Beräkning av relevanta kostnader och intäkter är en möjlighet för kvalitetshantering och redovisning av verksamhet i alla företag. När man utarbetar en utvecklingsplan för företaget förväntas noggrant övervägande av alternativa metoder för att göra affärer. Relevans ger möjlighet att uppnå ett visst resultat i samband med besluten och åtgärder som fattas av chefen själv. De erhållna resultaten, oavsett beslut fattade, är irrelevanta.
Varför planeras relevanta kostnader och intäkter?
Att redovisa eventuella kostnader är grundläggande för varje affärsverksamhet. Framtiden för alla företag beror på hur mycket pengar som kommer att investeras i företaget för att få en viss inkomst. Om de använda medlen överstiger intäkterna, anses företaget vara olönsamt.
Ingen företagare kommer att arbeta, förutsatt att framtida inkomster inte täcker löpande utgifter.
Det senare inkluderar flera kostnadsområden:
- Betalning av anställdas löner.
- Kostnaden för att hyra lokaler, utrustning.
- Kostnaden för anskaffning eller tillverkning av råvaror för produktion.
- Kostnaden för anskaffning av utrustning.
- Betalning av verktyg etc.
Intäkter representerar de medel som kommer att erhållas till följd av försäljningen av varor eller tjänster. Skillnaden mellan utgifter och intäkter kallas vinst.
Beräknad vinst beror på många faktorer. Viktiga för att redovisa företagets verksamhet är relevanta och irrelevanta kostnader.
Relevans eller irrelevans?
Det antas att när företagaren bedriver en affärsverksamhet står han inför situationer som han kan påverka och de som ligger utanför hans inflytande. Dessa faktorer bör beaktas i alla led i ett företag.
Vid redovisning innebär termen ”relevans” möjligheten till en alternativ utveckling av situationen genom att ändra den ursprungliga handlingsplanen. I det här fallet handlar det om hur entreprenören kommer att agera. Beroende på det beslut som fattats kan den finansiella bilden förändras avsevärt, vilket indikerar situationens relevans. Om de beslut som fattas inte har någon effekt är det vanligt att prata om irrelevans.
Relevanta kostnader avser de som kan variera beroende på chefens beslut eller andra faktorer som leder till att företaget agerar på ett annat sätt. Dessa inkluderar löner för anställda, eftersom chefen direkt påverkar bildningen av en lön för arbetarna. Relevanta kostnader är de som läggs vid planering av flera alternativ för företagets utveckling när man arbetar i en riktning.
Irrelevanta faktorer kan inte ändras med ledarens önskan. De är inte beroende av en plan för företagets utveckling och följer i en viss riktning. I det här fallet antas att betalningen av verktyg, inköp av utrustning eller råvaror inte kan påverkas, och det kommer under inga omständigheter att förändras.
Obligatoriska villkor
Kostnader kan endast redovisas som relevanta om två viktiga villkor är uppfyllda:
- Kostnader hänför sig direkt till företagets verksamhet, påverkar företagets utveckling och ekonomiska välbefinnande.
- Relevanta kostnader skiljer sig nödvändigtvis från varandra på grund av ett alternativt beslut av chefen.
Kostnader som har uppstått tidigare har inget att göra med det relevanta. Detta beror på att en förändring av beslut inte kan påverka deras storlek.
Förmågan att identifiera relevanta kostnader innebär att identifiera de optimala vägarna för att utveckla företaget för att locka maximala fördelar.
I vissa fall kan irrelevanta utgifter bli relevanta under förutsättning att deras förändring dikteras av en alternativ lösning.
Typer och funktioner för relevanta kostnader
Alla produktionskostnader är indelade i tre typer. Beroende på vissa förhållanden kan olika arter klassificeras som relevanta eller irrelevanta.
- Tillväxtkostnader. I det här fallet antas det att ytterligare utgifter kan uteslutas i avsaknad av ett motsatt beslut. Enkelt uttryckt, om företaget fick en ytterligare beställning, vars genomförande skulle kräva användning av ytterligare medel, bör sådana kostnader kallas stegvis. Det antas att chefen kan vägra att slutföra denna order och undvika ytterligare kostnader. Relevanta kostnader är alla tilläggskostnader, eftersom företaget kan vägra att utföra arbetet.
- Olönsamma utgifter. Det är fasta kostnader som företaget betalar oavsett beslut. I detta fall tillhör avfallet kategorin irrelevant. Ett exempel är betalning av hyreslokaler eller verktyg, vars kostnad är fastställd under en viss period. Om företagets chef beslutade att utöka produktionen, och detta kräver stora investeringar för att betala hyror eller verktyg, går kostnaderna automatiskt in i den relevanta kategorin.
- Förekomsten av ytterligare kapacitet för produktion av varor eller tillhandahållande av tjänster. Det antas att företaget har backup-utrustning som kan användas för att skapa ytterligare volym av varor som inte tillhandahölls enligt den ursprungliga planen. I detta fall beslutar produktionen att använda reservkapaciteten, och för detta är det nödvändigt att spendera nya kostnader. Då kommer de att anses vara relevanta.
Varför bestäms det?
Termen "relevanta kostnader" används i planeringsstadiet för framtida aktiviteter. Det gör det möjligt att snabbt identifiera risker, bestämma möjlig vinst när du väljer en viss väg.
Fastställande av relevanta kostnader gör att du kan jämföra vinster om ett företag rör sig i en eller annan riktning.
En annan viktig detalj i planeringsstadiet är bestämningen av värdet på de levererade varorna eller tjänsterna. För att få maximal vinst måste du beräkna alla kostnader som kan vara nödvändiga i produktionsprocessen och lägga dem i värdet på varorna.
Kostnaden för att tillverka ytterligare partier med produkter
I vissa fall kan ett företag producera fler varor än ursprungligen planerat. I detta fall bör kostnaderna för att producera en extra sats beräknas.
Kostnaden för att skapa en volym av varor över normen kan skilja sig från kostnaderna för den planerade bunten. Detta beror på behovet av att utvidga produktionsområden, locka nya anställda, öka arbetstiden, köpa råvaror etc.
I dessa situationer används termen "relevanta marginalkostnader".
Marginala och genomsnittliga kostnader
Vid beräkning av detta värde beaktas kostnaden för att tillverka en produktionsenhet från en extra batch. I detta fall görs beräkningen av kostnaderna på grundval av nya villkor. Om kostnaderna inte skiljer sig från kostnaden för att skapa en planerad sändning, anses de vara genomsnittliga.
Vid identifiering av genomsnittliga kostnader beaktas den genomsnittliga kostnaden för att tillverka en produktionsenhet från en batch. I detta fall utförs beräkningen enligt ett befintligt schema för partier av produkter som produceras enligt planen.
Relevant intäkt
Begreppet "relevant inkomst" används endast i planeringen och organisationen av aktiviteter. Inkomster beror direkt på de möjlighetskostnader som har accepterats av ledningen.
Båda värdena beräknas samtidigt för att identifiera den bästa vinsten under villkoren för en viss produktionsmodell. Före lanseringen beräknas det maximala antalet olika modeller för utvecklingen av situationen. Som ett resultat kan du välja den mest lönsamma lösningen för att göra en vinst.
Hur man bestämmer relevansen eller irrelevansen för en kostnad
Beroende på ett antal faktorer kan det vara svårt att bestämma förhållandet till en eller annan typ.
Vad kan vara relevanta kostnader? exempel:
- Behovet av att öka produktionen genom beslut av företagets ägare.
- Möjligheten att köpa utrustning till ett annat pris än det fasta.
- Kostnader för att producera ytterligare en serie produkter
- Beslutet att ändra köpta råvaror eller modernisera produktionen etc.