Artikelens ämne är en universell lösning för alla befintliga typer av företag. Detta är ett program 1C UPP. En sådan datorapplikation är utmärkt för produktion, tjänster, handel, olika branscher.
Så vad är det? SCP är ledningen för ett tillverkningsföretag. Artikeln kommer att diskutera hur detta program används för att hantera produktion, försäljning, upphandling, personalhantering och så vidare. Vi belyser fördelarna och nackdelarna med denna programvara.
Vad är det här?
SCP är en av de välkända produkterna från 1C. Syftet med skapandet är att få ett universellt program som inte kräver efterföljande allvarliga förbättringar av programmerare. Det var därför det innehöll ett stort antal möjligheter för att hantera en mängd materiella, finansiella och råvaruflöden för att säkerställa verksamheten inom personal- och redovisningsavdelningar, marknadsföring, upprätthållande av olika interna regler och intern redovisning.
1С УПП - ett program som skiljer sig åt i olika funktioner, en storskalig uppsättning kataloger, klassificerare, en stor variation av inställningar.
värdighet
SCP-program. Vad är det här? En omfattande multifunktionell applikation som tillhandahåller alla nödvändiga verktyg för att säkerställa arbetet i alla organisationer, alla företag med olika skalor.
Samtidigt betonar de som testade programmet fortfarande att det är mer tillämpligt på medelstora och stora organisationer med antalet anställda från flera tiotals. Små företag måste ta hänsyn till det faktum att en sådan funktionell produkt har ett rättvist högt pris. Kostnaden för att upprätthålla redovisning med den är tillräckligt stor för ett litet företag.
En av de viktigaste fördelarna med 1C UPP 8.3 är förmågan att redogöra för flera företags samtid. Antalet rapporterande organisationer för detta program är obegränsat.
Det är viktigt att notera införandet av väl utvecklad reglerad redovisning (inklusive IFRS). Du kan upprätthålla koncernredovisning i förhållande till holdingbolaget.
Den typiska konfigurationen av gränssnitten i programmet överensstämmer mer med inställningarna för delsystemen. Om det behövs kan applikationen ändra gränssnittets funktionalitet i enlighet med en organisations regler. Även tillgängliga gränssnitt kan ändras av specifika anställda. Gör verkligen alla gränssnitt till det huvudsakliga - det kommer att avsluta som standard när du öppnar applikationen.
Och ytterligare en funktion för dokumenthantering i SCP. I någon av dem finns det en inställning för selektiv registrering i bokföring, förvaltning eller skatteregistrering. Det måste förstås att ett sådant tillvägagångssätt kräver en tydlig förståelse av medarbetaren om alla processer som sker i organisationen.
Programnackdelar
Nu är det klart vad det är - SCP. Att testa applikationen, en av de irriterande nackdelarna är bristen på en tydlig modulstruktur (till exempel i moderna system har du redan möjlighet att helt inaktivera oanvända moduler).
Det finns inget särskilt avsnitt för marknadsföring här. Marknadsfunktioner i detta program finns i olika avdelningar samtidigt. Till exempel vid hantering av produktion, försäljning, upphandling och prissättning.
Den överdrivna funktionaliteten för inställningarna för mjukstartare noteras också. I det här fallet klipper det helt enkelt av systemet, ökar söktiden för önskad meny och valet av nödvändigt alternativ. Det bromsar också datorns arbete.Men det bör noteras att detta problem redan har lösts av utvecklarna.
Användaren har möjlighet att välja ett specialiserat gränssnitt. I "hans" version ser han bara de inställningar och menyalternativ som han personligen behöver för att fungera. För olika gränssnitt markeras en annan form av dokumentation.
Produktionshantering
Tänk i detalj på hur produktionen utförs i 1C SCP. Denna produkt skapades för det första för tillverkningsföretag. Programmet kan också användas i en komplex strukturerad verksamhet med olika typer och grupper av produktion, tjänster, detaljhandel och grossist.
Produktionen visas inte utan produktionsplanering. På grundval av detta bygger programmet produktionsplaner med specifika datum. Skiftplanering är också möjligt - över hela nomenklaturen, i detalj. Skiftproduktion i applikationen kan sammanfattas för jämförelse med de ursprungliga planerna. Du kan använda standardplaneringsperioder - dag, vecka, decennium, månad, kvartal eller år.
Samtidigt behöver företaget planera för produktionsresurser (råvaror, förbrukningsvaror, andra produkter). Baserat på detta är det realistiskt att beräkna nivån på nödvändiga reserver för produktion. Och sedan planera inköp och kostnader i SCP, upprätta budgetutgifter.
Programmet skiljer ett väl utvecklat kostnadsredovisningssystem. Det senare kan klassificeras efter typ, användningstyp, analyseras i framtiden. Applikationen belyser också specifikationerna som bestämmer produkternas sammansättning. Baserat på dem är produktionskostnaderna i SCP redan beräknade.
Under produktionsplanen är det möjligt att analysera indikatorerna, bestämma deras avvikelse från de fastställda normerna, kontrollera förbrukningen av olika resurser och material, omberäkna kostnader och förfina leveransplaner. Du kan också justera planeringen av redan drivande branscher.
Konceptet med ett scenario introduceras också - att få de förväntade resultaten beroende på olika förhållanden och parametrar. Sådana scenarier låter dig skapa en mängd olika planeringsvarianter på lång, medellång och kort sikt.
Upphandlingshantering
Rapporter i 1C SCP - detta är bara ett av syftena med programmet. Men det skapade också ett separat delsystem för att förse företaget med material- och handelsvärden - för produktionsbehov och handel. I ansökan kan du utföra orderhantering för leverantörer, lagerkontroll av lager, skapa ett enhetligt distributionssystem. En sådan planeringsmekanism ger möjlighet att automatiskt skapa köpscheman, produktionsplaner (baserade på försäljningsplaner).
När det gäller upphandlingsplanerna är det möjligt att formulera dem enligt olika scenarier, beroende på perioder och planeringsparametrar. Den anställda öppnar också den inbyggda assistenten. Det låter dig skapa köpplaner i autoläge i månader, kvartal enligt specifika villkor.
Programmet har kontroll över genomförandet av planen. Det är möjligt att göra dynamiska justeringar. Flexibel prissättning genomförs av nomenklatur, motparter och priskategorier. Det är möjligt att använda uppskattade priser. Ställ faktiskt ut intervallet till baskostnaden, ange rabatter på olika kriterier.
För att analysera inköpsvärdet är det realistiskt att använda data från både konkurrenter och leverantörer. Det är möjligt att kontrollera alla dina bosättningar med motparter.
Försäljningshantering
Förutom budgetering är försäljningshantering också möjligt i SCP. Här utförs bearbetning och utförande av kundorder.För planering, prissättning, försäljning, lagerkontroll används samma mekanismer som i delsystemet för upphandlingshantering.
Utformningen av försäljningsplaner är möjlig på grundval av data från tidigare perioder, samt försäljningsprognoser, förbeställningar från kunder. I programmet är det möjligt att reservera produkter enligt kundorder. Och på grundval av detta formar redan order på produktion till våra egna leverantörer.
Det är möjligt att spåra kundbeställningar både när det gäller tid och för att främja genomförandet. Specialiserade rapporter gör det möjligt att genomföra försäljningsanalyser i olika avsnitt, till exempel att bedöma lönsamhet och omsättning, klassificera produkter och rangordna kunder enligt olika indikatorer.
Kundrelationshantering
En av formerna för SCP är att skapa en mängd data om potentiella och nuvarande kunder, historien om interaktion med dem. Det inkluderar också utvärdering av kontakternas effektivitet, spårning av transaktionerna, registrering av händelser.
I programmet kan du konfigurera varningar för kommande evenemang, klassificera företagets kundkrets. Det är omöjligt att inte nämna den inbyggda e-postagenten. Det gör att du kan påskynda utbytet av viktig information med entreprenörer. Detta delsystem är nära besläktat med försäljningshantering.
Ekonomisk förvaltning
Från namnet på detta delsystem kan man se att det skapades för att hantera kassaflöden inom organisationen. Här kan du planera kommande kvitton, utgifter för kontanta resurser, hålla uppskattningar av kontanter och kontantlösa betalningar.
Mekanismen för att reservera pengar genom att ansöka om att spendera ekonomiska resurser efter dess godkännande är populär i programmet. När det gäller godkännningsvägen skapas den baserat på anställdas myndighet.
Det är möjligt att kontrollera finansrörelserna, samt registrera avvikelser från förutbestämda planerade indikatorer. Betalningskalendern i denna applikation låter dig planera både utgifter och kvitton för standardperioder - dagar, veckor, månader etc.
budgetering
Detta delsystem 1C UPP är nödvändigt för långsiktig planering av inkomster och utgifter för finansiering i en mängd olika analytiska avsnitt, såsom organisation, projekt, centra för ekonomiskt ansvar för vissa intervaller.
Beroende på delsystemet ekonomisk förvaltning, där kommande inkomst- och pengaravfall registreras, används motsvarande beräknade indikatorer i delsystemet budgetering. Det är möjligt att aktivera budgetövervakningsfunktioner.
Detta delsystem är också nära relaterat till planering av försäljning, produktion, upphandling, beräkning av arbetskraftslön.
HR-ledning och löneberäkning
Detta är ett ganska omfattande delsystem i programmet, som innehåller många funktioner. Att utföra personliga profiler för varje anställd, semesterplaner, personaljournaler. Här är det möjligt att beräkna löner, personliga inkomstskatter, alla typer av försäkringspremier, andra avdrag och avgifter.
Systemet registrerar all personaldokumentation, tidböcker, lön, lön. Möjligheterna är öppna för att analysera personalens sammansättning, motivera de anställda, övervaka anställningen av befintlig personal och behovet av nya anställda i framtiden. Programmet hanterar rekrytering av ny personal, registrerar utbildning och recertifiering av arbetare, genomför en undersökning för kandidater till lediga jobb.
OS-redovisning
I 1СУПП finns också ett delsystem för redovisning av anläggningstillgångar, tekniskt och materiellt stöd för företag eller företagsenheter. Det är möjligt att utföra bokföring, OS-underhåll, avskrivningar, underhålla underhåll och lagerplaner.
IFRS och redovisning
Dessa produktionsapplikationssystem är nära besläktade. I avsnittet "Redovisning" är det möjligt att hålla rapporter enligt standarderna för det ryska redovisningssystemet. Det är realistiskt att generera kompletta arbetsrapporter med redovisningskonton, använda olika verktyg för att analysera företagets nuvarande tillstånd, beräkna kostnader, registrera rörelsen för alla typer av resurser. Registrering av alla aktiviteter inom produktion, finansiering, försäljning, upphandling.
En viktig funktion är beräkningen av skatter. I synnerhet markeras ett stort paket med alternativ för redovisning av moms och utarbetande av relevanta rapporter.
För företag som arbetar med utländska företag är det möjligt att föra register i enlighet med kraven i IFRS (International Financial Reporting System). Det är viktigt att notera att automatiserad genomgångsredovisning inte längre upprätthålls här. Därför är det i informationssystemet nödvändigt att börja behandla då och då för att översätta information till IFRS-delsystemet. För att överföringen ska vara korrekt ställer medarbetaren först korrespondensen på kontona till IFRS och RAS.
För att sammanfatta
1C UPP - omfattande programvara speciellt utformad för stora och medelstora organisationer och företag. Även om målet med skapandet var att serviceproduktionsföretag kommer ett sådant universellt program att vara relevant i olika organisationer. Den höga kostnaden för att köpa och underhålla sådan programvara är motiverad av dess funktionalitet. Här är det möjligt att bedriva alla aspekter av företaget - från redovisning till aktiviteter för att motivera anställda.