Det auktoriserade kapitalet är ett dokumenterat belopp som grundarna bidrar med när de skapar sin organisation. Det utgör det minsta antalet tillgångar hos en juridisk enhet som den behöver för att bedriva sin verksamhet. Detta kapital garanterar också intressen för investerare och borgenärer i organisationen.
Bidrag av egendom till det auktoriserade kapitalet görs av grundarna av aktiebolag och aktiebolag. Dessutom kan ett sådant bidrag betalas av både materiella och immateriella tillgångar.
Insättningsfunktioner
Ett bidrag till det auktoriserade kapitalet görs både i processen att skapa en organisation och med en ökning av dess tillgångar. I det här fallet har grundarna rätt att betala sin del av deltagandet med sina pengar, egendom, värdepapper samt andra rättigheter som har ett monetärt värde.
I lagstiftningen föreskrivs att sådana bidrag inte deltar i bildandet av grunden för inkomstskatt och mervärde.
Vid bildandet av det auktoriserade kapitalet innehåller bokföring olika förfaranden för fastställande av sådan egendom. Det enklaste sättet är att betala din andel kontant. När man gör materiella eller immateriella tillgångar (icke-monetära tillgångar) utförs en viss procedur.
Ett bidrag till det auktoriserade kapitalet av fastigheter, värdepapper eller andra värden genomförs enligt ett visst system. I det första steget måste grundaren bekräfta sina rättigheter. Han måste vara ägare till de värden som han tänker överföra till det auktoriserade kapitalet. Vidare dokumenteras överföringen av värden genom att underteckna en speciell handling för godkännande och överföring. Du bör också bestämma behovet av att söka hjälp från en tredje parts värderare.
Fastighetsvärdering
Enligt en viss teknik görs ett bidrag till det auktoriserade kapitalet av egendom. Värdering av icke-monetära värden utförs av en extern specialist. Denna strategi är etablerad genom lag. Utvärdering (utom kontanter) görs av en expert i alla fall, oavsett bidragets storlek. Tidigare gällde lagen, om andelen av deltagarens bidrag till det auktoriserade kapitalet är mindre än 20 tusen rubel, kan ägaren självständigt bestämma kostnaden. Men sedan 2014 har denna lag upphävts.
Om organisationen söker hjälp av en oberoende värderare ska denna specialist och deltagaren som överlåter den icke-monetära egenskapen vara ansvarig i tre år (från organisationsdatumet). Dessutom överskrider den storleken på insättningsvärdet. Detta är nödvändigt så att den oberoende värderaren inte överskattar värdet på deltagarens egendom. Om företaget därefter åläggs skulder till borgenärer på grund av en felaktig procedur för deponering av värden, är både organisationen själv och den involverade experten ansvariga för sådana skyldigheter.
Vid restvärde accepteras en insättning. Det auktoriserade kapitalet (moms i det här fallet dras inte ut) fylls på i enlighet med deltagarens skattemässiga redovisning. I detta fall beaktas ytterligare kostnader i samband med överföring av egendom eller rättigheter. De definieras som en del av bidraget till aktiekapitalet.
Momsavdrag
Som redan nämnts ovan tas inte fastighetsskatten när aktierna betalas av deltagare i företaget.Bidrag till det auktoriserade kapitalet omfattas inte av moms. I vissa fall kan det dock dras från mängden bidragna värden. Till exempel, om sådan egendom sedan används av organisationen i aktiviteter som är momspliktiga enligt lagen. Det återställs av den sändande parten, men bara om dessa belopp markeras i dokumentationen.
I detta fall krävs ingen faktura. Endast i organisationens inköpsbok registreras motsvarande överföringsdokument. Kopior måste också förvaras i journalen för mottagna fakturor. Avdraget för skattebeloppet görs efter antagandet av värdena i organisationens balansräkning.
Om den återvunna skatten inte faktiskt betalades av en medlem av organisationen, har företaget ingen rätt att betala detta belopp. Detta fastställs genom lag och undertrycks i domstol. Momsbeloppet är avdragsgill endast om de personer som tidigare gjort insättningen legitimt accepterade dem för återkrav.
Individer har inte rätt att återställa moms när de gör materiella och immateriella tillgångar. De är initialt inte betalare för en sådan skatt. Även om detta belopp kommer att fördelas i handlingarna under överföring av fastigheter, har företaget inte rätt att ta hänsyn till dem.
Betalningsinstruktion
Om en deltagare vill göra ett minimibidrag till företagets auktoriserade kapital kan han göra detta endast kontant. Denna lag har varit i kraft sedan 2014 i Ryssland. Ytterligare ett bidrag till det auktoriserade kapitalet får lämnas endast om deltagaren tidigare har gjort ett monetärt belopp på 10 tusen rubel. Samtidigt är det inte nödvändigtvis immateriella tillgångar att betala din andel av deltagandet. Endast ett kontantbidrag räcker.
Om grundarna har beslutat att bidra med en viss del av charterkapitalet med egendom, måste de följa vissa instruktioner. I det första steget godkänner deltagarna enhälligt det monetära värdet av de värden som överförs till fondens organisation.
Därefter utvärderar en oberoende expert sådan egendom. Efter att ha utfört sitt arbete av en extern specialist måste företagets medlemmar underteckna lagen. Det sammanställs baserat på utvärderingsresultaten.
Uppgifter om värdet på den aktie som bidrog på detta sätt återspeglas också i relevant dokumentation. Om grundaren är en, anges denna information i beslutet. För två eller flera deltagare upprättas ett avtal och ett protokoll.
Nästa är registreringen av företaget. Efter att ha undertecknat de relevanta dokumenten måste alla deltagare överföra en fast mängd värden till grunden för sin organisation. I detta fall utarbetas en handling i den föreskrivna formen. Lagstiftningen förbjuder att bidra till den auktoriserade kapitalfastigheten som är pantsatt eller lånade medel från borgenärer, försäkringsbolag etc.
Bokföringsposter
På ett visst sätt återspeglas bidraget till charterkapital per fastighet i redovisningen. För posteringar, både för pengar och andra värden, används konto 75 och underkontot ”Avveckling med grundare”.
I detta fall motsvarar posten skulderna för deltagarna i debitering av underkonto 75. Tills företagets deltagare har betalat dem, listas de här. När den erforderliga andelen betalas in i det auktoriserade kapitalet kommer detta belopp att återspeglas på lånet som återbetalad gäldenärsskuld. Det kommer att vara lika med det dokumenterade restvärdet på insättningar.
Om ett företag har ett begränsat ansvar måste stiftelsen betalas minst hälften när den skapas. Om deltagarna har en skuld att betala den etablerade andelen återspeglas den i bokföringen genom att bokföra till 75 konto (Debit) och 80 konto (Credit). Beloppdata hämtas från relevant signerad dokumentation.Beloppet på 80 konton motsvarar det belopp som fastställts för kapitaltillskottet, som fastställs när organisationen skapas.
Samtidigt, när du betalar den uppsatta aktien med pengar, kommer bokföringen att vara enkel. Det återspeglas i 50 konton (Debit) och 75 konton (Credit). Förfarandet för registrering av icke-monetära värden som grundaren överför till organisationen är emellertid mer komplicerat.
Redovisning av överförd egendom
Det är något svårare att återspegla vid redovisningen av bidraget till det auktoriserade kapitalet. Inlägg i detta fall kommer att utföras i enlighet med standarden "Tillgänglig redovisning".
Samtidigt, i det första steget, kontrolleras överensstämmelsen av de överförda värdena med de fastställda egenskaperna för anläggningstillgångar. Därefter sätts den överförda egendom i balansräkningen. Oavsett typ, redovisas värden i anläggningstillgångar till startkostnad. I detta fall beaktas källan till mottagandet.
Startkostnaden bildas på grundval av resultaten från en oberoende expertbedömning. Det motsvarar deras kontantpris, som godkändes av alla deltagare i organisationen. Detta inkluderar också utgifter som uppstår vid registrering av rättigheter, leverans och idrifttagning av denna fastighet.
För att sammanfatta resultaten av kostnadsredovisning för antagande av anläggningstillgångar som en deltagare överför till organisationen används kontot "Investeringar i anläggningstillgångar" i redovisningen (konto 08). Därför är det med honom som konto 75 kommer att korresponderas. Inlägg görs inte direkt med anläggningskontot (faktura 01).
Exempel på bokföring
Grundarens bidrag till det auktoriserade kapitalet av egendom ska visas korrekt i bokföringen. För att undvika misstag bör du överväga hela proceduren med ett specifikt exempel. Till exempel registrerade OOO Constructor sitt auktoriserade kapital på 300 tusen rubel. Den första grundaren betalade sin del genom att bidra till bilens allmänna fond. En expertbedömning som gjordes före överföringen av denna fastighet konstaterade att maskinens marknadsvärde är 50 tusen rubel.
Efter att ha undertecknat relevant dokumentation (listan presenterades ovan) måste bokföringen korrekt visa denna operation. Företaget visar information med tidigare presenterade transaktioner. I det här fallet gör bokföraren följande poster.
Debit 75 kredit 80. Beloppet på 300 tusen rubel. Det återspeglas på kontot som registrerat kapital och samtidigt skulden hos organisationens deltagare.
Därefter måste revisor reflektera överföringen av bilen av den första deltagaren till det auktoriserade kapitalet. Beloppet är 50 tusen rubel. För att göra detta skriver han inlägget: Debit 08 Credit 75.
Därefter bör egendom som bidrag till det auktoriserade kapitalet (50 tusen rubel) visas som en del av anläggningstillgångar. Publicering: Debit 01 Credit 08.
De presenterade åtgärderna genomförs på grundval av dokument för överföring av materiella värden.
Bidrag till fastighetsbolag
Bidrag till det auktoriserade kapitalet av fastigheter tillhandahålls inte lagligt för aktiebolag. Det finns dock inget förbud mot genomförandet av ett sådant förfarande. Därför bör du överväga funktionerna i denna process. Om aktieägaren är en juridisk person och han vill bidra med värden i form av icke-monetära fonder till det auktoriserade kapitalet uppstår viss skillnad.
Enligt lagstiftningen kan donation av materiella värden mellan kommersiella organisationer inte existera. Detta gäller även moder- eller dotterbolag. Men formellt tillåter skattekoden överföring av egendom gratis. Samtidigt finns det ingen specifikation för vilka organisationer detta är möjligt.
Därför används i vissa fall för aktiebolag analogin med att införa materiella och immateriella tillgångar i det auktoriserade kapitalet. Det finns bara några begränsningar för donationsfrågor.
Aktieägare kan vara intresserade av att öka sitt bolags auktoriserade kapital. Samtidigt förväntar de sig tillväxt i nettovinst och utdelning. Emellertid anses överföring av egendom i detta fall utan kostnad. Dessutom kan värdet på dessa värden också uteslutas från skattebasen. Sådan egendom bör inte överföras till tredje part under året.
Om den egendom som erhålls av aktiebolaget för bildandet av det auktoriserade kapitalet hyrs, pantsätts eller i annan form, kommer skattemässiga fördelar inte att gälla.
Betalning av en andel av rätten att använda egendom
Bidrag till charterkapitalet för LLC-fastigheter kan genomföras i en något annan form. Inga materiella värden kan överföras utan bara rätten att använda dem. För LLC är detta alternativ möjligt. Men med denna betalningsmetod för aktier är vissa svårigheter möjliga.
Exempelvis kan en situation uppstå när rätten att använda egendom upphör tidigare än som grundarna enats om. I detta fall löper leasingperioden ut. Det är lagligt fastställt att vid en sådan situation är en deltagare som överlåter rätten att använda fastigheten som betalning för sin andel på begäran av grundarna skyldig att kompensera förlusten i form av kontantbetalningar. Beloppet kommer att vara lika med hyran för lös eller fast egendom. Dessutom görs en sådan överföring av medel på samma villkor som inleddes inledningsvis före utgången av den tidigare använda användningsperioden. Fastighetens bidrag till det auktoriserade kapitalet anses emellertid föredraget.
Ersättning tillhandahålls i taget men inom rimlig tid. Återbetalningsperioden fastställs från den dag grundarna presenterar sina fordringar. Deltagarna kan välja ett annat sätt att ge ersättning. Detta beslut dokumenteras i protokollet från bolagsstämman. Samtidigt deltar inte deltagaren till vilka kraven ställs fram.
Bevis på betalning
Bidrag av egendom till det auktoriserade kapitalet, som görs av grundarna, måste dokumenteras. Sådan information lagras i den skapade organisationen.
Men varje deltagare måste också få dokument som bekräftar sin andel i organisationens allmänna fond. De måste vara korrekt utformade. Detta är ett bevis på bidragets egendom eller rättigheter att använda det av organisationens deltagare.
Först och främst måste grundaren få ett utdrag från organisationens avvecklingskonto, liksom kopior av betalningsdokument, en handling för överföring av materiella eller immateriella tillgångar. Dessutom måste varje medlem i företaget äga bestämmelserna i stadgan. Det indikerar det faktum att det godkända kapitalet är fullständigt betalat.
Dessutom bör balansräkningen inte innehålla information om ofullständig betalning av det auktoriserade kapitalet i LLC. Ett bevis på en deltagares bidrag är också mottagandet av ett kvitto för en kontantkvittoorder.
Efter att ha övervägt vad som utgör ett bidrag från egendom till det auktoriserade kapitalet, såväl som förfarandet för dess bidrag, kan vi förstå mekanismen för att genomföra en sådan operation för olika organisationer.