För många vanliga medborgare i vårt land, särskilt de som har arbetat under många år på ett stort industriföretag, kan det vara en ganska konstig och valfri handling att säga adjö till sina kollegor när de byter jobb. Under vårt gemensamma sovjetiska förflutna är vi i vårt land vana att kommunicera torrt och med affärer, med ett litet antal människor, utan att uttrycka våra känslor och känslor. Kom ihåg att ingen kan tvinga dig att avvika från dina livsregler, ett brev till tidigare kollegor är inte ett bindande dokument. I alla fall kommer de att beräkna och ge dig personliga dokument (arbetsbok).
Om åsikter från tidigare, men kollegor, stöd för vänliga och affärsrelationer är särskilt viktigt för dig, särskilt om du inte är säker på att du inte kommer att behöva hjälp och rekommendationer i framtiden, är det bättre att spendera lite tid, fundera över texten och skriva ett brev.
Varför skriva ett brev?
Nästan var och en av oss bytte arbetsplats minst en gång. Uppsägning av en anställd, som regel, åtföljs av vissa avskedritualer som företagsetik för företag skapar en positiv atmosfär i teamet även i ett så sorgligt ögonblick. En av de nödvändiga ritualerna är att skriva ett avgångsbrev. Detta är en viktig ritual. Att skriva ett brev gör att du inte bara kan säga adjö till kollegor, utan också hjälpa en person att svara på frågor till sig själv varför han vill lämna, vad han har uppnått på denna plats och vad han strävar efter.
Det är psykiskt svårt för många att komma med texten i det sista brevet till kollegor vid uppsägning. Anledningen ligger i rädslan för förändring som är gemensam för alla människor.
Varför exakt avskedsbrevet?
Valet av farväl för epistolärgen beror på följande skäl:
- Om en anställd arbetar i ett företag där personalen består av flera tusen personer är det inte möjligt att kontakta varje kollega för ett personligt farväl. Ett undantag är uppsägning av en ledande chef. En ledare i denna rang för muntligt avskedstal kan sätta ihop ett arbetsteam i konferensrummet.
- Uppsägningsprocessen är en stress som inte har någon person för personlig kommunikation med kollegor, med många som han kanske inte ens har haft möjlighet att kommunicera personligen under sin karriär.
- Psykologer tror att processen med att skriva ett avgångsbrev hjälper en person att förstå och formulera varför beslutet att sluta är korrekt. Processen med att skriva de sista linjerna i avsked hjälper människor att objektivt svara på frågor: vilka är de verkliga skälen för att lämna, vad han uppnådde eller inte uppnådde under perioden med sitt arbete i företaget, vad han borde sträva efter i sin vidare utveckling. När du skriver ett brev kommer svar på alla frågor som ställs till sig själv.
Det bästa sättet att skicka är företagsmail från arbetspost.
När ska jag skriva?
Det är vanligt att skriva avskedsbrev i följande fall:
- Byt arbetsplats.
- Överför till en annan enhet.
- Ändra (öka eller minska) i positionen.
- Pension.
- Långtidsvård relaterad till det ofödda barnet.
mål
Huvudmålet med varje avskedsbrev till sina kollegor vid uppsägningen är att skapa ett trevligt intryck av sig själva, att befästa bilden av en taktfull, välskickad person som på ett adekvat sätt uppfattar sig själv och andra.
Vilka andra mål sätter människor vanligtvis för sig själva när de skriver avskedsbrev?
- Demonstration av respekt för sina kollegor, ledning och företaget som helhet.
- Överensstämmelse med reglerna för sekulärt skrivande.Att lämna utan att säga adjö, som regel är oförenligt med företagens policy för stora företag.
- Lysten att upprätthålla en affärsbild i professionella kommunikationscirklar och etablerade affärsrelationer. I regel följer en förändring av arbetet inte en yrkesförändring, vilket innebär att affärskontakter alltid kommer att vara praktiska. Affärsrelationer med tidigare anställda kan hjälpa till vid rätt tidpunkt och hjälpa till med karriärtillväxt i ett annat företag.
Regler för att skriva brev
Här är de grundläggande reglerna som följs när du skriver uppsägningsbrev:
- Objektivitet och diskretion.
- Vänlig ton presentation. I det sista brevet är en lätt, känslig humor ganska tillåten.
- Förbudet mot att uttrycka förargelse, ilska, allt ömt om kollegor, ledning och företaget som helhet.
- Trevliga framtida händelser, såsom födelse av ett barn, indikeras också slumpvis. I ett avskedsbrev bör det inte vara skryt, glädje och uttrycka överlägsenhet.
- Bristen på kritik eller dess presentation som föreslagna möjligheter för företagets utveckling. Detta understryker kompetensen och anständigheten hos en nästan tidigare anställd i företaget.
- Förbud mot uppmaningar till andra anställda och reklam för ett framtida jobb.
Bokstavsstruktur
Ett brev till anställda vid uppsägning är inte ett strikt dokument utan har en obligatorisk struktur:
- Angivelse av avsändarens namn och placering i början av brevet. Som regel är inte alla anställda i ett stort företag medvetna om ditt beslut, för många kan denna nyhet bli en överraskning.
- Ett avgångsbrev med uppgifter om uppsägningens omständigheter. Anledningen förklaras väsentligen utan tips som genererar intriger och utredning. Om du vill kan du inte ange orsaken till uppsägningen.
- En kort beskrivning av de resultat som uppnåtts på arbetsplatsen med den obligatoriska förbehållet att detta blev möjligt endast tack vare det sammanhängande arbetet i hela teamet. Du kan inte skriva om framgång i yrket som dina personliga segrar.
- Namnet på den anställd som ersatte dig i denna position, hans kontaktuppgifter. Om du informerar dina kollegor i förväg om personalförändringar, kommer de att vara tacksamma för dig, eftersom det underlättar deras arbete i framtiden.
- Ord med tacksamhet till kollegor för deras hjälp i sitt arbete och i sin professionella utveckling, för deras tålamod och ömsesidiga förståelse.
- Ord om ursäkt (vid behov).
- Önskar framgång och lycka till kollegor och företaget som helhet.
- Uttryck för önskan att upprätthålla affärer och vänliga relationer i framtiden.
- Indikation av nya kontaktuppgifter. När du anger en ny arbetstelefon indikeras också en ny position.
Ett skriftligt brev bör inte vara för känslomässigt. Du har inte rätten att hälla känslomässiga uttryck på tidigare kollegor. Detta kommer att sätta dig i ett dåligt ljus, som visar din själv tveksamhet och en låg nivå av professionalism.
Avskedsbrev till ledaren
Till frågan, är det värt att skriva ett brev till chefen innan du lämnar, är svaret entydigt positivt:
- Det kännetecknar dig som en artig och välskickad person.
- Detta ger dig en chans att säga adjö vackert och lämna ett positivt intryck av dig själv. Om det accepteras att ta affärsrekommendationer inom området för ditt framtida arbete, kommer en god relation med dina tidigare chefer inte att skada dig.
- Detta är en bra tid att förklara din professionalism om du inte har haft en sådan möjlighet tidigare. Slutligen kan du diskret informera de ackumulerade orealiserade idéerna. Detta kan till och med ha en positiv effekt på din framtida relation.
- Detta är en extrem chans att lösa alla olösta konflikter genom att tala uppriktigt med ledaren och korrekt beskriva din åsikt om situationen. Detta hjälper i vissa fall till och med att undvika att lämna eller falla i status.
Regler för högt samhälle
Det finns inget exempel på avgångsbrev. Tonen i brevet bör vara diskret, respektfull. Kom ihåg att observera underordning.Utan onödiga känslor och smicker, säg "tack" för ditt stöd i svåra situationer, hjälp i yrkesutveckling och karriärtillväxt. Betona att den erfarenhet du har fått är resultatet av arbete under ledning av en person som din chef. Om vård är förknippad med en marknadsföring är det nödvändigt att betona rollen som direkt ledarskap i denna framgång.
Officiell version
Brev till kollegor vid uppsägning kan vara i prosa och verser, officiella och vänliga, med humor och torr officiell presentation. Det enda villkoret för sådan text är en liten mängd. Ett avskedsbrev om uppsägning bör inte vara för långt.
Ett exempel på en sådan text: "Jag, F. I. O., försäljningschef. Jag lämnar mitt inlägg i samband med den kommande kampanjen.
Från och med 10.08.2017 kommer min position nu att besättas ... (F. I.O.). Hennes e-post: ....
Jag tackar alla kollegor för deras gemensamma arbete. I ditt team skedde min bildning som mellanledare. Utan ditt stöd och hjälp, tålamod och förståelse skulle min yrkesutveckling och yrkesutveckling inte ha varit möjlig.
Jag önskar er all framgång, lycka, lugn och värme i teamet under det nya ledarskapet, lycka i det personliga livet och familjelivet.
Hoppas att fortsätta affärssamarbetet. Jag lovar att ge var och en av er stöd och hjälp med att kontakta mig i framtiden.
Med vänlig hälsning F. I. O., biträdande direktör för detaljhandelsnätverket "...".
E-post: ....
Telefon: ... ".
Vänligt alternativ
Ett avgångsbrev kan skrivas med en vänlig, humoristisk ton: "Mina kära, älskade kollegor, jag kontaktar dig, jag, anställd på den färdiga fabriken för barnens leksaksfabrik" Din bästa docka "Petrova Dasha.
Jag var glad att arbeta med dig i många år, månader och dagar! Nu i mitt liv börjar en ny scen, som jag förväntade mig mer än något annat. Jag gick äntligen gift och ska gå i mammaledighet!
Jag lämnar dig inte för evigt! Ta bort tårarna från dina ögon, eftersom det inte finns något behov av att gråta och snälla.
En ny anställd, Lena Ptichkina, accepterades till min tjänst under min frånvaro. Jag hoppas att du kommer att älska henne av hela ditt hjärta och inte kränka dig för ingenting.
Jag vill uttrycka min djupa tacksamhet till er alla för er lyhördhet, tålamod och generositet under hela fem år! Du lärde mig att titta med humor på alla livets svårigheter och mindre problem. Från din inlämning började jag delta i tävlingen "Beauty of the Factory" och vann den! Även i min nuvarande speciella situation spelar ni alla en viktig roll: ni sa att lycka är möjlig, och min dröm kommer att gå i uppfyllelse snart, jag kommer att bli mamma!
Jag önskar er alla att vara lyckliga, som jag är. Konflikter inte med varandra och var ett förenat team framför ledarskap. Låt lönerna vara höga och sluta aldrig växa!
Alltid glad att höra och se dig. Jag ser fram emot grattis!
Evigt din Dasha. "
Originalgenre
Personer som har svårt att skriva en avskedstext har möjlighet att använda färdiga provbokstäver. Om du vill visa dig själv vara en kreativ person kan du skriva en dikt i poetisk form till kollegor vid avsked. Ett exempel ges nedan.
Jag lämnar, men jag säger inte adjö!
Det är möjligt att vi träffas igen.
När allt kommer omkring, om du börjar förstå,
Livet ger ofta en tur.
Varför tomma ursäkter?
Ingen är skylden
Jag är tacksam för ansträngningarna
Och tolerans från er alla.
Du lärde mig att le
När uppgifterna inte är enkla.
Och utstå slag
Från chefer och öde.
Nu är jag inte den
Vem lurade in på kontoret,
Före mig är horisonten
Med en ljus framtid för mig.
Jag kommer inte att göra misstag
Från vilken du hållit mig säker
Och komma tillbaka till verksamheten igen
Jag minns allt som lärdes ut.
Ord med tacksamhet till kollegor i vers kan betona alla dina positiva känslor och upplevelser. Om du har inre inspiration kan du göra det mer ursprungligen genom att skriva ett avskedsbrev i vers.