Många affärsmän förlorar synen på att företagets chef är en vald position och förr eller senare kommer deras befogenheter att upphöra. Därför är det antingen nödvändigt att säga upp anställningsförhållandet med en person eller utvidga myndigheten.
Direktörens juridiska status
Mandatperioden bestäms av lagstadgade handlingar, som regel överstiger den inte fem år. Så länge myndigheten är i kraft kan direktören tillhandahålla allmän ledning, genomföra alla åtgärder för att genomföra ekonomisk verksamhet. Huvudet omfattas inte bara av arbetslagstiftningens normer, utan också för företagsrätt. Samtidigt är en sådan person en vanlig anställd i arbetsrelationer med företaget, och å andra sidan har han befogenheter som ger honom rätt att styra LLC. Förutom lagareglerna regleras chefens aktiviteter av lokala handlingar:
- jobbbeskrivning;
- stadga;
- bestämmelser om chef för LLC;
- ett anställningsavtal.
Vilka kontrakt kan ingås med chefen
Två kategorier av anställningsavtal kan ingås med företagets direktör:
- sikt;
- utan att fastställa datum för uppsägning.
Om vi talar om ett tidsbegränsat kontrakt kan dokumentets giltighet i detta fall inte överstiga fem år, vilket är nedfäst i landets arbetslagstiftning.
Allmänna villkor för förnyelse
Naturligtvis, om vi talar om ett tidsbegränsat anställningsavtal, måste du gå igenom förfarandet för att utvidga direktörens befogenheter, om företaget efter fem år inte vill avsluta sitt förhållande till chefen.
Det viktigaste som inte bör glömmas är att det tar hand om ledarens legitimitet tills anställningsavtalet upphör. Annars kan problem uppstå, tillsynsmyndigheter och banker kan lägga fram lagliga fordringar mot LLC och motparter går till domstol och ifrågasätter transaktionen.
Dessutom, om du missar tidsfristen för att förlänga regissörens befogenheter, måste du redan agera enligt ett annat schema, först lämna chefen och sedan åter ta honom till jobbet. Och detta är hela tiden och onödigt pappersarbete.
Du kan inte förlänga myndigheten under frånvaron av huvudet på arbetsplatsen, till exempel om han var på affärsresa eller var sjuk.
Steg för att utvidga ledarens legitimitet
Om du följer alla stadier i utökningen av myndighet kan du gå igenom förfarandet så snabbt som möjligt och rädda företaget från onödiga fordringar från tredje part.
Hålla ett möte med aktieägare
För att utvidga direktörens befogenheter kommer det att vara nödvändigt att sammankalla aktieägare, kanske föreskriver charterdokumentet förfarandet för utnämning och borttagning, utvidgning av tillsynsmyndighetens eller andra behöriga organ. Enkelt uttryckt är det nödvändigt att se över villkoren i stadgan innan ett möte sammankallas.
Om det finns flera deltagare i LLC, registreras resultaten av de avtal som nås i protokollet. Ett sådant dokument kan certifieras av en notarie om ett sådant förfarande föreskrivs av företagets juridiska handlingar.
Allmänna protokollkrav:
- ange datum och plats för sammanställningen;
- en lista över närvarande deltagare som anger sina aktier;
- procent av rösterna och om det finns ett beslutsfattande;
- Dokumentnummer;
- dagordning (förresten, det rekommenderas inte att skriva artikeln ”Diverse”, frågor som inte föreskrivs i dagordningen kan inte behandlas vid mötet);
- uttalande om essensen i mötets samling;
- sammanfatta omröstningsresultaten;
- beslut fattat;
- underskrifter och fullt namn med dekryptering av sekreteraren och ordföranden för mötet.
Direktörens förnyelseprotokoll, modell
Protokoll nr ...
LLC ägare möte ... namn ....
Datum för sammanställning, plats
deltog
Namn, äger ...% UV, motsvarande rubel ....
Form för inkorporering, namn, OKPO, äger ...% UV, ekvivalent i rubel ...
Mötet deltog av alla deltagare i LLC ...
Kvorum ...%
Information om avgifterna är erkända berättigade
Signatörer till protokollet, fullt namn
Agenda:
- Om utvidgningen av befogenheter ... position ... LLC ... namn ....
Lyssna ... Namn ...
röstat:
……
löst
Förnya myndighet ... position ... Namn ... under en period av ... år.
Signatörer ... Namn ... Signaturer ...
Protokoll från förvaltningsrådet
Förlängning av generaldirektörens befogenheter, urval av förvaltningsrådets möte
Protokoll nr ...
Möten i styrelsen för LLC ... namn ...
Datum, stad för sammanställning
deltog
Ordföranden .... Namn ...
Medlemmar .... Namn ...
Fullständigt namn
Fullständigt namn
Agenda:
- Om utvidgningen av befogenheter ... position ... LLC ... namn ....
På 1 nummer talade .... Namn ... informera att ... datum ... generaldirektörens befogenheter upphör ... LLC ... Fullständigt namn ..., föreslog att förlänga myndigheten.
Röstresultat:
…..
löst
Förläng direktörens befogenheter ... Namn ... under en period av ... år.
Undertecknande av ett ytterligare avtal med chefen ... LLC ... anförtro en ledamot i förvaltningsrådet ... Namn ...
Styrelsens ordförande ... Namn ... Underskrift
Den enda ägaren till LLC
I de fall företaget bara har en aktieägare upprättas inte protokollet och LLC-deltagaren fattar ett beslut.
Allmänna krav för sammanställning:
- som regel upprättas ett sådant dokument på företagets brevhuvud.
- om företagets ägare är en juridisk person måste alla identifierande uppgifter om företaget anges.
- om beslutet fattas av en individ - då hans passuppgifter;
- beslutet är inte föremål för obligatorisk certifiering av en notarie, men helst är det bättre att gå till en advokat så att tillsynsmyndigheterna i framtiden inte har frågor om förberedelsen av dokumentet.
Beslutet att utöka direktörens befogenheter, prov:
Beslutsnummer ...
Den enda medlemmen i LLC ... namn ....
Datum och plats för sammanställningen
Jag, FULL NAMN ..., passinformation ..., att vara medborgare ...., passinformation ..., registreringsplats ...., uppdelningskod ...., vara en enda medlem i LLC ... namn ...
Jag bestämde mig:
Förläng myndigheten ... position ... LLC ... namn ... under en period ... perioden anges eller ".. enligt de villkor som fastställs i stadgan ..."
Singelmedlem i LLC ... namn ...
Namn ... Underskrift ...
företagets tätning
Enterprise Order
Nu kommer personalavdelningen in i "spelet". Det är nödvändigt att skapa en allmän order för företaget att utvidga direktörens befogenheter. Det är inte nödvändigt att detta dokument sammanställs av specialister från personalavdelningen, det sammanställs av den person som är ansvarig för att upprätthålla administrativ dokumentation. Kraven för beställningen är allmänna och har inga funktioner i jämförelse med andra administrativa dokument. Utarbetat på A4-papper, inte på företagets brevpapper. Beställningen måste innehålla följande obligatoriska detaljer:
- LLC: s namn;
- datum och plats för sammanställningen;
- serienummer;
- sammanfattning;
- i textdelen bestäms ett tydligt datum från vilket huvudets befogenheter utvidgas;
- position och namn på undertecknaren av dokumentet.
Förlängning av befogenheterna för direktören för LLC, provorder:
Företagets juridiska form .... namn ...
Beställningsnummer ___
Datum och plats
Kort beskrivning
På grundval av protokollet från bolagsstämman övergår jag till officiella uppdrag från ... datum ...
Skäl: Beslut eller protokoll från mötet med ägarna till LLC ... namn ... Nej .... Date.
Undertecknarens position
Chef för LLC .... namn ... signatur och namn
Personalåtgärder
Om ett brådskande arbetskontrakt ingås med en chef bör det naturligtvis förlängas på grundval av ett beslut av ägaren till en juridisk enhet. Hela förfarandet måste genomföras innan anställningsavtalet löper ut. Tilläggstexten kommer att innehålla information om förlängning av kontraktet och inte om förlängning av myndighet.
Förlängning av befogenheterna för direktören för LLC, prov på ett ytterligare avtal till anställningsavtalet:
Ytterligare avtal
till .... till kontraktet ... till kontraktet .... namn ...
Nej ... datum ...
plats för sammanställningsdatum
LLC ... namn ... representerat av styrelsens ordförande, namn, patronym ... agerar på grundval av beslutet från styrelsen LLC ... namn ... Nej ... datum ... å ena sidan,
och
Medborgare ... namn ... identitetskortsuppgifter ... å andra sidan
upprättade detta tilläggsavtal enligt följande.
Baserat på protokollet om förlängning av direktörens befogenheter ... datum
1. Att förlänga ovanstående kontrakt med en period av ... år, till ... datum ...
eller
Punkt ... avtal ... datum ... Nej ... att läsa enligt följande:
"Klausul ... Avtalet ska utvidgas till ....".
2. De återstående villkoren för ovannämnda kontrakt ... av kontraktet ... som inte omfattas av dessa avtal ska förbli oförändrade.
Detaljer om parterna
Om du anger i arbetsboken att kontraktet är brådskande måste samma dokument ändras för att utvidga generaldirektörens befogenheter.
Samtidigt finns det en annan åsikt, nämligen att ett brådskande arbetskontrakt inte kan förlängas. Domstolar som har antagit denna synvinkel anser att avtalet med direktören bör sägas upp och ett nytt bör ingås. I detta fall måste du, förutom att utfärda order om uppsägning och godkännande av en tjänsteman, ange lämpliga poster i arbetsboken.
Definitivt kräver inga avtal som ingås på obegränsad basis några ändringar.
Samtidigt finns det en tredje åsikt. Du kan förbereda i förväg och "förvandla" ett tidsbegränsat kontrakt till ett permanent kontrakt. Eller snarare, varna inte direktören för den kommande uppsägningen inom den tid som lagen och kontraktet föreskriver. Om detta inte görs och tjänstemannen inte avskedas, går kontraktet in i kategorin obegränsat. Även om ett sådant system rekommenderas att endast användas i extrema fall, det vill säga när kontraktet ingås på mindre än 5 år.
Skattmeddelande
Det finns en poäng när det gäller anmälan av skattemyndigheter - om utdraget från Unified State Register of Legal Entities inte innehåller några tidsgränser för chefens mandatperiod, behöver inga ändringar göras. Om av någon anledning, när du registrerar företaget eller gör ändringar i registreringsdata, har begränsningar för ledningens varaktighet lagts, måste du meddela skattemyndigheten om utvidgningen av befogenheterna för LLC-direktören. Samtidigt är det nödvändigt att lämna in uppgifter till registreringsmyndigheten inom tre dagar från dagen för det relevanta beslutet.
Meddelande om en finansiell institution
I praktiken följer bankerna noga alla förändringar i titeldokumenten för alla kunder: både individer och företag. Även om beslutet att utöka direktörens befogenheter inte medför förändringar i registreringsdokument är det bättre att meddela banken. En sådan skrivelse kräver inte efterlevnad av ett visst formulär, men det är nödvändigt att bifoga kopior av underlag, nämligen:
- en kopia av protokollet eller beslutet;
- om utvidgningen av myndigheten medförde ändringar av USRLE, bifogas ett nytt uttalande;
- kopia av beställningen för företaget.
Förlängning av direktörens befogenheter, förberedelse av ett meddelande till banken
Företagets form, med kort information
Utgående nummer ... datum ...
Till chefen för regionkontoret
Kredit- och finansinstitut ... namn ...
Sammanfattning, till exempel:
Enligt kontraktet för banktjänster
Nej ... datum ...
Vi informerar dig om att på grundval av beslutet av den enda deltagaren i LLC ... namn ... Nej ... datum ..., direktörens befogenheter ... Namn ... förlängs under en period ... datum ....
applikationer:
1) En kopia av beslutet från ... datum ... Nej ...
Motpartsmeddelande
När man utvidgar behörighetens befogenhet är det inte nödvändigt att meddela alla partners och interna ”rörelser”. Men om det finns motparter som alltid ber om lagstadgade handlingar och har föreskrivit parternas skyldighet att meddela eventuella förändringar i detaljer och chefens funktion skriftligen, är det bättre att skriva ett brev med en kopia av beställningen och / eller protokollet och ett beslut att undvika eventuella kontroversiella situationer .
Konsekvenser för LLC, om befogenheter inte utvidgas
Det finns inget ansvar i någon lagstiftningsakt för direktören att utöva sina funktioner för att hantera en juridisk enhet utan att utvidga sin myndighet. Därför kan de facto en sådan person fortsätta att underteckna kontrakt, göra fastighetstransaktioner, underteckna betalningsdokument. Domstolar i sådana situationer följer den uppfattning att tills en ny ledare väljs eller befogenheterna för en befintlig inte har förnyats, har direktören inga begränsningar för ledningen.