efter en fullständig medicinsk undersökning.
Dokument som krävs för att behandla en affärsresa
För att lagligen kunna skicka en anställd på affärsresa är det nödvändigt att korrekt utarbeta dokument. Dessa inkluderar en order som ska skickas på en affärsresa, en arbetsuppgift och dokument som faktiskt bekräftar den anställdes vistelse på affärsresa.
Det är värt att notera att en arbetsuppgift från 2015 inte är skyldig att utföras, detta är tillåtet enligt lag. I sitt interna förfarande för behandling av dokumentation kan emellertid arbetsgivaren följa de gamla reglerna. Sådant underhåll är lämpligt för stora organisationer.Till exempel kan denna typ av dokument sammanställas av chefen för konstruktionsenheten som anger behovet av en affärsresa. I framtiden granskas denna dokumentation av högre ledning.
Beställningen som ska skickas på en affärsresa är en integrerad del av dokumentflödet när en affärsresa inträffar. Dokumentationen måste ange information om organisationen, anställdas data, mål och datum för resan. En beställning fylls i ett enhetligt formulär nr T-9. När det gäller en arbetsuppgift indikeras detta faktum också i ordningen.
Dokument som bekräftar varaktigheten på en affärsresa anses huvudsakligen resedokument, som tågbiljetter. Om arbetstagaren flyttar med persontransport utarbetas ett memo.
Vad gör du om du behöver förlänga resan?
Det finns situationer när det är nödvändigt att öka längden på en anställds affärsresa. I detta fall måste du ta fram ett extra dokumentpaket. Dessa inkluderar:
- Beställ att förlänga resan. Detta dokument fylls i i vilken form som helst. Anledningen till förlängningen av resan och det nya slutdatumet ska anges här.
- Skriftligt tillstånd att förlänga resan från de personer som anges ovan.
- Meddelande om anknytning till anställda. Detta kan göras genom att skicka ett fax med en beställning.
- Beräkning av resor och dagpengar för en ytterligare period och överföring av medel.
Betalningar för en anställd på affärsresa
En anställd som har skickats på affärsresa har rätt till flera typer av betalningar. Dessa inkluderar:
- Per dag.
- Betala direkt resekostnader för varje dag som kan hänföras till arbetet vid avgång.
- Återbetalning av utgifter som en anställd har haft i samband med en affärsresa, till exempel belopp för biljetter eller hyresbostäder.
De första redovisningsstegen: dagpengar, resor och förskott
När riktningsordern är klar måste arbetstagaren få en förskottsbetalning. Det inkluderar dagpengar under hela resan och det beräknade utgifterna. Det är värt att notera att utgivningen kan genomföras både kontant och genom att överföra till den anställdes kort.
Hur beräknas resetillägg? De betalas i slutet av månaden tillsammans med resten av lönen. Detta beror på att beräkningen av denna typ av betalning utförs efter månadens slut, oavsett när anställden rapporterade.
Efter att anställden återvände gör revisor en omberäkning. Resultaten sammanfattas, det visar sig vilka belopp som har använts. Sammanfattningsvis betalas den anställde antingen extra för det saknade beloppet eller håller för mycket utbetalt.
Betalning av affärsresor. Grundläggande formel
Hur beräknas resetillägg? Innan du tar ut några medel till den anställde bör du beräkna dem. Det bör komma ihåg att betalning sker på genomsnittliga intäkter. Resan betalas med de belopp som beräknas enligt formeln. För beräkning tas följande indikatorer:
- Betalningar som beaktas för beräkning av medelinkomster. En fullständig lista finns i förordningen om funktionerna för beräkning av medelinkomster. I de flesta fall är detta en lön, personliga ersättningar minus minus engångsbonusar och materiell hjälp.
- Antalet dagar i faktureringsperioden.
- Antalet affärsresedagar.
För att beräkna resekostnader tas betalningarna som beskrivs i första stycket, dividerat med antalet dagar i avvecklingsperioden. Denna indikator anger hur mycket den anställde får för en dags affärsresa. Sedan multipliceras denna indikator med det totala antalet arbetsdagar vid avresa.
Antal dagar: en viktig faktor!
Det bör noteras att den första dagen på en affärsresa är den dag då biljetter skickas. Det vill säga, om planet startar den tjugonde dagen klockan tio på kvällen, beräknas denna dag i sin helhet.
Reglerna för upplupna resetillskott innebär också att om det krävs tid för att resa till avgångsplatsen, måste det också betalas i sin helhet.
Ett exempel är en situation där en anställd måste flyga ut från en flygplats utanför staden. För att fånga ett plan måste en anställd lämna vid 23 timmar och 30 minuter. I detta fall bör denna dag också betalas i sin helhet, trots att flygplanets avgång planeras endast nästa dag.
Betalning av affärsresor. Holidays
Det bör noteras att betalning av en sådan plan som dagpengar, reseavgift på semester kräver särskild förtydligning. Så dagpengar betalas för varje dag som en person tillbringar på en affärsresa. Detta inkluderar helgdagar och helger. Trots att den anställda inte gjorde arbete i dag.
Betalning av affärsresor på helger får inte genomföras. Om arbetstagaren arbetade på sin lediga dag sker betalningen på samma sätt som för arbete på helgdagar och helger utanför en affärsresa. Det vill säga, under dessa dagar har arbetstagaren rätt till dubbelbetalning eller extra ledighet, men med en enda betalning av dagen.
Exempel på reseberäkning
För att förstå situationen är det bättre att använda exempel. Periodiseringen av resetillskott kan förklaras i en typisk situation.
En anställd i företaget skickades till Kostroma på affärsresa från 1 april 2017 till 12 april 2017. Samtidigt fanns det åtta arbetsdagar under denna period, eftersom företaget hade en fem dagars arbetsvecka och arbetstagaren vilade på helger.
Under faktureringsperioden arbetade arbetaren i 230 dagar, medan han tjänade 360 000 rubel.
Med denna beräkning kommer den dagliga betalningen för affärsresan till D. Sergeyev att vara 1 655 rubel 22 kopek. Det är, på åtta dagar, kommer den anställda att få 12 521 rubel 76 kopek av affärsresenärer.
Reservering: inlägg
Betalning och periodisering av resetillskott kan återspeglas i följande transaktioner:
- Debit 26 (20, 23, 25) - Kredit 71. Detta inlägg återspeglar antagandet av resekostnader den dag förskottrapporten lämnades in.
- Debit 71 - Credit 50 (51) - beskriver processen för att betala kontanter på förskottsrapporten till den anställda.
- Debit 26 (20, 23, 25) - Kredit 70. Anställd i affärsresa.
Vad är en dagpension? Periodiseringsfunktioner
Dagpengar är det belopp som syftar till att ersätta den anställde för utgifter i samband med att bo i en annan ort. Deras betalning regleras av lagen. Betalning sker för varje dag du är på affärsresa, inklusive dagar på väg.
Mängden dagpension bestäms av varje arbetsgivare oberoende. För företag vars verksamhet bedrivs utanför Ryssland rekommenderas det att inkludera i företagets handlingar och information om dagpenget för utländska affärsresor.
Det är värt att notera att den dagpension som föreskrivs för utlandsresor debiteras för den dag då arbetstagaren lämnar Ryssland och för dagen då han kommer tillbaka. Det vill säga, när du anländer till landet klockan nio på morgonen, kommer hela dagen fortfarande att betalas för det dagliga uppehället för en utlandsresa.
Dagpension per dagstur
En intressant situation uppstår om en anställd tvingas åka på affärsresa som varar en dag. I det här fallet finns det en egenhet vid dagpenning. Till exempel betalas en utlandsresa till femtio procent av det totala dagpenget.
Samtidigt är en affärsresa i landet mindre lönsam. Dagar för denna dag debiteras inte. Det är dock värt att komma ihåg att detta endast är relevant när avgångs- och ankomstdagen sammanfaller. Om avresan var klockan elva på kvällen föregående dag, betraktas resan som en två-dagars.