Ekonomi och redovisning är de två grunderna för företag på alla nivåer. Ju högre nivå, desto större ansvar och desto högre felkostnader. Modern informationsteknologi erbjuder "perfekta" mjukvaruprodukter, och ledande företag har nått ett tillstånd där valet naturligtvis bör göras till förmån för sina produkter.
Om ett företag lyckas ta en produkt från en lite känd utvecklare och arbeta kring ledarnas förslag är chansen att få negativ upplevelse stor, men affärsaktivitetens frihet kommer inte att begränsas.
Internationella landmärken
Information är ett komplicerat fenomen, men inom finansiering och redovisning representeras många konceptuella ramverk av ett stort antal överlappande programvaruprodukter. Förkortningen IFRS är redan ett obestridligt argument, och lokala bestämmelser som exakt och fullständigt anger vad som ska göras, hur man utarbetar, hur man beräknar etc.
Det kan hävdas att allt redan har beslutats. Det finns en mytisk kommitté för internationella standarder för finansiell rapportering (IASB), som verkligen existerar och fungerar i verkligheten. Sedan grundandet (1973) har International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF) passerat en svår väg att bilda, och idag deltar mer än 100 länder i världen i den.
Ledarna inom mjukvarufältet (och detta är inte bara den populära "1C Accounting") införlivade standarder från IASB i sina produkter, och detta förvandlade elementen i finansiell rapportering till stabila, oförändrade rapporteringsformer.
Detta är bra: inget behov av att tänka på hur, när, varför, varför och vad man ska utarbeta.
Detta är dåligt: ett konsumentföretag kan inte ändra någonting på egen hand. Teknologin för "grossist" uppdatering, underhåll och support förvandlar alla företag till en docka av internationella standarder och tekniker för behandling av finansiell och redovisningsinformation.
Okända företag och information
Finans är mer mobil än bokföring. Som regel utser kompetenta källor och auktoritära specialister ekonomi inom spektrumet av fem huvudpositioner:
- tillgångar;
- åtaganden;
- kapital;
- resultat;
- kostnader.
Delar av finansiell rapportering i redovisning är begränsade till tre positioner:
- tillgångar;
- åtaganden;
- kapital.
I alla fall är huvudpositionerna indelade i komponenter och kan vara ett ämne för analys, beslutsfattande och få sekundär information om företagets verksamhet.
Ett okänt företag är alltid mobilt - det är affärslagen. Lusten att överleva och få fotfäste på marknaden tvingar oss att lösa de problem som 1C eller Galaxy inte kan lösa, eller Orakles prestigefyllda program för finansiell tillgångshantering av ett stort internationellt företag.
Det råder ingen tvekan om att ledare skapar bra programvara. Detta är lika sant som det faktum att Excel-tabeller används i vart och ett av programmen.
Framgångarna inom området för finansiering och redovisning är verkligen stora, men de täcker inte helt alla uppgifter, de garanterar inte hela företagets arbete.
Det viktigaste: ledarens produkt är känd inte bara för konsumentföretaget utan också för viruset eller angriparen.
I huvudsak: finansiella och redovisningsdatabaser underhålls och underhålls av tredjepartsföretag som är certifierade av tillverkaren. Detta innebär att verksamheten garanteras informationsläckage och ett brott i säkerhetskretsen.
Effektiv bokföring och mobil ekonomi
Det är svårt att vägra "1C": för bra, men dyra erbjudande. Att inte använda Oracle är inte heller lätt, eftersom dess produkter, tjänster och kapacitet täcker ett stort antal produktions-, ekonomiska och andra relationer i företaget.
Delar av finansiell rapportering i populära ledarprogram är tillgängliga vid behov. Det är omöjligt att ändra någonting.
Företagens socioekonomiska aktivitet är dynamik och dussintals surfplattor i enkla Excel kommer alltid till undsättning. Vad ledaren inte tänkte upp, är det nödvändigt att tänka på företaget som använder produkten från denna ledare.
I detta läge är det vettigt att tänka över de konceptuella grunden för företaget. Det ideala alternativet är att skriva din egen mjukvaruprodukt som till fullo tillfredsställer ett enskilt affärsidé, men det är mycket arbete, tid och ekonomiska kostnader.
En bra väg ut ur denna situation är ett litet företag som omsorgsfullt och omsorgsfullt gör sin egen version av redovisning eller arbetar ut ett analytiskt program inom finansområdet. I det här alternativet kan du orientera de konceptuella grunden för affärsaktivitet till något som redan finns och utveckla det efter behov.
Sättet att skapa din egen mjukvara för finansiering och redovisning är alltid att föredra, men mer komplicerat. Här blir det möjligt att tillhandahålla inte bara rörlighet och dynamik, utan också utveckling under bildandet av företaget självt.
Huvudkarakteristiken för information är en kontinuerlig utvecklingsprocess. Problemen med populär programvara är kopplade till detta: den utvecklas inte. Utvecklaren garanterar alltid bara uppdateringar och teknisk support. Men utvecklaren kan inte delta aktivt i utvecklingen av varje företag som har förvärvat och använder sin mjukvaruprodukt.
Effektivitet och säkerhet
Business är kostnader, finansiell analys gör att du kan studera dynamiken i kostnader och intäkter. Erfarenheten av att använda populära programvaruprodukter är dyr, men det är kunskapen och teknisk support från utvecklaren.
De konceptuella grunden för ett företag baserat på sin egen utveckling, eventuellt anpassade men deras egna, kommer alltid att vara det bästa valet. Kunskap och färdigheter på alla ledningsnivåer ersätter inte en dyr och prestigefylld mjukvaruprodukt. Varje rapport kan göras i en textredigerare eller ett kalkylblad, du kan skriva ditt eget program.
Inte varje företag beslutar om sin egen väg i informationsutrymmet, men det är en väg till självständighet, maximal effektivitet och säkerhet.