Varje företagare måste acceptera det faktum att tid, pengar och personalresurser är begränsade. Företags framgång beror på korrekt hantering av dessa saker. Frågan är, hur kan man öka eller maximera vad som begränsar?
När vi lever vår upptagna och ofta trånga arbetsdag är en av frågorna vi behöver ställa oss: "Vad kan jag göra för att få mer, göra mer?" I stället sänker vi bara huvuden och går ständigt igenom ett växande berg av arbete. Vi har begränsad kapacitet.
Om du är en entreprenör måste du vara mer kreativ än en vanlig person och hitta sätt att öka din kapacitet. Läs vidare om de fyra områden som är viktiga att vara uppmärksamma på, samt hur du kan få mer med mindre begränsade resurser.
1. Tid
Varje person på denna planet ges 24 timmar om dagen. Det är allt. Du har totalt tjugofyra timmar. Under denna tid måste du utföra flera olika uppgifter. Ditt mål är att lösa in din tid när du kan göra det.
Hur frigör man tid?
För att göra detta måste du arbeta med maximal produktivitet när du fyller i din dagliga uppgiftslista. Tänk på följande för att göra detta:
- Om du inte håller din kropp i god form förlorar du förmågan att förbli på optimal prestanda. Våra kroppar är verkligen en maskin med massor av fantastiska förmågor. Men när detta missbrukas leder brist på sömn, dålig näring och brist på träning till en minskning av förmågan att arbeta bra. Ju närmare du är toppprestanda, desto mer kan du uppnå på kortare tid.
- Du måste kontrollera ditt mentala tillstånd. Om du vilar moraliskt kan du fatta beslut snabbare eftersom du kan tänka snabbare. Du kommer att kunna utvärdera omständigheter och information i extremt snabb takt. När din hjärna har makten att bearbeta information blir det lättare att förstå essensen i situationen och fatta rätt beslut med blixtnedslag. Om du vilar moraliskt har du möjlighet att maximera din egen produktivitet.
- Det är viktigt att utveckla förmågan att träna och delegera. Så ofta försöker entreprenörer kontrollera allt. Ingen kan göra det så bra, så snabbt eller med samma inspiration som ledaren. Även om detta kan vara sant i de flesta fall är du bara en person med 24 timmar om dagen. Du måste delegera och ta emot människors hjälp. Om du tar hjälp av en person som är redo att ge dig sina åtta timmar arbete om dagen, kommer du att frigöra den här tiden för att fokusera på de viktigaste frågorna. Detta ger mer inkomst och utökar ditt företag. Varför inte lägga till fler timmar till din dag genom att delegera lämplig uppgift till kvalificerade yrkesverksamma?
2. Pengar
Pengar är vanligtvis en öm punkt för många företagare. Det finns tros som bildades i vår barndom om begreppet finans. Med många olika åsikter och övertygelser om detta ämne måste du fokusera på det faktum att pengar är ett verktyg som antingen kommer att hjälpa företagets tillväxt eller begränsa dem.
Överraskande, ju snabbare företaget utvecklas, desto mer akut blir problemet inom finansområdet. Detta kan leda till företagets konkurs på grund av sin egen framgång. Hur får man mer pengar för att upprätthålla företagets stabilitet, lönsamhet?
Hur utvecklar jag pengarsfären?
Här är några saker att tänka på:
- Håll koll på din budget och ha exakta nummer.
- Var uppmärksam på dina fordringar. Om det blir för stort kan det orsaka betydande kassaflödesproblem.
- Hitta investeringsmöjligheter. Det finns många privata investerare som ofta tillhandahåller sina tillfälligt tillgängliga medel till aktivt utvecklande, stabila företag.
- Leta efter ytterligare källor till vinst, produkter eller tjänster som matchar din nuvarande affärsmodell.
Var och en av dessa tips är ett sätt att öka den monetära potential som bidrar till tillväxten av ditt företag.
3. Utrymme och utbud
Utrymme och utbud är nära besläktade. Detta påverkar direkt omsättningen. Med en tillräcklig mängd ledigt utrymme kan du öka produktionsvolymerna. Leveranser och produktion måste avtalas. Därför bör du ha tillräckligt med utrymme för att kunna förvandla material till färdiga produkter. Det är oacceptabelt att lager, halvfabrikat samlas. Till exempel kan produktion producera 5 000 artiklar per dag och köpare behöver 1 000. per dag finns det en konflikt.
Det finns bara tre lösningar på detta problem:
- bestämma hur man optimerar produktionen under skiftet, fördelar arbetet korrekt;
- överföra anställda till en annan webbplats;
- ge dem ett annat jobb som kommer att vara lönsamt.
Använd fritt utrymme för att öka produktionen.
Utrymme och förnödenheter är tillgångar som kan användas i företagets intresse. Genom att utnyttja dessa möjligheter fullt ut kan du påskynda omsättningen genom att frigöra resurser och göra ytterligare vinst.
Hur får man ut mesta utrymme och utbud?
Gör följande för att göra detta:
- Betygsätt din leveranskedja. Kan dina leverantörer ge ett fullständigt inkommande flöde av råvaror för dina produkter? Stämmer leveranserna med din tillväxt och försäljningsmöjligheter
- Finns det några reservproducenter som kan uppfylla försäkringsfunktionen vid leveransstörningar?
- Uppskatta mängden tillgängligt utrymme och väntetid. Kan du starta en andra eller tredje skift i den nuvarande miljön?
4. Mänskliga resurser
Din personal kommer sannolikt att vara den mest värdefulla resursen. Därför måste du leta efter fler möjligheter. Genom att frigöra extra tid för dig själv delegerar du vissa funktioner till kvalificerade specialister. Nästa steg är att bygga mer kapacitet genom att anställa ytterligare högkvalificerade personer.
Du måste skapa ledare, inte vara ledare för följare. Försumma inte detta råd, eftersom det största av alla företag fokuserar på att öka sin potential genom att utbilda ledare och inte bara lojala följare.
Entreprenörer är som regel enstaka personer inom affärsområdet. Alltför ofta missförstås de och tittade på dem med lite irritation. Andra vet helt enkelt inte alltid hur man anställer någon som tänker utanför rutan.
Människors kompetens behövs för att ha mer än bara arbeta för att uppnå denna dröm.
Hur gör du människor till dina allierade?
Börja med att lära dig att delegera dina egna uppgifter för att lösa in din tid. Identifiera de ansvar som är lättast att delegera och dokumentera hur du utför dem. Detta kommer att ge dig en konkret beskrivning av arbetet, sätta upp uppnåliga mål och skapa en daglig handlingsplan.
Använd det här systemet och tillämp det på andra saker som du håller på med. Skapa sedan en plan som gör att du kan anställa rätt person och flytta dig till en ny nivå inom organisationsområdet som du kommer att systematisera.
Skapa slutligen en företagskultur. Hon kommer att växa, oavsett om du är uppmärksam på henne. Ta reda på vad du behöver för att skapa en kultur som lockar anställda som vill vara där och växa med företaget.
Var och en av dessa fyra områden har en otrolig potential för att öka din affärstillväxt. Försök inte lösa allt på en gång. Var uppmärksam på bara ett område som du kommer att expandera under de kommande tre till sex månaderna.