kategorier

10 livshack för tidsstyrning för arbetande föräldrar: hur man gör allt

Att hitta en balans mellan arbete och privatliv är inte lätt. Är det möjligt att tillbringa tid med dina barn och återvända hem varje dag efter 19.00? Inte överraskande kräver fler och fler människor mer flexibilitet i sina scheman för att uppnå detta mål.

Tyvärr är det en annan historia att driva ditt eget företag. När du startar ditt eget företag eller ett nytt projekt är det inte alltid möjligt att göra din personliga verksamhet. Eftersom du är ekonomiskt ansvarig måste du personligen svara på alla nödsituationer.

Så, hur kan du vara där du behöver det utan att ge avkall på den tid du tillbringar med din familj? Prova följande tio tips.

Nyckeln till allt är planering.

Schemaläggning är avgörande om du tänker driva ett företag och kombinera det med din familj och ditt personliga liv. Det är viktigt att veta vad du kommer att göra varje dag när du står upp för att inte slösa bort din tid och energi.

Planera alla dina affärer i kalendern så att arbetsschemat är verkligt. Vänja dig till din dagliga rutin och schema så att dina dagar är förutsägbara. Detta garanterar att du inte blir överraskad. Det viktigaste är att schemat låter dig och andra veta när du ska jobba, spendera tid med dina barn, spela sport eller vara otillgänglig.

Det är också lämpligt att skapa ett schema för dina barn. Detta kommer inte bara att stödja din organisation och produktivitet, utan också låta dig ta dem. Exempel på detta kan vara att bestämma sömntid och åtgärder som de kan utföra på egen hand medan du arbetar.

Det är viktigt att notera att du måste skapa ett schema som är bäst för dig. Ofta bestäms detta av faktorer som perioder med största produktivitet eller när barn är i skolan. Var inte rädd att experimentera med olika diagram tills du hittar det mest praktiska. När du har beslutat om ditt schema och slutfört din kalender, se till att det är tillgängligt för ditt team och din familj.

Vet vad du kan offra och vad inte

Om du vill hitta en sund balans mellan din start och familj, måste du göra uppoffringar. Detta är det enda sättet du kan hantera din tid.

Du måste dock bestämma vad du kan donera och vad som inte är förhandlingsbart. Till exempel gillar du att resa på affärsresor. Det här är ett utmärkt sätt att komma ur din komfortzon, chatta och berätta för andra om ditt företag. Men för familjens skull måste du minska antalet deltagna evenemang. Uteslut några händelser som i slutändan inte är värda investeringen, både ekonomiskt och tillfälligt.

Men offra inte den tid du tillbringar med din familj. Var hemma varje dag klockan 18 så att du kan äta middag tillsammans. På helgerna, om familjen är upptagen eller sover, kan du smyga ut och komma ikapp eller göra lite arbete, men aldrig på familjetiden.

Engagera dina barn

Uppenbarligen betyder detta inte att de ska jobba heltid. Men det finns kreativa sätt att spendera tid med dina barn och göra affärer på samma gång. Ett barn kan till exempel vara involverat i marknadsföring, produkttest eller ingå i en fokusgrupp. Beroende på barnens verksamhet och ålder kan de senare ge ett större bidrag. Till exempel introducerade företagare med smycken sina barn för det.

Du kan också engagera dem inom andra områden, till exempel att schemalägga dagen.Ta foton av varje steg som en visuell påminnelse om nästa steg i processen. Barn bör vara involverade i skapandet och anpassningen av schemat så att de har äganderätt till det. De kommer gärna att göra detta och det kommer att hjälpa dem att få en mycket användbar vana som kommer att vara användbar för livet.

Ta hand om dig själv

Verkligheten är att alla kan hitta 10 minuter om dagen för att fokusera på aktiviteter som motion eller meditation. Du kan antagligen till och med utföra dessa åtgärder på ditt kontor under en välförtjänt paus på eftermiddagen.

Se till att du får tillräckligt med sömn och äter hälsosamma livsmedel. Liksom dina barn ska du sova 6-8 timmar varje natt. Och du måste ta med din egen lunch på jobbet och fylla kontoret med hälsosamma mellanmål.

Om du tar hand om dig själv kommer du att oroa dig mindre, uppleva stress och ha den energi som föräldern och företagaren behöver.

Delegation, outsourcing och automatisering

Vill du veta varför många inte kan hålla balansen mellan arbete och privatliv? Eftersom de inte kan sluta göra allt på egen hand. Om detta också gäller dig är det dags att avgöra vilka dina uppgifter som kan delegeras, outsourcas eller automatiseras.

Om du utbildade ditt team på rätt sätt och gav det nödvändiga verktyg och resurser, kommer det att kunna hantera allt arbete du gör. Du måste förklara dina förväntningar och helt lita på dem.

Outsourcing är som delegation. Skillnaden är att du betalar experter utanför din organisation. Du kan till exempel anställa en frilansande webbutvecklare för att skapa en webbplats om du inte har en egen.

Automation är ett verktyg som utför vardagliga och repetitiva uppgifter. Det kan vara chattbots eller automatiska e-postsvar på kundbegäran när du inte är online. Andra exempel kan vara bokföringsprogram som utfärdar fakturor eller smarta kalendrar som ger rekommendationer för att planera din nästa möte.

Behärska konsten att gruppera

Detta är ett av de bästa sätten att tidsstyra hemma och på jobbet. Gruppera bara liknande uppgifter tillsammans och slutför dem alla på en gång. Således, du inte multitask, slösar inte tid och ger struktur.

Till exempel, till skillnad från att kontrollera din e-post varje gång du får den, schemalägg den under en viss tid under dagen för att undersöka innehållet i brevlådan åt gången. I stället för dagliga möten, ta en dag i veckan till alla. Och laga mat på söndagar så att du inte behöver göra det varje dag.

Använd röstinspelare

Varje smartphone låter dig använda din röst för att skapa uppgifter, lägga till händelser i kalendern och ställa påminnelser. Det är inte en god nyhet att det, men antalet människor som inte använder den här tekniken är förvånande. Detta är mycket snabbare och bekvämare än att skriva.

Oavsett hur du försöker är misstag oundvikliga. Det kommer att finnas dagar då livet inte uppfyller ditt schema och utmanar dig. I sådana situationer måste du erkänna att det inte var ditt fel. Viktigare, ge inte upp. Var beredd att lära av din erfarenhet och bli mer flexibel.


Lägg till en kommentar
×
×
Är du säker på att du vill ta bort kommentaren?
Radera
×
Anledning till klagomål

Affärs

Framgångshistorier

utrustning