AXO-specialist: vem är det här?

Nyckeln till framgång för alla stora företag är i samordnat arbete: det måste fungera som en enda organisme. Och naturligtvis borde det ha det "organet", det systemet som garanterar alla anställdas bekväma arbete, ger dem alla det nödvändiga. Det här är en specialavdelning - AHO. Inte alla vet exakt vad som ligger bakom förkortningen. Och vem är AXO-specialist? Låt oss ta reda på vidare och presentera på anställningens arbetsbeskrivning.

Vad är aho?

För att förstå vem detta är, AXO-specialisten, kommer vi först att förklara för läsaren egenskaper och grundläggande funktioner för den officiella arbetsplatsen. Förkortningen AXO är den administrativa avdelningen. Det skapas i nästan alla företag där antalet anställda överstiger 100 personer. Avdelningen bedriver upphandling av förbrukningsvaror för företagets aktiviteter, beräknar deras behov, ansvarar för arbetsplatsernas ordning och komfort och säkerställer renheten i företagets offentliga och industriella lokaler.

Om företaget är storskaligt, delas AXO inuti sig också i ett antal enheter:

planering och bosättning;
material och resurs;
sociala och inhemska.

Institutionens huvuduppgifter

Vem är AXO-specialist? En tjänsteman som utför alla (eller delvis - beroende på organisationens storlek) den administrativa avdelningens funktioner. Och AXO: s uppgifter är följande:

Köp, lagring, leverans till anställda av olika artiklar, materiella tillgångar som krävs för deras arbete.
Reparation av uppdelningar av företagets materiella fastigheter, restaurering av lokaler.
Överensstämmelse med brandsäkerhetsföreskrifter och regler, kontroll över anställda som följer dem.
Ansvar för fastigheten som drivs av anställda i företaget.
Sök efter företag som tillhandahåller städtjänster.
Ingående av relevanta fördrag och avtal - för Internet, telefonkommunikation, skräpuppsamling etc.
Snabb och fullständig tillgång till organisationens anställda med de materiella tillgångar som krävs för deras arbete.
Övervaka tillståndet i arbetsrum, snabbt eliminera nya problem.
Organisering av bekväma förhållanden för anställda att slappna av under arbetsdagen.
Kontroll över att skydda arbetsplatserna.

Institutionens personal

Den administrativa och ekonomiska avdelningen är inte bara den ledande specialisten inom AXO. Enheten sysselsätter ett helt team av anställda - städare, teknisk utrustning, säkerhetsvakter, ekonomer, förare, speditörer, garderober, bud, etc.

Avdelningens personalstorlek beror på företagets storlek. I genomsnitt finns det 15 AXO-specialister per 100 anställda (enligt anvisningarna). Dessa anställda är indelade i tre professionella nivåer:

Tekniker, rörmokare, snickare, förare, elektriker, garderober, kraftingenjörer, ingenjörer, sekreterare.
Chefstekniker, administratörer, ledande experter, chefer för AHO.
Biträdande direktörer för AXO, tekniska chefer, chef för AHC.

AXO-specialistbeskrivning är ett dokument som dikterar uppgifterna för en ledande specialist, administratör eller annan anställd som innehar en ledande befattning. Vi fortsätter direkt till henne.

Specialistkrav

Jobbbeskrivningen (huvudspecialist för AXO) instruktioner innebär ett antal krav för den anställda. Den anställde måste veta:

Beställningar, order, resolutioner, andra reglerande och normativa dokument direkt relaterade till hans (specialist) verksamhet.
Strukturen för den anställda organisationen, de anställdas rättigheter och skyldigheter.
Regler och rekommendationer för service till besökare, konsumenter.
Typer av arbete och tjänster som tillhandahålls.
Grunder i ekonomi, personalledning, arbetarorganisation.
Grundläggande för marknadsföring, marknadsföring.
Layout, estetisk design av lokalerna.
Fundamentals of social psychology.
Arbetsrätt
Regler och föreskrifter för arbetarskydd.

Minimikrav för specialistutbildning:

Gymnasieutbildning.
Grundläggande yrkesutbildning med minst 2 års erfarenhet av specialiteten.

För att ha ledande befattningar krävs minst 5 års arbetslivserfarenhet inom den administrativa avdelningen.

Personalens personliga egenskaper

Vem är AXO-specialist? En anställd med följande personliga egenskaper:

Stressmotstånd.
Initiative.
Ledarskap och organisationsförmåga.
Ärlighet.
Integritet.
Förmågan att snabbt hitta en väg ut ur svåra situationer.

Funktioner för nyckelpersoner

Enligt den professionella standarden utför AXO-specialisten följande huvuduppgifter på sin arbetsplats:

Tillhandahåller affärsverksamhet hos arbetsgivarföretaget.
Kontrollerar den rationella användningen av förbrukningsvaror och andra materialvärden.
Som en del av sin behörighet håller den register och rapporterar också avdelningens verksamhet till den närmaste handledaren.

Specialistuppgifter

Ansvaret för en AXO-specialist är ovanligt brett:

Det kontrollerar säkerheten för materiella tillgångar.
Den vidtar effektiva åtgärder för att förebygga och lösa konflikter i avdelningen.
Överväger anställdas och kunders påståenden om dess underordnade tjänster för dålig kvalitet. Utför nödvändiga organisatoriska och tekniska åtgärder för att utrota återfallet av sådana fall.
Den kontrollerar korrekt utformning av arbetsrum och övervakar även inomhus- och utomhusreklam - säkerställer att den uppdateras, tar hand om ett estetiskt attraktivt skick.
Säkerställer renhet och ordning både i själva organisationen och i territorier intill företagets lokaler.
Övervakar efterlevnad av reparerade anställda med arbetsskydd, sanitet och brandsäkerhetsstandarder.
Han informerar ledningen om brister i avdelningens verksamhet, föreslår sätt att utrota dem.
Den övervakar renhet och ordning på kontor, organiserar snabba reparationer av möbler, utrustning och lokaler.
Organiserar inköp av kontorsmöbler, brevpapper och teknisk utrustning.
Organiserar och kontrollerar städtjänsternas aktiviteter.
Organiserar gratulationer till både anställda i organisationen och dess kunder i anledning av helgdagar, födelsedagar, minnesvärda datum.
Om arbetsgivaren hyr lokalerna kommer AXO-specialisten att lösa alla hyresföretagens problem.
Organiserar snabb restaurering, rekonstruktion av arbetsrum.
Ansvarig för lagring av kontorsmaterial, utrustning, hushållsmaterial, lager. Tillhandahåller, om nödvändigt, alla ovanstående anställda i organisationen.
Organiserar måltider för anställda.
Utarbetar nödvändiga redovisnings- och rapporteringsdokument.

Interaktion med andra enheter

AChO-specialistens uppgifter inkluderar interaktion med andra avdelningar och tjänstemän inom organisationen.

Chef för AHO. För frågor som kräver samordning med en chef.

Alla andra strukturella enheter i organisationen. Här är en lista med frågor du ska få:

Applikationer för att tillhandahålla hushållsutrustning, möbler, utrustning, tekniska apparater, pappersvaror etc.
Rapporter om användningen av de medföljande materialresurserna.
Ansökningar om hushållstjänster vid konferenser, seminarier, möten etc.
Applikationer för reparationsarbete i olika storlekar.
Ansökningar för cateringarbetare.

AXO ger i sin tur alla strukturella enheter i organisationen de begärda materialresurserna - pappersvaror, möbler, apparater och så vidare.

Kontor för rapportering och redovisning. Frågor att få från AXO:

Redovisning av fastigheter, affärstransaktioner, mottagna kontanter etc.
Uppgifter om finansrörelsen.

Följande tillhandahålls av rapporterings- och redovisningsavdelningen:

Dokument med begränsningar för frisläppandet av materiella resurser och deras utgifter för strukturella enheter.
Förslag till försäljning av oanvända materiella tillgångar.
Kostnadsberäkningar för underhåll av arbetslokaler, organisationsbyggnader, inklusive och relaterad utrustning.
Kostnadsberäkningar för inköp av möbler, pappersvaror, teknisk utrustning och så vidare.

Juridisk avdelning. Frågor om mottagande av den administrativa avdelningen:

Juridisk rådgivning i frågor av intresse.
Dokument för juridisk expertis.
Svar på lagliga förfrågningar.

Assisterande sekreterare. Överföring av dokument för sändning och / eller kopiering. Avdelningen får korrespondens från sekreteraren i dess adress.

Specialisträttigheter

AXO-specialist har rätt:

Att be företagets strukturella avdelningar om information om tillstånd för lokaler och utrustning, användningen av förbrukningsvaror.
Skicka förslagets chef för förslaget för att förbättra deras arbete.
Kräva att arbetsgivaren säkerställer normala arbetsvillkor.
Ta ansvarsfulla beslut inom deras kompetens.

En specialistansvar

Den anställda är helt ansvarig för:

Organisationen ger i rätt tid nödvändigt material, utrustning, möbler etc.
Bevarande av dokumentation.
Aktualitet och korrekthet av personligt skriftliga rapporter till ledningen.
Utlämnande av information som är arbetsgivarens hemlighet.
Bevarande av materiella tillgångar som tillhandahålls av företaget för arbetsaktiviteter.
Underlåtenhet att uppfylla kraven i arbetsbeskrivningen.

AXO-specialist är en ansvarsfull position. I själva verket upprätthåller den administrativa och ekonomiska avdelningen en bekväm arbetsmiljö i organisationen, det fullständiga arbetet för dess anställda. Ibland beror möjligheten på non-stop arbete i företaget av AXO.