Varje företagare måste sätta specifika mål för att uppnå viss framgång. Men ibland finns det så många av dem att det blir mycket svårt att hantera allt. Enligt grundaren och VD för JotForm Aitekin Tank är det i sådana situationer oerhört viktigt att kunna fokusera på att lösa ett problem. Denna strategi är mer produktiv än att försöka hantera allt direkt. Men som praxis visar har de flesta allvarliga problem med detta. Därefter kommer vi att överväga några tips om hur du kan göra mer medan du arbetar mindre.
Systemautomation
De är inte lösningen på alla problem, men under moderna förhållanden kan de helt enkelt inte klara sig utan. Automatiserade system kan förenkla arbetsflödet avsevärt och öka den totala arbetskraftseffektiviteten. Tack vare dem sparar du mycket tid som du kan spendera på att lösa viktigare uppgifter.
Enligt Aytekin Tank tvingades tidigare systemadministratörer arbeta på natten, så att allt skulle fungera på morgonen. Det tar mycket tid och ansträngning. Automatiserade system eliminerar detta behov. De övervakar och skickar ständigt aviseringar när servrarna når toppvärden. Nu löses de flesta av problemen utan mänsklig intervention, och specialister spenderar sin fritid på att förbättra den befintliga. Denna moderna teknik kan användas inom alla affärsområden.
Samarbetsoptimering
Erfaren affärsmän som tjänar miljoner dollar i månaden förstår hur viktigt det är att kunna fokusera på en specifik uppgift eller mål. Därför skapar de ideala arbetsförhållanden för sina underordnade, och de själva utför endast allmän ledning.
JotForm-företaget, som förvaltas av Aytekin Tank, har också skapat små team med 5-6 personer. Var och en av dem har sin egen ledare som snabbt kan fatta rätt beslut. Det är han som utvecklar den strategi som är mest effektiv i båda fallen.
Som företagare eller startchef tar du automatiskt ledarrollen. Huruvida du kan behärska det beror bara på din beslutsamhet, yrkeskunskaper, personliga egenskaper, företagets auktoriserade kapital och dess status. Enligt James Kwak, om du vill ta ditt projekt till en ny nivå, måste du överföra befattningen som VD och fokusera på viktigare frågor själv.
Enligt statistik är företagare de bästa cheferna, eftersom de tänker och agerar på lång sikt. Utan förmågan att förutsäga händelser under flera år, eller till och med decennier, kan inte framgång uppnås. Anställda tänker bara på deras lön, därför kan de inte fatta strategiska beslut. Därför ska du inte leta efter kvalificerad personal som kan bli chef för ditt företag utan optimera samspelet mellan enskilda anställda och avdelningar.
Inse din gräns
Att utföra en uppgift i taget betyder inte att arbeta effektivt. Enligt James Clear tillåter inga begränsningar inte att avslöja sin egen potential. Många nystartade företagare klagar ofta på brist på pengar, hög konkurrensnivå och många andra problem som de står inför. Men det finns ett stort plus. I en svår situation fattas som regel de bästa och mest effektiva besluten.
Detta gäller särskilt för företag. För varje nystart startar pengar en av de viktigaste rollerna.Men de är också mycket begränsade i tiden, som spenderas på marknadsföring och sökning efter begåvade specialister. När du har definierat din egen gräns kommer du att kunna identifiera pressande problem och lösa dem genom att införa innovativ teknik.
Sluta multitasking
Varje företagare, som bara tar de första stegen i affärer, strävar efter att lyckas göra så mycket som möjligt. Men som ett resultat av detta uppnår de inte bara positiva resultat utan tvärtom gör många misstag på grund av att de distraheras från viktiga uppgifter till sekundära.
2010 genomförde Harvard University-psykologer Matthew Killingsworth och Daniel Gilbert en studie som visade att varje genomsnittlig person tillbringar ungefär hälften av sin vaken tid och tänker på vad de inte gör just nu. Sådana promenader i molnen påverkar produktiviteten negativt. Detta beror på att tänkande ger oss mer lycka än arbete. Med fokus på vad vi vill, känner vi oss bättre på en undermedveten nivå.
Hur man håller fokus
Det är lätt att läsa religiösa predikaner och göra samma saker varje dag. Men det är mycket svårare att utföra många olika uppgifter som företagare möter varje dag. För att arbeta effektivt måste du kunna identifiera de viktigaste uppgifterna och lösa dem snabbt. För att göra detta måste du koncentrera dig på det viktigaste och frigöra huvudet från alla bagateller. Detta hjälper dig några tips, som kommer att diskuteras senare.
Planera din tid
Den dagliga rutinen och fastställandet av restriktioner bidrar till att öka motivation och produktivitet. Tänk därför noga över vilket problem du vill lösa eller förverkliga målet i första hand. Efter det, försök att bestämma de tidsintervall du kan möta. Glöm allt sekundärt under arbetet. Sätt din telefon i tyst läge och stäng av aviseringar. Så du kan bättre fokusera på uppgiften och maximera din potential. Och för att inte överarbeta, ta fem minuters pauser varje timme.
Denna metod är lika bra lämpad både för vardagliga uppgifter och storskaliga projekt. Ställ bara in tidsgränser för dig själv och gör allt för att uppnå ett positivt resultat.
Spara din energi
Det är en av de viktigaste mänskliga resurserna, så den bör spenderas rationellt. Experter säger att för att alltid vara i form måste du leda en aktiv livsstil och träna regelbundet, äta bra och få tillräckligt med sömn. Men allt detta tar mycket tid. Istället för att slösa bort din energi på krävande träning och restaurangresor, skulle du bättre spendera den på högsta prioriteringar. Om du till exempel har en viktig jobbintervju eller affärsförhandling planerad, planera om ditt möte med vänner eller middag med flickan en annan dag. Spendera din fritid på vila eller förberedelse.
Dessutom konsumerar människors rädsla och självtvivel energi. Därför, om du vill bättre koncentrera dig på viktiga saker, måste du bli av med alla negativa känslor.
slutsats
Att göra detta är inte så svårt som det kan verka vid första anblicken. Du behöver bara lära dig att uppleva kritik normalt eller inte uppmärksamma andras åsikter. Prova själv, så blir du positivt överraskad över hur bra det fungerar. Försök hitta ett gemensamt språk med varje person, och då kommer ditt företag att utvecklas.