Centraliserad redovisning är inte längre befogenheten för kommunala institutioner på senare tid. Stora privata företag arbetar också i enlighet med denna princip, små föredrar att överge idén att bilda sin egen personal för revisorer och vända sig till särskilda organisationer som bedriver outsourcing.
definition
Centraliserad redovisning (CB) är en institution som utför funktionerna för bokföringstjänster för flera företag samtidigt. Denna organisation utövas i bokföring och skatteregistrering för företag med olika ägarformer.
Möjlig organisering av centralbanken i följande former:
- outsourcingföretag;
- tjänster inom insourcing.
Vid outsourcing får ett redovisningsföretag, enligt överenskommelse i form av ett avtal, på avgiftsbasis möjlighet att föra bokförings- och skatteregister för andra organisationer. När det gäller insourcing samlas bokföringsfunktioner i moderorganisationen.
Ett speciellt kännetecken för centraliseringen av bokföringstjänster i den kommunala sektorn är genomförandet av redovisningsansvar, men tillhandahåller inte betalning av sådana tjänster.
Om möjligt skiljer centralisering följande metoder för redovisning:
- full centralisering;
- form av partiell centralisering;
- kontroll i arbete inom en viss sektor - inom området centraliserad upphandling av materiella tillgångar och varor;
- beredning av koncernredovisning.
Reglerande ramverk
De viktigaste lagar som reglerar verksamheten inom centraliserad redovisning i kommunala utbildningsinstitutioner är:
- förvaltningsorder, interna företagsregler;
- kollektivavtal;
- dokument om bonussystemets organisation;
- företagets ekonomiska politik.
Betydelsen av skapelsen
I Rysslands finansministeriums skrivelse av den 08.19.2003 nr 03-01-01 / 11-241 anges den huvudsakliga uppgiften att centralisera redovisningen i den kommunala sektorn: behovet av att minimera kostnaderna och öka produktiviteten för redovisningstjänster.
Listan över uppgifter som löses av centralbankens insatser inkluderar:
- Ökad referensnoggrannhet
- förmågan att använda en enda metodik för olika redovisningsfall;
- minskning av skatterisken;
- operationell förberedelse av alla typer av rapportering;
- bibehålla en lön genom att minska det totala antalet anställda som arbetar i finansiella avdelningar;
- minska kostnaden för att föra register i organisationen.
Lag nr 402-FZ ”On Accounting” talar om en förvaltande ekonomisk enhets rätt att oberoende besluta hur man ska föra register i en organisation: utan hjälp av andra företag, av tredje part eller särskilda företag på avtalsbasis.
Olika värdepappersstrukturer skapas med följande mål:
- upprättande av enhetliga metodologiska och lagstiftande bestämmelser om centraliserad redovisning;
- journalföring;
- minimering av kostnader i företaget vid utarbetande av rapporter;
- insamling av korrekt information för service av centralbanken;
- mer rationell användning av budgetbelopp.
Det måste betonas att ordningens organisation och centralbankens funktionalitet inte beror på om den fungerar som en enhet eller som en oberoende juridisk enhet.
Tjänstens huvuduppgifter
Bland centralbankens huvuduppgifter är:
- organisering och redovisning av FCD-företag;
- kontroll över ekonomisk användning av materiella och finansiella resurser i företaget, inom dess divisioner;
- säkerställa en rationell organisation av redovisning och rapportering i företaget och dess divisioner på grundval av maximal centralisering och mekanisering av utbildnings- och beräkningsarbete, progressiva former samt redovisnings- och revisionsmetoder;
- utveckling och genomförande av åtgärder som syftade till genomförandet av monetär disciplin.
funktioner
Funktionerna i centraliserad redovisning är följande:
- organisering av redovisning av inkommande kontanter, lager, faktisk reflektion över redovisningen av redovisningsverksamhet som är förknippad med rörelsen av lagerföremål;
- redovisa för genomförandet av kostnadsberäkningar, resultaten av organisationens ekonomiska och finansiella arbete, kontanter, avveckling och kreditverksamhet;
- tillhandahåller kontroll över lagligheten, aktualiteten och korrektheten av dokument, utarbetande av ekonomiskt hållbara rapporter, över löneberäkningar med organisationens anställda, korrekt beräkning och överföring av betalningar till budgetar på olika nivåer, bidrag till statens socialförsäkring;
- genomför ekonomisk analys av ekonomiskt och monetärt arbete i enlighet med redovisning och rapportering;
- vidtar konstruktiva åtgärder för att förhindra brist, missbruk av medel och inventering, brott mot monetära och finansiella lagar.
- utför arbete för att säkerställa implementering av personal, monetär och kontant disciplin, beredning av kostnadsberäkningar och lagligheten av avskrivningar.
rättigheter
Centralbankens grundläggande rättigheter:
- mottar nödvändiga handlingar för bokföring;
- förbereder förslag till lagstiftningsakter som rör centralbankens arbete;
- skickar förfrågningar till strukturella enheter, dokument såväl som information som är nödvändig för implementering av redovisningsfunktioner;
- Deltar i möten som sammankallas av företagets tjänstemän när man diskuterar monetära frågor.
Har organisationen av centraliserad redovisning
I processen med självständigt arbete utarbetar och godkänner centraliserade administrativa organ lokala regler i form av följande dokument:
- order, instruktioner och administrativa dokument som har godkänts av chefen;
- kollektivavtal och kontrakt;
- bestämmelser om redovisningsprinciper och personalers ersättning, ersättning;
- interna regler.
Syftet med centraliserad bokföring för serviceinstitut är att upprätthålla beskattning och redovisning.
Centralbankens multifunktionella skyldigheter inkluderar också:
- bildandet av uttalanden;
- möjlig reflektion av operationer i fysiska och värdefulla termer;
- verifiering av den primära revideringen av tidsfristerna för leverans;
- övervaka dynamiken i den kvantitativa och kvalitativa sammansättningen av bestånd;
- granskning av användningen av arbetskraftsresurser och ekonomisk förvaltning av företaget;
- Avtal med entreprenörer och anställda.
Centralbankens anställda spelar en stor roll i inventeringen och tillhandahåller rådgivningstjänster.
Uppgifterna för centraliserad redovisning kan inkludera överlämnande av rapporteringsdokument till tillsynsmyndigheter och förvaltningsredovisning, beredning av analyser, beräkning av beräkningar av inkomster och utgifter och verifiering av den godkända budgeten.
Fördelarna
De positiva resultaten av genomförandet av centraliserad redovisning kan vara:
- inget behov av att behålla sina egna avdelningar för redovisning och finans;
- förvaltningskostnaderna reduceras;
- genomförande av planerade projekt och program på kort tid;
- en separat strategi för genomförandet av målen för redovisning;
- användningen av företagets resursbas blir effektivare på grund av det dubbla övervakningssystemet;
- det finns inget behov av att spendera ekonomiska resurser och tid på fortbildningskurser och en särskild utvärdering av arbetskriterierna för redovisning;
- riskerna för finansiellt arbete minimeras på grund av att kvalificeringsnivån för alla centraliserade redovisningspersonal är extremt hög.
brister
Nackdelarna inkluderar följande:
- minskade möjligheter för chefen för centraliserad redovisning i förhållande till processen att spendera medel;
- centraliserad redovisning kommer att korrelera alla typer av kostnader med årets intäktsplan;
- införandet av ytterligare skyldigheter för anställda i centralbanken kan endast ske vid en ökning av betalningen enligt avtalet.
För den kommunala sektorn finns det inga direkta påverkan på listan över tjänster som tillhandahålls av kunden.
Bildandet av organisationsstruktur. Centralbankens rättsliga form
Skapandet av centraliserad redovisning kan utföras enligt följande:
- fastställande av den lagliga typen av struktur;
- registrering i myndigheter;
- bildande av en finansiell myndighet;
- bildande av ett standardavtal för tillhandahållande av bokföringstjänster;
- bemanning och bemanning;
- skapa en prislista över tjänster.
Ansvaret för fullständig redovisning ligger hos centralbankens direktör. I varianten med tilldelning av bokföring i en separat enhet kommer det att vara nödvändigt att ändra stadgan, lägga till en ytterligare typ av verksamhet - tillhandahållande av bokföringstjänster.
Organisationsformation
När man utvecklar den optimala organisationsstrukturen för centraliserad redovisning är det nödvändigt att tillhandahålla:
- hantering av rapporteringsdokumentation;
- planeringsanalytisk eller finansiell avdelning;
- en grupp ledande proffs;
- räknare;
- revisor;
- affärsenhet.
Serviceavtal
Kontraktsformen utvecklas separat när tjänster tillhandahålls gratis eller mot en avgift. Dokumentet ska läsa:
- centralbankens uppgifter och mål;
- rättigheter och skyldigheter;
- ansvar för vissa överträdelser;
- en lista över personer som har rätt att underteckna bokföringsdokument;
- tidsfrister för registrering av primären och dess behandling;
- arbetsflödesföreskrifter;
- möjligheten att organisera lagring av dokument och arbeta med arkivet.
Vad är bemanningsbordet?
I enlighet med den utvecklade organisationsstrukturen för tjänsten sammanställs dess bemanningsbord. För lediga tjänster väljs kompetenta specialister i en smal profil.
Urvalet av anställda bör organiseras på en konkurrenskraftig basis.
Antalet anställda beräknas utifrån en uppskattning av arbetskraftskostnader för arbetskraft i varje redovisningssegment.
Centraliserad redovisning är den bästa lösningen för budgetföretag och stora privata företag.
Chief Accountant
Organisationens bokföringsavdelning leds av den huvudansvariga revisor som utses och avskedas av organisationens chef.
Huvudbokföringen för Centralbanken kan utses eller avskedas endast av de förvaltningsorgan som är överlägsna i förhållande till de företag där Centralbanken är skapad. Han åtnjuter de rättigheter och skyldigheter som föreskrivs i den relevanta förordningen och personaldokumentationen. Huvudbokföringen är underordnad ledningen för den organisation där centralbanken skapades.
Ledningens mål är att organisera ledningen av verksamheten och utveckla bokföringssystemet i organisationens ledningsstruktur. Huvudbokförarens kapacitet fastställs genom rättsakter, arbetsavtal och arbetsbeskrivningar.
Huvudbokföringen ansvarar mot organisationschefen och ansvarar för utformningen av redovisningsprinciper, redovisning, aktuell redovisning av full redovisning.
Tjänstemannen ser till att företagets affärsverksamhet överensstämmer med rysk lagstiftning, kontroll över egendomens rörelse och genomförandet av ansvar.
Huvudbokförarens krav för att dokumentera affärsverksamhet och överlämna nödvändiga dokument och information till den centraliserade redovisningsavdelningen är obligatoriska för alla anställda i företaget.
Utan undertecknandet av huvudredovisaren för finansiella dokument och avvecklingsdokument anses monetära skyldigheter för skulder ogiltiga.
Huvudbokförare innehas vanligtvis av en person med högre ekonomisk utbildning och i vissa organisationer med ett intyg från en professionell revisor. Vid behov kan en person som inte har en högre specialutbildning utnämnas till chefen för revisor om han har mer än tre års erfarenhet av denna specialitet.
Centralbank i den offentliga sektorn
För statliga institutioner kan bokföring organiseras på basis av den centraliserade redovisningsavdelningen eller centraliserade redovisningsavdelningen i distriktsförvaltningen.
Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att öka produktiviteten för statskassans verksamhet i budgetinstitutioner samt minimera kostnaderna för att utarbeta och underhålla aktivitetsrapporter.
Genom att skapa centraliserad redovisning av kommunala utbildningsinstitutioner sparar organisationens utgifter för skapande och underhåll av bokföring.
Bokföring tillhandahåller ytterligare tjänster: skatterådgivning, lagring av dokument, representation i tillsynsmyndigheter.
MKU "Centraliserad redovisning" är en separat oberoende strukturell enhet för det verkställande administrativa organet för lokalt självstyre i kommuner. Det är avsett att organisera redovisningsprocessen för indikatorerna för FCD i förhållande till kommunala institutioner och lokala myndigheter.
Centralbank i Moskva-regionen
Den 16 december 2016 antogs konceptet för centraliserad redovisning i Moskva-regionen. Det godkändes av statsbudgetinstitutionen för MO "Centraliserad redovisning i Moskva-regionen". Cirka 418 statliga institutioner i regionen togs till tjänst.
Av dem:
- vid hälsoministeriet - 293 enheter;
- i utbildningsministeriet - 73 enheter;
- i ministeriet för kultur - 26 enheter;
- i ministeriet för fysisk kultur - 26 enheter.
Institutionens huvudkontakter: Moskva, St. Kokkinaki, 6.
Centraliserad redovisning i Moskva-regionen tillhandahåller tjänster inom följande områden:
- redovisning - bildandet av ett system för att dokumentera information om redovisningsobjekt och förberedelse av deras rapportering;
- skatterapportering.
Organisationen har en godkänd struktur och bemanning.
Förskolor. Centralbankens funktioner
Den centraliserade redovisningen av förskolor deltar i uppskattningar av rörelsen av budgetmedel på grundval av uppgifterna om inkomster och utgifter för de företag som tillhandahålls dem. Graden av centralisering i detta fall fastställs inte av det serviceföretaget utan av de huvudsakliga fondförvaltarna. I ett särskilt avtal undertecknas graden av centralisering, parternas grundläggande funktioner, skyldigheter och rättigheter.
Hur kan man öka arbetseffektiviteten?
För det normala arbetet med redovisning, hantering av flera kommunala institutioner krävs lämplig programvara.
Det är nödvändigt att behandla mycket data på en reducerad tid för att hålla en historia över redovisningsverksamhet.
Automatisering av bokföring gör hela processen mer transparent. Detta minimerar fel och svårigheter med tillsynsmyndigheter.
Centraliseringen av bokföringen gör att du kan minska kostnaden för företaget som bokför finansiella rapporter.
Eliminerar behovet av att söka efter nya anställda och bildande av redovisning. Centralbanken sparar medel från kommunala institutioner. För implementering av bokföringstjänster ingås ett lämpligt kontrakt.
Efter att ha vägt för- och nackdelar beslutar ledningen hur man ska bokföra konton: bilda en egen avdelning eller hålla register centralt.
slutsats
Bokföringsformatet genom centralbanken är den högsta graden av systematisering av redovisning, vilket innebär att specialiserade rapporter hålls för flera typer av företag av samma typ av arbete.
Detta tillvägagångssätt har många fördelar som ger effektivare rapportering, vilket minimerar företagets kostnader för att upprätthålla en personal med specialister.
Centralbankens huvudsakliga funktion är att den genomför komplexa interaktioner med ett stort antal budgetinstitut. Därför krävs en tydlig reglering av sådana avtalsförhållanden.
Således är den största fördelen med att använda Centralbanken den ekonomiska fördelen för företagets budget när det gäller att spara kostnader för underhåll av redovisningspersonal. Nackdelen är avlägsenheten från budgetinstitutionens faktiska plats.