Förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren är en ganska komplicerad process. Det är därför det regleras av rättsakter samt naturligtvis landets arbetslagstiftning. Mycket kontrovers och frågor uppstår när medarbetaren sägs upp. Särskilt om arbetsgivaren kommer att göra några avdrag. Dessa inkluderar kvarhållning för obearbetade semesterdagar vid uppsägning. Här är det några nyanser som du behöver känna till både arbetsgivarens och arbetstagarens företrädare. Den första måste skydda sina intressen, men inte bryta mot den nuvarande lagstiftningen, och den andra behöver bara se till att hans rättigheter inte kränks. Båda parter bör inte förlora pengar. Därför presenterar artikeln de vanligaste frågorna och avslöjar typiska situationer.
Typer av semester. Administrativ och student
Först och främst är det nödvändigt att bestämma vilka helgdagar arbetstagaren har rätt till. Det finns flera av dem, beroende på vilken typ av arbete den anställd arbetar med eller för att använda.
Det senare inkluderar administrativt och studentledighet. Den första är de dagar som den anställde inte får betalning. Men samtidigt får han inte frånvaro i rapportkortet, eftersom frånvaron överensstämdes med arbetsgivaren, och detta faktum bekräftades genom order. Administrativ ledighet ordnas vanligtvis i oförutsedda situationer, till exempel om du behöver gå till dina släktingar eller om någon olycka har inträffat. Eftersom administrativ ledighet inte betalas kan ingen behålla den.
Studentledighet beviljas en anställd parallellt med arbetet som får en högre eller gymnasieutbildning. Enligt lagstiftningen är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla dagar med ledighet från studenterna vid presentation av ett utredningsbrev utfärdat av utbildningsinstitutionen. Samtidigt har varje kurs sitt eget antal dagar för sessionen och slutcertifiering, som kan betalas. Det vill säga, på den första och andra kursen är det fyrtio kalenderdagar, och i den tredje och efterföljande kurser - femtio vardera. Det är värt att notera att detta avser semesterdagens kalenderdagar. Förlängning av semesterledighet på semester övar inte.
Om den anställde får en andra högre utbildning är inte betald studentledighet inte lämplig för honom. Det är inte möjligt att få en sådan semester i förväg, eftersom betalning görs efter en månad, det vill säga att semester lämnar inte före tidsfristen, som händer med nästa semester. Följaktligen kan avdrag för obearbetade semesterdagar vid avskedande av tangentiell studentperiod inte göras.
En annan semester. Vad lagen säger
Varje anställd har rätt att få betald ledighet, det kallas också årlig. Arbetskoden klargör vilka kategorier av arbetare som kan räkna med semester. Dessa inkluderar:
- Anställda för vilka detta jobb anses vara det viktigaste.
- Plura.
- Arbetar hemma eller på distans.
- Deltidsanställda.
Denna lista innehåller nästan alla som deltar i arbetskraftsaktiviteter i företaget. Således har varje anställd rätt att lämna i tid och under ett visst antal dagar.
Hur lång är den årliga huvudbetalda ledigheten vid företaget? Standardledighet för de flesta organisationer är tjugoåtta kalenderdagar. Mer specifikt betonar artikel 115 i arbetslagen att en anställd inte kan få mindre än tjugoåtta kalenderdagar med årlig ledighet per år. Det finns emellertid andra kategorier av människor som har rätt till en längre viloperiod på grund av arbetets komplexitet, såväl som arbetare som får ytterligare ledighet, till exempel på grund av skada, eller personer med funktionsnedsättningar i den andra gruppen.
Extra helgdagar. Förskottsbetalning
Ytterligare ledighet kan beviljas ett antal anställda. Dessa inkluderar de som arbetar i Fjärran Norden, är funktionshindrade i den andra gruppen eller arbetar under skadliga arbetsförhållanden.
I alla dessa fall föreskriver lagstiftningen ytterligare vilodagar som betalas av arbetsgivaren. Ett intressant faktum är att var och en av dem, med undantag för ytterligare skadlig ledighet, kan tas i förväg av den anställda, det vill säga i timmar som ännu inte har utarbetats. Således är dessa typer av ledighet också förbehållna.
Men när det gäller ledighet, som beviljas de som är involverade i företag med skadliga arbetsvillkor, tillhandahålls ytterligare dagar strikt för arbetade timmar. Därför existerar inte ett sådant koncept som "ta en semester i förväg" för denna typ. Det är, det finns inget sätt att behålla dem.
Under vilken period kan jag ge semester?
Varför uppstår situationen som det är nödvändigt att hålla kvar för obearbetade ledighetsdagar vid uppsägning? Det verkar som om alla har rätt till ett visst antal vilodagar per år, och det bör inte finnas något överutbud. I praktiken ser allt annorlunda ut.
Arbetskoden, som arbetsgivaren hänvisar till, hävdar att arbetstagaren kan få den första ledigheten efter att ha arbetat på företaget i minst sex månader. Samtidigt kan årlig ledighet för fjorton kalenderdagar utfärdas, det vill säga exakt hälften av vad som är fastställt.
Alla andra år kan den anställde ta de föreskrivna vilodagarna varje månad och samordna detta med arbetsplanen och semestern. Det verkar som om en anställd som kom i november och arbetade i flera år borde ta ledighet efter det arbetade året, det vill säga inte tidigare än november nästa år. Men i praktiken kan han ta det när som helst, till exempel på sommaren. Om semestern utfärdades i juni, "arbetade inte" arbetaren i några månader till: juli, augusti, september och oktober. Det vill säga att han under dessa månader ännu inte har haft rätt att lämna, det är vad de kallar "semester i förväg".
Beräkning av semesterdagar. Arbetsramar
I de flesta företag kan en anställd leda frånvaro på personlig begäran.
Hur beräknas dagar? Om en anställd har rätt till tjugonåtta dagar semester under ett kalenderår betyder detta att han varje månad har rätt till 2,33 dagar. Så om en anställd som fick ett jobb i november vill ta en semester i juni kan han ordna det i 16 eller 17 dagar. I detta fall, om anställden beslutar att säga upp, kommer han inte skylda företaget någonting. Följaktligen görs inget avdrag för obearbetade semesterdagar. Samtidigt tas både hela månaden och den som anställdes av mer än hälften för beräkning.
Hur många dagar kan jag få semester?
När det gäller arbetstagarnas rättigheter är det värt att erinra om artikel 122 i arbetslagen. Den säger att en medborgare har rätt att när som helst ta sin ledighet genom att meddela arbetsgivaren två veckor i förväg. Det föreskrivs också i förväg i semestern för nästa år. Så den anställde har rätt att få full ledighet när som helst.
När det gäller delningen av dagarna, då ger arbetsmarknadsreglerna ett ledtråd. Det står att du kan ta ledighet i delar.Det är dock värt att notera att en del måste vara minst 14 kalenderdagar. Men storleken på de efterföljande regleras inte. Men inte alla arbetsgivare är redo att ta semester i två eller tre dagar. Därför bör arbetstagaren komma överens med arbetsgivaren eller personalavdelningen.
Exempel på semesterprogram
I de flesta organisationer är det enkelt att göra en semester. Om en anställd följer schemat som upprättades föregående år krävs inga personliga uttalanden. Under två veckor upprättar personalavdelningen en beställning där företagets chef eller strukturella enhet undertecknar, såväl som medarbetaren själv. Du bör vara försiktig, eftersom det är i den ordning som semestern är skriven såväl som antalet vilodagar. Genom att underteckna dokumentet ger medarbetaren sitt samtycke till dessa datum och ett specifikt antal dagar.
Om semestern måste skjutas upp eller dagar tagits under den senaste tiden, bör du skriva ett uttalande som arbetsgivaren överväger. Efter att cheferna har undertecknat utfärdas också en order. Baserat på beställningen utarbetas en beräkningsnot som skickas till redovisningsavdelningen.
Om en anställd beslutade att sluta
Men kontroversiella problem börjar uppstå om en anställd som har utfärdat ledighet under en obearbetad period beslutade att sluta. Det bör genast noteras att arbetsgivaren inte kan hålla honom på företaget. Anställda vid personalavdelningen bör inte heller vägra att ge arbetsboken, eftersom det är olagligt.
Det finns två metoder för en fredlig bosättning. I det första fallet håller arbetsgivaren helt enkelt tillbaka det belopp som har skrivits ut för obearbetad tid. Denna situation är möjlig när uppsägningen sker i slutet av den månad där alla dagar arbetades. I det här fallet kommer det att finnas tillräckligt med medel för att betala av hela beloppet. Det andra alternativet består också i att betala av skulden, men redan kontant i företagets kassadisk.
Det är värt att notera att vissa felaktigt tror att arbetsgivaren inte kan hålla mer än tjugo procent av den upplupna betalningen. I detta fall hänvisas till artikel 138 i arbetslagen. Men det bör förstås att vi här talar om lön. Avdrag för en obearbetad period regleras av artikel 137. Därför kan arbetsgivaren innehålla hela lönebeloppet efter beräkningen av skatten.
Det är värt att notera att beräkningen av semesterdagar endast kan avrundas mot den anställda. Det vill säga att arbetsgivaren inte kan hålla i tre dagar istället för 2.33. Och på två hela dagar - kanske. Detta är förankrat i arbetslagen.
Kan en arbetsgivare stämma?
En situation kan uppstå när beräkningen av obearbetade semesterdagar görs och inkomstbeloppet inte är tillräckligt för att betala av alla skulder. Om arbetstagaren vägrar att betala beloppet kontant har arbetsgivaren förluster.
I det här fallet finns det två åsikter som skiljer sig från varandra. I den första versionen hänvisar de till lag nr 169, där avhandlingar om vanliga och ytterligare helgdagar uttrycks. Enligt detta juridiska dokument har arbetsgivaren inte rätten att återkräva arbetstagaren efter hans uppsägning.
Men många experter håller med om att detta dokument strider mot ett antal artiklar i arbetslagen. Därför rätten att stämma en anställd för alla arbetsgivare.
Undantag från reglerna. När du inte kan hålla
I vilka fall kan inte avdrag göras för obearbetade semesterdagar vid uppsägning? Arbetskoden identifierar följande situationer:
- Minska organisationens personal.
- Likvidation av företaget.
- Vägran av den anställde att flytta till ett annat jobb.
- En anställds död.
Alla dessa situationer förenas av det faktum att arbetstagaren inte kan förutsäga dem, det vill säga att överutgifterna för semesterdagarna inte berodde på hans fel eller initiativ. I detta fall har arbetsgivaren förluster. Arbetstagaren kan inte vara ansvarig för arbetsgivarens misstag, detta fastställs i lag.
Redovisningsaktiviteter. beräkning
Beräkningen av obearbetade ledighetsdagar vid uppsägning utförs av anställda vid personalavdelningen. Men deras arbete slutar inte där. De måste utfärda ett avgångsbrev och utifrån det utarbeta en notberäkning.
Men bokföring kommer in. Avdrag för obearbetade semesterdagar vid uppsägning utförs av revisorer.
Efter att ha fått uppsägningsbeslutet, som anger de dagar som den anställde "promenerade" under obearbetad tid, fortsätter bokföringsavdelningen med beräkningarna. För att göra detta måste du ta faktureringsperioden, som användes för att beräkna semesterlönen. Det vill säga om en anställd vilade i juni och lämnar i september tas tolv månader från juni till maj och inte från september till augusti för beräkning. Detta är sant, eftersom samma belopp hålls, vilket var för högt.
Semesterlön beräknas enligt en formel där följande indikatorer är involverade:
- Det genomsnittliga antalet dagar är 29,3.
- Antalet dagar att hålla.
- Antalet arbetade dagar under en viss faktureringsperiod.
- Inkomstbeloppet som ingår i beräkningen av genomsnittet.
Om alla månader har utarbetats helt, beräknas det totala antalet arbetade dagar genom att multiplicera 12 månader med 29,3. Följaktligen, om en anställd nöjer sig tidigare än 12 månader innan han blev sparken, multiplicera med antalet arbetade månader.
Kildeskatt och skatter
Den anställde fick sin semesterlön för hela perioden, även för den som ännu inte hade utarbetats av honom. Men den personliga inkomstskatten togs också bort från hela beloppet. Det vill säga, eftersom arbetsgivaren håller tillbaka betalningsbeloppet, måste han returnera den skatt som innehas från arbetstagaren. Detta ganska svåra ögonblick förklaras av finansministeriets specialister. Det är värt att notera att avdragskoden för obearbetade semesterdagar i certifikatet 2-NDFL saknas. I 1C-programmet kan emellertid en situation uppstå när detta belopp återspeglas i certifikatet med kod 2012 som kompensation för oanvänd semester, men med ett minus. Men eftersom det inte fanns något misstag från arbetsgivarens sida under den månad då avdrag från semester gjordes, behövs inga ytterligare ändringar.
Efter beräkning av beloppet som ska innehas måste arbetsgivaren meddela den anställde att han kan återlämna en del av den skatt som innehas tidigare. Efter ett skriftligt uttalande från den anställda kan du sänka skatten för den senaste arbetade perioden med detta belopp.
Grundläggande ledningar. Typisk situation
Vad är bokförarens nästa steg efter beräkning av avdragsbeloppet för obearbetade semesterdagar? Ledningar. Det är deras sammanställning som också kan orsaka svårigheter, särskilt för en nybörjarspecialist.
Typiska inlägg baseras på det faktum att avdrag görs från en anställd i den administrativa apparaten.
För att direkt återspegla den anställdes lön, använd konton 26 och 70, nämligen:
- Debitering av konto 20 och kredit på konto 70.
Reflektion av skattereduktion från detta belopp utförs med hjälp av konton 68 och 70, nämligen:
- Debitering av konto 70 Kontokredit 68.
Redovisningen för avdrag för obearbetade semesterdagar visas som Storno, det vill säga den visas med ett minustecken eller markeras med rött. Det ser ut på samma sätt som den första beskrivna ledningen.
Reflektionen av den andra bokföringen kan bli motsatt i beskrivningen av operationen för att vända personlig inkomstskatt för avdrag. Det vill säga den här ledningen är också markerad med rött eller skrivet med ett minus.
Betalningen av det totala beloppet till den anställda minus alla avdrag redovisas med två konton:
- 50 - om pengarna tas emot från kassan.
- 51 - om pengarna betalas via en bank.
- Betyg 70.
Ledningarna ser så här ut:
- Debitering av konto 70 Kontokredit 50.
Således, vid uppsägning av en anställd som fick semesterdagar för obearbetad tid kan ett antal frågor uppstå. Till exempel:
- Är det lagligt att hålla.
- Hur man beräknar de dagar som överskottsbeloppet har upplupit.
- Vilken period bör beaktas när du håller semester.
- Vilken del av lönen kan hållas tillbaka från den anställda.
Den ryska federationens arbetsordning hjälper till att hitta svaret på alla dessa frågor. Dessutom bör den anställda kontakta honom för att förstå om hans rättigheter har kränkts. Arbetskoden hjälper till att förstå kontroversiella frågor och bevisa deras synvinkel.