Hur fungerar ett kassaapparat? Typer av kassaapparater. Kassaregistreringsinstruktion

Det är omöjligt att föreställa sig handel utan kassa. Köparnas intressen och särdragen i statens skatteregler kräver kontroll över handelsprocessen, för vilken kassaapparater behövs. Avvecklingen av dessa order planeras inte i framtiden, dessutom har skattepolitiken i Ryssland skärpts under de senaste åren, kassaregistrernas roll ökar. Detta beror på det faktum att marknadsekonomin tränger ut i den före detta sovjet, växer icke-statlig sektor. Kassaapparater är ett av statens huvudverktyg för att kontrollera befolkningens inkomster och därmed betala skatter. Hur fungerar ett kassaapparat?

Vad är en kassaapparat?

Kassaapparaten är en modell för kontorsutrustning, vars verksamhet är strikt begränsad av federal lag nr 54 från 2003. Detta är ett ledande juridiskt dokument där makten finansiella institutioner verifierar processen för bosättningar mellan en affärsman och klienter.

Den viktigaste funktionen i CCP (kassaapparater) är principen för dess verksamhet, som gör det möjligt för skattemyndigheterna att utöva kontroll. Vi pratar om närvaron i enheterna i skatteminnet, vars ingång är lösenordsskyddad. Förbudskoden är endast känd för anställda i skattestrukturen, så affärsmannen kan inte självständigt konvertera den information som är registrerad av kassaregistret.

Reparation av kassaapparater utförs i specialiserade organisationer auktoriserade av staten. Men du kan välja och installera enheten själv.

Klassisk kassaapparat

Kassasystemet Mercury 112 har vunnit en plats på marknaden på grund av dess enkelhet och användbarhet. Och lite senare presenterades en annan utveckling - "Mercury 115". Arbetsordningen på den nya enheten var gammal, men storleken minskade, det blev möjligt att arbeta på batteriet, och inte på nätverket, den nya skrivaren gjorde det möjligt att ta emot kontroller på ett rymligare band. "Mercury 115" har blivit ett praktiskt känt register. Huvudbutikerna är 90% utrustade med en så tillförlitlig och hittills populäraste enhet.

Sedan kom Mercury 140-kassan. Enheten hade stor funktionalitet, en bred skärm, men kostnaden för enheten var för dyr.

Bland de presenterade typerna av kassaapparater förtjänar den sista enheten i denna serie, Mercury 180K, uppmärksamhet. Alla funktioner inbyggda i tidigare modeller övergavs, dessutom fick modellen en rekordminimal storlek. Detta box office passar lätt i handflatan. Det gillades av affärsmän vars verksamhet låg inom mobilbranschen. Enheten fixerades enkelt på bältet, den kunde snabbt bringas i funktionsskick. Hur fungerar ett kassaapparat?

Bruksanvisning

Enhetsprincipen förenklar i hög grad arbetet hos en kassör med pengar. Hur fungerar ett kassaapparat? Kassören kör helt enkelt in inköpsbeloppet, annars beräknas denna indikator automatiskt efter att ha skannat streckkoderna för alla varor och tryckt på motsvarande knapp. Vid kontantbetalning öppnas ett kassaapparat för utgivande av ändringar, vid betalning via en terminal - enheten överför data till en bankterminal, genom vilken betalning görs.

Vem är tillfälligt undantagna från kassaapparaten inom ramen för den nya utgåvan av Federal Law No. 54?

Trots styvheten i staten med vilken den kontrollerar affärsmännens inkomster, finns det en hel kategori av individer och organisationer som tills nyligen kanske inte använder kassaregister. Dessa är enskilda företagare och organisationer som använder UTII, företag som verkar på ett förenklat beskattningssystem, privata företagare som använder ett patentbeskattningssystem.

De listade personerna kunde inte förstå arbetet i kassaregistret och hålla normal rapportering på papper.

Tidtagningsändringar

2016 antogs en ny version av den federala lagen nr 54, vilket minskade antalet "mottagare". I synnerhet alla ovanstående affärsstrukturer och ett antal andra organisationer som utsetts enligt lag, från 1.07. 2018 bör installeras ett kassaapparat, dessutom med möjlighet att överföra data från checkar online. Detta krävs för att kontrollera kontanthanteringstransaktioner med skattestrukturen.

Online bokningskontor

Hur fungerar ett kassaapparat online? Enligt den nya versionen av lag nr 54, bör all handel i landet snart byta till användning av kassaapparater i online-läge. Kassa av ett nytt prov:

• gör en qr-kod och en länk på checken,
• skickar elektroniska kopior av checkar till OFD och till klienter,
• har en finansiell drivkraft i fallet,
• arbetar med ackrediterad CRF utan svårigheter.

Alla tillvägagångssätt för kassaregister online anges i instruktionerna för kassaregister. Dessa standarder är strikt obligatoriska för att arbeta med kassaapparater från 2017. Kassar online är inte alltid helt nya kassaregister. Allt kan vara mycket enklare. När allt kommer omkring finns det flera typer av kassaapparater. Många affärsmän fortsätter att använda enheter som köpts tidigare.

Nya och redan fungerande kontantbänkar ingår i ett speciellt register över KKT-modeller och markeras av Federal Tax Service.

Processen för handel med online-kassan ser nu ut så här:

1. Klienten betalar pengar för köpet, onlinekassan skriver ut checken.
2. Kontrollen matas in i den finansiella enheten, där den sparas.
3. Den finansiella enheten fångar kontrollen och vidarebefordrar den till OFD.
4. OFD mottar en kontroll och överför en svarssignal till skatteenheten att kontrollen är fixerad.
5. OFD behandlar uppgifterna och skickar information till Federal Tax Service.
6. Vid behov skickar en anställd i företaget en elektronisk check till klienten.

"Privilegierade"

Följande är undantagna från handel med kassaregister:

• företrädare för småföretag som arbetar inom skoneparation;
• handlare i outrustade basarer;
• säljare av varor "med händer";
• kiosker med tidskrifter;
• Ryssarna hyr sina bostäder;
• företag som arbetar med kontantlösa betalningar;
• kreditföretag som arbetar med värdepapper;
• kollektivtrafikarbetare;
• catering vid utbildningsinstitutioner;
• religiösa organisationer;
• säljare av hantverk;
• frimärkesäljare;
• affärsmän i områden som är svåra att nå (lokala myndigheter gör en lista över sådana territorier).

Enhetsval

De flesta affärsmän måste enligt den nya lagen köpa och registrera nya kassaregister som är lämpliga för statliga krav. Endast utrustning som är markerad i tillståndsregistret är giltig. Enheten måste visa i kvittoinformationen som kan allokeras i varje aktivitetsriktning. Därför måste man förstå inom vilket område KKM kommer att tillämpas. Kostnaden för kassaapparater har också en viss effekt eftersom den har ett annat intervall.

För att använda kassaregistreringsutrustningen måste du ingå ett avtal med ett företag som tillhandahåller teknisk support. Utan detta avtal kommer enheten inte att registreras. Och utan registrering kan den här enheten inte användas. Att eliminera kassafel är också en uppgift för centralvärmeservice.

Krav på kassaapparater

Kassaregistret används av företagaren för att bedriva avvecklingsverksamhet och måste uppfylla följande krav:

• ha ett fall med ett serienummer;
• en klocka med rätt inställd tid bör fastställas i fallet;
• en mekanism för att fixa skattehandlingar (i fallet eller separat från enheten);
• enheten bör ge möjlighet att ställa in den finansiella enheten i huset;
• enheten måste överföra information till skatteenheten i huset;
• enheten måste se till att skattemässiga handlingar skapas i elektronisk form och att de överförs till operatören omedelbart efter att informationen har skickats in i den finansiella enheten.
• skriva ut finanspolitiska dokument med en tvådimensionell streckkod (QR-kod på minst 20x20 mm i storlek);
• få bekräftelse från operatören vid mottagande av data som har överförts;
• apparaten bör ge möjlighet att erhålla skattematerial som finns i minnet under fem år från det att jobbet slutar.

Kostnaden för ett kassaapparat med en internetanslutning är i genomsnitt 25 till 45 tusen rubel. Betjänar operatörer av skatteuppgifter - från 3 000 rubel. per år. Detta belopp inkluderar reparation av kassaapparater i händelse av uppdelning.

Dokument för utrustningsregistrering

För att registrera ett kassaapparat behöver du följande dokument:

• ett uttalande om det godkända formuläret för att registrera ett kassaregister;
• pass för den enhet som erhållits vid köp av KKM;
• ett underhållsavtal med en KKM-leverantör eller med en leverantör av centralvärmeservice;

Dokument måste skickas till skattemyndigheterna av original, annars kommer de inte att accepteras.

Enskilda affärsmän (IP) registrerar ett kassaregister vid en skatteorganisation på registreringsplatsen. Företag bör kontakta sin plats för registrering. Om det finns separata underavdelningar, och KKM används i dem, är registrering nödvändig i skattestrukturer på platserna för underavdelningarna. Stora företag kan ha dussintals bosättningar.

Om dokumenten lämnas in av en representant för en juridisk enhet måste det finnas en fullmakt som intygar den personens rätt att utföra vissa åtgärder på organisationens vägnar.

Kontroll av kassaregistret och dess check

På en viss dag måste ett nytt kassaapparat med inbyggt band, strömförsörjning och sladdar föras till skattemyndigheten. Skattningen genomförs av en kommission bestående av: en skatteinspektör, en centralvärmearbetare, en skattebetalares representant. De kontrollerar uppgifterna som anges av CTC-anställda i kassan: fullständigt namn på IP (företagsnamn), TIN, inköpspris, datum och tidpunkt för slutförande, kontroll av serienummer.

Därefter sker skattningen av kassan, det vill säga dess överföring till det finanspolitiska driftssättet. En anställd i skatteinspektionen introducerar en speciell digital kod som skyddar skatteminnet från att bryta, varefter en specialist på centralvärmesystemet installerar en tätning i kassan. Skatteinspektören måste se till att CCP fungerar, sedan registrerar maskinen i kontoboken, antecknar i passet och det vetenskapliga passet, certifierar kassörsoperatörens dagbok och utfärdar CCP-registreringskortet. Kassaapparaten är klar för användning och kan hanteras.

För att analysera inställningarna tar kommissionen en testkontroll för fyrtio-nio kopek och får en Z-rapport. Baserat på resultaten från finanspolitiken skapas lämpliga poster och dokument:

• data i KKM: s register om mottagande av enheten med identifikationsnummer noteras;
• handlingen av bristen på data från enhetsräknare i form av KM-1;
• testkontroll;
• Z-rapport och skatterapport för fyrtio-nio kopeck;
• EKLZ-rapport för samma belopp.

När det inte är kassaregistret som är registrerat, utan den stationära betalningsanordningen, utförs fiscalisering på platsen för enheten.

omregistrering

Omregistrering av ett kassaapparat är nödvändigt om:

• skatteminneutbyte,
• ändring av företagsnamn eller IP-namn,
• ändra adressen för enhetens installationsplats,
• byte av centralvärmesystem.

För att omregistrera ett kassaregister måste det ansöka till skattekontoret med ett uttalande upprättat i enlighet med det formulär som definieras i lagstiftningen, ett registreringskort för CCP, hans pass, en slutsats från centralvärmeservice (om någon).

Skatteinspektören inspekterar personligen enheten för gott skick, ärendets integritet och närvaron av sälar, varefter han noterar om omregistrering i passet och registreringskortet. Det kräver också närvaron av en representant för DHS och skattebetalaren direkt.