Den mystiska förkortningen AXO, vars avkodning är otroligt enkel, döljer mycket användbara funktioner. Denna division finns i många företag med mer än 100 anställda. Det kallas den administrativa avdelningen. Hans ansvar är relaterat till underhåll av byggnader. Detta kan inkludera översyn, inköp av utrustning, förbättring av det angränsande territoriet etc.
Avkodning av AXO
Med avdelningens kompetenta arbete i byggnaden fungerar allt korrekt, börjar med vattentillförsel och slutar med hissar. Den administrativa och ekonomiska avdelningen, under ledning av en behörig specialist, utför alltid sina uppgifter tydligt och undviker stillestånd i samband med plötsliga nedbrott.
AXO-specialist i ett litet företag kan utföra uppgifterna för hela avdelningen. Hela poängen med jobbet är att säkerställa att anställda har anständiga arbetsvillkor till minimal kostnad. Implementeringen av denna uppgift innebär emellertid en hel rad åtgärder, börjar med köp av pappersvaror och slutar med en större översyn. Arbetet hos en AXO-specialist kan inte kallas enkelt. Hon är full av svåra uppgifter och stressiga situationer.
Varför behöver vi AXO?
Så att företaget kan fungera normalt och plötsliga uppdelningar inte hindrar anställda från att fullgöra sina uppgifter skapas hela avdelningar. Det är deras ansvar att övervaka det tekniska tillståndet för alla system och utföra reparations- eller underhållsarbete vid behov.
För att kontrollera avdelningens arbete anställer företaget en chef och flera anställda. Ett nära sammansatt team kan säkerställa en smidig och bekväm drift av företaget. Om chefen för AXO fullgör sina uppgifter kvalitativt, kan du vara säker på den felfritt drift av alla system: från vattenförsörjning till el.
Det är viktigt att notera att inte alla företag har sådana enheter. Detta är vanligtvis relevant när mängden administrativt arbete är ganska stort och en specialist inte klarar det. AXO skapas vanligtvis i stora företag med minst hundra anställda.
I denna skala är det viktigt att säkerställa byggnadens normala funktion och bekväma förhållanden för arbetarna. Det är för denna globala uppgift att alla ansvarsområden för chefen för AHO och hans underordnade reduceras. Resultatet av arbetet beror på var och en av dem. I små företag kan administrativa och affärsfunktioner utföras av en vanlig kontorschef eller till och med en ledare.
Jag måste säga att denna ståndpunkt fanns tidigare. Emellertid kallades dess företrädare leveranschefer.
Uppgifterna för AHO: s chef
Allt arbete innebär ansvar. Detta är särskilt sant för dem som har ledande positioner. Till exempel ansvarar chefen för AHO, vars arbetsansvar beskrivs i instruktionerna. När allt kommer omkring måste han hantera mycket pengar som organisationen kan avsätta för upphandling. Måste rapportera för varje öre. Därför betraktas AXO: s chef som stressande.
Listan över ansvar inkluderar:
- kontroll av användningen av lokalerna;
- kommunikation med hyresvärden samt verktyg;
- övervakning av utrustningens hälsa;
- ingående av kontrakt;
- ledning av andra AXO-anställda;
- arrangemang av territoriet;
- åtgärder för reparation av lokaler.
Vad är en TSA?
Inte varje arbetsgivare har erfarenhet av att skriva jobbbeskrivningar.Därför är det troligt att överflödiga uppgifter kan tilldelas chefen för AHO. Du kan verifiera detta med Unified Qualification Guide. Det är så TSA står för. Här kan både arbetstagaren och arbetsgivaren som sammanställer instruktionerna hitta allmänna krav som måste uppfyllas av chefen för AHO. Att vända sig till CEN-guiden hjälper till att undvika kontroversiella situationer.
Men om det inte finns någon skyldighet i katalogen, men i arbetsbeskrivningen, finns det ingen anledning att inte uppfylla den. TSA innehåller endast allmänna bestämmelser som kan kompletteras med nya stycken efter arbetsgivarens bedömning. Huvudkriteriet är att de inte ska strida mot lagen.
Vilken typ av utbildning behöver chefen för AHO?
Detta inlägg tillhör ledningen. Därför ställs vissa krav för bildandet av AHO: s huvud. Två alternativ är möjliga.
Till att börja med kan detta inlägg tas av en specialist som examen från ett universitet och har arbetat i två år inom detta område.
I det andra är vakansen också tillgänglig för sökande med specialiserad utbildning, men med fem års erfarenhet.
Bland de personliga egenskaper som är användbara för chefen för AXO är:
- kommunikationsförmåga;
- energi;
- organisatoriska färdigheter;
- ledare.
En viktig färdighet som den framtida chefen för AXO ska ha är förmågan att arbeta med kontorprogram.
Vanligtvis ansöker män i åldrarna 35-40 år till tjänsten som chef för AHO. Kvinnor har liknande lediga platser i små institutioner och arbetar som kontorschef eller chef.
Vilka är orsakerna till sådana krav?
Du måste förstå att instruktionen från AXO: s chef innehåller många poäng. Om kandidaten tidigare har arbetat inom detta område kommer han sannolikt att behärska nytt ansvar. Vanligtvis är arbetsgivarna inte intresserade av att slösa tid på utbildning. Det är därför de föredrar att rekrytera till tjänsten som chef för de specialister som har erfarenhet av administrativ verksamhet.
Hur mycket tjänar AXO: s chef?
Alla kandidater som ansöker om detta lediga jobb kommer att vara intresserade av inkomstnivån i förväg. Information är osannolikt att behaga dig. Lönen för chefen för AHO är definitivt inte hög. Medeltalet i Moskva är 58 400 rubel. Lönespridningen är emellertid mycket stor - från 31 till 81 tusen rubel.
Jag måste säga att i regionerna tjänar cheferna för AHO mindre än huvudstadens kollegor. Den genomsnittliga ersättningen är 25-40 tusen rubel.
Vad behöver du veta?
Till skillnad från ett anställningsavtal reglerar arbetsbeskrivningen inte alls förhållandet mellan chefen för organisationen och ledningen eller underordnade. Därför har lagstiftningsdokumenten ingen tydlig struktur. Instruktionerna, som inkluderar arbetsuppgifterna för AHO: s chef, är inte underkastade obligatoriska krav.
Under åren har dock en allmänt accepterad struktur bildats, som består av fyra huvudpunkter.
- Allmänna bestämmelser beskriver vem chefen för AXO är.
- Jobbansvar. Från denna punkt kan du ta reda på vilka funktioner förvaltningen förväntar sig.
- Rättigheter. För att kunna utföra uppgifter måste chefen ha befogenhet. Allmänna bestämmelser anges i arbetsrätten. Därför inkluderar detta avsnitt rättigheterna för chefen för AXO som är specifika för ett visst företag.
- Ansvar. Vanligtvis beskrivs det separat i normativa handlingar, därför kan arbetsbeskrivningen endast innehålla några referenser till andra dokument. Det är viktigt att veta att arbetsgivaren inte kan överföra ansvaret till chefen för AHO, vilket inte föreskrivs i lag. Detta gör att du kan försvara dina rättigheter.
Hur blir jag chef för AHO?
En kandidat som ansöker om detta lediga jobb måste ha relevant erfarenhet och visa viss aktivitet. Annonser placeras vanligtvis på webbplatser för jobbsökning.
Var försiktig när du tittar på sådana erbjudanden. Var särskilt uppmärksam på enheten som beskriver kraven.Rekryterare som överväger sökande till befattningen som chef för AHO får dussintals CV. Därför är det viktigt att framträda bland andra.
En chef är en ledande position. Sammanhanget för hela teamet och AHO: s framgångsrika funktion beror på honom. Arbetsgivarna ställer krav inte bara på senioritet utan också på personliga egenskaper. Det är på dem som en särskild tonvikt bör läggas i CVen. Stressmotstånd, organisatoriska färdigheter och anständighet är viktiga. När allt kommer omkring kommer företaget att lita på chefen för AHO ganska stora summor pengar.
När du har bekantat dig med uppgifterna för chefen för AHO kan du bestämma hur mycket du behöver denna lediga tjänst.