Historiken för utvecklingen av en sådan kategori som revision betraktas av många författare på olika sätt. Motsvarande definition i översättning från latin tolkas som "hörsel" och används i praktiken för att bestämma verifiering. Med revision förstås således en revision som utförs av en oberoende expert som syftar till en specifik aktivitet eller fenomen. Det är därför de skiljer mellan tekniska, operativa, miljömässiga och logistiska revisioner, som diskuteras i den här artikeln. Vad menas med den presenterade kategorin? Hur skiljer det sig från andra? Vilka typer av logistisk revision finns? Du kan hitta svar på dessa och andra lika viktiga frågor när du läser vår artikel.
Konceptet och organisationen av logistikrevision
I dag, tillsammans med begreppen finansiell, redovisning, teknisk och annan typ av revision, tas en viktig ståndpunkt av en logistikrevision. Först och främst syftar dess åtgärder till att minska logistikkostnaderna och öka effektiviteten i företaget som helhet.
Logistisk revision bör förstås som en omfattande revision av effektiviteten hos de logistiska delsystemen. Logistisk revisions roll i valet av en logistisk strategi är att identifiera ”problemområden”. Så under förfarandets gång bildas ett träd av förhållanden mellan dem som är av kausal karaktär. Dessutom görs en storskalig ekonomisk beräkning avseende försäljning, rymdutnyttjande och lagerhantering. Organiseringen av logistikrevisionen och stadierna i beteendet hänför sig direkt till följande typer av inspektioner:
- Granskning av upphandling, det vill säga logistik.
- Planera revision enligt schemat ”försäljning - produktion - inköp”.
- Granskning av logistikkostnader för lager, förpackning, lagring och rörlighet av försäljningsbara produkter.
- Revisionsdistribution av säljbara produkter i enlighet med leveranskedjan.
Logistikrevisionsresultat
Förutom den organisatoriska frågan innehåller den teoretiska grunden för logistikrevisionssystemet också resultatet av förfarandet i form av en rapport som innehåller följande information:
- Bedömning av den faktiska statusen i förhållande till företagets logistiksystem.
- En lista med tekniska, informativa, organisatoriska och tekniska rekommendationer för att förbättra alla logistiska delsystem.
- En bedömning av behovet av vissa förändringar.
- Preliminär (potentiell) avkastning på investeringen.
Resultaten som tillkännages efter en procedur som en granskning av logistiksystem talar vanligtvis om lämpligheten för vissa projekt relaterade till följande punkter:
- Utveckling av en strategi när det gäller den logistiska komponenten i strukturen.
- Reengineering (design) av ett system eller ett delsystem för logistik. Ett slående exempel på det senare är utformningen av ett lagerkomplex.
- Bildande av ett system relaterat till reglering av logistiska affärsprocesser.
Logistisk revision och dess huvudprincip
En nyckelprincip för logistisk revision är den växande rörelsen från allmän till speciell. Med andra ord börjar proceduren med att kontrollera målen för den globala strukturen och slutar med orsakerna till missade möjligheter, låg produktivitet och låg effektivitet.Efter att ha arbetat med allmänna frågor innebär företagets logistikrevision en detaljerad studie av de logistiska funktionella områdena i företaget.
Så i enlighet med ovanstående princip studeras företagets nuvarande strategier, som helt kan påverka organisationen när det gäller rörelse av flöden av materiell natur. För detta är i vilket fall som helst en analys av företagets uppdrag samt produktions-, marknadsförings- och upphandlingsstrategier för företaget. Revisionen av logistiksystem med sitt sista steg inkluderar bildandet av en databas. Så det kan användas för att utvärdera aktiviteterna för dessa system i företaget.
För att implementera förfarandet som behandlas i artikeln skapas ett team som inkluderar företrädare för logistiktjänsten och andra funktionella avdelningar i företaget (redovisning och ekonomi, försäljning och marknadsföring, upphandling och produktion, informationstjänster och så vidare). Det är viktigt att tillägga att till exempel en logistikrevision av företagets transportsystem genomförs i närvaro av experter från tredje part. Dessutom lockas studenter vid specialiserade högskolor ofta för att genomföra förfarandet. Detta drag är utan tvekan tillrådligt, för för nybörjare, på ett eller annat sätt, behöver vi en praktisk grund för att uppnå målen i en professionell plan.
Steg för sammanställning av grenar till logistikrevisionen
Moderna forskare skiljer flera stadier av logistisk revision, bland vilka är preliminära, huvudsakliga och följaktligen slutliga. Till att börja med skulle det vara lämpligt att överväga det preliminära skedet av logistikrevisionen.
Så under de första två till tre dagarna studerar specialister de funktionella områdena för produktion, leverans, försäljning och marknadsföring av försäljningsbara produkter. Sedan under hela veckan bearbetar logistiska experter resultaten av forskningen, samt utarbetar en lista över logistiska funktioner, som på ett eller annat sätt är föremål för noggrann kontroll. Det sista steget i logistikrevisionen i detta skede innehåller formulering av frågor för frågeformulär och intervjuer samt sammanställning av en lista över indikatorer i enlighet med vilka utvärderingen av logistikfunktioner kommer att genomföras.
Huvudstadiet i logistikrevisionen
Till att börja med bör det noteras att huvudstadiet i ett sådant storskaligt förfarande klassificeras i interna och externa revisioner. I detta kapitel diskuteras granskningen av logistikkostnader med hjälp av exemplet på ett industriföretag och dess huvudsteg. Utgångspunkten för en internrevision betraktas som en intervju med företagets chef. Därefter genomförs en logistikrevision enligt följande områden:
- Den första riktningen innebär en undersökning av anställda vid företagets funktionella avdelningar i frågor som på ett eller annat sätt är relaterade till logistik (försäljning, lager, transport).
- Den andra riktningen innebär att man arbetar med ett urval av företagsdokumentation.
- Det tredje området är insamling av information i enlighet med leveransavtal för statistisk analys av försäljning och inköp av försäljningsbara produkter.
I processen med den interna logistikrevisionen tillämpas ett system av indikatorer som klassificeras i följande grupper:
- Den första gruppen innehåller indikatorer för service av externa och interna konsumenter, samt en bedömning av tjänstens kvalitetsegenskaper, som bör inkludera förmågan att grundläggande ändra funktionernas beställningar i enlighet med kundbegäran, tid för utförande av beställningar samt stabilitet med avseende på denna tid.
- Den andra gruppen inkluderar indikatorer som är direkt relaterade till kostnaden för medel för implementering av logistikoperationer och förfaranden.Utvärdera förhållandet mellan "kostnader - fördelar" i processen för kostnadsanalys. Detta innebär de fördelar som kunderna får av antagandet och ytterligare genomförandet av vissa beslut i företaget.
- Den tredje gruppen har flera indikatorer för användning av sin egen fordonsflotta (rullande materiel) eller lagringsanläggningar, bland vilka tillämpningskoefficienten för fordonets bärförmåga, tillämpningskoefficienten för lagringsvolymen och så vidare.
Extern revision
Som det visade sig innehåller huvudstadiet i förfarandet som behandlas i artikeln sådana typer av logistisk revision som intern och extern. I det här kapitlet är det lämpligt att bekanta dig med det senare. Det är viktigt att notera att det är meningsfullt att ange utgångspunkten för en extern revision endast när internrevisionsförfarandet garanteras slutfört. Så i detta skede genomförs studien av kundernas förväntningar och krav för att bestämma företagets optimala prestanda; övervägande av tekniker som används av konkurrenter; bedömning av nivån på kundservicematerialflöde och så vidare.
Det bör noteras att en extern logistisk revision utförs i form av postning av speciellt förberedda frågeformulär eller selektiva intervjuer direkt med företrädare för de företag som tjänat, samt köpare från olika platser i den geografiska planen eller med en annan inköpsvolym. Det är viktigt att komplettera att standardfrågeformuläret utan att anpassa sig fullständigt för varje kontrollerad struktur. Dessutom är intervjuade som regel inte bara ledarna för företaget eller dess enskilda divisioner, utan också specifika anställda i enlighet med deras verksamhetsområde.
Enligt resultaten från den externa revisionen är det således möjligt att formulera specifika rekommendationer för strukturen och ange de förändringar som måste genomföras i det nuvarande logistiksystemet vid tidpunkten för revisionen.
Sista etappen
Efter det att huvudstadiet i logistikrevisionen är klar är det nödvändigt att utarbeta följande analysrapporter:
- Den första rapporten, utvecklad i enlighet med analysen av lagerlistan, innehåller information om sortiment av råvaror och försäljningsbara produkter, lager efter grupper, kategorier eller positioner, uppskattningar av omsättningen för varor enligt lagerlistan.
- Den andra rapporten innehåller en analys av kassaflöden i företaget och även bortom. Till exempel en detaljerad beskrivning av kassaflödets rörelse genom lagret i allmänhet och volymen av kassaflöden i enlighet med varje logistikoperation separat. Det är viktigt att notera att det är viktigt att ange mängden kassaflöde på linjen mellan lagringsområdena. De erhållna resultaten används för att bestämma antalet flyttare och fordon för intern lagring.
- Den tredje rapporten ägnas åt att förse företaget med resurser. Relevant information inkluderar således klassificering och egenskaper för materialhanteringsutrustning. Beskrivningens huvudsyfte är inget annat än en bedömning av den materiella och tekniska bas som är relevant för företaget.
Sammanfattning av information
Som det visade sig genomförs logistikrevisionen för att identifiera brister i strukturen. Efter identifiering av ”flaskhalsar (områden med ökad risk), på ett eller annat sätt, utvecklar logistiksexperter rekommendationer för att korrigera de identifierade problemen. Naturligtvis används sedan dessa rekommendationer för att förbättra servicenivån för befintliga kunder, hitta nya och för att förbättra kassaflödeshanteringen.
Exempel på logistikrevision
I detta kapitel skulle det vara lämpligt att överväga logistikrevisionsförfarandet med hjälp av ett specifikt exempel.Lagerrevision är inget annat än en sökning efter metoder för att förbättra lagerets aktivitet inom ramen för en uttrycklig studie av lagerprocesser och resurser. Ovanstående händelse kan genomföras både en gång och fortlöpande. Som nämnts ovan syftar logistikrevisionen huvudsakligen till att identifiera brister i lagerets organisation såväl som i dess arbete. I detta fall är det dessutom lämpligt att skapa vissa förslag för att eliminera de upptäckta bristerna. En särskild uppgift för proceduren som behandlas i artikeln är ofta motiveringen att lagret måste automatiseras.
Ofta anses en logistikrevision vara ett obligatoriskt steg före implementeringen av ett WMS-system. Således gör forskningsresultaten och relevanta rekommendationer från logistiksexperter oss att hitta de mest optimala alternativen när det gäller lagring av kommersiella produkter, samt optimera implementeringen av lagerverksamheten, antal anställda, lastning och så vidare. Med andra ord, en logistisk revision på ett eller annat sätt bidrar till insikten om vad som behöver göras på lagret för att få det i absolut ordning innan automatisering.
Logistisk revision i praktiken
Logistisk granskning av ett lager inkluderar följande operationer:
- Analys avseende infrastruktur.
- Analys av den tekniska processen.
- Analys av relevanta dokument.
- Analys av dator- och informationssystem.
- Utveckling av förslag och rekommendationer för att förbättra situationen.
- Beräkning i form av en genomförbarhetsstudie för implementering av ett WMS-system.
I processen för att utföra en logistisk revision av ett lager används följande verktyg:
- Intervju företagets anställda.
- Övervakning av arbetsflödet i lagret.
- Analys av relevant dokumentation, inklusive arbetsinstruktioner, dirigeringar, layouter och så vidare.
Resultaten av logistikrevisionen i lagret är följande:
- Lista över faktiska problem för företaget.
- Rekommendationer för att lösa befintliga problem.
- Motivering av behovet av införande av ett automatiserat system.