Verkställande direktörens arbete ålägger att övervaka och kontrollera genomförandet av planerat och oplanerat tekniskt arbete, samt kontrollera utrustningen hemma. En person som har en specialiserad ekonomisk eller ingenjörsutbildning accepteras för denna tjänst. Detta beror på att han först och främst kommer att hantera företagets tillgångar och verktygsutrustning.
Ledningsföretag: grundläggande koncept
Ägarna till hyreshusens lokaler måste välja formen för fastighetsförvaltning, vilket är nedfäst i lagstiftningen i Rysslands bostadsregler, punkt 2, artikel 1.
Följande former finns:
- HOA (husägare). I det här fallet, genom att rösta, väljer invånarna en ordförande som upprättar kontrakt med service- och resursförsörjningsorganisationer och kontrollerar alla stunder (ekonomiska, juridiska, ekonomiska osv.) Som är associerade med byggnaden med flera våningar och dess territorier.
- Direkt kontroll kan endast ske om antalet lägenheter i huset inte överstiger 30. I detta fall är invånarna själva ansvariga för underhållet av huset.
- Ett förvaltningsföretag är en av de vanliga förvaltningsformerna. Genom att rösta väljer invånarna en av de specialiserade kommersiella organisationerna, som i framtiden engagerar sig i förvaltningen av huset. Om hyresgäster inte själva väljer någon av förvaltningsformerna är kommunen skyldig att hålla en öppen tävling om valet av förvaltningsföretag.
Strafflagen ansvarar för en specifik lista över bostäder och verktyg. Denna lista kan vara av lägsta karaktär, som är förankrad i lag, och kan utökas om den föreskrivs i villkoren i avtalet.
Brottslagens huvudansvar:
- korrekt underhåll av egendom hemma;
- skapa säkra, bekväma förhållanden för ägarna att leva;
- högkvalitativ lagstiftning av bostäder, verktyg;
- prisbildningen för bostäder och samhällstjänster och sökandet efter lösningar för att minska dem.
VD
Denna specialist bör ha erfarenhet av att arbeta med fastighetsförvaltning eller i byggnadsunderhållstjänst, handelsavdelning och ekonomi. Verkställande direktören måste ha en strategisk vision, ha kunskap om att genomföra finansiella transaktioner och också kunna navigera i verksamheten med samma strategi för fastighetsförvaltning.
Direktören har följande prioriterade uppgifter:
- Kontroll över hanteringen av företagstjänster: städning, underhåll och mer.
- Genomför förberedelser och övervakning av genomförandet av budgeten för strafflagen.
- Deltagande, om nödvändigt, i konstruktionen, designen med tanke på byggnadens fortsatta drift.
- Implementering av godkännande av anläggningar för vidare drift.
- Hålla de nödvändiga anbuden för att välja lämpliga entreprenad- och serviceorganisationer.
- Kommunikation och interaktion med hyresgästerna i lokalerna, vid behov, lösningen av befintliga konfliktsituationer. Han övervakar också snabb betalning av hyran.
- Personalens beslut vid anläggningarna i företaget.
När det gäller lön beror det direkt på antalet betjänade fastigheter och deras tillstånd.
Jobbbeskrivning av verkställande direktören
Ledande positioner spelar en stor roll för att upprätta företagets ekonomiska, ekonomiska och andra relationer.Direktören för förvaltningsföretaget ansvarar för aktualiteten och kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls.
För att få en ledande position i den offentliga tjänsten är det nödvändigt att uppfylla och känna till kraven och framtida ansvarsområden. Direktören för förvaltningsföretaget bedriver det organisatoriska arbetet med samhällstjänsten. Hans ansvar inkluderar etablering av kontakter med leverantörer av gas, el, värme och annat. Dessutom koordinerar han de underordnade för att utföra arbete.
Instruktionen som direktören för förvaltningsföretaget är skyldig att grundligt förstå organisationens situation: ekonomiska, tekniska, ekonomiska, juridiska, etc. Han måste ha all information om sina anställdas arbete. Regissörens uppgifter inkluderar också:
- samordning av kalkylering och godkännande av tullar, avtalspriser för tjänster;
- godkännande av bemanning;
- uppmuntra samvetsgrann anställda;
- straff (böter, irettesättning, straff, uppsägning) av anställda som utför sina tjänster dåligt, med kränkningar;
- kontroll över säkerheten för egendom i avdelningen i en hyreshus;
- verkställighet av kollektivavtal;
- ansvar till invånare och kommunala myndigheter för kvaliteten, aktualiteten i de tillhandahållna tjänsterna etc.
Verkställande direktörens huvudsakliga arbetsmål är att med alla möjliga medel och krafter som står till hans förfogande och myndigheterna säkerställa kvaliteten och oavbruten tillhandahållande av ekonomiska tjänster till invånarna.
Begränsningar av rättigheter och ansvar
När man tecknar ett avtal med hyresgäster, är verkställande direktören ansvarig för det första för företagets kvalitet och bevarande av fastigheter. Baserat på detta följer hans ansvar och begränsning av rättigheter:
- han är skyldig att alltid agera endast i företagets intresse, och följaktligen alla boende i ett hyreshus;
- hans uppgifter inkluderar också att upprätthålla konfidentiell information om företaget, det är förbjudet att använda den för personliga intressen;
- direktören för förvaltningsbolaget bär fullt ansvar i fall av dålig utförande av sina uppgifter, funktioner;
- han är också ekonomiskt ansvarig för den skada som orsakats av företaget, om det orsakas av hans handlingar;
- en annan viktig punkt - att övervaka det faktiska tillståndet för husets och infrastrukturens tekniska utrustning - detta är främst viktigt i gamla hus, liksom för nya byggnader, då kommer det att räcka för att utföra förebyggande arbete.
- säkerhetsåtgärder;
- en person som arbetar i denna position är engagerad i förbättring (landskapsarkitektur, organisation av en lekplats, gräsmatta, trädgård etc.) av det lokala området.
Direktören för bostäder och samhällstjänster är skyldig att ha en fullständig bild av det allmänna tillståndet för elnät i en höghus. Hans uppgifter inkluderar kunskap om principerna för att fungera på motorvägar (extern, intern) samt reglerna för deras användning. Om husets invånare ville organisera parkeringsplatser för bilar i det lokala området, bör förvaltarföretagets direktör bedriva kompetent organisation av arbetet som uppfyller de tekniska standarderna. Hans ansvarsområde inkluderar också organisering av husbelysning.
Företagens rättigheter
Denna anställd har rätt att godkänna instruktioner för sina underordnade, underteckna en order om tillträde till tjänsten och avskedas från den. Verkställande direktörens befogenheter inkluderar sammanställningen av personallistan, det vill säga att han kan anställa antalet personer som han behöver för att utföra sitt arbete. I hans rättigheter att uppmuntra anställda och vidta disciplinära åtgärder.
Han har rätt att revidera kollektivavtalet med husets invånare, att ändra det, att genomföra indexering av tullar.Direktören ansvarar inte bara för direkt skada, utan också indirekt, till exempel på grund av avslöjande av hemlig företagsinformation.
Lönenivå
Den genomsnittliga inkomsten för en verkställande direktör i en LLC är 55 000 rubel. För tillfället ockuperas Bryansk-regionen (cirka 200 000 rubel) den ledande platsen i lön för en specialist i denna position. I Moskva-regionen tjänar denna specialist 110 000 rubel per månad.
Biträdande direktörer för denna position tjänar i genomsnitt cirka 40 000 rubel. Ledaren är Sverdlovsk-regionen, där personen som innehar denna tjänst har en inkomst på cirka 65 000 rubel per månad.
Skäl för att byta ledningsföretag till VD
Detta förfarande är inte typiskt för kommersiell och juridisk praxis. Detta beror på det faktum att när förvaltningsföretaget står vid rodret finns det ett antal vissa fördelar för organisationen:
- För det första minskas skattetrycket på vinsten.
- för det andra minskar den ekonomiska bördan, eftersom lönebetalningar och olika typer av försäkringsavgifter minskas.
- för det tredje skapas ett enda administrativt styrorgan samtidigt för flera organisationer, vilket är praktiskt i de fall där flera företag har en ägare.
Det finns många fördelar, men trots detta finns det situationer när det är motiverat att byta förvaltningsbolag till verkställande direktör. Det första vanligaste skälet är processen att omorganisera eller sälja en LLC. I detta fall bör ledningen övergå till den nya ägarens händer. Det andra skälet är förekomsten av fordringar från skattemyndigheterna. Det hände så att skattetjänsten i Ryssland inte föredrar strafflagen och ofta, även när generaldirektören ändras till strafflagen, vägrar att genomföra ett sådant förfarande.
Federal Tax Service väcker ofta ett antal fordringar mot LLC under detta förfarande:
- Tillsammans med förvaltningsbolaget var LLC kvar som före sin egen kontrollapparat. Det är ibland vettigt, men Federal Tax Service i detta fall ställer ett antal frågor.
- Olämplig, felaktig dokumentation. Vanligtvis uppstår fel i handlingar om tillhandahållande av olika typer av tjänster.
I sig självt är det en enkel procedur att ändra strafflagen till VD. Men ändå är det viktigt att veta att det är bättre att undvika tillsynsmyndigheternas överdrivna uppmärksamhet.
Processen att byta ledningsföretag till VD
Hela processen kan bildligt delas upp i tre steg.
- Kontrollera strafflagen. Vid ändring av förvaltningsföretaget till verkställande direktör, under slutförandet av LLC-försäljningsprocessen, eller om förvaltningsföretaget inte utgör den vanliga formaliteten, måste all dokumentation och verksamhet i företaget noggrant kontrolleras. Det bör förstås att det straffrättsliga och administrativa ansvaret därefter faller på förvaltningsbolagets generaldirektör.
- Processen att hålla ett möte med grundare. När revisionen är över bör ett möte med grundarna hållas för att bevittna beslutet att byta förvaltningsbolag till verkställande direktören.
- Resultatet av beslutet framställs i två exemplar, varav ett lagras av en notarie.
Processen att registrera ett byte av förvaltningsbolag till VD
Denna process är standard. Det är nödvändigt att utarbeta ett uttalande av en viss form (P14001). Sedan överlämnas det till skattetjänsten. Processen att ändra strafflagen till VD är ganska enkel, eftersom tillsynsmyndigheter vanligtvis inte blandar sig i denna fråga. Men ändå finns det många fallgropar, så det är bättre att överlåta detta förfarande till en bra advokat. Behöriga specialister kommer att utföra detta förfarande inom 7-10 arbetsdagar.
Generaldirektören förvaltar absolut alla typer av verksamhet i företaget och ansvarar också för de verkliga konsekvenserna av hans beslut, bevarande av företagets egendom och för kvaliteten på resultaten av arbetet i allmänhet. Detta arbete är naturligtvis mycket ansvarsfullt och kräver professionell utbildning och kunskap inom detta område.
Generaldirektörens ansvar
Följande funktioner tilldelas denna anställd:
- Att genomföra organisationens ekonomiska aktiviteter, samt genomföra de uppgifter som tilldelats dess underordnade, effektiv samverkan av teamet.
- Överensstämmelse med lagstiftningen i organisationens verksamhet, genomförandet av alla lagliga krav i dess funktion, inom ramen för Rysslands lag.
- Den verkställande organisationens generaldirektör ska bidra till att uppfylla alla skyldigheter gentemot de regionala, federala och därmed lokala budgetarna samt till statliga extrabudgetära socialfonder, borgenärer och kunder.
- Implementering och utveckling av utvecklingen som syftar till att förbättra kvaliteten på arbetet och en rationell, kompetent användning av resurser.
- Beslut om frågor som rör företagets ekonomiska, finansiella aktivitet.
- Implementeringskontroll:
- anställningsbeskrivningar av anställda, krav på lagstiftningsnivå och företagets interna normer och regler;
- antagande av åtgärder för att eliminera kränkningar och brister i organisationens arbete.
slutsats
Verkställande direktörens ställning anses vara administrativ. I hans befogenheter att anställa anställda och ingå avtal. Han ansvarar för det tekniska villkoret för hemägande och bär personligt ansvar av väsentlig karaktär för den skada som orsakats av företaget och invånarna.
För närvarande stannar invånarna i hyreshus, som har möjlighet att självständigt välja den förvaltningsform som tar hand om husets skick, hos förvaltningsföretaget. Detta är logiskt, eftersom en sådan komplex verksamhet bör bedrivas av yrkesverksamma inom detta område, leds av en erfaren och kompetent verkställande direktör för företaget.