Om du letar efter ett bra och välbetalt jobb som sekreterare i ett prestigefylldt och framgångsrikt företag är vikten av ett CV svårt att överskatta. Innan du skickar dina uppgifter till företaget eller publicerar dem på rekryteringsbyråns webbplats måste du därför noggrant tänka, väga, utvärdera och verifiera allt.
Anta att du själv bestämmer dig för att skapa ett CV. Hur kompetent att göra det? Vad krävs och vad kan utelämnas? Ska jag skriva sanningen om min ålder och vilket foto jag ska använda?
Det är inte lätt att hitta en universell kontoristisk CV där ett prov kan passa de flesta. Låt oss stanna vid huvudpunkterna.
Vad måste vara i kontorets CV
- Efternamn, namn, patronym.
Allt är skrivet exakt och fullständigt, som i passet.
- Foto.
Han bör vara särskilt uppmärksam. Undvik de där andra människor förutom dig. Ta också bort bilder med djur och leksaker. Bröllop ser särskilt konstigt ut. Det stora misstaget är att erbjuda arbetsgivaren ett foto där din figur knappast kan urskiljas mot bakgrund av en del kontorsinredning eller landskap. Inga vulgära poser. Och missbruk inte, justera ditt foto.
- Födelsedatum.
Nyligen rekommenderar vissa inte att de anger deras ålder i CV. Förgäves. Oftast är detta huvudkriteriet som arbetsgivaren väljer en eller annan kandidat. Och om ålder inte specificeras, tro mig, du kommer aldrig att bjudas in till en personlig intervju, och om de ringer, kommer den första frågan att handla om det.
- Utbildning.
Ange institutionens fulla namn, inga förkortningar. Ingen bör gissa att Voronezh State University är Voronezh, inte Vologda eller Vitebsk. Obligatorisk fakultet, specialitet och studieår.
- Arbetsplatser.
Namn, position, arbetsperioder, företagets riktning. Du kan ange orsaken till uppsägningen. Om du har varit i mammaledighet länge, se till att du också anger detta. Arbetsgivaren ska veta om din faktiska arbetslivserfarenhet.
- Civilstånd.
Det borde finnas detaljer. Du behöver inte skriva att du är "i sökning", "i skilsmäktstillstånd" eller "allt är komplicerat". Det är nödvändigt att ange antalet barn och deras ålder.
- Bostadsort.
Den exakta adressen kan inte skrivas, men bosättningen och området bör krävas.
- Kontaktuppgifter. Telefon, e-postadress. Om du vill, om du inte har något att dölja, men tvärtom, det är något att överraska och behaga arbetsgivare, ge en länk till din sida på det sociala nätverket.
Den lediga platsen du söker
Det är mycket viktigt att ange att du söker jobbet som en sekreterare och inte en säljare, advokat eller revisor. Från uppgifterna om utbildning eller baserat på erfarenheterna från tidigare jobb är detta faktiskt inte alltid tydligt. Låt inte arbetsgivaren gissa. Det är bättre att lista alla typer av inlägg som du kan och vill ansöka om.
Ytterligare data
Försäkrar inte ytterligare information om dig själv. Detta ger dig en chans att skilja sig från dussintals, eller kanske hundratals andra kontorister.
Allt här är väldigt individuellt. Om du vid det tidigare arbetet har uppnått framgång, har du befrämjats, du har behärskat en ny typ av uppgifter, lagt ordningar i dokumentationen eller förbättrat en del av arbetet, skriv om det.
Professionella färdigheter
Det bör bara finnas detaljer. Lista dina kärnfärdigheter i en kolumn- eller kommaseparerad lista.Kom ihåg att färdigheter är förmågan att förhandla, utarbeta uttalanden, arbeta i Consultant-plus-programmet, fylla i ansökningar, försäkringar etc., snarare än punktlighet, ansvar och förmågan att enkelt memorera en stor mängd information. Alla arbetsgivare anser att alla anställda bör ha dessa egenskaper från början.
Lista ansvaret för kontoristen som du var tvungen att utföra då och då. Mötesgäster, hjälp vid konferenser, övervakning av teknisk personal.
Om du framgångsrikt har tagit hand om blommor, kan sätta en tabell eller delta i utarbetandet av en företagskalender, glöm inte att ange detta. För en kontors CV kan detta vara viktigt.
Det är inte nödvändigt att ange att du arbetat som säljare av kosmetika eller behärskat yrket som manikyr för dig själv. Det är inte nödvändigt att skriva dina tidigare yrkeskunskaper om de inte alls ingår i kontorets uppgifter. För en meritförteckning behövs de inte.
Men å andra sidan kommer det inte att vara fel att nämna som ytterligare information om dina prestationer inom sport, segrar i tävlingar, examensbevis, utmärkelser, deltagande i prestigefyllda festivaler. Du kanske hoppade med en fallskärm eller deltog i ett välgörenhetsprojekt.
Men missbruk inte, skriv inte för mycket och i detalj. Endast det viktigaste och intressanta.
löner
I CVen för jobbet, och i synnerhet kontoristen, anger kandidater ofta löner mycket högre än arbetsgivarna kan betala. ”Be om mer, de kommer att ge mindre ändå” - detta är fast förankrat i människors sinnen. Detta fungerar inte alltid till förmån för kandidaten. Denna situation kan uppstå. Till exempel är en lön på 60 000 rubel per månad ganska acceptabel för dig, men du angav 100 000 rubel i ditt CV eller intervju. Huvudet, tittar på sådana förfrågningar i kontoristens CV, kramar, för även han tjänar inte så mycket. Och kasta ditt CV i korgen. Men i bemanningsbordet var lönen till sekreterare-kontorist bara 60 000 rubel, vilket skulle passa dig perfekt. Men tyvärr är du inte längre bland de sökande.
Vi erbjuder en ungefärlig återupptagsförteckning:
Perfekt CV
Även om du tidigare inte har några speciella framsteg eller om du bara är i början av din livsväg, missa inte din chans, erbjud dig själv i en bättre form för att förverkliga dina förmågor i framtiden, gynna samhället och dig själv. Börja med det rätta, och viktigast av allt, återuppta arbetet för dig. Ta det på allvar. Läs det själv, noga och kritiskt utvärdera varje fras. Låt någon annan veta det. Kontrollera för stavnings- och stilfel. För en kontors CV är detta inte acceptabelt. Och då är det troligt att arbetsgivarna inte väljer dig, utan du dem.