Åtminstone en gång i livet har var och en av oss stött på ett sådant koncept som ett ”filskåp”. Det här ordet låter på sjukhus, bibliotek, förskolor och till och med brottsbekämpande organ. Låt oss ta reda på dess betydelse, såväl som vad det betyder på alla dessa områden.
Betydelse av ordet "filskåp"
Den här termen myntades av de antika grekerna. Översatt från sitt språk betydde det "en plats att lagra pappersark." Under de senaste årtusendena har ordet "filskåp" semantik inte förändrats mycket. Och idag är namnet på samlingen av kort med data som anges i en viss ordning.
Målen med arkivskåp är att bevara och organisera information. Och också underlätta hennes sökning. Därför sker kortarrangemanget enligt det valda kriteriet. Oftast alfabetiskt. Mindre vanligt - efter år, adress, nummer, ämne, efternamn etc.
Ett filskåp är också specialiserade möbler för lagring av nämnda kollektioner. Ibland kallas detta rum eller avdelning där de är belägna.
I själva verket under årtusenden sedan förekomsten av det nämnda konceptet har bara materialet från kort från pappyr till kartong förändrats i sin struktur och betydelse.
Dataskåps filskåp
Före uppfinningen av datorer, som vi i dag ofta refererar till som datorer, var papper det viktigaste mediet för information. Dessutom kunde inte uppfinningen av fotografering ersätta den. Därför förändrade inte arkivskåp i århundraden sitt utseende.
Idag finns det inte längre något behov av dem i den form de fanns. Även i de mest bakåtriktade länderna ersätts skyltar med pappersarkivering med säkerhet av datorinformationsdatabaser. Det vill säga de utvecklas från fysisk form till digital.
Detta beror på att det i minnet på en bärbar dator, surfplatta eller till och med en mobiltelefon är det möjligt att lagra så mycket information som tidigare har placerats i flera rum, till vilka de övre är rörliga med arkivskåp. Dessutom tar processen att hitta den nödvändiga filen nu sekunder, medan papperskort var tvungna att spendera minuter och ibland timmar.
"Kortfil" och "katalog"
Båda dessa ord är nära besläktade.
I bibliotekarskap kallas samlingen av alla filskåp en katalog. Det är en större form för lagring av allmän information om hela fonden. Medan varje filskåp innehåller mer detaljerade systematiska data om specifika ämnen.
Medicinska databaser
Om människor med elektroniska böcker kommer mycket mindre ofta till biblioteket och föredrar att ladda ner allt och läsa på en dator, är en medicinsk fil något man måste möta mot sin egen vilja.
På varje medicinsk institution (vare sig det är viktigt, offentligt eller privat) har varje patient sitt eget kort. Den innehåller alla hemligheter om hans hälsa (symtom, testresultat, behandling, läkares recept, extrakt från sjukhistorien).
Det är intressant att även om alla dessa "kort" är mer troligt broschyrer eller små böcker, fortsätter de att bära sitt traditionella namn. Saken är att detta system ursprungligen egentligen bestod av pappkort med data, för vilket detta dokument kallas.
Liksom alla andra kortfilsystem är medicinska idag universellt datoriserade i mer utvecklade länder. Hittills kommer vi bara till detta. Men det finns redan flera program anpassade till våra verkligheter för att underhålla patientdatabasen, redovisa de tjänster som tillhandahålls dem på sjukhus, kliniker och andra medicinska institutioner.Det är sant att de är specialiserade på betalda kliniker, där de används oftast.
Registrera kabinett för skiljedomsfall
Rättsväsendet har behärskat nya trender mycket snabbare än det medicinska. För närvarande, i de flesta länder i världen, skapas datordatabaser som innehåller information om ärenden som är eller har pågått vid skiljedomstolar på alla nivåer och enheter.
I Ryssland är detta ett arkiv för skiljedomsfall. Det är en webbplats kad.arbitr.ru, för olika sökparametrar kan du hitta alla nödvändiga uppgifter om domstolsbeslutet, om de av någon anledning inte klassificeras. Denna resurs ärvde sitt namn från det system som användes i pre-dator era. I samma Ukraina kallas en webbplats med sådan information inte som ett "kortindex", utan som ett "register" ("Enstat register över fraktpriser").
Och mer om brottsbekämpningssystemet. Som ni vet började alla länder i världen från dess bildande att föra register över personer som tidigare begått brott eller misstänktes för dem.
Idag lagras all denna information inte längre i dammiga mappar, utan digitaliseras och matas in i databaser.
I Ryssland har Card File-programmet utvecklats för att lagra information från avdelningen för kriminaltekniska experter vid inrikesministeriet och om personer registrerade. Vi kan anta att dess namn är ett annat sätt att tolka termen i fråga.
Kortfilspel i förskoleutbildningen
Den mänskliga hjärnan absorberar information bäst när den är avslappnad. Därför, i förskoleinstitutioner, är den mest effektiva undervisningsmetoden spel. Med deras hjälp lär barn sig reglerna för beteende, hygien, prova olika yrken och umgås mycket snabbare.
Enligt kraven i det moderna utbildningssystemet registreras data om sådana spel på specialkort. De innehåller inte bara namnet utan också syftet såväl som reglerna.
Svårighetsgraden och det önskade resultatet av spelet varierar beroende på barnens ämne och ålder. Dessa är de viktigaste kriterierna på grundval av vilka ett gemensamt arkivskap bildas.
I gruppen där alla dessa spel hålls finns det en tydlig kontroll över deras resultat. I synnerhet uppmärksammas de färdigheter som bör bildas hos barn. Baserat på deras resultat dras en slutsats om spelets effektivitet / ineffektivitet och lämpligheten av dess ytterligare tillämpning.
Arkivskap som samlas in på detta sätt skrivs ut i pedagogiska tidskrifter (som exempel) eller publiceras på specialiserade webbplatser på Internet.