Tidigare hade jag ständigt inte tillräckligt med tid att hantera vardagliga angelägenheter. En blockering på jobbet, en röra hemma, en brist på förmågan att slappna av helt - problemen som plågade mig. Detta fortsatte tills jag fick reda på metoderna, som använder mig för att hålla jämna steg med allt. De syftar till att spendera mindre tid på dagliga beslutsfattande.
prioritera
Till att börja med utvecklade jag en bra vana. Måndag morgon ägnar jag åt att sammanställa en uppgiftslista för hela veckan. Sedan distribuerar jag mina mål utifrån deras vikt och brådskande.
Här hjälper Eisenhower-teknikern. För att använda det måste du ta ett tomt ark och dela upp det i fyra rutor. Viktiga och brådskande frågor faller in på det första torget, som bör behandlas snarast. Det andra - viktiga mål som kan arbetas på lite senare.
På det tredje torget tar jag in brådska, men inte viktiga saker. Ett exempel är utbyte av en blåst glödlampa, reparation av en misslyckad tvättmaskin och så vidare. Det fjärde torget innehåller uppgifter som inte är viktiga och brådskande - datorspel, titta på TV-program, surfa på Internet och så vidare. De kan endast hanteras när affären för de tre tidigare rutorna är klar.
Gör en plan
Eisenhowers teknik gör att jag snabbt kan ta reda på vilka saker som är prioriterade denna vecka. När tonvikten är inställd kan du börja utarbeta en plan. Jag tänker över planen för genomförande av brådskande och viktiga, såväl som brådskande och viktiga frågor.
Uppgifter från det tredje torget då och då lyckas jag delegera till någon annan. Frågor från fjärde torget, jag gör bara som önskat. Eisenhowers teknik tillåter mig att förstå vad exakt är ett slöseri med min tid, vart den går.
Välj tid och datum
Det är också viktigt att bestämma när du exakt ska göra affären för de två första rutorna. Var noga med att ange tid och datum så att det inte finns någon frestelse att sätta något i den långa rutan. När du gör detta gör du dig själv ett slags löfte om att du inte vill bryta.
Tänk också på vilken tid på dagen du är mest produktiv. Jag försöker hantera alla viktiga och brådskande frågor på morgonen, när jag bäst kan hantera saker. Det är möjligt att en annan tid passar dig bättre - eftermiddag, kväll och så vidare.
optimering
När du utarbetar en handlingsplan måste tid och datum för utförandet av en uppgift väljas korrekt. Till exempel behöver jag ibland träffa någon i ett annat område i staden och även besöka en organisation som finns där. Naturligtvis planerar jag sådana saker på samma dag, vilket kan spara mycket tid på vägen.
Eller, säg, jag behöver hjälp av någon för att klara av vissa uppgifter. Jag planerar också dessa saker för en dag.
Hur kan jag annars optimera min lista? Till exempel vill du städa din figur, gå ner i vikt. Du bestämmer dig för att spendera en timmes daglig träning. Du behöver dock inte köpa ett gymmedlemskap för detta. Istället kan du komma till jobbet eller gå tillbaka till fots. Du kommer inte bara att rensa din figur utan också spara tid.
Ge allt i förväg
Jag brukade spendera mycket tid på att fatta små hushållsbeslut.Varje morgon tänkte jag på vad jag ska ha idag för jobbet, vad jag ska laga till frukost och så vidare. Lyckligtvis hittades också en lösning på detta problem.
Jag lärde mig själv att välja kläder för den kommande veckan. Varje söndag avsatte jag en liten tid i förväg för att förbereda det jag behöver. Jag planerar också en meny för hela veckan, jag köper produkter enligt en församlad lista.
När jag gör allt på en gång tar det mig mycket mindre tid än när jag gör det varje dag. Jag noterade också att jag blev mindre trött eftersom jag inte längre behöver fatta små hushållsbeslut.
samman~~POS=TRUNC
När du bara vanar dig till en ny rutin är det bra att göra en kontroll över den senaste veckan. Det är bekvämt för mig att göra detta varje söndag. Jag uppmärksammar vilka uppgifter från min lista som har slutförts och vilka inte. Jag analyserar orsakerna som hindrade mig från att hantera vissa saker. Detta gör att jag kan förhindra liknande misstag i framtiden.
resultat
Vad gav de åtgärder som beskrivs ovan mig? Varje dag sparar jag minst två timmar. Jag har blivit snabbare och effektivare när det gäller att göra dagliga aktiviteter. Jag har mycket mindre benägenhet att övervinna tröttheten som jag ständigt kände förut.
Jag insåg också att en del av min tid slösas bort på saker som inte gjorde mig något gott. Det hjälpte mig att ge upp många av dem, vilket gjorde mina dagar mycket mer produktiva. Jag ägnade den sparade tiden åt aktiviteter som ger mig mer glädje, får mig att utvecklas och gå vidare.