Troligtvis har du upprepade gånger undrat: hur kan man se till att allt är i tid? Hur kan du öka din produktivitet? Det här är mycket aktuella frågor som oroar många människor.
Känner du till många sätt att öka produktiviteten i vardagen? Vissa människor tänker främst på en kopp kaffe, som de tror kommer att hjälpa dem att vara vaken och effektiv. Även om vi inte förbjuder att njuta av en kaffedryck finns det bättre sätt att öka produktiviteten för dina dagliga uppgifter. Hur kan man upprätthålla utmärkt produktivitet under dagen? Kolla in de tio tipsen för att förbättra produktiviteten nedan.
1. Drick mer vatten
Ja, förutom kaffe uppmanar forskare att inte glömma vanligt vatten. Varför? Vår kropp behöver vatten. Inte i kaffe eller energidryck utan i vatten.
Det är mycket viktigt att följa dessa rekommendationer på sommaren. Brist på vatten kan leda till minskad motivation, ökad trötthet och dålig hälsa. Vad kan man göra? Ta en flaska vatten med på jobbet. Förvara den inom räckhåll för din hand och kom ihåg att dricka i tid. Om du arbetar vid en dator, använd pausen som en möjlighet att förbättra din vattenbalans. Om detta blir en vana, kommer din kropp inte att drabbas av uttorkning och sinnet visar utmärkta prestanda. Användningen av vatten sparar dig dessutom från onödiga kalorier.
2. Bli av med elektroniska enheter
Detta steg är lättare för vissa människor än andra. Men sådana ansträngningar krävs brådskande, oavsett hur du behöver en smartphone. Om du behöver åtkomst till telefonen för ditt arbetsflöde, stäng av aviseringar som kan distrahera dig och minska tillgängligheten.
Kom ihåg: varje gång du stannar för att titta på din smartphone eller skicka ett meddelande minskar prestandan. Forskare noterar att telefonerna är oerhört distraherande: möjligheten att gå till din sida på sociala nätverk eller använda messenger ser för frestande ut.
3. Skapa en inspirerande arbetsmiljö
Att skapa en arbetsyta som hjälper dig att fokusera är en stor prestation. Varför inte lägga till en atmosfär i ditt arbetsrum som kommer att förbättra din kreativitet? Vad menar du?
Skriv ut några citat som inspirerar dig och hänga dem på en synlig plats. Foton av familj eller vänner som påminner om delade glädje kan vara en inspiration för ett effektivt arbete. Eller kanske du ska ta med en krukväxt till ditt kontor? Omge dig med en exklusiv uppsättning påminnelser för inspiration och produktivt arbete.
4. Använd musik
Vi talar inte om hög musik eller skarpa ljud: i en sådan situation kan det vara svårt för många att koncentrera sig på arbetsprocessen. Snarare menar jag bakgrundsmusik: den kan agera på ett sådant sätt att du alltid kommer att vara fokuserad. En inspirerande melodi kan ge dig det nödvändiga känslomässiga uppsvinget. Användningen av klassiska sonater (till exempel verk av Mozart och Beethoven) är ett utmärkt val för att minska stress. Det viktigaste är att använda musik för att främja arbetsflödet och inte för distraktioner.
5. Håll arbetsytan ordnad.
Ingenstans är ordningen mer betonad än på arbetsplatsen. Fråga dig själv: "Har jag allt på deras platser eller måste jag ofta leta efter rätt delar?" Kom ihåg: den ständiga sökningen efter något berövar dig makt och stjäl tid.
Var ska man börja beställa? Gör en lista över det viktigaste: verktygen och resurserna du behöver varje dag för att slutföra dina uppgifter. Organisera dem sedan och göra dem tillgängliga.
6. Planera en dag på kvällen
Hälsosam sömn är avgörande för produktivt arbete, men att inaktivera hjärnan är inte alltid lätt. Det är inte lätt att somna när du inser att morgondagen är en hektisk och svår dag. Vad kan man göra?
Gör det till en vana för dig att skriva ner dina mål nästa dag innan du försöker sova. Detta tillvägagångssätt låter dig inte bara sätta dina idéer på papper (vilket är mycket praktiskt), utan ger dig också möjlighet att granska och redigera dina mål nästa morgon efter du vilar.
7. Fokusera på saker av högsta vikt
När du har bestämt dig för din uppgiftslista måste du prioritera. Forskare noterar att det är viktigt att ta reda på vilka uppgifter som är viktigast och att utföra dem först. Prioritering är ett stort steg mot att förbättra produktiviteten. Ta dig därför tid att lyfta fram dina huvudmål för denna dag. Förvara dem sedan på en synlig plats: detta hjälper dig att inte bli distraherad när något annat väcker din uppmärksamhet. Om du bedriver verksamhet av största vikt kommer det omedelbart att bli lättare, eftersom du förstår att det inte var förgäves att arbeta.
8. Hitta det optimala tidsintervallet
Vad pratar du om? Vissa människor "bränner ut" när de utför något arbete under lång tid och monotont. Berör detta dig? Tänk på hur lång tid det kommer att ta innan din produktivitet i den här arbetsuppgiften börjar minska? 15 minuter av deprimerande konversation? 30 minuters design? En timmes skrift? Bestäm den optimala tidsperioden för ditt projekt och håll dig fast vid det.
Om du håller dig till tidsfristerna kommer denna strategi att arbeta gör att du kan optimera din tid. Försök att dela upp din dag i tidsintervall som är mest effektiva för din arbetsstil. Och kom ihåg: det är viktigt att ta korta pauser för att återställa styrka och snabb användning av vatten.
9. Bli inte distraherad av något nytt.
Ibland hör vi om nya arbetsmetoder, men knappast något annat sätt kommer att omedelbart och radikalt förbättra ditt liv. Du behöver inte bli galen och försöka ändra din arbetsdag. På detta sätt kan du missa det du redan har: vad du har uppnått genom dina ansträngningar. Så bättre titta på de vanor som du redan har skapat. Be en vän, kollega eller make att hjälpa dig att identifiera styrkorna i ditt arbetsflöde och hålla fast vid dem.
10. Håll dig fast vid ditt arbetsflöde, men gå inte längre än
Det sista tipset handlar om hur du maximerar din produktivitet. Att förstå vikten av den etablerade ordern hjälper dig att behålla din produktivitet under hela dagen. Försök hitta ett mål i allt du gör. Leta efter positiva aspekter i ditt arbete. Så du kommer att vara ett steg närmare att ha kul i slutet av dagen. Uppskatta ditt arbete och ta dig tid att koppla av. Skatt din fritid genom att inte låta arbetet störa ditt personliga liv.
resultat
Innan du dyker in på jobbet, ta en titt på hur du utför dina uppgifter. Vi hoppas att tipsen ovan kommer att förbättra din arbetsdag och hjälpa dig att uppnå maximal produktivitet.