Jobbet som ”biträdande assistent” är inte så lätt att hitta i tidningar eller på speciella webbplatser där arbetsgivarna lägger ut sina annonser. Och detta är inte förvånande, eftersom arbete i statsdumaen lovar stora utsikter, som du bara kan drömma om. Nästan varje ambitiös ung man kommer att berätta att biträdande assistent bara är det första steget på vägen till berömmelse, framgång och, naturligtvis, en bekväm existens. Är det verkligen så? Vem är han - assistent för en suppleant för statsdumaen? Låt oss göra det rätt.
Biträdande assistenter: Definition
Vanligtvis är en biträdande assistent medborgare i Ryssland som har fyllt arton år och inte har någon kriminell handling. Han utför instruktionerna från folkets ställföreträdare, och hans verksamhet bedrivs inom ramen för ett anställningsavtal eller ett serviceavtal. Om du har möjlighet att kombinera den här aktiviteten med någon annan som ger dig inkomst, vet du att detta inte är förbjudet enligt lag.
Antalet assistenter till suppleanter i statsdumaen
Innan du förstår hur många assistenter en eller annan suppleant kan ha, är det nödvändigt att förstå att deras antal direkt beror på kapaciteten och statusen för personens tjänare. Men enligt reglerna har ställföreträdaren rätt att ta högst trettio assistenter, och de flesta av dem måste arbeta på frivillig basis. Dessa underordnade förekommer vanligtvis inte i statliga institutioner och genomför en hel del allmänna anvisningar.
Högst fem personer arbetar direkt med ställföreträdaren, och bara två kan få tillgång till statsdumaen. De arbetar enligt ett kontrakt, får en fast lön och har ett brett spektrum av ansvar. Många, för vilka arbetet som biträdande assistent var tidigare, sa att denna aktivitet tog nästan all sin fritid från dem och inte lämnade ens lediga dagar. Försök därför att få arbeta i statsdumaen och utvärdera dina kapacitet och prestanda väl. Tänk om en sådan hård rytm är för mycket för dig?
Hur kommer man in i statsdumaen?
Om du bestämt bestämde att assistenten till biträdaren för statsdumaen är exakt din plats, är det värt att starta allvarliga åtgärder. Det är bara att ingen får sådana lediga platser. Så var beredd att kämpa för din framtid.
Tänk på att det finns ungefär fyra hundra femtio valda representanter i Dumaen, så att du själv kan beräkna antalet assistenter. För det första kan du naturligtvis arbeta på frivillig basis. Du kommer inte att få delta i statsdumaen, men du kommer att upprätta kontakt med ställföreträdaren. Och sedan beror det allt på dig. Men det finns andra sätt att ta den omhuldade vakansen.
Gå med i ett politiskt parti: den kortaste vägen till statsdumaen
Du kan bli en biträdande suppleant på flera sätt. Den första av dem är inte den snabbaste, men det gör att du kan få den nödvändiga erfarenheten och bli mer säker på dig själv. Tänk på att nästan alla suppleanter nomineras av ett politiskt parti, så att du kan gå med och uppmärksamma dig själv. Naturligtvis måste du arbeta hårt och hårt, men om du har vissa lutningar, kommer du säkert att ha ett gott anseende. Och detta kan redan tjäna som en grund för att rekommendera dig att arbeta i Dumaen. När allt kommer omkring kan ställföreträdarens assistent utses av partiet, mer precist, rekommenderat av dess ledning. Men självtillträdet vägrar sällan sådana förslag, eftersom människor som har gått från grunden av arbetet i ett politiskt parti är idealiska för aktiviteter i en statlig institution.
Intervju för vakans som biträdande suppleant
Om du inte vill gå längs den angivna vägen kan du försöka kontakta suppleanten direkt. Om du använder viss uthållighet kommer du att få en intervju med en tjänsteman och få möjlighet att vidarebefordra ditt CV. I konversationsprocessen är det tillåtet att visa upptäcktsfullhet och presentera dig själv i det mest gynnsamma ljuset.Tänk på att proaktiva och kommunikativa människor alltid behövs i statliga institutioner, så alla har en chans att ta önskad ledig tjänst. Naturligtvis, om dina personliga egenskaper är som anges nedan.
Assistenter till suppleanten: vad ska de vara
Vi kommer inte att prata om de banala egenskaper som vanligtvis listas i CV. En assistent till en suppleant för statsdumaen måste ha följande kvalitetsuppsättningar:
- engångs- och representativt utseende;
- förmågan att presentera sig i samhället och hålla en konversation om vilket ämne som helst;
- besittning av grunderna i psykologi;
- spänningsmotstånd;
- Dokumentationsförmåga
- behärska tidsstyrning;
- diplomati.
Naturligtvis är det mycket svårt att kombinera i en person. Därför värderar suppleanter mycket deras assistenter, som gör deras arbetsdagar enklare och enklare.
Lön till en biträdande suppleant
Lönen som erhållits av assistenten till Dumaens ställföreträdare annonseras inte någonstans. För att ta reda på hur mycket du får i en ny position kan du bara direkt vid intervjun. Och då visar denna information inte alltid hela bilden, för ganska ofta läggs en hel del bonusar till lönen. Dessutom har varje suppleant möjlighet att självständigt utse en lön till sina assistenter. Det är känt att ett visst belopp tilldelas assistenters löner, och det sista ordet gäller alltid för specifika personer med suppleant.
Ibland läcker media information om lönen till biträdande suppleanter. Belopp på tre till fyra tusen dollar kallas ibland, även om officiellt tillkännagivna vanligtvis inte överstiger tjugofem tusen rubel.
Hur utnämns biträdande assistenter?
Trots att ett politiskt parti kan rekommendera en viss kandidat till tjänsten som biträdande assistent, lämnas valet fortfarande åt folket. Utan hans kunskap är det omöjligt att ta en assistent ledig. Först efter en personlig intervju och diskussion om alla nyanser i framtida arbete kan den sökande få godkännande och påbörja sin omedelbara verksamhet.
Innan dess måste han gå igenom utnämningsförfarandet, uttryckt i relevant ordning. Det fungerar som ett tillfälle för att utfärda särskilda skorpor som bevisar identiteten och positionen. Certifikatet för biträdande assistent mottas av tjänstemannen för folket själv och vidarebefordras till hans underordnade. Från detta ögonblick har de en viss uppsättning rättigheter och skyldigheter.
Uppdrag för biträdande suppleant
Ansvarsomfånget är ganska stort och i båda fallen är det mycket individuellt. Förutom de grundläggande uppgifterna som anges i anställningsavtalet kommer assistenten till statsdumaens ställföreträdare att utföra en hel del personliga uppgifter, som ofta faller på axlarna på kamerorna i vapen för den valda tjänstemannen.
Om vi talar om officiella uppgifter inkluderar de följande punkter:
- boka möten;
- organisering av kontroll över suppleants möten;
- genomföra aktiviteter som syftar till att fullgöra de direkta uppgifterna som tilldelats suppleanten;
- upprätta kontakter med väljare, olika organisationer, andra politiska partier;
- förberedelse och organisering av olika möten;
- arbeta med referens- och arkivmaterial;
- journalföring;
- förberedelse av projekt, förslag och andra dokument som är nödvändiga för direktörens direkta verksamhet;
- sammanställning av tal för tal;
- arbeta med att organisera valkampanjen.
Naturligtvis är detta inte en fullständig förteckning över ansvarsområden. Men det ger en ungefärlig uppfattning om vad du måste möta i statsdumaen. Kom ihåg att du kommer att beställa bord på restauranger, boka hotell på arbets- och personliga resor hos en biträdande, köpa gåvor till anställda på semester och liknande.Många suppleanter tror att deras personliga assistenter kombinerar bred funktionalitet och är de mest nödvändiga människorna som kan säkerställa hög arbetstempo och produktiv aktivitet.
En biträdande biträdares rättigheter
Om du vill bli biträdande assistent för att kunna njuta av vissa rättigheter och stolt visa dina skorpor vid varje tillfälle, bör du inte ens ansöka om denna position. Faktum är att ofta missbruk av ens rättigheter leder till negativa konsekvenser. Det finns fall då överdriven flaunting av ens position ledde till konflikter och missförstånd mellan deltagarna i situationen. Var därför diplomatisk och använd ditt ID med försiktighet.
Så vad ingår i rättigheterna för en biträdande suppleant? Inte så mycket:
- möjligheten att använda alla transportmedel inom det territorium som anförtros suppleant gratis.
- att få ett möte med cheferna för alla statliga myndigheter utan möte;
- övergång till alla organisationer, statliga och kommunala myndigheter på ställföreträdares vägnar;
- möjlighet att delta i alla suppleanter;
- mottagande av eventuell korrespondens från ställföreträdaren, inklusive personlig.
Tänk på att om du under hinder av ordförandens order kommer att hindras eller arresteras, kräver lagen att brottsbekämpning omedelbart informerar ersättaren. Naturligtvis är detta inte en garanti för att situationen omedelbart kommer att lösas. Men i alla fall måste biträdande veta var hans assistenter är.
Nybörjare för biträdande team: användbara tips
Inte alltid ens den mest aktiva, målmedvetna och sällskapliga personen kan hantera arbete i statsdumaen. Vad är orsaken till detta? Naturligtvis med den mänskliga faktorn. När allt kommer omkring är suppleanten fortfarande en vanlig person som har sina egna vanor och karaktär. Därför är det inte förvånande att han kanske inte arbetar med någon. I det här fallet, insister inte och fortsätt att visa dig själv, det är bättre att sluta tyst och hitta dig själv en ny plats. Men om din relation utvecklas kommer vi att ge några enkla tips som hjälper dig att bli en oumbärlig assistent för biträdaren.
Så glöm aldrig att din aktivitet inte på något sätt ska skada arbetsgivaren. Allt du gör bör gynna ersättaren och arbeta med hans image. Därför kontrollera varje ord och gärning, de kommer att känneteckna inte bara dig, utan också folkets representant som har anställt dig.
Var inte pratig, denna kvalitet är ett hinder för din politiska karriär. På ditt inlägg kan du se, höra mycket och inte allt är avsett för dina ögon och öron. Därför har en som är tyst och inte avslöjar information all chans att behålla sin plats och till och med få ett lönetillägg.
Biträdande assistent måste dela sin arbetsgivares intressen och därför vara medlem i samma politiska parti. Detta hjälper dig att ta rätt position och skickligt bygga din egen beteende i viktiga frågor.
slutsats
Det är inte lätt att vara biträdande assistent, men detta arbete breddar horisonterna betydligt, gör att du kan "få" användbara kontakter och hjälper till att utveckla många av de nödvändiga färdigheterna. Om du känner styrkan i dig själv att gå in i statsdumaen, börja agera idag.