Brist på inventering - vad ska man göra? Vem betalar bristen i butiken? Avskrivning av brist

Brist är ett ganska vanligt begrepp inom handeln. Det betyder att någon produkt saknas. Som regel händer detta både i självbetjäningsbutiker och i vanliga kontrapunkter. Det kan finnas olika skäl till detta - ouppmärksamhet hos säljare, oärliga köpare, olika krympningar och omorteringar. Vi kommer att undersöka mer detaljerat i denna fråga.

En inventering är en revision inom vilken en institution fastighetsmängd bestäms av ett specifikt kalendernummer genom att förena redovisningsinformation med faktiska indikatorer. Denna metod är en kontrollmetod för bevarande av materiella tillgångar såväl som egendom. Om det finns en brist i inventeringen, vad ska jag göra? Hur skrivs det av? I vår artikel kommer vi att försöka svara på dessa och andra frågor som uppstår på grund av vissa redovisningsfunktioner som är förknippade med förlust och skada på materiella värden.

Överskott och brist på redovisning

Faktum är att inom ramen för ekonomisk aktivitet står många företag inför förluster eller brister från skador på materiella tillgångar. Under materiella tillgångar och värden bör förstås sådan egendom hos institutionen som material, lager och anläggningstillgångar tillsammans med tillverkade produkter, varor, kontanter och andra värdefulla tillgångar.

Sådana problem uppstår som regel till följd av missbruk av materiellt ansvarsfulla personer av företagets tillgångar, och dessutom på grund av stöld, bokföringsfel vid mottagande eller överföring av materiella tillgångar. En brist i graden av naturlig utmattning kan också upptäckas. I branschorganisationer uppstår ofta en så kallad omklassificering, vilket leder till att det skapas överskott av vissa varor och produkter och brist på andra.

Fixering kan ske som en del av upphandling av materiella tillgångar tillsammans med lagring, förflyttning, försäljning samt under implementering av varulager. Det måste komma ihåg att övervakning av effektiviteten i användningen av resurser samt säkerheten för företagets egendom är en av de viktiga uppgifterna för att upprätthålla redovisning i organisationen.

Det viktigaste är revisionens aktualitet

Ansvaret för rationell användning av institutionens resurser tilldelas de anställda som arbetar med dessa varor och bär direkt materiellt ansvar för dem. Samtidigt tillhandahåller och garanterar bokföring kontroll över rörelsen, liksom konsumtionen av materiella tillgångar, tillsammans med verksamhetens överensstämmelse med gällande lagstiftning. Således är ett snabbt genomförande av en inventering för att bekräfta saldot mellan varulager och andra värdefulla tillgångar extremt nödvändigt.

Lagerkrav och mål

I processen med inventeringskontroller uppvägs, redovisas och mäts de materialvärden som finns i lagring. Även föremål för värdering är kontanter till hands, och dessutom fonder i omlopp i produktion, i handel, och så vidare. Dessutom utförs en inventering för följande ändamål:

• Identifiering av oanvända objekt som ska implementeras därefter.
• Om det behövs, upptäcka förstörda varor med en giltig hållbarhetstid.
• Kontrollera och kontrollera säkerheten för egendom och materiella tillgångar.

Verifiering kan som regel vara helt eller delvis, men också planerad eller plötslig. Men i alla situationer måste ett antal av följande krav följas:

• Skapa en överraskningseffekt för en person som är ansvarig vid brist på material under inventeringen.
• Inrättande av en kommission för verifiering.
• Direkt omvandling av värden.
• Genomföra regelbundna inspektioner med obligatoriskt deltagande av anställda som ansvarar för säkerheten för vissa materiella värden.

Omedelbart efter inventeringsförfarandet sammanfattas dess resultat, som vanligtvis är följande:

• Det totala beloppet för den föreslagna fastigheten överensstämmer helt med den faktiska tillgängligheten och dessutom redovisningsdata.
• Tydliga överskott har identifierats.

Inventarbrist hittad? Vad ska man göra i dessa fall? För att starta, skriv av det korrekt. Om, som ett resultat av inventeringskontrollen, en brist på något avslöjades, uppstår omedelbart svårigheter med pappersarbetet. För att kunna skriva av på rätt sätt måste du ta reda på orsaken till att den inträffar. Dessa kan vara följande faktorer:

• Produktionskostnader tillsammans med hanteringsfunktioner.
• Förluster till följd av förövarnas handlingar.
• Andra kostnader för vilka de skyldiga anställda var frånvarande eller för att bevisa sin skuld i domstol är inte möjliga.

Underskottet kan skrivas av på olika sätt, vilket beror direkt på orsaken till dess bildning. För att bekräfta produktionskostnader såväl som förluster krävs lämplig dokumentation. I det här fallet talar vi om utförda handlingar på egendomsskador och så vidare. Som regel använder du ett standardformulär för att förbereda dokumentation eller utvecklas självständigt.

Förfarande för inventering

Omedelbart före inventeringsförfarandet föreskrivs dess order i redovisningsprincipen, som anger följande information:

• Period.
• Fall av genomförande.
• Kommissionens sammansättning. I regel inkluderar kommissionen revisorer samt andra specialister som har den nödvändiga kunskapen och kvalifikationerna. Utöver det faktum att varorna inom ramen för inventeringen inte bara räknas utan också vägs och mäts, analyserar de också fastighets- och ekonomiska förpliktelser.
• Typiska scheman för att identifiera överskott eller brist.

I den ordning som utfärdats av organisationschefen är det nödvändigt att återspegla information som kommer att relatera till kommissionens sammansättning, och dessutom granskningens varaktighet och vilka typer av fastigheter som ska verifieras. Provisionen bör inte inkludera personer som är ekonomiskt ansvariga och har några värden som ska verifieras i delrapporten. Under inventeringen kan en solid eller selektiv metod användas. Den kontinuerliga metoden består i analys och verifiering av institutionens alla egendom och typer av ekonomiska skyldigheter. Selektiv typ innebär att man bara kontrollerar vissa typer av fastigheter, till exempel mat.

Överskott eller brist på lager? Vad du ska göra

De dokumenteras i slutet av revisionen. Den person som ansvarar för detta ska ange det faktiska överskottet eller bristen. Det dokument där överskottet eller bristen avskrivs måste åtföljas av en verifieringshandling och annan dokumentation som bekräftar den faktiska mängden tillgängliga varor.

Pappersarbete för avskrivning

Avskrivning av brister måste göras med hänsyn till normerna för naturlig utmattning samt institutionens politik.Den naturliga minskningen skrivs av först när redovisningen av detta belopp har beräknats, och dessutom efter proceduren för att kontrollera resultaten av institutionens ledning och en oberoende kommission.

Därefter fattas ett beslut om lämpligheten av en officiell utredning för att identifiera förövarna. Lagerbrist? Vad ska man göra med arbetare vars fel det hände? För att börja räkna ut det. Utredning är särskilt nödvändig i situationer där bristen är betydligt större än den naturliga minskningen. Användning av normer för naturlig utmattning tillhandahålls för livsmedelsprodukter, i allmänhet för alla kvantitativa, och dessutom högkvalitativa varor, exklusive förpackade produkter och de som kommer in individuellt.

Avvecklingsförfarande

Den identifierade bristen i inventeringen måste skrivas av enligt följande:

• Under det år revisionen genomfördes.
• Endast en person som erkänns som ansvarig för att utföra inventeringen.
• Bristen på varor under inventeringen dras av från fastigheten eller varor med samma namn.
• Skriv av från egendom eller varor som är i samma kvantitet.

Det finns också en viss ordning som måste följas.

Bristen på inventering skrivs av i följande ordning:

• Det är nödvändigt att få en beställning som ska skrivas av direkt från företagsledningen.
• Som en del av detta förfarande skrivs restvärdet på anläggningstillgångar, kostnaden för färdiga varor och material, inköpspriset på varor, samt transportkostnader och arbetskraftskostnader för anställda som utför inventeringen. Avskrivning utförs som regel från lånet till avbetalning av konto nr 94, som kallas "Brist och värdeförlust."
• En jämförelse görs av utgifternas storlek med förlustnivån efter att de har beräknats i redovisningen. I händelse av att detta belopp är mindre än normerna för naturlig förlust av livsmedelsprodukter och andra grupper av varor, kan det skrivas av till företagets kostnader.

I det sista steget löses frågan om mervärdesskatt som eventuellt kan återställas. I händelse av att moms återvinns, visas ett visst belopp vid kreditbetalning.

Dokumentationen

Baserat på resultaten från inventeringen, verifieras de tillgängliga materiella tillgångarna med redovisningsdokument. I situationen för att identifiera inkonsekvenser inom ramen för vägning, mätning och berättelse gör de en inventering eller fyller i nödvändigt dokument. I händelse av att avvikelser upptäcks görs märken i uttalandet om avvikelse. Listan med obligatorisk dokumentation innehåller följande typer av handlingar:

• "TORG-6" - handlingen för förpackningsgardin.
• TORG-7, som är ett formulär för att fylla i lagerregistret.
• "TORG-15" - en handling för att återspegla varor och produkter av låg kvalitet.
• "TORG-16" innehåller information om avskrivning av varor.
• "TORG-20" innehåller information om ytterligare åtgärder med överskott eller brist.
• "TORG-21" - en handling om om sortering av grönsaker och frukt.

Konsekvenser och ansvar

Vem betalar bristen i butiken, på fabriken, på företaget eller på någon annan plats för identifiering?

I händelse av att, enligt resultaten av inventeringen, upptäcker en brist på något, är den skyldiga anställden ansvarig, som därefter är skyldig att kompensera för den skada som orsakats av företaget. Om det till exempel är brist i lagret är lagringsinnehavaren ansvarig om han är en materiellt ansvarig person i enlighet med organisationens interna beställningar. För att göra detta, utarbeta först en verifieringshandling som bekräftar skuldfaktorn i enlighet med tillämplig lag.Om den skyldiga anställden håller med om storleken på bristen som presenteras, utarbetar han en förklaring som anger hans motiv, liksom skälen för att orsaka väsentlig skada på företaget.

Skyldig erkänner inte

Om arbetstagaren inte åberopar skyldig sammankallar arbetsgivaren en kommission för att genomföra en intern utredning. Kommissionen fastställer medarbetarnas engagemang i gärningens faktum. Därefter utarbetar de en handling av vägran att återbetala det förlorade beloppet av den skyldige. Vidare ska denna misslyckande skickas till företagets chef för övervägande, som måste besluta att återvinna materiell skada från den anställde med våld. Därefter utfärdar företagets chef en order att hålla tillbaka pengar från den skyldiga lönen delvis eller helt. Därefter kan bokföring göra motsvarande avdrag.

Vid beräkningen av förluster beaktas inköpspriset för de saknade varorna utan att beakta den förlorade vinsten eller erhålla den sannolika vinsten till följd av användningen. I händelse av att den anställda inte håller med om de avdrag som presenteras, har han rätten att överklaga denna åtgärd av sin arbetsgivare vid domstol.

För att återställa skada från den skyldige som inget avtal om ansvar har ingåtts, lämnar de in en ansökan till domstolen tillsammans med bevis som bekräftar hans skuld. Om den anställdes skuld i förlusten av varor inte har fastställts, i en sådan situation är kompensation för förluster eller avskrivning som utgifter helt enkelt omöjlig.

Avslutningsvis

Du kan helt förstå alla sådana nyanser bara om du har rätt finansiell och redovisningskunskap. Detta ger en möjlighet att korrekt identifiera bristen som en del av inventeringskontrollen, samt att ansvara dem som faktiskt har skylden för dess uppkomst.