Inte bara chefer påverkar teamet, utan de spelar en viktig roll. Oxygen-projektet, som är ett forskningsinitiativ från Google, beslutade att ta reda på vilka egenskaper som gör chefer till de mest effektiva anställda.
Vad behövs för att bli bäst?
Specialister lyckades ta reda på att de bästa Google-cheferna utvidgar kapaciteten hos sina team och inte är involverade i mikromanagement. Hur började denna nyfikna studie? Google föreslog att chefer inte behövs alls av anställda. I ett försök att bevisa detta skapades syreprojektet, men resultatet var exakt motsatsen. Det visade sig att chefer inte bara är av stor betydelse för teamet utan också kan påverka anställdas produktivitet.
Projektet slutade inte för att klargöra detta. Specialister ville ta reda på vilka egenskaper som är viktiga för att hantera ett team. Det visade sig att det viktigaste är utvidgningen av teamet. Det första som en person behöver för effektivt arbete är motivation. Det spelar ingen roll hur högt kvalificerad medarbetaren är, hans bidrag kommer att vara obetydlig tills han sätts ett mål som sammanfaller med hans moraliska och etiska standarder.
Ett av de enklaste sätten att öka teamengagemanget är genom delegering och autonomi. Naturligtvis finns det begränsningar. Chefen ska inte lämna projekt helt utan kontroll. Men det finns ett antal uppgifter som kan utföras utan ständiga kontroller.
Hur bestämmer du vad du kan delegera?
För att hjälpa chefer att göra sitt jobb råder Google dem att tänka på följande aspekter:
- Sikta. Vad företaget vill uppnå i slutändan. Vad behöver ett team göra för att uppnå dessa mål? Dela upp arbetet i underverken och delegera de som inte behöver din direkta kontroll.
- Analysera dina styrkor och svagheter. Delegera vad du inte gör särskilt bra.
- Hitta den person som är bäst lämpad för uppgifterna. Skapa en strategi och använd anställda baserat på deras styrkor. Under processen kommer du inte bara att utöka teamets kapacitet utan också öka produktiviteten.
Att vara chef är inte ett enkelt jobb. Du måste ständigt mentorera, kontrollera och analysera situationen. Vissa uppgifter är så tidskrävande att många överbelastar sig själva och bränner ut. Som ett resultat lider både företaget och teamet, och du förvandlar dig från en bra chef till en dålig. För att uppnå långsiktiga mål måste du göra mycket arbete. Google delade upp hela processen i sju steg.
Ta en jobbgranskning
Detta är det första steget som låter dig bestämma och förstå omfattningen av arbetet och projektets betydelse. Var noga med att dela med dina anställda varför du valde dem, och vilken inverkan deras arbete kommer att ha på företag, miljön eller människors liv. Använd chansen att inspirera och ställa in teamet på ett positivt sätt.
Beskriv dina förväntningar
När du har fördelat mängden arbete och uppgifter ska du kontakta varje anställd separat. Detta kan göras både på stämman och personligen. Diskutera önskat resultat och beskriv så mycket som möjligt vad du vill få som resultat. Men undvik att diktera människor exakt hur man ska uppnå detta. Det är viktigt att ge anställda frihet och autonomi - så att de kan lära sig och få erfarenhet och inte bara följa order.
Led en dialog
Möten bör inte likna en envägsgata.Kom ihåg att ditt slutliga mål är att göra anställda oberoende och proaktiva. Se till att de har all information de behöver för att fungera.
Lyssna på kommentarer och var öppen
Ett nytt projekt är okänt territorium för dina underordnade. Försök att minska deras ångest och skapa en psykologiskt säker miljö där de kommer att känna sig bekväma. I stället för att göra misstag kommer de att vända sig till dig för hjälp.
Berätta hur uppgiften relaterar till ett gemensamt mål.
Kommer du ihåg motivation? Om en person vet vad och varför han gör, blir hans produktivitet högre. Se till att den anställde vet hur uppgiften som anförtros honom påverkar hela projektet.
Stöd ditt team
Anställda kommer att vara rädda för att ta fullt ansvar tills du direkt ber dem att göra det. Se till att de förstår att du litar på dem för att uppnå resultat.
Ställ in specifika tidsfrister och "kontrollpunkter"
Även om dina anställda har autonomi, se till att de är medvetna om specifika tidsfrister. Så de kommer att kunna utvärdera deras framsteg.
Delegering är inte det enklaste. Men du bör betrakta detta som en investering. Dina underordnade kommer att lära sig, och du får mer tid att lösa andra problem - i slutändan kommer alla att ha nytta av.