Lagarbete leder till framgång för företag i alla branscher. Lagledarens huvudansvar är att hjälpa till att uppnå bästa resultat utan professionell utbränning. Hur kan man öka teamproduktiviteten och upprätthålla en sund atmosfär på kontoret?
introduktion
I mitten av 1930-talet hade en författare vid namn Eddie Morra bara några få publicerade romaner. Han led av alkoholberoende och som ett resultat av detta utvecklades det inte alls. Eddies fru, som inte kunde leva ett sådant liv med en misslyckad romanförfattare, beslutade att lämna, och hans förläggare skulle bryta avtalet med honom och lämna honom utan arbete.
Vid ett tillfälle förändrades allting plötsligt. Detta hände när Eddie tog "magiska piller", vilket gjorde honom otroligt produktiv. På en natt avslutar han sin roman, som är framgångsrik. Med nya piller blir Eddies liv bättre och han når toppen av sin karriär.
Du känner förmodligen huvudpersonen i den berömda filmen Limitless (2011), som beskrivs av Bradley Cooper (om inte, rekommenderar jag starkt att du tittar på den!). Om du tittade på den här filmen kommer du att förstå den här obsessiva tanken om hur liten vår dagliga produktivitet är.
Tyvärr finns det ingen magisk piller eller en specifik hemlighet som gör dig och ditt team dubbelt så produktiva som du verkligen är. Men motiverat teamarbete, ett gäng resultattips och en uppsättning specialverktyg för att öka produktiviteten kommer att bidra till att förbättra situationen avsevärt.
Den här artikeln innehåller beprövade taktiker och tips som hjälper dig att förbättra din personliga produktivitet och öka produktiviteten i ditt team. Efter att ha läst den kan du förstå hur du kan bli av med svagheter som har en direkt inverkan på prestanda.
Vad är lagprestanda?
Teamproduktivitet är mängden arbete som utförs av vissa personer under en bestämd tidsperiod. Lagets produktivitet beror på många olika faktorer. Först och främst är det varje medlems prestanda och färdigheter. För det andra tydligheten och uppnåendet av de mål som ställts upp för företaget som helhet och i synnerhet ledaren. Dessutom påverkar arbetsmiljön, nivån på motivation och kommunikation inom teamet produktiviteten.
Prestanda beskriver vanligtvis mängden arbete, medan effektivitet beskriver kvaliteten. Produktivitet är dock inte möjligt om det inte finns några konkreta resultat under en lång tid. Hög produktivitet är en viktig del av teamarbetet.
Det är också viktigt att komma ihåg att produktivitet är ett relativt mått och inte bör betraktas som lönsamhet eller intäkter.
Hur kan du spåra och mäta prestandan i ditt team?
Eftersom lagprestanda är ett relativt mått, finns det ingen unik formel för att beräkna den. Därför använder chefer ofta den allmänna ekvationen för arbetskraftsproduktivitet för att mäta både personlig och teamproduktivitet.
Denna formel är mycket enkel och i slutändan vet du inte exakt vad som kan betraktas som ett utmärkt resultat. Korrelationen mellan total produktion och total insats fungerar främst för företag som producerar varor. Därför kommer det inte vara så användbart för företag som tillhandahåller tjänster eller IT-lösningar.
När du letar efter sätt att mäta ditt teams prestanda, kom ihåg att de totala resultaten för olika team är olika. Teamets slutresultat beror på specifikationerna i din bransch och vad exakt ditt team gör i företaget. Ju mer exakta siffror du samlar, desto bättre.
Hur mäter jag prestandan hos olika lag?
- Försäljningsteam.
Prestanda för ett sådant team leder till antalet genererade försäljningar, tecknade kontrakt, aktiverade konton etc. Vilket i princip är mycket uppenbart. Jämför dessa siffror med antalet arbetstimmar som spenderas på arbetet, och du kan redan bestämma hur hög prestanda för ett visst team är.
- Marknadsteam.
Prestanda för marknadsavdelningen är svårare att mäta. Varumärkesmarknadsföring är en långsiktig investering jämfört med försäljning, där du kan se de verkliga siffrorna. Spåra i så fall antalet potentiella kunder och kunder som har lockats genom olika marknadsföringskanaler (sociala nätverk, AdWords, nyhetsbrev, nyhetsbrev och mycket mer).
- Kundtjänst.
Supportgrupps prestanda kan särskiljas som antalet uppgifter och problem som har lösts under en viss tidsperiod.
Delegering av ansvar
Även om du är en stor professionell med enastående förmågor, finns det bara 24 timmar om dagen.
Det betyder att du inte kan göra allt arbete själv. Var inte rädd att delegera arbetet till ditt team. På detta sätt kommer du att öka din personliga produktivitet, spara mer tid på viktiga uppgifter och visa förtroende för ditt team.
Lyssna på dina anställda
Anställda som vet att man lyssnar på dem, känner sig 4,6 gånger mer motiverade och börjar arbeta mer produktivt. Organisera gemensamma och personliga möten med dina anställda, lyssna på deras idéer, feedback om nya förbättringar eller atmosfären på kontoret. Tänk dock på att täta och långa möten tvärtom kan döda personlig och teamproduktivitet. Så det viktigaste är att göra allt med mått.
Skapande och förstärkning av lojalitet
Inse att ditt arbete värderas ger dig professionell uppfyllande och motivation, eller hur? Och professionellt självförverkligande leder till en ökad arbetskraftsproduktivitet. Så tveka inte att berömma dina kollegor, fira deras framgångar, stödja och behandla dem med förståelse.
Organisering av effektiv och öppen kommunikation
Öppen och systematisk kommunikation är mycket viktig för ett framgångsrikt och produktivt arbete. Brist på kommunikation mellan avdelningar eller till och med inom samma team kan leda till minskad produktivitet och ekonomiska förluster för företaget. Se till att processerna för delning av uppdateringar, tankar och idéer samt samarbete inom teamet fungerar smidigt.
Öka medarbetarnas engagemang
Mycket engagerade företag visar en produktionsökning på 17% och en avkastning på 21% högre. Det är därför de mest framgångsrika företagen strävar efter att sätta medarbetarnas engagemang i centrum för deras affärsstrategi.
Upptäck styrkorna och svagheterna hos dina anställda
Identifiering av starka personliga och professionella egenskaper hos anställda hjälper dig att jämföra dem med rätt uppgifter. Dessutom kommer detta att hjälpa till att hålla dem borta från fel arbetsflöde, besegra låg produktivitet och undvika professionell utbrändhet. Lär känna dina anställda och definiera uppgifter för dem där de kan utnyttja sin fulla potential. Således kommer du att öka produktiviteten för teammedlemmar.
Sätt uppnåeliga mål
Ingenting motiverar teamet mer än insikten att du nästa dag närmar dig det slutliga målet. I bästa fall bör dina anställda vara medvetna om både företagets mål och deras personliga mål.Långsiktiga affärsmål ska delas upp i uppnåeliga stadier. Annars riskerar du att få dåliga teamprestationer orsakade av oförmågan att mäta resultatet av hårt arbete.
Ge möjlighet till utbildning
Ofta kan inte de mest hårt arbetande människorna förbättra sitt arbete på grund av brist på kunskap. Detta betyder inte att de är oprofessionella, bara varje månad dyker upp nya och mer komplexa tekniker, produkter och lösningar, och deras utveckling och användning i det dagliga arbetet kan påverka teamets prestanda avsevärt. Låt dina anställda lära sig något nytt.
Skapa en positiv arbetsmiljö
Det är svårt att tro att arbetsatmosfären kan vara ett hinder för företagets utveckling. Som det visade sig har atmosfären på kontoret en stark inverkan på produktiviteten. Konstant brus, distraherande konversationer och till och med rykten påverkar teamets prestanda negativt. Om du vill uppnå resultat kan du försöka göra atmosfären på kontoret vänlig och gynnsam.
Var ett bra exempel
För att inspirera dina anställda att arbeta bättre måste du vara ett bra exempel. Hjälp, undervisa, stödja och motivera ditt team. Visa alltid hur mycket du värdesätter ditt teams arbete, och resultaten kommer inte att vara lång. För att upprätthålla en hög produktivitetsnivå och en sund atmosfär på kontoret är det bättre att utöva påtryckningar på anställda, inte att kritisera dem, särskilt inte offentligt, aldrig under några omständigheter ropa på dem eller visa besvikelse. Dessutom rekommenderas det inte att tvinga människor att arbeta övertid om de inte kan.