Att överföra lön till anställdskortet är ett vanligt betalningssätt bland företag och företagare. I detta avseende uppstår ett antal frågor angående förfarandet för överföring till kortsystemet och dess organisation.
Lagstiftning
Grundläggande lagar är TK och GK. Den första påverkar anställdas rättigheter när det gäller att välja metod för att tjäna pengar. Den andra reglerar avvecklingssystemet, i synnerhet berör det frågan om betalningsorder.
Du kan fortfarande hänvisa till lagen om det nationella betalningssystemet. Den huvudsakliga källan till lagstiftningsdokumentation är bestämmelserna från Centralbanken och Finansdepartementet, som reglerar systemet för att organisera betalningar på stadgarna.
Centralbanken antog i synnerhet reglerna för genomförande av pengaröverföringar nr 383-P 2012. I dokumentet redovisas fullständigt ämnet för hur man betalar löner till ett bankkort.
Banker, vars infrastruktur tillhandahåller ett system för överföring av pengar, har rätt att fastställa sina egna regler inom ramen för förordningen.
Hur betalas lön?
Lagstiftning erbjuder två sätt:
- ge pengar på arbetsplatsen;
- överföra dem till kortet i banken.
I Ryssland började den allvarliga introduktionen av kortsystemet för cirka 10-12 år sedan. Sedan började budgetorganisationerna gradvis byta till betalningar genom att överföra pengar till kort.
Att överföra lön till arbetstagarens kort är ett val inte bara för arbetsgivaren utan också för den anställda. Det vill säga lagen förbjuder att lösa denna fråga ensidigt.
Tack vare detta fortsätter vissa medarbetare att få kontanter. Lagen ger dem en sådan rättighet, och ingen har rätt att begränsa dem i den. Naturligtvis är det mer lönsamt för arbetsgivaren att överföra till kortsystemet, i samband med vilka olika åtgärder vidtas för att tvinga den anställda att gå med på att få pengar via kortet.
Dessutom rapporterar de i stora organisationer vid anställning omedelbart att pengarna kommer att överföras till kortet. Och en person har faktiskt inget val. Att ta upp denna fråga under anställningen är inte det bästa alternativet att starta en relation med de nya cheferna.
Finns det några fördelar?
Vissa medborgare tror nu att överföring av lön till arbetstagarens kort är ett riskabelt företag. Emellertid uppstår svårigheter med pengar på grund av ekonomiska skäl och åtgärder från företagsledningen. Banker är inte orsaken till problem med att ta emot pengar, särskilt när det gäller statliga finansinstitut. Dessutom ger kortet tillgång till pengar under dagen utan begränsningar med Internet eller en bankomat. Det elektroniska betalningssystemet låter dig göra en del av kostnaderna utan att besöka kassadisken eller posten.
Kortet visar inte bara lön utan också ersättningar och garantibetalningar. Om en anställd är i tillstånd av tillfällig funktionshinder görs betalningar på samma sätt.
Från tid till annan uppstår frågan: "Har arbetsgivaren rätt att överföra till kortet pengar som utfärdats för rapportering avsatt för företagets ekonomiska behov?". Lagen fastställer inte något förbud i detta avseende. Som tidigare måste den anställda utarbeta en utgiftsrapport med kvitton och andra dokument som bekräftar utgifternas faktum.
Var dras korten upp?
Juridiska personer är enligt lag skyldiga att bedriva nästan all sin verksamhet i icke-kontant form.Detta påverkar IP i den utsträckning de samarbetar med organisationer. Ja, och att ha ett bankkonto ger viss soliditet.
Överföringen av löner till anställdas kort är organiserad i samma bank där också avvecklingskonton är öppna.
Kundföretaget får vissa preferenser med hjälp av bankens ytterligare tjänster. Således förlorar arbetsgivaren ingenting, vilket förenklar livet för sina anställda och sig själv.
För inte så länge sedan tillät lagen arbetstagare att självständigt välja ett kreditinstitut där de vill öppna ett konto för att få intjänade pengar. Men här är förfarandet något annorlunda.
Vilka dokument lämnas till banken?
En order utfärdas för att överföra lön till anställdskort. Dessutom anges betalningsformen antingen direkt i anställningsavtalet eller i ett kollektivavtal. Om det tidigare inte fanns några särskilda förbehåll i avtalet införs det genom att underteckna ett ytterligare avtal.
Här är några ytterligare dokument du behöver:
- lista över anställda;
- ansökningar från anställda för att öppna ett kortkonto;
- kopior av deras pass
Om organisationen inte tidigare har betjänats av banken ingås ett samarbetsavtal med den och en ansökan lämnas in för att utarbeta ett löneprojekt på organisationens vägnar.
Papper lämnas antingen av företrädare för organisationen, eller så kommer varje anställd att besöka banken och tillhandahålla dokument. För att få en lön på ett kort kan en provansökan tas i en bankfilial eller laddas ner från webbplatsen.
Ett företag som tidigare inte hade någon relation med banken tillhandahåller ett extra paket med dokument:
- grundläggande handlingar (stadga, bolagsförklaring);
- för att utse en direktör, revisor.
Bankens interna ställning kan kräva andra dokument.
Den som tillhandahåller dem måste ha befogenheter delegerade genom fullmakt eller delta i detta i enlighet med officiella uppgifter. Banker arbetar vanligtvis med antingen en revisor eller en personalansvarig.
Lite om anställdas uttalanden
I vilket fall behövs inte ett exempel på en ansökan för att överföra lön till ett kort? Trots allt är förberedelsen av ett helt paket med ytterligare dokument en onödig börda för anställda, särskilt om dussintals människor arbetar på företaget.
En uppsättning ansökningar behövs inte om kontraktet med den anställde föreskriver mottagande av pengar genom banken. Även om banken kanske inte samtycker till utfärdandet av kort utan bekräftelse av medarbetarnas samtycke.
Överföring till tredje part
Lagen förbjuder inte överföring till tredje part. Men avdrag görs enligt uttalandet. Frånvaron av det senare kan orsaka svårigheter vid en kontroll eller klagomål från den anställda.
Hur ordnas betalningar?
Förfarandet för att överföra löner till ett kort upphäver inte det som lagen har fastställt. Pengar fortsätter att utfärdas två gånger i månaden: förskottsbetalning och lön. Den maximala perioden mellan betalningarna kan inte vara mer än 15 dagar.
Ett paket med dokument överförs regelbundet till banken:
- registrera för överföring av medel;
- betalningsorder.
Information överförs i elektronisk eller skriftlig form. Särskilda regler och krav för dokument fastställs av banker efter eget gottfinnande.
I praktiken är det viktigt att betalningsorder och register överensstämmer med det totala kontantbeloppet.
Dessutom anses inte en försening i betalningen av lön på grund av övergången till kortsystemet eller öppna konton i en annan bank vara tillåten ur lagens synvinkel. Arbetsgivare måste utan undantag följa principen "betala löner på bankkort i tid." En överträdelse av betalningsfristerna ålägger tillsynsmyndigheterna att ansvara för administrativa gärningsmän.
Redovisningsnyanser
Vad är bokföringsposter vid överföring av lön till ett anställdskort? Märket görs på debetkonto 70 enligt PBU. Märken görs i följande ordning:
- totalt belopp för överföring;
- belopp för upplupen lön;
- mängden avdrag för betalning av personlig inkomstskatt;
- mängder av avgifter till socialförsäkringsfonder, en pensionsfond;
- avdrag för facket;
- ersättning.
Mittemot varje stycke markeras ett dokument som fungerar som grund för avdrag:
- löner;
- betalningsorder;
- referensberäkning, ett avtal med en bankorganisation;
- officiella inspektioner vid företaget;
- skadar order.
Domstolens beslut om återkrav av underhåll, skador etc. används också som grund. Betalningar och instruktioner är grunden för att ta emot medel. Referensberäkningen görs för skattetjänsten och socialförsäkringsfonderna.
Ovanstående artiklar finns inte i alla situationer. Betalningar till facket sker om den anställde är medlem i den. Likaså med skadestånd och andra betalningar enligt domstolens beslut.
Som regel är hela dokumentpaketet betalningsorder och referensberäkningar, vilket motiverar avdrag för statskassan. De, med korrekt registrering av förbindelserna med banken, räcker för att säkerställa överföring av löner till ett personligt kort.
Vilka åtgärder vidtas av banken?
Banken accepterar kundens order om överföring av medel, upprättad i form av en order, teckningsoption eller annat dokument som föreskrivs i lag.
Dokumentformulär presenteras i regel nr 383-P. Deras egenhet i elektronisk form är begränsningen av antalet tecken som används i sammanställningen.
Klienten skickar beställningen till banken, sedan överförs pengarna till det angivna kontot eller konton. Men ibland räcker det inte, och en ytterligare order ges redan vid bankfilialen. Dess nödvändighet fastställs redan av institutionens interna regler. En beställning för betalning av medel kan bifogas registret.
Det är mer och mer svårt om mottagarna samtidigt serveras i flera banker. Om en anställd använder tjänsterna i en bank som företaget inte är relaterat till, uppstår andra frågor. Och här är det svårt att hitta ett mönster för att överföra lön till arbetstagarens kort.
Registret noterar också information om mottagarna, beloppen som beror på var och en av dem, datum och antal beställningar.