Alla affärsenheter har finansiella rapporter. Den innehåller information om saldo och rörelse, uttryckt i monetära enheter. De viktigaste indikatorerna är: omsättningen för alla tillgängliga fonder i balansräkningen och resultaten av transaktioner registrerade på ett visst datum.
Det huvudsakliga syftet med att sammanställa sådana dokument är att tillhandahålla information som användare av finansiella rapporter kan läsa. Värdet på uppgifterna ligger i dess noggrannhet och tillförlitlighet, och varje snedvridning kan indikera bedrägeriförsök.
Vad är finansiell rapportering?
Dokument som fastställer de slutliga indikatorerna för företagets ekonomiska aktivitet sammanställs på grundval av uppgifterna om konstant redovisning. Användare av finansiella rapporter kan se dem i fullständig information under en viss period:
- på inkomster och utgifter;
- på kassaflöden;
- på betalningar till ägarna och deras bidrag;
- om finansieringsstatus i slutet av rapporteringsdatumet.
I slutdokumenten anges allt tydligt, fullt, pålitligt och konsekvent.
De viktigaste formerna av finansiella rapporter är balansräkningen och resultaträkningen. Dessa dokument har bilagor och förklaringar.
Vem är de interna användarna av finansiella rapporter?
Alla dokument utarbetas för att få information från dem. Denna princip gäller fullt ut för finansiell rapportering. Dess användare är indelade i två kategorier:
- insida;
- exteriör.
Den första gruppen inkluderar ett ganska brett spektrum av individer. Interna användare av finansiella rapporter är:
- chefspersonal (chefer och specialister inom ekonomiska tjänster, ekonomichefer på olika nivåer);
- företagets ägare (både nuvarande och potentiella);
- fackliga företrädare;
- juridiska rådgivare;
- vanliga anställda.
För varje kategori av personer som är intresserade av att få information kommer bara en del av den att vara viktig.
Hur finansiell rapporteringsdata kan vara användbara för interna användare
De aspekter som lockar uppmärksamhet i dokumenten är mycket olika. De beror på platsen för personen i företaget.
- De huvudsakliga interna användarna av bokslutet är ägare. Det är dessa människor som riskerar sina investeringar och rykte i fel riktning för företaget. Det är viktigt för dem att se vad som är avkastningen på pengar och ansträngningar som spenderas, hur höga är nivåerna av ekonomisk risk och möjligheten till väsentliga förluster. Bekanta dig med finansiella rapporter hjälper ägarna att utvärdera effektiviteten hos redovisning, ekonomichefer och marknadsavdelningen.
- Vanliga anställda försöker förstå om företaget får en tillräckligt hög vinst för att garantera en konkurrenskraftig och konstant inkomst. Huruvida den nödvändiga aktivitetsvolymen stöds. Finns det några förändringar i personallistan i form av en minskning av antalet anställda?
- Toppchefer och chefer för ekonomiska tjänster kan analysera indikatorer bäst av allt. Det är dessa användare av de finansiella rapporterna som utgör ryggraden i företaget, som bestämmer den mest effektiva och lönsamma riktningen för sin verksamhet. De avgör också behovet av vissa resurser. Det fastställs om investeringsbeslut fattades korrekt. Baserat på befintliga indikatorer projiceras framtida indikatorer.
- Fackföreningar är intresserade av ekonomisk rapportering för att få information om lön och möjligheten att höja dem.
- Advokater utvärderar uppgifter i enlighet med tillämplig lag.
Vem är externa användare av finansiella rapporter?
Det är emellertid inte bara människor som är relaterade till ämnet ekonomisk aktivitet som bekanta sig med sådan information. Det finns kategorier av externa användare som också har tillgång till information om finansiell rapportering. Dessa inkluderar:
- affärspartners;
- banker;
- investerare;
- domstolarna;
- statistiska myndigheter;
- medieombud;
- kontroll, verifiering och brottsbekämpande organ.
Hur externa användare använder information som erhållits från finansiella rapporter
Intresset för företagets handlingar från tredje part orsakas inte alls av ledig nyfikenhet.
- Användare av finansiella rapporter, som består av företrädare för finansiella tjänster, kontrollerar om företaget undviker betalningen av skatter och inte sänker sina belopp.
- De brottsbekämpande myndigheterna letar efter en korruptionskomponent i dokumenten.
- Domstolar behöver dessa rapporter för att fatta konkursbeslut.
- Statistiska myndigheter tar siffror för att sammanställa regionala och nationella rapporter.
- Affärspartner är intresserade av att rapportera när det gäller genomförandet av att ingå avtal.
- Potentiella investerare bekanta sig med informationen för att bedöma risker och vinster i samband med förvärv av aktier och investeringar.
- Journalister behöver rapportera data för att förbereda material om utvecklingen av olika sektorer i ekonomin och utvärdera nivån på verksamheten i landet.
Bekännande av externa användare med ekonomiska resultatindikatorer är fördelaktigt för företaget självt. När allt kommer omkring ger det ytterligare ekonomiska resurser.
Hur förstår interna och externa användare att rapporteringsinformation medvetet förvanskas
Ett av de viktigaste kraven för utarbetande av slutliga finansiella dokument är deras tillförlitlighet. Men ibland för bedrägeriändamål snedvrider anställda i ett företags finansiella tjänster avsiktligt indikatorerna. Således blir externa och interna användare av finansiell rapporteringsinformation medvetet vilseledda.
Sådan slöja kan uppstå genom:
- införa förändringar i balansräkningsstrukturen beträffande förpliktelser;
- otrolig återspegling av information om skulder och tillgångar;
- obehörig skuldavskrivning;
- överskattning av andelen faktiskt avslutade arbeten enligt långsiktiga kontrakt;
- ingående av osäkra försäljningskontrakt med villkoret;
- olaglig aktivering av utgifter;
- tilldelning av utgifter till framtida perioder eller deras dölja i konton för kontrollerade företag;
- tidigt redovisning av intäkter;
- bosättningar genom skalföretag;
- ersättning av ansvarsförbindelser;
- kombinera i en artikel balansen mellan mängder av heterogen natur;
- avsiktliga aritmetiska fel.
För att undvika sådant bedrägeri från finansiella chefer genomför kompetenta chefer regelbundet revisioner från tredje part. Denna metod hjälper till att skydda företaget från anställdas bedrägeri ganska effektivt.