Idag utvecklar banker speciella kreditprodukter inte bara för individer utan också för företagskunder. För att betala för hushållskostnader kan du till exempel använda företagskreditkort.
Typer av plast
Enligt lagen kan företagare använda betalnings- och kreditkort. Om de förstnämnda används för att göra betalningar med hjälp av företagets medel, ger företagens kreditkort möjlighet att betala med borgenärens pengar.
Namnplast utfärdas för varje anställd. F. I. O. visas på framsidan. Andra personer har inte rätt att använda kortet. Namnkort utfärdas till företaget. Alla anställda från listan över ansvarsskyldiga kan använda denna plast. I händelse av hans uppsägning eller mottagande av en ny person kommer han inte att behöva utfärda kortet igen.
I praktiken beställer organisationer ofta betalkort som är bundna till ett separat konto. För fondernas säkerhet föreskrivs en gräns för varje operation. Kortkontoens kontanter är separerade från organisationens anläggningstillgångar. Därför måste du överföra pengar till ett speciellt konto varje gång för att fylla på saldot.
Finns det företagskreditkort i sortimentet av ryska banker? Ja. Men de är mindre efterfrågade. Men i västländer föredrar organisationer att använda kreditkort för att betala för löpande utgifter. Därför betjänar banker sådana produkter till mer gynnsamma villkor.
öde
Företags kreditkort är ett betalningsinstrument som är bundet till en juridisk person, som är utformad för att betala organisationens nuvarande kostnader på bekostnad av lånade medel. Sådana kort underlättar i hög grad företagens verksamhet, särskilt i början. Med hjälp av plast kan du betala utgifter som är förknippade med företagets ekonomiska och huvudsakliga verksamhet, inklusive overhead, representation, transport, resekostnader. Dessa medel kan dock inte användas för sociala betalningar och lön.
Till exempel, skicka en anställd på en affärsresa, beräknar bokföringsavdelningen kostnaden för flygningen, hotell, dagposter och utfärdar en rapport. I slutet av resan rapporterar den anställde om pengarnas användning, tillhandahåller checkar, kvitton. Processen drar ännu längre om du behöver lämna tillbaka extra kontanter till kassan eller få det som den anställde spenderade på oplanerade utgifter. Om något av dokumenten går förlorat kommer bokföringsavdelningen att ha problem med att debitera medel. Du kan förenkla avvecklingsförfarandet med företagskort - kredit och debet.
statistik
I Europa har de länge övergett pappersverksamhet och bytt till kontantlösa tjänster. I västländerna blir företagskort det viktigaste verktyget för att betala gästfrihetskostnader. Enligt GBTA BTI Outlook-rapporten spenderades nästan 1,2 biljoner $ 2014 på affärsresor runt om i världen, varav cirka 25 miljoner dollar spenderades av ryska medborgare. Därför är det inte förvånande att denna finansiella tjänst snabbt expanderar och blir tillgänglig för kunder.
2015 spenderades 1.106 biljoner redan på affärsresor. dollar, och 2016 - 1,15 biljoner. Enligt preliminära felberäkningar kommer denna siffra att öka med 3,7% årligen och kommer att uppgå till 1 657 biljoner år 2026. dollar.
De flesta av medlen (89%) spenderades i Asien-Stillahavsområdet, Västeuropa och Nordamerika. Bland länderna för företagsturism är USA och Kina ledande.Följt av Japan, Tyskland och Storbritannien. Ryssland ligger på 11: e plats. Enligt preliminära uppskattningar kommer volymen av affärsresor till Ryssland att uppgå till 18,4 miljarder dollar år 2020.
funktioner
- Liksom ett vanligt kort sätter en bank en viss gräns för ett företags betalningsinstrument som anges i avtalet.
- När det gäller utseende har företagens kreditkort, förutom innehavarens namn, också företagets namn.
- Kortinnehavaren måste vara en person som är en auktoriserad person i företaget och har rätt att betala. Plast bifogas kontot som företagets medel är avsett för gästfrihet eller affärsutgifter. Genom funktionalitet är företagskort inte annorlunda än vanliga kort.
- För att ansöka om plast måste ett företag ingå ett serviceavtal som registrerar information om anställda som kan använda företagets medel. Dessutom bifogas anställdas ansökan om att utfärda kort.
- På begäran av klienten kan flera kort bifogas ett konto.
Företags kreditkort: Organisationsfördelar
Företagen minskar tid som spenderas på utfärdandet av redovisningsbara belopp. Det finns inget behov av att få kontanter i banken varje gång för att utföra deras leverans och lagring.
Företagskreditkort (Bank of Moskva och andra finansiella institutioner tillhandahåller en sådan tjänst) kan användas utomlands. Det är inte nödvändigt att öppna ett ytterligare valutakonto och upprätta en deklaration. Fonder konverteras automatiskt till önskad valuta vid debiteringen.
Ett företag kan sätta gränser för alla verksamheter och aktivera SMS-information för att kontrollera anställdas utgifter. Du kan fylla på ditt konto, öka gränsen, göra inköp på Internet och ta ut pengar via bankomater när som helst på dagen.
På organisationens begäran kommer banken att lämna ett detaljerat uttalande så att bokföringsavdelningen kan spåra den riktade användningen av medel. Speciellt för detta ändamål har Visa utvecklat gränssnittet IntelliLink Spend Management. Med det kan du få en rapport om användningen av medel i ett format som är bekvämt för företaget. Som ett resultat kommer medarbetaren att kunna utarbeta en rapport snabbare och redovisningen kommer att kunna kontrollera personalen. En anställd kommer inte att kunna få pengar om han inte har rapporterat om föregående belopp.
I enlighet med anvisningen från centralbanken nr 1843 kan kontantbetalningar mellan enskilda företagare och organisationer enligt ett avtal inte överstiga 100 tusen rubel. För innehavare av företagskort gäller inte denna begränsning.
Bland andra fördelar bör det noteras sådant:
- Om plasten går förlorad kan den blockeras när som helst på dagen. I detta fall minskar risken för stöld av medel.
- Företagskort är ett bra alternativ till en checkbok.
- Bankerna kan ansluta bonusprogram och rabatter på enskilda transaktioner.
- Månatligt kontounderhåll kan kosta 900-1000 rubel. Banker kan emellertid fastställa krav på ett minimikrav på minimikontot på kontot.
Virtuella kort
Vanligtvis erbjuder banker emission av företagskort för enskilda anställda. Om organisationen har ett behov av centraliserad utbetalning av utgifter, kan du använda produkten från Visa-betalningssystemet - Central Travel Account. Detta är ett virtuellt företagskort som ges ut för hela företaget. Dess fördel är att du kan ställa in gränser för verksamheten och beskriva en cirkel av föredragna tjänsteleverantörer. Men viktigast av allt - ett virtuellt kort finns inte i naturen. Det kan inte skannas, stulas eller förloras. Detta är bara ett nummer. I Europa betjänas sådana kort på samma sätt som vanliga kreditkort: för alla operationer tillhandahålls en avdragsperiod på 50-60 dagar under vilken klienten inte betalar en provision för att använda medlen.
I allmänhet sparar närvaron av ett företagskort avsevärt företagets resurser.Det finns ingen anledning att hålla en stor bokföringspersonal för kostnadsredovisning. Men på den ryska marknaden är denna produkt inte utvecklad. Vissa organisationer har inte ens hört talas om honom.
registrering
När du har valt en bankprodukt bör du ingå ett avtal om utfärdande och underhåll av kortet. För att sammanställa det kan banken kräva följande dokument:
- en lista över personer som kommer att använda medlen;
- uttalande om var och en av de ansvariga personerna;
- fullmakt från organisationen till korthållare;
- standarddokument som krävs för att öppna ett konto.
sparbank
Sberbank företags kreditkort utfärdas av MasterCard Business och Visa Business betalningssystem. Dessa är nominella plaster avsedda för icke-kontanta betalningar och för att ta ut medel från bankomater runt om i världen. Plastinnehavare kan ansöka om "Försäkring av medel" eller "Reseförsäkring".
Vilka är villkoren för utfärdande och service av företagskreditkort? Plast tillverkas och underhålls gratis, förutsatt att den dagliga omsättningen för medel inte överstiger 100 tusen rubel. Påfyllning av konton utförs utan provision, men inom gränserna för 100 tusen rubel. per dag. Gränsen för att ta ut medel via en bankomat är 300 tusen rubel.
För att använda tjänsten måste ett företag öppna ett speciellt bankkonto och binda företags kreditkort till den. Därefter fylls en speciell applikation för frisättning av plast. Organisationen tilldelar varje anställd oberoende en utgiftsgräns och förser banken med ett register över ansvariga personer. Eftersom kortet stöds av ett speciellt konto för organisationen måste bokföraren fylla på kortets balans varje gång innan han använder medlen.
"Citibank"
Citibank producerar två typer av företagskreditkort: MasterCard Silver för heltidsanställda och MasterCard Gold för ledning. Plastinnehavare kan betala för varor och ta ut medel över hela världen. 24-timmars tillgång till kontot är öppet via internetbank och CitiPhone. Produkten är tillgänglig för invånare och icke-boende i Ryssland.
"Promsvyazbank"
Kreditinstitutet emitterar VISA och MasterCard Worldwide. Ett konto kan öppnas i tre valutor. Den månatliga underhållsavgiften sträcker sig från 200 till 300 rubel. Banken har satt en gräns på 500 tusen rubel. att emittera medel via bankomater över hela världen. Dessutom debiteras medel för kontant ut 1,4%. Kontantlösa betalningstransaktioner debiteras inte. En annan fördel med produkten är att plast finns i fyra år. Som jämförelse gäller att VTB-företagskreditkort är giltiga endast två år från dagen för utfärdandet.
"Raiffeisenbank"
Vissa banker utvecklar också bonusprogram för att locka kunder. Till exempel får innehavare av ett sammärkt kort Zelenski Loyalty Pass 1 poäng på ett speciellt konto för varje 100 rubel som spenderas. För ackumulerade bonusar kan du köpa biljetter, boka hotell, turer etc.
slutsats
Således är företagskort som används inte annorlunda än konventionella betalningsinstrument. Alla åtgärder är inställda gränser. Tillgång till medel har ett begränsat antal personer.