Ledningsredovisning är oerhört viktigt för att företaget ska lyckas. Automationsverktyg som har dykt upp under de senaste decennierna kan förenkla denna verksamhet kraftigt. Så vad är ledningsredovisning i "1C" 8.3?
Allmän information
Valet av det optimala sättet att lösa problem är tvetydigt och beror till stor del på det specifika arbetet och det strukturella organiseringen av det interna informationssystemet. Även om tillräckligt sammanfallande poäng. Först av allt måste du vara uppmärksam på konfigurationen av informationssystemet. Och här måste du börja från början - design. Stabiliteten och den oavbrutna driften av hela systemet beror till stor del på detta. Om du inte konfigurerar det från början, kommer det i framtiden att orsaka mycket besvär.
Vad är ledningsredovisning?
I "1C" 8.3 finns det ett ganska stort antal funktioner. För vissa är detta betalningsplanering, andra använder systemet för att bilda budgetar, och andra beräknar vinsterna från försäljningen av varor. Därför är det nödvändigt att fastställa för vilket ändamål det ska användas när man bygger hela systemet. Och här är det nödvändigt att leta efter en mellanplan - så att det samtidigt finns ett begrepp om situationen hos företaget och inte överbelastas med data, som du kommer att bekanta dig med nu - situationen har redan förändrats.
Ledningsredovisning i 1C: Redovisning är också möjligt, men det måste komma ihåg att det inte kan existera oberoende. Det är alltid baserat på data som levereras och informerar om driftssituationen. Även om reflektionen av operationerna i realtid inte alltid är nödvändig. Men vad du bör ta hand om är deras ekonomiska bedömning. Även om huvudkravet är att uppgifterna kommer i tid. Här beror mycket på företagets aktiviteter, datakravens specifikationer, på grundval av vilka rapporter genereras och perioderna för inlämning. En information ska lämnas in dagligen, den andra - en gång per kvartal, den tredje - på begäran.
Vad i huvudsak?
När folk pratar om ledningsredovisning i 1C: Enterprise, anger de ofta att det ska vara mer detaljerat och korrekt än redovisning. Naturligtvis kan detta mycket väl vara. Men inte nödvändigtvis. När allt kommer omkring är förvaltningsredovisning i "1C: SCP" ett kraftfullt verktyg vars huvudsyfte är att säkerställa redovisning i kontoplanen och när du arbetar med register. Därför, om redovisning täcker alla förfrågningar, kan du i början av nästa period ha all nödvändig information. Men det bör förstås att det finns många olika faktorer som har en betydande inverkan på "riktigheten" av den insamlade informationen och dess relevans för UE: s mål. Anta att vi arbetar med en motpart. Ägaren till partnerföretaget har inte förändrats under denna tid. Men skylt, juridisk adress och namn - mer än en gång. Därför kommer det i redovisning att finnas flera motparter. Även för förvaltningsredovisning är det önskvärt att visa det som ett företag. Därför är arbetet med bokföringsdata mer lämpligt för små företag.
Vilken programvara ska du använda?
Naturligtvis har vi redan 1C: Enterprise. Men de grundläggande kapaciteterna saknas ofta. Därför används tillägg och inställningar som utfärdats av olika företag ofta. Som ett exempel kan du överväga "1C BIT.FINANS.Management accounting." Det är lämpligt för dig som vill konsolidera rapporteringen, få den till en vy i enlighet med kraven i internationella standarder, tillhandahålla multivariat budgetplanering och låta dig hålla reda på alla kontrakt. Med "1C BIT.FINANS. Management accounting" kan du också arbeta med en mobil enhet som gör att du flexibelt och snabbt kan svara på nya behov. Det är riktigt omöjligt att tillfredsställa alla med en utveckling. Och här kan du rekommendera ytterligare användning av "1C: ERP Management Accounting".Denna konfiguration är utformad för anställda i ekonomisk planeringstjänster, mellan- och högre chefer.
Individuella poäng i uppfattningen
För många, när de talar om 1C - redovisning, förvaltningsredovisning, kallas den första som vit (skatter), och den andra - till den verkliga, vilket klargör den aktuella situationen. Ja, det kan vara. Men inte nödvändigtvis. Det finns många företag som arbetar ärligt och inte döljer någonting. Därför kan begreppet redovisning och ledningsredovisning tillämpas i förhållande till dem. Men vad händer om en del av informationen inte ska presenteras i BU? Det finns alternativ också. Låt oss titta på en av dem:
- Två organisationer skapas i databasen. Den ena kan ges ett riktigt namn, och det andra kan till exempel kallas "Management".
- All primär dokumentation matas in i en andra databas. Om dokumentet ska visas i vitt redovisning kan du konfigurera dess automatiska kopiering till databasen med organisationens verkliga namn.
- En liknande metod kan användas för att lösa konsolideringsproblemet. Anta att om ett företag har flera juridiska personer och det är nödvändigt att utesluta verksamhet inom koncernen.
I vilken utsträckning dessa tillvägagångssätt kan tillämpas bör varje enskilt företag hantera sig självständigt.
Om datarelevans
Du kan ofta höra att ledningsredovisning i "1C" visar aktuella data och att de är mer operativa än BU. Nåväl, det finns viss sanning i detta, men inte alltid. Tänk på detta exempel. Verkstadsrevisorer speglar snabbt nedläggningen av befintliga order för produktion av vissa varor. Medan kontrollenheten inte går eller går vidare med betydande förseningar. Men det är osannolikt att det inte kommer att vara användbart för en person som innehar befattningen som ekonomichef. Snarare fokuserar det på produktionschef, säljare och mellanledare. Alla data behöver inte visas i UU. Men å andra sidan redovisar redovisningen förskottrapporter för anställda i redovisning. Och det finns en teknisk funktion.
Anställda kan med jämna mellanrum glömma att ta med sig nödvändiga dokument (flygbiljetter, resekort). Och därför kommer förhandsrapporter inte att ges ut direkt utan retroaktivt. Denna situation är ganska vanligt. Men! Om tjänsterna tillhandahålls av motparten måste de tillhandahålla en fullständig handling. Och om det är en försening, kommer kundfordringar att bildas i bokföringen. Enligt UU borde det inte existera. Dessutom innebär ledningsredovisning i "1C" en tidigare stängning av perioden (vanligtvis senast den tionde dagen).
Om planering
En annan viktig punkt. Redovisningsrapporten är mer fokuserad på det förflutna och fångar uppnådda fakta om ekonomisk aktivitet. Medan förvaltningsredovisning skapas för möjligheten att planera för framtiden. Men det finns några nyanser. Så för det första är det nödvändigt att tillhandahålla automatisering av nödvändiga uppgifter (till exempel budgetering). Men för att undvika obehagliga stunder är det nödvändigt att ta hand om en plan-faktuell analys och uppdatering.
För vad?
Så varför kan ledningsredovisning implementeras i "1C: Redovisning" 8.3? Det är nödvändigt i de fall där du behöver veta om kassaflöde, inkomst, utgifter och förvaltningsbalans. Separat och noggrann uppmärksamhet är nödvändig för de mål som ställs inför huvudet. I förvaltningsredovisningen kan du verkligen klämma in mycket data. Men kommer de att vara användbara? Vi ska inte glömma automatiseringen av informationsbehandling. Trots allt, om chefer bearbetar och sorterar ett stort antal rapporter, av vilka många helt enkelt inte behövs, kommer deras arbetseffektivitet att minska. Och till och med för att fatta framgångsrika beslut kommer de att behöva många gånger mer tid än med den kompetenta organisationen av arbetet.
Grundläggande uppgifter och svårigheter att lösa dem
Så vi granskade programmen, ledningsredovisningen "1C" och skillnaderna mellan ledningen och ledningen. Låt oss nu prata om övning. Först och främst är det nödvändigt att notera det faktum att de rapporter som skapats inom ramen för UU och UU kan sammanfalla i form, men skiljer sig påfallande i innehåll. Detta är mest relevant när det gäller detaljer (analys) och bedömning av ekonomiska resultat. I framtiden kommer tonvikten att läggas på ledningsredovisning. När man genererar rapporter om inkomster och utgifter innehåller de en fördelning av kostnadscentra. Detta är nödvändigt för att avgöra vem som ger mer inkomst och / eller utgifter, både i absoluta värden och i släktingar. Rapporter om kassaflöden genereras också enligt en liknande princip. Samtidigt går länken inte bara till artiklarna utan också till de platser där utgifterna inträffade.
Det svåraste ögonblicket är förvaltningsbalansen. För tidigare exempel räckte det att ta hänsyn till endast omsättningsindikatorer. Medan för ledarbalans är det nödvändigt att ge uppmärksamhet och rester. När du sammanställer det måste du ofta ange aktivitetsriktningen om företaget är diversifierat. För att förenkla denna uppgift kan nomenklaturgrupper skapas med efterföljande fördelning av sortimentet mellan dem.
Första exemplet
Anta att i företaget "Construction" finns det en avdelning för informationsteknologi som bedriver underhåll av datoriserad utrustning och programvara. Konsumenterna av deras tjänster är olika konstruktionsteam som innehåller komplex konstruktionsutrustning. Samtidigt bildas IT-avdelningen som en oberoende organisation A och har en separat balansräkning. I slutet av varje månad skickar en annan organisation B, som är direkt involverad i byggandet, en fullföljande handling från den. Vid rutinmässig redovisning uppstår inkomst A och kostnad B. Men då har de en ägare! Därför bör all denna rörelse inte vara, eftersom allt händer inom ramen för ett företag. Men för ledningsredovisning måste du fortfarande ta hänsyn till de kostnader som IT-avdelningen har. När allt kommer omkring är underhåll av program och utrustning inte ett gratis företag, dessutom måste du betala lön till anställda.
Andra exempel
Anta att vi har ett företag där varor går igenom en viss leveranskedja genom flera avdelningar. Ursprungligen är de i grossistlagret, sedan i det regionala distributionscentret och avslutar sin resa i detaljhandelsavdelningen. Anta att följande villkor är uppfyllda:
- Alla dessa enheter ingår i samma organisation med en enda ägare.
- I förvaltningsredovisningspolicyn föreskrivs att inkomst endast beräknas på de varor som säljs till slutkonsumenten.
När produkter säljs på marknaden måste alla avdelningar delta. För detta beräknas den så kallade ende till änden lönsamhet. Det är, i förvaltningsredovisningen, är det nödvändigt att tillhandahålla möjligheten att registrera förflyttning av varor genom lagringsanläggningar. Men det är också nödvändigt att ta hänsyn till ett sådant ögonblick, som ofta saknas, som överföringspriser, som inkluderar kostnaden för att flytta produkter mellan olika punkter. Och med allt detta i åtanke bör de slutliga indikatorerna bildas.