Ett förvaltningsföretag är en organisation som anlitas för att förlita sig på egendom. Fastigheten fungerar oftast som ett hus, kontanter och till och med stora företag. Ett sådant ledningssystem skiljer sig från direkt kontroll när ägaren fattar alla beslut och är ansvarig för dem. Förvaltningsbolaget bär ofta inget ansvar eller bär, men i begränsad utsträckning. Innan du kontaktar en sådan organisation bör du därför studera funktionerna i denna hanteringsmetod.
Vad är
Ett förvaltningsföretag är en specialiserad institution som utför ledningsfunktioner inom olika områden av ekonomisk aktivitet. I Ryssland betyder detta koncept ofta företag som bedriver ledning inom bostads- och kommunaltjänstsystemet. I ekonomisk teori har denna term ett bredare koncept. I entreprenörsverksamhet är förvaltningsbolag förvaltningsföretag som inte är relaterade till tillhandahållande av bostäder och samhällstjänster - och detta är en mycket vanlig förekomst.
En av de särdragen hos sådana företag är att de kan skapas i ett av de företag som finns i den ryska lagstiftningen. Valet av en eller annan form beror på företagets storlek och omfattning. Så inom området bostäder och kommunala tjänster förvaltas företag ofta i form av LLC eller i form av ett partnerskap med ägare. I den första versionen (LLC) utförs förvaltningen av en specialiserad organisation, i den andra - av ägarna själva.
Typer av förvaltningsföretag
Oavsett om det är ett PJSC, partnerskap eller LLC, klassificeras ledningsföretag efter verksamhetsområde, företagsform, deltagares storlek och sammansättning. Följande typer av förvaltningsföretag som är verksamma i Ryssland utmärks:
- företag för underhåll av byggnader;
- fonder, förvaltningsförvaltning av investerares tillgångar;
- förvaltningsföretag som tillhandahåller ledningstjänster för företag och företag.
De mest använda företagen är bostäder och kommunala tjänster. Detta är förståeligt, eftersom det finns mycket färre företag i landet än bostadshus med flera lägenheter. Andra typer av förvaltningsföretag är företag som erbjuder lämpliga tjänster till affärsmän och investerare. Deras huvuduppgift är att hantera sina kunders tillgångar.
Bostads- och nyttoföretag
De bedriver underhåll och reparation av bostadsfastighetsbyggnader. Utför viktiga uppgifter som:
- förbättring av angränsande territorier;
- insamling av betalningar från boende i huset och betalning av verktyg;
- anställa arbetare för bygg- och reparationsarbeten;
- informera om förändringar i tullar;
- rengöring och reparation av verandor.
Förvaltningsföretagen i distriktet fungerar som en mellanhand mellan verktyg och invånare i det betjänade huset eller husen i ett visst område.
Statlig reglering av företag för bostäder och kommunala tjänster
I enlighet med Rysslands bostadsregler måste förvaltningsbolaget inte bara vara självförsörjande utan också lönsamma. Det vill säga att det bara finns på medel som mottagits från invånarna, liksom från andra typer av företagande som inte är förbjudna enligt lag. Till exempel att hyra ut vissa lokaler eller ge plats för reklam.
Mottagna pengar går till hemförbättring.Men även medel för boende och inkomst från att hyra en uthyrningsplats eller för reklam kanske inte räcker för att betjäna den. De flesta av Rysslands bostadsbestånd är i en sorglig situation. Många hus är inte längre vettiga att reparera och det finns ingenstans att återställa hyresgästerna. Men människor fortsätter att bo i sådana hus och betala för tjänster. Förvaltningsbolaget är inte alltid skylden för detta. Detta kan också inträffa eftersom ingen tidigare hade förvaltat hyreshuset, eller det hanterat ineffektivt, eller att de mottagna pengarna helt enkelt stulits.
Ansvar för bostäder och företagsförvaltningsföretag
Ledningsföretagens ansvar och rättigheter - genomför aktiviteter för att underhålla byggnaden genom betalningar gjorda av de som bor i denna byggnad. Det inkluderar:
- Regelbunden inspektion och reparation av byggnaden: tak, hissar, verandor. För att göra detta bör lämpliga specialister arbeta i företagets personal eller kontrakt bör upprättas med andra företag som tillhandahåller tjänster av sådana specialister.
- Rengöring av tak, lokaler och territorier intill byggnaden.
- Säkerställa byggnadens brandsäkerhet. Det vill säga att detta inkluderar betalning för inspektionsavdelningens tjänster, installation och underhåll av brandsäkerhet och köp av brandsläckare.
- Tillhandahålla tillgång till verktyg för alla invånare i den betjänade byggnaden.
- Att informera om storleken på tullar och betalningsvillkor, insamling av verktygsräkningar.
- Rapportera om det arbete som gjorts till sina kunder: var, för vilket syfte och i vilken utsträckning medlen spenderades eller planeras att användas.
- Förberedelse och hållning av ett hyresmöte.
- Sök efter ytterligare inkomstkällor. Till exempel hyra av lokaler, annonsutrymme;
- Avskrivning på en byggnad.
Förvaltningsföretag i Moskva, St Petersburg eller någon annan stad kan också utföra byggarbete. Till exempel konstruktionen av ett loft eller ett annat golv. Men de har rätt att genomföra sådana händelser endast med fullt samtycke från alla ägare och först efter att ha utfärdat tillstånd att göra ändringar i byggnadens konstruktion från den berörda myndigheten.
Former av företag i förvaltningsföretag
Oavsett det område där förvaltningsföretagen verkar kan de organiseras i form av ett PJSC, LLC eller partnerskap. I form av PJSC och LLC finns det företag som bedriver investeringsverksamhet eller tillhandahåller förvaltningstjänster till privata företagare, företag och företag. Även i form av LLC förvaltas av ett förvaltningsföretag för bostäder och kommunala tjänster. I det första fallet - hyresgästerna anställer ett tredjepartsföretag, i det andra (partnerskap) - bedriver de själva förvaltningsverksamheten.
Nackdelar med att hantera företag för bostäder och verktygshantering
Förvaltningsbolaget ansvarar endast gentemot sina kunder till vilka det årligen måste rapportera till hyresgästens stämma. Teoretiskt sett bör detta hända över hela Rysslands territorium, i praktiken är situationen något annorlunda. I verkligheten är det mycket svårt att samla alla invånare på en dag. Dessutom har många chefer för sådana företag inte bråttom att rapportera till invånarna, eftersom det inte är till nytta för dem.
De flesta av bostadsbeståndet i Ryssland är i ett förfallet tillstånd, därför, i stora städer, som får stora belopp, investerar företagsledare inte de medel de får i byggnader, utan föredrar att spendera dem på sina egna behov. Till exempel uppträder förvaltningsföretag i Moskva och andra stora städer ofta på detta sätt. Problemet med bostadsföretag i bostadssektorn har funnits sedan lagen om förvaltningsföretag antogs, och problem med bedrägerier på detta område har inte lösts.
Hur man ändrar bolag och verktyg ledningsföretag
Om förvaltningsföretaget inte uppfyller sina skyldigheter, inte uppfyller kraven från kunder, har de rätt att säga upp avtalet med henne och ingå ett nytt, men med ett annat företag eller att organisera ett partnerskap med husägare.
Teoretiskt, för att säga upp kontraktet, räcker det att lämna in ett uttalande till förvaltningsbolaget eller domstolen med underskrifter från alla eller nästan alla ägarna och ett paket med dokument. Kontraktet måste sägas upp inom två veckor.
I praktiken är situationen helt annorlunda.Mycket pengar cirkuleras inom bostads- och verktygssektorn, och därför arbetar det för många skrupelfria chefer där, som använder kryphål i lagarna på bekostnad av höga tullar och den nästan fullständiga frånvaron av kostnader för underhåll och reparation av huset, får extra vinster. De försöker dock inte lämna en lönsam yrke. Ibland händer det att chefen för en LLC förvaltar ett förvaltningsbolag även med ett domstolsbeslut om att återkalla ett affärstillstånd och fortsätter att arbeta.
Förvaltningsbolag
Förvaltningsföretag är organisationer som bedriver förvaltningen av investerarkapital. Kärnan i den här förvaltningen är att investerare köper antingen aktier i den investeringsportfölj som redan skapats av specialister, eller instruerar en specialhyrd professionell handlare att förvärva relevanta värdepapper.
Att använda ett förvaltningsföretag har sina fördelar och nackdelar. Tillägget inkluderar det faktum att all handelsverksamhet, marknadsanalys och transaktioner kommer att göras av en person som har omfattande erfarenhet och tillräckligt hög kompetens inom detta verksamhetsområde. Detta kan minska risken och spara tid. Nackdelen med sådana företag är att de tar ut en hög andel av provisionen. Dessutom ger ingen 100% garanti för att de investerade medlen kommer att förbli säkra och sunda eller inkomst kommer att erhållas från dem.
Förvaltningsföretagens ansvar
Det är chef för LLC att ansvara för förvaltningsbolaget. Hon måste publicera års- och kvartalsrapporter om sitt arbete samt all information om kundkonton. Huvudansvaret är att försöka upprätthålla och öka kundernas kapital för att säkerställa en stabil tillväxt av deras tillgångar.
Hur man väljer ett förvaltningsföretag
När du väljer bör du uppmärksamma företagets upplevelse, recensioner om det, ekonomiska resultat. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt närvaron / frånvaron av en granskningsrapport och dess innehåll bifogat bokslutet. Vanligtvis erbjuds kapitalhanteringstjänster av stora banker och investeringsfonder. Det viktigaste villkoret när man väljer ett förvaltningsföretag är att dess livslängd på marknaden är minst 10 år.
Företagsföretag för företag och företag
Det finns två typer av sådana förvaltningsföretag. Antingen anlitas ett separat företag, eller så finns det en avdelning i företaget som utför denna funktion.
I det första fallet anställer ägaren ett externt företag, i det andra fallet är ledningen belägen i en av företagets avdelningar i form av en PJSC eller LLC, varifrån den hanterar. Förvaltningsbolaget är faktiskt det centrum från vilket hela nätverket av företag hanteras. Till exempel har Coca-Cola sockerhaltiga sodaväxter runt om i världen, men det hanteras från ett amerikanskt huvudkontor. Det är här beslut fattas om vad, när och hur man ska producera. Planer för att utöka produktionen skapas. All bokföringsinformation från alla företag flockas också här för analys och utveckling av ledningsbeslut.
I sällsynta fall används cheferna av den andra typen, och en sådan åtgärd betraktas som tvungen. Tjänsterna för sådana företag används till i fall där företaget är i kris eller när ägaren tvingas lämna chefen (eller han avgick själv), men det finns inget sätt att ersätta honom omedelbart. Företag behöver extern ledning och denna kvalitetshantering bör vara högre än intern.
För- och nackdelar hos chefer
Extern företagsledning eller ledning från ett fjärrcentrum har sina fördelar och nackdelar.Å ena sidan arbetar högt kvalificerade specialister i sådana förvaltningsföretag, å andra sidan kan dessa specialister inte alltid avgöra vad som krävs för att lösa ett problem. De är inte hos företaget, har inte arbetat med det länge och på grundval av ett finansiellt uttalande är det inte så lätt att avgöra orsaken till krisen och hitta en väg ut ur den.
En av de mest betydande bristerna hos förvaltningsföretag som är verksamma i företaget är att beslut fattas sent. Sådan förvaltning kan endast vara effektiv i två fall: när företaget just öppnar eller redan är i konkursstadiet.
I det första fallet skapar förvaltningsbolaget ett ledningssystem enligt vilket företaget kommer att fungera. I detta fall är förvaltningsföretaget ett exempel på hur företaget ska hanteras i framtiden. För det andra reduceras förvaltningsföretagets arbete endast till att hitta medel för att täcka löpande skulder och först därefter till företagets utveckling. Dessutom måste de arbeta tillsammans med ägaren för att rädda företaget.
Förutom dessa två fall leder managementbolagens tjänster endast till oönskade kostnader, lägre kvalitet och snabba beslut.
Förvaltningsföretag spelar en viktig roll i processen för att hantera företag som inte bara bedriver bostads- och samhällstjänster utan också inom andra områden för entreprenörsverksamhet. Trots bristerna är i vissa fall att anställa ett förvaltningsföretag det enda sättet att förbättra situationen.