På Rysslands territorium finns ett ganska komplext standardsystem, som inkluderar handlingar från nationell nivå till lokal nivå som antagits vid ett visst företag. En hög med "pappersstycken" behövs så att både inom ett enskilt företag och på statlig nivå allt bringas till en enda form - detta eliminerar missförstånd och olika tolkningar. Företagstandarden är en obligatorisk uppsättning regler för alla företag som respekterar sig själv.
Vilka är standarderna i det moderna Ryssland
Följande dokument skiljs ut:
- medborgare;
- internationellt, specialregistrerat;
- regler, rekommendationer, standarder som reglerar standardisering i landet;
- klassificeringar, dataklassificeringar;
- företagsstandarder;
- valv;
- regional;
- preliminär nationell.
Federal lag: vad med standarder?
Utvecklingen av företagsstandarden beaktas i den första delen av artikel 11 i federal lag nr 184, antagen den 27 december 2002. Denna rättsakt anger att utvecklingen, godkännandet - uppgifter som löses av juridiska personer på egen hand. Preliminärt analyserar specialister behovet av att genomföra standarder hos företaget, och om dess resultat visar motiveringen för en sådan åtgärd, startas förberedelserna och godkännandemekanismen.
Enligt den federala lagen kan målen vara:
- processförbättring;
- spridning av kunskap;
- applikationsutveckling.
Lagen ger också juridiska personer rätt att oberoende fastställa i vilken ordning företagets standardiseringssystem antas, ändras och avbryts.
Projekt i rampljuset
Medan utvecklingen av företagsstandarden på projektnivå har utvecklaren rätt att föreslå detta dokument för behandling av teknisk kommitté. Dess experter genomför en undersökning och drar slutsatser om acceptans. Resultaten används för att förbereda ett officiellt yttrande, som registreras enligt arbetsflödesreglerna och skickas till utvecklaren.
Vid ett framgångsrikt resultat kan företagets standarder bli grunden för bildandet av ett dokument på nationell nivå. Projektet arbetas också här först, som sedan går igenom godkännandeprocessen. Hur den nationella standarden godkänns regleras av artikel 16 andra stycket i den federala lagen nr 184.
Standarder: vad är det?
Standarder för organisationer, företag är en officiellt godkänd lista med krav på arbetsprocessen och dess resultat. De utvecklas av företagets anställda. Dokumentet gäller endast för företaget där det antogs. Undantag: om två företag arbetar i nära samarbete kan de upprätta ett avtal om ömsesidig distribution av dokumentation. Som regel fixas detta vanligtvis med ett dokument undertecknat av företagsledarna.
Statliga standarder för företag och antas av en viss juridisk enhet måste vara förenliga med varandra. Vid utveckling är det nödvändigt att överväga:
- gäster;
- tekniska föreskrifter;
- internationellt giltiga standarder.
Vid behov kan företaget avbryta det tidigare trätt i kraft. Ansvaret för kvaliteten på den tillverkade produkten, både med nuvarande standarder och utan dem, ligger helt på företaget. Dokument har inte en begränsad giltighetstid, ett specifikt beslut fattas av företaget som implementerar dem hemma. Hon har rätt att när som helst avbryta deras handlingar eller införa begränsningar.
Utvecklingsfunktioner
Företagsledningsstandarder börjar med åsikten från en viss anställd om hur den ska se ut. Vidare går andra kollegor till initiativtagaren och slutligen den verkställande personalen, som äntligen godkänner normativa handlingar, med i processen. Huvudsyftet med standarden är att sammanföra alla medarbetares idéer om vad den slutliga produkten (tjänsten) är, vilka egenskaper den ska ha och hur den ska uppnås. Om det planeras att producera konsumtionsvaror är det vettigt att söka hjälp från andra företag för att utöka informationsbasen och ge ett exakt svar på frågan "Vad förväntar sig konsumenten?".
Standarden uppmärksammar följande komponenter i produktionsprocessen:
- tekniker;
- råvaror;
- verktyg;
- inhemska tjänster;
- komponenter av tillverkade artiklar;
- interna processer.
Det senare inkluderar:
- förvaltning,
- förvaltning,
- tekniskt.
Överväger i detalj standarden för företaget GOST R 1.5.
Klassificering av standarder
Observera: i dokumentet kan du ange vilken som helst sida av produktionsprocessen efter eget gottfinnande, det finns inga begränsningar. Denna mångfald möjliggjorde införandet av klassificering i arter, som i sin tur är indelade i kategorier. Tilldela standarder:
- tekniska förhållanden för produktion, användning av produkten;
- dimensioner, parametrar;
- typer;
- designfunktioner;
- varumärken, sammansättning av de produkter från vilka varorna är tillverkade;
- lagring, transport, märkning;
- acceptans;
- testning;
- kontroll av mätutrustning;
- använda, reparera;
- typiska teknologier.
Rysslands statsstandard kontrollerar om den internationella standarden för företaget som antas internt implementeras.
Standard: insida
Anta att du höll en broschyr med den lovande rubriken "Krav, Enterprise Standards". Vad kan man förvänta sig inuti?
Som regel är innehållet i en sådan publikation en lista med krav. Huvuduppgiften för var och en av de villkor som anges i det är att förbättra kvaliteten på de varor (tjänster) som produceras av företaget. Tack vare standarder blir det lättare att följa tillverkningsalgoritmer.
Vanligtvis överväger organisationernas, företagens hela livscykel för en produkt, och beskriver kraven för varje steg. Om olika material och verktyg används i produktionsprocessen, beskriver dokumentation av hög kvalitet kraven för nomenklaturen för alla positioner utan undantag.
Var kan jag uppfylla standarderna?
Vilken organisation använder dessa formaliserande arbetsflödesdokument? Öva visar - nästan överallt. Förenklar och optimerar avsevärt arbetet med införandet av sådana dokument i:
- SRO;
- föreningar;
- vetenskapliga samhällen;
- offentliga organisationer;
- kommersiella företag.
Med ett ord är det omöjligt att utveckla en enda företagsstandard. Varje företag kommer att ha sin egen modell, eftersom företagens detaljer är för stora. Experter rekommenderar i varje företag att skapa ett dokument på egen hand, med utgångspunkt i den nuvarande GOST.
Särskilt tillfälle
Som nämnts ovan behöver inte dokumentationen implementeras hos företaget - det finns inga strikta krav för detta. Men det finns ett fall som kräver särskild uppmärksamhet från alla anställda i företaget, från vanliga arbetare till ledande befattningshavare. Detta är en företags säkerhetsstandard. Även om dess implementering inte heller är obligatorisk, håller experter med om att utvecklingen av ett sådant dokument är önskvärt och inte bara ökar företagets effektivitet, men, ännu viktigare, säkerhetsnivån.
Säkerheten är annorlunda:
- arbetskraft;
- information;
- industriell;
- ekonomiskt.
För varje kategori är det nödvändigt att utveckla ett unikt dokument som fullt ut återspeglar dess funktioner.Genomförandet och efterlevnaden av sådana handlingar kan du arbeta effektivt utan rädsla för läckage av kommersiella och produktionshemligheter, industriella skador, tekniska katastrofer, kris och andra svåra situationer.
Reglerar lagar standarder?
Teknisk reglering i vårt land är förankrad i federal lag. Den säger att företaget har rätt att utveckla sina egna tekniska och reglerande dokument som kommer att ersätta:
- SanPiN;
- KNIPSA;
- GOST.
Detta är inte bara en standard för företaget, utan också tekniska föreskrifter.
Uppgiften att skapa en normativ handling ligger hos en anställd (avdelning), och resultatet av hans arbete kommer att vara företagets egendom. Detta innebär att användningen av en sådan produkt av intellektuell arbetskraft för andra företag är oacceptabel.
Den 184: e federala lagen tillåter företag som verkar på Rysslands territorium, efter eget gottfinnande, bestämma proceduren för att skapa dokumentation. Om kontraktet ingås, om att hänvisa till dokumentet, måste standarden beaktas inte bara inom företaget, utan också andra föremål för ekonomisk aktivitet.
Utvecklingsorder
Kortfattat kan processen för att skapa en standard beskrivas i följande steg:
- registrering;
- samordning;
- godkännande.
Allt börjar med att utarbeta en plan som speglar hur ny och tidigare godkänd dokumentation inom organisationen kommer att utvecklas. Följande personer deltar i arbetsprocessen:
- författaren;
- kollegor;
- avdelningschefer;
- chef för företaget.
Utvecklingsstadier:
- projektbildning;
- registrering av standarden;
- samordning med den fullständiga listan över intressenter, inklusive initial mailing, mottagande av feedback, uppdatering av dokumentet, sekundär mailing (cykeln upprepas tills ett högkvalitativt resultat uppnås);
- att få visum för det slutliga projektet med ett godkännandeblad;
- godkännande av företagets chef.
Projekt: utvecklingsstadier
Företagsstandarden utarbetas först i form av ett projekt. Processen som ska standardiseras bestäms och författaren beskriver steg för steg hur den implementeras i företaget för närvarande. Därefter överförs dokumentet till assistenthanteraren, där det är registrerat i det interna dokumenthanteringssystemet. Dokumentet får ett unikt kod, och efter godkännande kommer det att inkluderas i listan över giltiga dokument. Assisterande chef är ansvarig för standardregistreringsprocessen.
För korrekt registrering får företagsstandarden en unik beteckning. Det återspeglar:
- index ("STO");
- företagsindex;
- serienummer mottaget under registreringen;
- serienummer för den aktuella versionen;
- godkännandeår i 4-siffrigt format.
För standarder introducerar företaget en separat numrering, och varje nästa får nästa nummer efter det föregående, utan utelämnanden. För att förenkla kontrollen införs en loggbok. Om en standard i framtiden avbryts behålls numret; tilldelning av det till ett annat dokument är oacceptabelt.
Projektgodkännande
Listan över personer som godkänner dokumentet bildas av författaren till standarden eller av personen som har anförtrott att göra ändringar i det redan existerande dokumentet. Så snart den första upplagan är klar skickas en kopia till varje adressat för studie. I moderna företag använder de datorutrustning för detta - för "utkast" -alternativ är en tryckt version inte nödvändig. Om organisationen har en position som "chef för juridiska frågor" är han den viktigaste personen i listan över samordnare.
När dokumentationen får ett unikt nummer kan projektet skickas till avdelningscheferna. Var och en av dem har rätt att förbereda förslag, kommentarer i tid (upp till tre arbetsdagar) som skickas till författaren till standarden.Om en avdelning inte svarar i tid, kontaktar specialistansvarig för standarden avdelningschefen och informerar sin omedelbara handledare eller avdelningschefen som initierade skapandet av dokumentet.
Vidare analyserar författaren de mottagna korrigeringarna och gör ändringar. Om en specialist anser att förslagen är felaktiga, vänder de sig till en högre rang (chef för juridiska frågor), som beslutar om att göra ändringar eller inte. När ändringarna är klar skickas den nya versionen igen för att komma överens om den tidigare listan med adresser. Författaren får det första godkännandet elektroniskt, varefter han förbereder ett utkast till order om förberedelse av en ny akt för genomförande och godkänner utkastet i pappersform. När intresserade parter officiellt har gett sitt godkännande kan du skicka en ny standard för signatur till företagets chef.
Standardkrav
För att korrekt generera och acceptera dokumentation hos företaget måste du först godkänna "Metod för byggnadsstandarder." Ett annat lagstiftningsdokument som kommer att förenkla bildandet och godkännandet av de handlingar som sökts är "Regler för utformning av standarder". Genom att registrera sådant en gång och bekräfta det med chefen, påskyndar företaget bildandet av enskilda standarder och minskar behovet av korrigeringar och risken för konflikter när en anställd har en vision om pappersarbete och en annan har en annan, vilket kan provocera en våg med memo och förlängning av tiden .
Korrekt arbetsflöde innebär standardisering av registrering av utvecklade projekt och godkända dokument. För detta är det bekvämt att föra en speciell dagbok. Blanketter kan köpas färdiga i pappersaffärer, eller så kan du skriva ut för hand i en vanlig anteckningsbok. Om företaget kännetecknas av ett överflöd av standarder, kan en extra dagbok anges för att redovisa de dokument som kontrolleras.
Viktiga nyanser
Standardperioden för godkännande av ett utkast till dokument är tre arbetsdagar.
Standardperioden för godkännande av ändringar av standarden är tre arbetsdagar.
För att standarden ska beaktas i företagets arbete måste den genomföras genom att utfärda en intern order och bekanta sig med alla berörda parter med den.
Författaren till standarden förbereder ett utkast till order om aktiviteter relaterade till införandet av standarden.
Standarder: lagringsregler
Om företaget har upprättat pappersarbete på papper, utse företaget på beställning en person som är ansvarig för lagring av standarder. Han är anklagad för att tillhandahålla:
- villkor för långvarig lagring av värdepapper utan att orsaka skada på dem;
- tillgängligheten av dokumentation på platser avsedda för lagring.
Lagringsvillkor inkluderar:
- Platser ett begränsat antal människor har tillgång till;
- tillräckliga atmosfäriska förhållanden (luftfuktighet upp till 80%, temperatur 15-25 ° C, inga skadliga faktorer).
Lagringsstandarder inkluderar följande personers skyldigheter:
- dokumentförfattare;
- avdelningschef;
- person som utsetts till ansvarig.
Lagringsorder:
- det godkända originaldokumentet överförs till den ansvariga för juridiska frågor;
- den anställd som utses av den person som ansvarar för lagring av handlingar gör en anteckning "Kontrollkopia" på titelsidan;
- originalet arkiveras i arkivet, ingår i registret;
- avdelningschefer som får kopior av dokumentation i sina händer arkiverar dem i mappar lagrade i deras enheter.
Och om du behöver ta bort?
Tillbakadragandet av den giltiga standarden görs på grundval av en specialorder som utfärdats av företaget. För att göra detta sammankallar de till ett möte, spelar in det och bildar ett utkast till order. Mötet bör delta i cheferna för alla avdelningar där standarden tillämpades. Författaren till standarden utses till ansvarig för att organisera evenemanget.Han förbereder också ett utkast till order och godkänner det med intresserade tjänstemän och överlämnar det sedan tillsammans med godkännandebladet till företagets första person för underskrift. Alla ändringar avseende standarden matas in i loggboken.