Det vanligaste dokumentet som återspeglar information om inkomster för individer som erhållits från arbetsgivaren är ett intyg i form av personskatt med två personer. Detta dokument kan behövas av varje anställd för olika myndigheter. Ett intyg om personlig inkomst krävs om arbetstagaren är i processen att ansöka om ett lån i en bank, i rättegång eller för inlämnande till myndigheter. I vår artikel kommer vi att försöka ta hänsyn till de viktigaste funktionerna i samband med denna hjälp.
Vad är 2-PIT?
2-PIT är ett standardrapporteringsformulär för ett företag på inkomster som erhållits av dess anställd, liksom för skatteavdrag och skatter som innehölls. Som regel sammanställs ett certifikat för rapporteringsåret, sex månader. Det kan emellertid erhållas under vilken tidsperiod som helst.
Informationen i certifikatet kan variera och bero på vem som får detta certifikat - arbetstagaren själv eller Federal Tax Service.
Formuläret för personlig inkomsträkning har ett prov godkänt av Federal Tax Service. Det rekommenderas dock att du först bekanta dig med den aktuella, aktuella upplagan av beställningen för att verifiera formulärets relevans och inte fylla i det föråldrade exemplet.
Information som krävs för att visas i resultaträkningen
Intyg 2-NDFL utfärdat till den anställda av organisationen, som är hans arbetsgivare.
Det finns två huvudtyper av hjälp, beroende på syftet:
1. För presentation för en person (som är en riktig eller redan avskedad anställd i företaget). Utfärdas på begäran.
2. För inlämning till IFTS i form av obligatorisk rapportering.
Intyget om personlig inkomst, som utfärdas till den anställda, bör innehålla följande uppgifter:
- Allmän information om företaget som utfärdar certifikatet. Inkluderar organisationens namn med ett individuellt skattebetalarnummer och registreringskod.
- Allmän information om mottagaren av certifikatet.
- Den totala månatliga inkomst som beskattas av en individs inkomst.
- Typer av avdrag.
- Sammanfattande uppgifter om inkomstbeloppet för perioden samt om betalda skatter och avdrag.
Rapporteringshjälp
Ett uttalande kan lämnas av företaget för följande typer av skatterapportering:
1. För alla individer som fick inkomst från denna organisation under den senaste rapporteringsperioden (visas på formuläret som tecken nr 1).
2. För alla personer vars inkomst företaget inte innehöll skatt på personlig inkomst (visas på blanketten som tecken nr 2).
När du fyller i en inkomsträkning för en person med ett tecken nr 1, ska följande uppgifter innehålla:
- Allmän information om företaget som utfärdar certifikatet: namn, skattebetalares identifikationsnummer, skatteorsakskod.
- Allmän information om personen som certifikatet tillhandahålls.
- Den totala månatliga inkomst som beskattas av en individs inkomst.
- Skatteavdrag.
- Det totala inkomstbeloppet för rapporteringsperioden, de totala uppgifterna om skatter och avdrag.
Hjälp med ett skylt nummer 2
När du skickar in ett skatteintyg på inkomst av en person med en skylt nr 2 ska följande information visas:
- Allmän information om företaget som utfärdar certifikatet: namn med ett individuellt skattebetalarnummer och kod som anger anledningen till att företaget är registrerat hos skattemyndigheterna.
- Allmän information om personen som certifikatet tillhandahålls.
- Den totala totala inkomsten från vilken källskatten på en persons inkomst inte gjordes.
- Skattebeloppet som inte har återkallats.
Var kan ett sådant formulär krävas?
Certifikat 2-NDFL om inkomst för en individ kan behövas av en person som är anställd i företaget i följande fall:
1. När du godkänner proceduren för att få ett lån från en bank.
2. Som förberedelse för överlämnande och beredning av skatteavdrag hos Federal Tax Service.
3. När du ansöker om pension vid Rysslands pensionsfond.
4. När du ansöker om sociala förmåner genom att lämna in en ansökan till socialförsäkringsmyndigheterna.
5. Under rättstvister rörande arbetskraftsfrågor eller vid fastställande av underhållsbelopp.
6. När skattedeklarationen överlämnas till IFTS (blanketter 3-NDFL; krävs som ett dokument som bekräftar inkomst).
7. Vid godkännande av vårdnadsförfarandet.
8. När du godkänner viseringsansökan.
Direkt till IFTS lämnar ett företag in ett certifikat utan att misslyckas. Det tillhandahålls för allmän övervakning av skatter på inkomst av en individ, samt för övervakning av överträdelser som kan medföra verifiering hos företaget.
Funktioner och order för inlämnande av referens 2-NDFL
Inlämning av kopior av en inkomstdeklaration är olaglig. Därför utfärdas den endast i sin ursprungliga form. Utlämning kan göras inte bara till en anställd som är medborgare i Ryssland, utan också till en utländsk medborgare på hans begäran.
Regler för att lämna in ett intyg till individer
1. Den rättsliga grunden för utlämning är Rysslands arbets- och skattekod.
2. Grunden för utfärdandet av certifikatet kan vara ett skriftligt uttalande från den anställda (kan utföras i fri form).
3. Den tidsperiod inom vilken detta papper ska utfärdas får inte överstiga tre dagar efter dagen för ansökan om utlämning.
4. Intyget måste utfärdas i det antal kopior som anställden begär.
5. Det kan presenteras antingen personligen i händerna på en anställd eller via post på bostadsorten. Kopior som lämnas in i elektronisk form, liksom kopior som inte har försäkringen från organisationen och den behöriga personens signatur, är ogiltiga.
Ett intygsintyg för en person fylls i enligt den modell som finns i organisationen.
Regler för inlämnande av information vid rapportering till Federal Tax Service Inspectorate
Om du tillhandahåller ett certifikat med ett teckennummer 1 måste följande regler följas:
- Lagstiftningsgrunden är artikel 230 andra stycket i skattelagen.
- Grunden för inlämningen är ett lagkrav. Och det har en obligatorisk beställning.
- Datum för inlämning: före början av andra kvartalet året efter rapporteringsåret (det vill säga fram till 1 april).
- En redovisning av en individs inkomst (provet på fyllning presenteras ovan) ska presenteras till ett antal exemplar för varje anställd i organisationen.
Följande presentationsmetoder är möjliga:
- Personligen representant för organisationen.
- Med porto.
- Via Internet eller elektroniska medier. I detta fall krävs en elektronisk signatur från organisationen. Det åtföljs av tillhandahållande av ett förklarande register med två stycken.
Vid framläggande av inkomstcertifikat för individer med skylt nr 2 måste följande regler följas:
- Lagstiftningsgrunden är femte stycket i artikel nr 226 i skattelagen.
- Grunden för inlämningen är ett lagkrav. Och det har en obligatorisk beställning.
- Inlämningstid: före utgången av den första månaden efter det rapporteringsår då betalningar gjordes utan att innehålla den personliga inkomstskatten (det vill säga fram till 31 januari).
- Måste finnas i duplikat för varje anställd.Den ena är avsedd direkt för inspektionen av Federal Tax Service, den andra - för företagets anställd.
Följande leveransmetoder är möjliga:
- Personligen representant för organisationen.
- Med porto.
- Via Internet eller elektroniska medier. I detta fall krävs en elektronisk signatur från organisationen.
- För en person - antingen personligen i handen eller per post.
Möjligt ansvar för undvikande av 2-NDFL-certifikat
I händelse av att ett företag vägrar att lämna in ett intyg om inkomstbeloppet som betalas till en person på begäran av en anställd eller gör överträdelser vid utfärdandet av ett intyg, kan sådana åtgärder betraktas ur två perspektiv, som var och en medför administrativt ansvar:
1. Underlåtenhet att utfärda ett intyg (reglerad av artikel 230 tredje stycket i skattelagen och artikel 62 i Rysslands arbetslagstiftning). I detta fall, med kod för administrativa brott, är tillämpningen av sådana förebyggande åtgärder möjlig:
- En administrativ böter kan åläggas den tjänsteman som ansvarar för att utfärda intyg. Det sträcker sig från 1 000 rubel till 5 tusen rubel.
- En administrativ böter kan åläggas direkt till organisationen. Det sträcker sig från 30 tusen rubel till 50 tusen rubel.
- Frys organisationens verksamhet i upp till tre månader.
2. Vägran att utfärda intyg. I enlighet med koden för administrativa brott kan en administrativ böter åläggas den tjänsteman som är ansvarig för att utfärda intyg om 1 000 rubel till 3 000 rubel.
Intyg om årsrapport för IFTS
Om vi talar om inlämnande av en konsoliderad personuppgiftsöversikt i samband med att årsrapporter lämnas till IFTS, kan två ärenden differentieras:
1. Fördröjning i matningen (fördröjning). En påföljd på två hundra rubel (i enlighet med artikel 126 första stycket i Rysslands skattekod) åläggs företaget för varje certifikat som inte lämnades in i tid.
2. Åtgärder för att inte tillhandahålla intyg som begärs av Federal Tax Service Inspectorate eller avsiktligt snedvridning av informationen i dem (andra stycket i artikel nr 126 i Rysslands skattekod). Om sådana åtgärder upptäcks föreskriver lagen en böter som inte överstiger 10 tusen rubel och kan också leda till en administrativ påföljd i form av böter på en tjänsteman till ett belopp av 300 till 500 rubel.