Undertecknarna är personer vars hand sätter signaturer på dokument: kontrakt, uttalanden, lagar. Vanligtvis gäller termen för politiker, andra personer som deltar i offentlig verksamhet. Men i lag tilldelas mycket utrymme för deras status.
Var är signaturen?
Underskrivare är först och främst medborgarna själva som tar emot och skickar in dokument, ansökningar. Oavsett var han är, oavsett vad han gör, då och då måste han sätta sin signatur.
Den andra kategorin är företrädare för medborgare och organisationer.
Den tredje kategorin - personer som innehar positioner som ger rätt att underteckna officiella handlingar för statliga och kommunala myndigheter.
Medborgarassistent
Alla vet att juridiskt inkompetenta eller minderåriga har företrädare som skyddar sina rättigheter och fullgör en del av sina uppgifter, till exempel dyker upp i domstol, betalar räkningar osv. Lagen föreskriver en annan form av representation. En person som är kompetent, det vill säga medveten om sina handlingar och kontrollera dem, men på grund av fysisk hälsa, som inte kan utöva sina rättigheter, kan begära att utse en assistent till honom.
Assistenten utför på grundval av instruktionsavtalet vissa åtgärder som anges i dokumentet. I det här fallet är undertecknarna hjälpare.
Deltagande i transaktioner från tredje part
Var och en har rätt att avyttra sina rättigheter och skaffa sig ansvar. Det finns fall då en person inte kan underteckna ett dokument, i synnerhet ett avtal på grund av hälsoproblem, till exempel på grund av blindhet, skador på händerna osv. Fram till nu finns det de som av någon anledning inte är läskunniga . Oftast är dessa representanter för små nationer som bor i norra Ryssland.
Här är undertecknaren varje person vars signatur deltagarna i transaktionen vill se istället för sig själva, som inte kan sätta sin egen. Fakta bekräftas av en notarie eller en tjänsteman som har behörighet att utföra notariella handlingar (en tjänsteman i kommunadministrationen eller dess ordförande). Underteckningen kan certifieras av personer som arbetar i organisationen där den som inte kan sätta sin signatur fungerar.
Fullmakt
Detta är ett dokument som bekräftar en tredje parts myndighet. Det certifieras antingen av en notarie eller av direktören för den organisation där huvudmannen arbetar. Överläkare, chefer för militära enheter, militära utbildningsorganisationer, chefer för kriminalinstitutioner där fångar hålls har rätt att intyga.
Medborgare agerar för undertecknarens räkning, för vilka en fullmakt utfärdas, underskrift av tjänstemän eller notarier bekräftar endast giltigheten av rektor. Intressant nog bör tillstånd för vissa handlingar, inklusive rätten att underteckna, anges direkt i fullmakten, särskilt när det gäller domstol.
Kontraktssignering
Kontrakt utförs ofta på flera blad, och i slutet av varje undertecknande av parterna i transaktionen sätts. De läggs antingen av direkta deltagare eller deras representanter. Grunden är antingen en fullmakt eller grundarnas beslut (protokoll, utdrag ur stadgan, certifierat av en notarie, etc.). Ett ytterligare krav är press från organisationer och enskilda företagare (vissa av dem använder fortfarande tryckning).
Information om undertecknarna är antingen data från pass eller organisationsdata. När det gäller det senare är detta registreringsnummer och namn med namnet på organisationsformen.De skrivs vanligen om direkt i texten till avtalet i avsnittet "parternas detaljer" i den sista delen av dokumentet. Inledningen sätter ett standardmärke på de personer som sätter sin underskrift - ”agerar på grundval av stadgan”.
Digital signatur
Användningen av elektroniska dokument förenklar livslängden kraftigt och påskyndar arbetsflödet. Idag föreslås att man använder både en enkel och förbättrad elektronisk digital signatur. Lagen liknar den med en persons handskrivna signatur. Till exempel har prövningsdeltagare idag möjlighet att ladda upp fordringar och bifogade dokument direkt till domstolens webbplats. Därifrån för att få elektroniska kopior av rättsliga handlingar.
Köp av en EDS kostar flera tusen rubel, så det förvärvas av dem som ständigt använder tjänster från domstolar eller myndigheter, och användningen av elektroniska tjänster sparar tid betydligt.
Regeringstjänstemän
Underteckningar av handlingar av myndigheter av reglerande och icke-normativ karaktär sätts av personer som har rätt att göra detta genom kontor eller på grundval av en order som tillfällig ersättare. Fullmakten att underteckna sådana handlingar utfärdas inte. Och ämnet för studier i sådana fall är tillgången på behörighet att publicera relevanta dokument. Huruvida en kedja av ledningsbeslut har fattats, om de är formaliserade i enlighet med lagen och om den berörda tjänstemannen har myndighet.