Vilka uppgifter utför revisionsavdelningen? Vad bör dess struktur bero på? Vilka funktioner tar han på sig själv? Vem ansvarar för dess verksamhet? Vad är syftet med revisionsavdelningen?
Allmän information
Har företaget ofta en skillnad mellan verkliga saldo och redovisningsprogramdata? Opaque flöde av att dokumentera produktrörelser? Under inventeringen registreras ständigt brister i lagren? Brist på varor i lager, vad ska det finnas, irriterande kunder? I detta fall är kontroll- och revisionsavdelningen helt enkelt nödvändig. Vad gör han? KRO: s uppgifter inkluderar övervakning av genomförandet av uppgifter, övervakning av rationell användning av ekonomiska resurser, upprätthållande av materiella värden, korrekt redovisning och efterlevnad av den verkliga situationen med organisationens standarder och regler. En revision gör att du kan undvika negativa resultat i ekonomiska aktiviteter.
Vad är deras struktur?
Sammansättningen, såväl som personalstorleken, godkänns av organisationens chef, beroende på befintliga funktioner och förutsättningarna. Det leds av chefen för kontroll- och revisionsavdelningen. En säkerhetschef kan agera i sin roll (eller vara rådgivare). Dessutom kan enskilda specialister eller specifika strukturella enheter vara involverade. Till exempel - redovisning, personalresurser eller säkerhet. Efter att avdelningen har bildats fördelar chefen uppgifterna mellan dem och godkänner deras arbetsbeskrivningar. En tydlig struktur för kontroll- och revisionsavdelningen upprättas med en exakt fördelning av ansvarsområden.
Vilka funktioner utför den?
Alla strukturer som skapas inom företaget utför vissa uppgifter. Kontroll- och revisionsavdelningen är inget undantag. Funktionerna som den utför är:
- Utveckling och implementering av program för revision av divisionernas affärsverksamhet, kvaliteten på redovisningen och vissa ekonomiska frågor.
- Övervakning av planering, mottagande och användning av kontanter. Allmän intern ekonomisk kontroll, samt förfarandet för att prissätta värdet på produkter och tjänster.
- Inom den överenskomna kompetensen, vidta åtgärder för att eliminera de rapporterade bristerna och kränkningarna.
- Övervakning av genomförandet av de åtgärder som rekommenderas av revisionen.
- Upprätta handlingar, certifikat och vid behov ett operativt svar för att eliminera problematiska problem.
- Undersökning av meningsskiljaktigheter som uppstår mellan olika avdelningar, institutioner, organisationer samt icke-avdelningsreglerande myndigheter.
- Organisatoriskt och metodiskt stöd till avdelningen och personalen under deras ekonomiska och ekonomiska aktiviteter.
rättigheter
På vilket område kan revision fungera? KRO beviljas följande rättigheter:
- Arbeta med frågor som hänför sig till avdelningens kompetensområde.
- Ge rekommendationer till strukturella enheter där överträdelser identifieras.
- Att lämna förslag till olika företrädare för ledningsnivå, med syfte att förbättra de pågående processerna.
- En framställning för att uppmuntra framstående arbetstagare i sektorn samt att straffa brott mot industriell disciplin.
- Få avdelningarna de dokument som krävs för att implementera CRO: s funktioner.
tullar
Om så önskas kan denna aspekt beskrivas i detalj. Så det skulle vara värt att nämna analysen av företagsfinansiering, fördelning av medel, deras användning och mycket mer. Men - korthet är talans syster. Och allt ansvar kan passa två punkter:
- Det är berättigat och objektivt att informera om alla fakta om brott som inträffat. I det här fallet bör man peka på dokumenten enligt vilka det finns problem, mängden skada som orsakats och, om nödvändigt, den ansvariga personen.
- Följ instruktionerna och anvisningarna från ledningen för kontroll- och revisionsavdelningen i enlighet med det ansvar som fördelats i förväg.
Det finns ett så underbart uttryck, "kadrar bestämmer allt." Och när det gäller KRO spelar personen som leder denna struktur en stor roll.
Vad gör ledningen?
Vilka ansvarsområden tilldelas chefen för kontroll- och revisionsavdelningen? Dessa är vanligtvis:
- Direkt ledning av KRO.
- Organisering av arbetet och utförande av tilldelade uppgifter av avdelningens specialister i enlighet med godkända arbetsbeskrivningar och befintliga föreskrifter.
- Ge effektivt och rationellt arbete från KRO. Delta i att utarbeta en arbetsplan för framtiden.
- Utöva övergripande kontroll över aktiviteter.
- Ansvar för problem och misslyckande med att uppfylla arbetsplanen i avsaknad av väsentliga objektiva skäl.
- I händelse av en tillfällig frånvaro (semester, affärsresa, sjukdom) tilldelas arbetsuppgifterna chefsspecialisten eller den första assistenten.
- Chefen för KRO bär personligt ansvar för avdelningens arbete och rapporterar direkt till toppledningen i form av en direktör eller hans personal.
Vad är dess plats i organisationens övergripande struktur?
Varje cricket känner till din eldstad. Oftast skapas kontroll- och revisionsavdelningen som en strukturell enhet för företagets säkerhetstjänst. Men trots detta faktum fattas beslutet om dess bildande / avskaffande enbart av direktören. Men han underkastar sig den första assistenten eller chefen för säkerhetstjänsten. Eftersom denna avdelnings betydelse är extremt hög, görs rekryterings- och uppsägningsförfarandet ofta byråkratiskt. Så till exempel kan krav ställas på att alla anställda utses av chefen på förslag av cheferna för säkerhetstjänsten och kontroll- och revisionsavdelningen.
Om uppgifter
Låt oss ta som ett exempel de mest populära ansvarsområden som tilldelas CRO:
- Analys av organisationens finansiering. I det här fallet är det nödvändigt att spåra efterlevnaden av lagstadgade lagar och administrativa handlingar, handlingar i befintlig lagstiftning, uppskattad och skattemässig disciplin, riktad användning av företagsfondernas medel. Vid överträdelse kan böter erhållas från statliga tillsynsmyndigheter.
- Kontroll över bildandet av utkast till uppskattningar av organisationen. Det genomförs för de medel som har avsatts för kapitalinvesteringar, reparationer och avskrivning av material till företagets behov.
- Inspektioner av finansiella och affärsprocesser, aktiviteter och verksamhet. Kontroll över lagligheten, ekonomin, effektiviteten och användbarheten av resursanvändningen genomförs, överträdelser, missförvaltning, slösning förhindras, fakta om brist, plundring och missbruk av medel, värdepapper, förfalskning eller missbruk upptäcks. Dessutom förstås dessa uppgifter som organisation av ekonomiskt arbete när det gäller användning av finansiella investeringar, immateriella tillgångar, planering, utvärdering och redovisning av produktionskostnaderna, inklusive vid forskning / utvecklingsarbete.
- Organisations- och bemanningsevenemang.Kontroll av det planerade genomförandet av inspektioner och revisioner, utarbetande och inlämnande av rapporter om det arbete som utförts inom de fastställda tidsfristerna.
slutsats
Betydelsen av revisionsavdelningen bör inte underskattas. Det är faktiskt omöjligt att säga att alla människor känner till en känsla av ansvar och förståelse för sin roll. Därför kommer missbruk att vara under mycket lång tid. Kontroll- och revisionsavdelningens uppgift är att identifiera alla dessa negativa aspekter och deras efterföljande eliminering. När allt kommer omkring, om du inte slutar bedrägeri, missförvaltning och stöld, kommer med tiden stöldnivån att öka, och detta kommer säkert att leda till företagets död. Därför behöver vi intern ekonomisk kontroll.