Det nominella antalet anställda är antalet nödvändiga anställda som du kan uppnå dina mål och utveckla företaget. Början av affärsmän, särskilt i de tidiga stadierna, har många frågor relaterade till detta koncept. Hur man beräknar bemanningen, vilka specialister som behövs i första hand. Utan att förstå dessa frågor kommer det inte vara möjligt att lansera ens den minsta produktionen eller företaget.
Varför måste du bestämma bemanningen?
Antalet anställda är vad inget framgångsrikt och effektivt företag kan göra utan. Det är viktigt att ta hänsyn till och övervaka denna indikator, eftersom den ultimata framgången för hela ditt företag beror på den.
Det är nödvändigt att chefen och chefen för personalavdelningen inte glömmer att kontrollera dessa parametrar, ständigt uppdatera statistik, tillhandahålla relevant information. Uppgifter om antalet anställda bör registreras regelbundet i rapporteringsdokument. Deras sammanställning regleras av relevanta lagstiftningsakter och krav.
Bestämning av bemanningsnivåer
I bred mening är antalet anställda antalet anställda i ett företag eller företag som är en del av dess personal. Eller så är detta numret som visas i det godkända av chefen (detta är ett obligatoriskt krav) bemanning.
Separat är det värt att notera att säsongsarbetare eller anställda som du ingår tillfälligt anställningsavtal inte ingår i den allmänna bemanningsbordet. Därför behöver de inte beaktas.
Användningen av detta koncept har blivit särskilt vanligt i affärsplanering för att bestämma värdet på antalet anställda. Det förekommer också ganska ofta när man diskuterar de mest effektiva lösningarna på ledningsfrågor relaterade till utvecklingen av ett företag eller företag.
Hur dokumenterar man antalet anställda?
För att antalet anställda ska fastställas officiellt och det inte bör finnas några klagomål från dig från skattemyndigheterna eller från arbetsinspektionen är det nödvändigt att noggrant och noggrant bevara relevant dokumentation.
Det nominella antalet anställda är en indikator som är önskvärt att skrivas i företagets stadga. Detta är dock ett valfritt krav. Vanligtvis beräknas denna indikator på stora företag, främst statligt ägda. Detta övervakas strikt där. Tvärtom, i kommersiella strukturer ges det mindre betydelse, vilket inte alltid är motiverat. De flesta specialister tenderar att tro att denna redovisning är nödvändig, även om det ofta är svårt att göra.
Säsongsarbetare
Faktum är att företagsledare ofta möter en situation där antalet anställda på bemanningsbordet är betydligt mindre än ursprungligen planerat. Detta beror på att det är mycket mer lönsamt för företag att anställa säsongsarbetare eller tillfälliga anställda än att ingå formella kontrakt och inkludera en anställd i personalen.
I det senare fallet måste alla relevanta skatter och försäkringsutbetalningar betalas för det - till den obligatoriska sjukförsäkringsfonden, den ryska pensionsfonden. Om arbetstagaren arbetar tillfälligt kan allt detta sparas. Detta görs ofta av cheferna för vanligtvis små företag och företag.
När strukturen och antalet anställda är låg är det dessutom lättare att hålla register.Och om behoven för en viss anställds tjänster uppstår oregelbundet, behöver han inte betala månadslön, men du kan begränsa dig till betalningar i själva verket för det arbete som direkt utförs.
Förresten, ett bekvämt anställningssystem för tillfälligt eller säsongsarbete är vanligt i många länder i världen. Detta görs av specialiserade byråer som letar efter nödvändiga medarbetare under en förutbestämd tidsperiod.
Ofta rekryterar sådana byråer arbetare som sedan flyttar från ett företag till ett annat för leasingverksamhet. Så du kan utföra företagets fulla funktion utan att ändra det genomsnittliga antalet heltidsanställda. Som regel gäller detta industriella och ekonomiska specialiteter. Till exempel anställda i städföretag, säkerhetsvakter, reparationsarbetare.
Beräkningen av antalet anställda
För närvarande har flera tekniker utvecklats med vilka du kan göra nödvändiga beräkningar av bemanningen för dina anställda. Men det finns metoder som är vanligare än andra; de flesta företag och organisationer tillämpar dem framgångsrikt.
Beräkningen av antalet anställda baserat på begreppet arbetsnormer verkar vara den mest lovande och effektiva. Med denna metod är det nödvändigt att noggrant registrera frånvaro av olika skäl, inklusive bra, som i slutändan måste följa den godkända planen. Alla dessa beräkningar ingår i års- och kvartalsbokslutet.
Samtidigt bör man inte glömma att varje företag, oavsett hur litet det är, har den lagliga rätten att självständigt utveckla standarder och anta metodologiska rekommendationer för bemanningsnivån. I framtiden kan det hålla sig till dem när du gör beräkningar så länge som det behövs.
Antal personal
Rekommendationer för att bestämma antalet anställda är nära relaterade till ett sådant koncept som antalet anställda. I själva verket är detta produkten av det normativa antalet anställda och motsvarande koefficient, som borde beakta personalens planerade frånvaro för att arbeta. Naturligtvis beaktar frånvaron bara goda skäl, till exempel sjukdom, mammaledighet, affärsresor, omständigheter av brådskande familjär natur. Detta avgör antalet anställda som ditt företag behöver för att fungera fullt ut, med hänsyn till alla möjliga livsvillkor.
Detta beräknas enligt följande. Den planerade frånvaro-koefficienten läggs till i andelen frånvaro, som i sin tur omvandlas till aktier av en systematisk division med 100. Denna metod för att bestämma antalet anställda anses vara en av de mest lovande.
Rapportering om antalet anställda
Ofta i företag kräver ledningen officiell dokumentation av antalet anställda. För att göra detta, sammanställt listdata som tar hänsyn till standarderna för att bestämma företagets storlek.
Uppgifterna i dessa listor ska motsvara antalet anställda som ingår i tidtabellen. Så du kan effektivt och utan onödigt arbete registrera närvaro.
Glöm inte att när man fastställer antalet anställda måste de rekommendationer som utvecklats av arbetsinspektionen följas. Faktum är att beräkningarna är korrekta beror direkt på detta.
I synnerhet är det nödvändigt att inkludera alla anställda i bemanningslistan, utan undantag, med vilka formella långsiktiga arbetskontrakt ingås. Det är också nödvändigt att noggrant övervaka de personer som officiellt uppkommer monetära ersättningar för att de fullgör sina uppgifter.
En intressant punkt är att alla anställda måste anges i tidtabellen, även om de inte är på sin arbetsplats. Och det spelar ingen roll av vilka skäl - respektfullt eller inte. De slutliga uppgifterna i tabellen måste strikt motsvara de uppgifter som finns i rapportkortet.
Standarder för redovisning av arbetstid
Eftersom det inte är lätt att beräkna antalet anställda är det nödvändigt att ta hänsyn till redovisningsstandarder för arbetstid. Detta underlättar arbetet med HR-specialister kraftigt. Denna indikator fångar de totala arbetstidens kostnader som företagets chef eller motsvarande avdelning anger en anställd eller grupp av anställda. Arbetstiden som krävs för att slutföra uppgiften måste läggas till vid fastställandet av de tekniska och organisatoriska villkoren i enlighet med vilken uppgiften kommer att utföras.
Det är viktigt att komma ihåg samtidigt att de anställda själva strikt måste motsvara den kvalifikationsnivå som är nödvändig för att utföra en specifik uppgift. Annars måste arbetstidens redovisningsstandarder justeras. Dessutom, om anställda är mindre kvalificerade än vad som krävs, i högre grad, vilket kommer att leda till att det slutliga målet uppnås mycket senare än planerat.
Allt arbete i företaget bör omfattas av dessa tidsgränser. Endast i detta fall kommer produktionen att fungera tydligt och smidigt. På grund av redovisningen av arbetstid kommer du dessutom att få objektiv information om det nödvändiga antalet anställda. I detta skede är det möjligt att granska antalet anställda i riktning för att öka eller minska antalet anställda.
Beräkning av tidsstandarder
Beräkningen av tillfälliga standarder är också obligatorisk för personalavdelningen. De kallas också tidskostnader. Dessa inkluderar undersökning av bestämmelserna i tillsynsdokument, genomförande och skickning av relevanta förfrågningar, utredning och analys av material och data relaterade till den specifika bransch där ditt företag verkar. Det är också viktigt att övervaka genomförandet av planerade program och planer.
Tidsstandarderna inkluderar också de kostnader som är nödvändiga för genomförandet av aktiviteter, utan vilka uppfyllandet av uppgifterna inte är möjligt, liksom de timmar som kommer att läggas på att utarbeta de slutliga finansiella rapporterna.
Dessa standarder bestäms utifrån den etablerade bemanningsnivån. Motsvarande nummer ingår i tidbladet.
Dessa indikatorer fastställs som regel i alla företag för ett budgetår. I detta fall måste antalet anställda följa standarderna, de totala arbetskraftskostnaderna som är nödvändiga för att slutföra en specifik uppgift.
När man bestämmer den slutliga bemanningen är det viktigt att beakta och beräkna frånvaron. Det är nödvändigt att inkludera den tid som anställda tillbringar på planerade semestrar, dagar som i genomsnitt kommer att ägnas åt fortbildning, utbildning och omskolning och att ta hänsyn till tillfällig funktionshinder.
Glöm inte korrigeringsfaktorerna. Dessa inkluderar den tid som den anställde spenderar på personliga behov eller vilar i arbetet. Till exempel bör de inkludera rökavbrott. Du får inte glömma dem, för annars kommer siffrorna vid utgången att vara felaktiga och du kommer inte att få det resultat du räknade med.
Tidplanering
En annan viktig punkt där personalantalet anställda hålls är en bedömning av deras arbete och potential. I slutändan är detta en av de viktigaste indikatorerna. Detta nummer inkluderar alla anställda, oavsett vad organisationsstrukturen är i ett visst företag. Du behöver bara komma ihåg att ta in nya anställda i tid och utesluta de uppsagda.
För att beräkna bemanningen skapar personalavdelningen en tidsbalans där de anställdas tillfälliga resultatindikatorer anges.
Grunden är kalendarfonden för all arbetstid. Endast helgdagar, helger, såväl som planerade och ytterligare helgdagar, som tillhandahålls anställda i enlighet med ditt företags stadga, ska dras av från det.
Glöm inte de helgdagar som staten tillhandahåller till anställda. Först och främst pratar vi om ett dekret. Beräkningen av frånvaro på grund av sjukdom görs i enlighet med den genomsnittliga statistiken.
Dessutom måste antalet frånvaro som kan hända, liksom längden på arbetsdagen för varje enskild anställd, inkluderas i denna plan.
Det finns tre avsnitt i interimsfonden. Det här är kalender-, effektiva och nominella fonder.
Kalenderns totala värden sammanfaller med de planerade indikatorerna. Om produktionen verkar med jämna mellanrum bör helger och helgdagar dras av från kalenderfonden. Så du får det nominella värdet.
Och slutligen är en effektiv fond en nominell fond, som inte tar hänsyn till frånvaron av anställda på grund av sjukdom, offentliga uppdrag och planerade helgdagar.
Som ett resultat bestäms bemanningsnivån för din organisations personal utifrån många olika parametrar, vars huvudsakliga är ett visst antal anställda, som behövs för att betjäna alla tillgängliga jobb i produktionen.