En av nyckelpersonerna i alla organisationer är en personalsjef. Jobbbeskrivningen definierar tydligt omfattningen av hans uppgifter, rättigheter och andra väsentliga aspekter av arbetet.
Krav för den sökande
Den professionella kategorin inkluderar en personalchef. Jobbbeskrivning ställer följande krav till den sökande för tjänsten:
- avslutat högre utbildning inom personalhantering;
- minst tre års arbetslivserfarenhet.
Vad en specialist bör veta
En bra HR-chef bör ha en mängd kompetens. Jobbbeskrivningen innehåller följande bestämmelser för denna artikel:
- normer för lagstiftningsakter inom personalhantering och arbetsrelationer;
- företagets strategi och målen för dess existens, de viktigaste arbetsområdena;
- metod för analys av anställdas sammansättning i kvantitativa och kvalitativa indikatorer;
- färdigheter för att förutsäga det framtida behovet av ytterligare personal;
- grundläggande ekonomiska, sociologiska och psykologiska aspekter relaterade till arbete och relationer i arbetsteamet;
- teoretiska arbeten inom personalhantering samt praktiska färdigheter i denna fråga;
- former av ersättning och grundläggande metoder för att stimulera produktiviteten;
- former för att upprätta arbetskontrakt;
- färdigheter i att lösa arbetstvist både på ett fredligt och rättsligt sätt;
- utbildningsarbete med anställda;
- funktioner i marknadsförhållandena inom sysselsättningsområdet;
- arbetsskyddslagstiftning;
- grunderna i konflikthantering, pedagogik och andra humaniora som avgör förhållandet mellan individer;
- standarder och former av personaldokument;
- metoder för att bedöma personalens prestanda i olika ekvivalenter.
Undergiven hierarki
Personalchefen kan tilldelas högsta eller medelhöga nivån på företaget. Jobbbeskrivning definierar följande hierarki:
- specialisten rapporterar direkt till organisationens generaldirektör;
- under den tillfälliga frånvaron av personaldirektören (tillfällig arbetsoförmåga för semester eller semester) ska han ersättas av en person som utses av generaldirektören.
Värdet på positionen för företaget
Jobbbeskrivningen för rekryteringschefen avgör vikten av positionen för företaget. Denna anställds roll kan beskrivas med följande punkter:
- deltagande i utvecklingen av företagets policy för företaget;
- locka och anställa anställda, uppsägning, personalflyttning, befordran, utfärdande av tack och påföljder;
- hantering av sociala processer (skapande av en gynnsam psykologisk atmosfär i arbetsteamet);
- bildandet av en personalreserv inom organisationen;
- övervaka arbetsmarknaden för att locka nya lovande anställda;
- utveckling av taktiska och strategiska planer för att arbeta med personal;
- organisation av personalutvecklingsarbete;
- HR-journalföring och arkivering;
- hantering av omedelbara underordnade.
Jobbansvar
Räckvidden för arbete som utförs på företaget bestäms av personalschefs arbetsbeskrivning. En lista över jobbansvar kan presenteras enligt följande:
- utarbetande av personalavdelningens månatliga, kvartalsvisa och halvåriga arbetsplaner med hänvisning till organisationens budget;
- en kvartalsvis skriftlig rapport om arbetsmarknadens tillstånd i industrin som anger effekten av den allmänna situationen på företaget;
- oberoende sökning efter personal eller engagemang från offentliga eller privata personalorganisationer i denna uppgift;
- förarbete med sökande för att fylla lediga tjänster (intervju, provperiod och annan förberedande verksamhet);
- hjälp med att anpassa nya anställda till arbetsvillkoren i teamet;
- identifiering av lovande personal bland befintliga anställda och deras vidareutbildning för överföring till andra positioner;
- övervaka den psykologiska atmosfären i teamet och vidta lämpliga åtgärder för att korrigera den;
- utveckling av åtgärder för att öka motivation;
- rationalisering av företagets organisationsstruktur;
- övervaka efterlevnaden av arbetsdisciplinen;
- rådgivning av arbetstagare om arbetslagstiftning och socialt skydd;
- utveckling av intern personalbestämmelser;
- dokumentärt stöd för alla processer relaterade till personal;
- bildning och hantering av personliga filer för anställda;
- tillhandahållande av personuppgifter om anställda till olika statliga fonder och institutioner;
- semester schemaläggning;
- analys av personalrörelser med en förklaring av orsakerna till upptäckta trender;
- Uppskattning av personalkostnader;
- utveckling av rationaliseringsförslag i personalhanteringsfrågor;
- säkerställa underhåll av affärshemligheter när det gäller information om anställda.
Specialisträttigheter
Inte bara uppgifter, utan också en specialists rättigheter bestäms av utbildningschefens arbetsbeskrivning. Det handlar om följande:
- företräda företagets intressen och agera för dess räkning i samarbete med organisationer, statliga organ i frågor som rör arbete och personal;
- oberoende korrespondens med externa organisationer;
- deltagande i utarbetandet av interna dokument och order om personalhantering;
- begära och ta emot information relaterad till personalledning från företagsledning och andra tjänster;
- undertecknande och godkännande av dokument inom den kompetens som fastställts av chefen;
- lägga fram förslag för organisation av arbetet.
En specialistansvar
Ansvaret för vissa handlingar eller passivitet bärs av företagets personalutvecklingschef. Jobbbeskrivning definierar följande bestämmelser:
- för orättvis fullgörande av officiella uppgifter, som föreskrivs i instruktionerna, såväl som i lagstiftningsakter som rör arbetarverksamhet;
- för skada på företagets egendom eller orsakar väsentlig skada på något annat sätt;
- för fel som gjorts under arbetet.
Andra bestämmelser
Det finns flera bestämmelser som hänför sig till en specialist. Så, följande punkter kan betraktas som de viktigaste:
- arbetschefens personalbeskrivning upprättas i två exemplar, varav en lagras direkt hos den anställda;
- Bestämmelserna i dokumentet kan ändras med hänsyn till reformer i företagets interna struktur samt ändringar i lagstiftningen.
- eventuella ändringar i innehållet i arbetsbeskrivningen kan endast göras med kunskap och samtycke från företagets generaldirektör.
slutsats
Personal är grunden för alla företag. Det är arbetarna som utför huvudprocessen för produktion av produkter eller tillhandahållande av tjänster. Men anställdas arbete kan vara effektivt endast med kompetent organisering av processen och högkvalitativ samordning av alla avdelningar. Personalchefen ansvarar för detta ögonblick. Jobbbeskrivningen för denna specialitet bestämmer rättigheter, skyldigheter och andra väsentliga bestämmelser som styr chefens arbete.