Framsteg gjorde varje person upptagen. Men på 2000-talet, när vi måste ta itu med ett växande antal frestande och distraherande faktorer, måste vi förstå hur vi gör mer arbete på kortare tid.
Specialister var också intresserade av denna fråga, så de noterar att de arbetare som utför det mest värdefulla arbetet på kortast möjliga tid följer ett antal regler. Det är därför du bör känna till de produktiva vanor som hjälper dig att göra mer på ett minimum av tiden och glömma bort multitasking-tänkande.
Tyst arbetsplats
Du måste låsa dig på ditt kontor (om möjligt) och fokusera helt på en uppgift.
Det låter så enkelt. Men om du försöker kommer du att märka att detta inte är helt sant. Trots den ovanliga miljön kommer denna metod att hjälpa till att lösa många fall, om inte samtidigt, då på kortast möjliga tid.
Hantera inte distraktioner
De människor som gör mer på mindre tid kämpar inte med distraktioner. Istället arbetar de i korta intervaller av tystnad, med en hög nivå av mycket fokuserad uppmärksamhet.
Förenkla reglerna
Du måste fråga dig själv vad du kan sluta göra utan att skada ditt arbete. Vissa onödiga rörelser leder till frivilliga uppgifter.
Försök att inte ta på sig stora uppgifter utan att fråga dig själv varför detta är viktigt eller vad som kan förenklas.
Hitta mer produktiv tid.
Det rekommenderas att specialister spenderar den första timmen med arbetstid på en uppgift eller på två mycket viktiga uppgifter som måste slutföras omedelbart.
Du kan till och med skriva dem i en dagbok kvällen innan. Denna åtgärd kommer att skapa en av de bästa vanorna som främjar ökad produktivitet.
Planering och organisation
Ganska mycket tid spenderas på det som inte görs särskilt bra. Det blir mycket mer positiva resultat i arbetet om det organiseras på ett aktivt sätt.
Organisationen ger hela teamet möjlighet att uteslutande fokusera på sitt ansvarsområde.
Var försiktig och uppmärksam.
Försiktighet och vård är viktigt, särskilt om du strävar efter att öka effektiviteten i arbetet. Det är bättre att arbeta med den viktigaste uppgiften som gör att du är kreativ än att göra ett gäng små, mindre saker.
Var ärlig
Oftast är detta djup rotade vanor som hindrar människor från att göra mer med mindre. Berätta inte för dig själv att du kommer att göra detta arbete imorgon.
Faktum är att det finns en chans att förvärva vanan att överföra alla frågor, inklusive viktiga, under en obestämd tid. Då kan du aldrig uppnå större effektivitet på kortare tid.