En snabb och korrekt förberedd rapportering är en nödvändig förutsättning för att små och medelstora företag ska lyckas. Så, vilka dokument ska IP: n ha? Vilken rapportering ska de hålla som arbetsgivare? För att undvika problem är det viktigaste att känna till de rätta svaren på alla dessa frågor, samt att kunna presentera all nödvändig information i rätt tid och i rätt format.
Starta ett företag
I jämförelse med de olika svårigheterna med entreprenörsverksamhet är registrering av enskilda företagare en ganska enkel och snabb procedur. Detta innebär att reglerna följs strikt efter att en person som vill bli affärsman förvärvar sin eftertraktade status inom tre dagar. Vid första anblicken verkar det som om det svåraste ligger bakom, och du kan säkert börja engagera dig i den valda typen av aktivitet, men naturligtvis är detta bara början. Parallellt med statusen för enskilda företagare tar du ansvaret för läsningens rapportering under den angivna tiden, som borde utformas inom det specifika i ditt företag.
Vilka dokument ska en person ha? Denna fråga intresserar många. Listan över nödvändiga handlingar som en enskild företagare är skyldig att hålla kan vara ganska problematisk att fastställa, eftersom det beror på ett antal faktorer, såsom omfattningen av ditt företag, organisationens registrering, arbetsvillkoren etc.
Lista över dokument IP
Följande är en lista över dokument som varje enskild företagare måste ha:
- INN IP.
- Snils.
- Pass (kopia av alla sidor).
- OGRNIP IP.
- Ansökan om registrering av IP som skattebetalare UTII (om detta antas).
- En kopia av skattemyndigheten vid öppningen av en r / s i banken.
- Intyg från MHIF.
- Utdrag från USRIP för IP.
- Hjälp från Goskomstat om statistikkoder.
- Kopior av fastighetsförsäkring (i förekommande fall).
- Kopior av titelavtal om entreprenörsverksamhet för enskilda företagare.
- Meddelande om möjligheten att tillämpa det förenklade skattesystemet (om sådant finns).
- Avtalet om kontot i banken.
- SRN om ändring av USRIP.
- Avtal om användning av Bank-Client-systemet (om sådant finns).
- Intyg från FSS.
- Intyg från FIU som arbetsgivare.
- Kopior av hyresavtal för utrustning som används av IP-organisationen.
- Kopior av hyresavtal för lokalerna där IP: n är verksamma.
- Åtgärder för inspektioner av vissa myndigheter.
- Form av IP-krav.
Hur som helst, innan du utarbetar en fullständig lista över alla dokument, måste du omedelbart fastställa vilken beskattningsmetod som är mest bekväm för dig och om ditt företag planerar att organisera jobb.
SP utan anställda och nödvändiga dokument
Det mest lojala sättet att bedriva ditt företag är privat entreprenörskap utan att anställa anställda. I en sådan situation fungerar du själv som befälhavare i affärsfrågor. Mot denna bakgrund behöver du inte betala lön till personal varje månad. Lika viktigt finns det inget behov av ytterligare rapportering. Men fortfarande helt att undvika ansvar gentemot staten kommer inte att fungera. Faktum är att skatteplikt måste uppfylla.
När du var i entreprenörsverksamhet möter du omedelbart valet: antingen att utföra dina aktiviteter i standarden eller att fokusera på ett av de lämpliga skattereglerna. Var och en av dessa alternativ har sin egen rapporteringsmetod. Överväga vilka dokument en enskild företagare ska ha enligt standardskatteregimen.
Standard skattebehandling
I de fall företagaren väljer standardskattesystemet måste han lämna in följande dokument till skattemyndigheterna inom den angivna tiden:
Förklaring i form av 3-personskatt:
- skicka in senast 30 april;
- skatteöverföring enligt årets resultat genomförs fram till 15 juli;
- Det är möjligt att fylla i och lämna in deklarationen i papper och elektronisk form.
INN IP är huvuddokumentet, men vad behöver den annars?
4-NDFL-deklaration:
- Det presenteras om du hade inkomst från entreprenörsverksamhet under året;
- överlämnade senast 5 dagar efter utgången av månaden då dessa inkomster mottogs.
Momsdeklaration:
- överlämnar sig till den 25: e dagen som följer det senaste kvartalet;
- accepteras för leverans uteslutande i form av ett elektroniskt dokument;
- skattebetalning överförs varje kvartal.
Moms shoppingbok. Vi pratar om exempel på inspelningsposter för försäljningsböcker och fakturor, där koder för transaktionstyper är markerade.
Den så kallade boken för redovisning av affärsverksamhet, kostnader och inkomst - KUDiR.
De dokument som krävs för IP beror på många nyanser. Skatterapporteringssystemet anses vara det lättaste att förstå. Men det är inte alltid fördelaktigt. För att förenkla småföretagarnas verksamhet införde Rysslands lagstiftning olika skatteregler. Tänk på dem nedan.
USN
Det vanligaste och förenklade av alla regimer är skattesystemet (STS), som ersätter tre skatter samtidigt. STS belastar inte företagare med behovet av att betala periodiseringar på egendom, moms och inkomstskatt. Andra skatter måste betalas på det sätt som föreskrivs för enskilda företagare enligt den allmänna skatteregimen.
De viktigaste dokumenten som affärsmän måste utföra i det förenklade skattesystemet är skattedeklarationen och KUDiR.
Enad jordbruksskatt
Detta är ett separat utvecklat skatteregler exklusivt för de företagare som är associerade med jordbruksprodukter. Om den enskilda företagaren klassificeras som enskatt på jordbruk (SSC), blir han skyldig att hålla samma dokument som företagare med ett förenklat skattesystem, nämligen deklarationen och KUDiR.
EnvR
Om du väljer Unified imputed inkomstskatt (ЕНВР), oavsett inkomstbeloppet, kommer du att betala de fastställda 15% av den beräknade inkomst. När du har valt detta rapporteringssystem, från den allmänna listan över dokument du behöver skicka:
- En skattedeklaration som ska lämnas in varje kvartal före början av det andra decenniet av månaden efter rapporteringsperioden.
- Redogöra för sådana indikatorer som antalet anställda och handelsplatsens område.
PSN
En annan typ av skatteregime är patentsystemet (POS). Patentvärde beror vanligtvis på företagets typ av aktivitet. Men det obligatoriska dokumentet är alltid boken för inkomst och ett patent för ett år för företagare.
Detaljerad information om de olika skattereglerna för företagare finns alltid på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service. För att göra detta, gå till en särskild sektion med information om beskattningsdokument som varje affärsman som bedriver sin verksamhet i Ryssland måste lämna in.
Dokument från en enskild företagare som arbetsgivare
När ett företag är omöjligt utan att locka till sig ytterligare arbetskraft blir det nödvändigt att behålla ytterligare dokument. Att anställa medborgare till arbete innebär ytterligare ansvar och förbereda lämplig rapportering.
När du börjar bedriva ditt eget företag faller du under den ständiga kontrollen av Socialförsäkringsfonden (FSS) och, naturligtvis, Rysslands federala skattetjänst (FTS).
Var och en av dessa organ förväntar sig att den enskilda företagaren, som är arbetsgivaren, ska lämna in en specifik lista med enskilda dokument.
Federal Tax Service krävs från företagare med anställda anställda uppgifter på 2-NDFL-blanketten fram till 1 april nästa år. Dessutom måste antalet anställda rapporteras före 20 januari. I fall av nedläggning av företag lämnas information om antalet anställda före avregistreringsdagen.
Rapportering i 4-FSS-format skickas till socialförsäkringsfonden. Information ges i pappersform senast i början av det andra decenniet av månaden. Dessutom är dataöverföring möjlig i elektronisk form.
Rysslands pensionsfond kräver ett informationsdokument i form av RSV-1. Det är nödvändigt att ange data om hela företaget och information om individuell redovisning för varje enskild anställd.
Utdrag från USRIP för IP är också ett av de viktigaste dokumenten.
Vilka personaldokument ska en enskild företagare ha?
Varje företagare som arbetsgivare måste ha följande personaldokument:
- kontrakt i två exemplar;
- personalkort för sina anställda i form av T-2;
- bemanningsschema med betald semesterplan;
- jobbbeskrivning;
- rutinregler inom företaget.
För det allmänna iakttagandet av personalsystemet är det dessutom nödvändigt att ha sådana redovisningsdokument som bemannningstabellen, tidsplan för arbetstid, semesterplan, utgiftsbok och även en bok om arbetskonton.
Att ansöka om en ny anställd för att arbeta i ett privat företag är faktiskt inte ett så komplicerat förfarande. Det viktigaste är att genomföra ett komplett arbetsflöde och upprätthålla personaldokument på rätt sätt. Och när alla anställningsformer genomförs i rätt tid kommer en chans att undvika obehagliga problem med de kontrollerande statliga organen och de anställda själva.
Med listan ovan kan du alltid kontrollera om alla dokument är tillgängliga. Det kommer också att hjälpa till att förstå vilka som ännu inte kan erhållas. Erfaren entreprenörer noterar att du till och med bör hålla en mapp med officiella dokument från en enskild företagare. Detta kommer säkert att bli ett mycket bekvämt verktyg för att bedriva ditt företag och gör att du kan kontrollera alla situationer, vilket kommer att förenkla interaktionen med myndigheter. Dessutom lämnar han tid för implementeringen av sina egna innovationer som affärsman. Det här är de dokument som en person bör ha.
