I avancerade ekonomier ägnas stor uppmärksamhet åt att utföra en extern revision. I vårt land ägnas än så länge mindre uppmärksamhet åt den här typen av granskning av finansiella rapporter än den förtjänar. emellertid intern finansiell revision gradvis utvecklas. Dess lagstiftningsbas utvecklas, specialister utbildas.
För närvarande finns det inte tillräckligt med vetenskaplig och praktisk utveckling avseende internrevision. Men växelverkan mellan extern och intern revision växer ständigt. Vilka principer som tillämpas i processen för att genomföra sådana studier, liksom de viktigaste organisatoriska frågorna, bör vara kända för specialister inom olika områden.
Kärnan och syftet
Intern finansiell revision Det är en typ av verksamhet i organisationen som, baserat på intern dokumentation, kontrollerar ledningslänkar och olika områden i företaget. Det produceras av en specialavdelning som arbetar som en del av det granskade företaget. Denna typ av verifiering är nödvändig för företagsledningen för att kunna studera och analysera den verkliga situationen i deras organisation.
Informationen som erhållits under studien, beroende på företagets verksamhetsform, används av deltagarna i aktieägarnas möte, styrelsen, medlemmarna i produktionssamarbetet, styrelsen eller verkställande organen.
genom intern ekonomisk kontroll och intern finansiell revision, styrande organ har möjlighet att fatta adekvata beslut om företagets framtida inriktning. I det här fallet är syftet med en sådan revision att ge dem information om arbetet i enskilda länkar, butiker, sektioner samt hela företaget som helhet.
Internrevision gör att du kan få tillförlitlig information om befintliga faktorer som hämmar organisationens tillväxt och utveckling. Baserat på dessa data utvecklar ledningen sätt att förbättra företaget. Styrande organ kan också utvärdera företagets effektivitet ur en expertsynpunkt. Internrevisionernas verksamhet är rådgivande.
funktioner
Genomföra en intern finansiell revision låter dig noggrant studera funktionerna i organisationens funktion. Detta är nödvändigt för att förbättra kvaliteten på verksamheten som utförs av företaget för att öka organisationens resultatindikatorer. För detta utförs internrevision i flera riktningar samtidigt. Därefter analyseras informationen som erhölls under studien och slutsatser dras om förekomsten och möjligheten att eliminera de faktorer som håller tillbaka utvecklingen.
Internrevisorer verifierar riktigheten i efterlevnaden och efterlevnaden av verkliga indikatorer på finansiella rapporter och redovisningar. De utvärderar också effektiviteten i kontrollen av avdelningar, verkstäder, filialer och alla andra strukturella enheter som utgör organisationen. Därför rekommenderas att göra en internrevision främst i stora företag.
Därefter görs en bedömning av effektiviteten i det riskhanteringssystem som används i organisationen, liksom dess ekonomiska resultat. Revisorer studerar också genomförbarheten och ekonomiska fördelarna med transaktioner som genomförs av ledningen. Verifiering av överensstämmelse med lagstiftningen i företagets organisation.
Baserat på revisionen ger revisorerna rekommendationer för att öka effektiviteten i hela företaget och var och en av dess strukturella enheter separat.Undersökningar av vissa speciella fall kan göras, till exempel när man fastställer fakta om missbruk av ens officiella uppgifter.
Typer av internrevision
Intern ekonomisk kontroll och intern finansiell revision kan utföras i olika riktningar. I detta avseende omfattar deras struktur flera arter.
I samband med ekonomisk aktivitet utförs en funktionell revision. Det låter dig utvärdera prestanda för varje komponent i styrsystemet. Tvärfunktionell internrevision undersöker fullständigheten av utförandet av sina uppgifter för enskilda strukturella enheter i deras interaktion med andra butiker, sektioner.
Implementering av intern ekonomisk kontroll och revision kan också utföras i den organisatoriska och tekniska aspekten. En sådan kontroll gör det möjligt för oss att studera arbetet med individuella ledningslänkar i samband med deras lämplighet och pågående förfaranden.
Vid genomförande av en internrevision övervakas också organisationens aktiviteter. Samtidigt undersöks enskilda affärsprojekt för att hitta sätt att förbättra dem. Företagets yttre relationer, dess image och betyg studeras också.
Detta tillvägagångssätt möjliggör en omfattande granskning av metoder för att leda organisationen.
Det finns också ett separat område för intern kontroll, som undersöker efterlevnaden av beslut som fattas med kraven i lagen, interna förordningar, regler och standarder (inklusive formella uppgifter).
I storleksordningen
Det finns en viss förfarande för genomförande av intern finansiell revision. Det tillåter inte bara att studera och analysera operativa funktioner som finns i organisationen, utan också att hitta sätt att öka företagets ekonomiska effektivitet.
För detta ändamål granskar revisorer specifik dokumentation. Först och främst bör rapportering under flera perioder inkluderas här. Informationen som anges i den samt statistisk, operativ dokumentation jämförs. Vi studerar riktigheten i rapporteringen, liksom tillförlitligheten i de uppgifter som anges i den. Efter att ha genomfört en analys av organisationens olika finansiella indikatorer dras slutsatser om lämpligheten för vissa beslut som antagits av ledningen.
Listan över frågor som kommer att undersökas under revisionen godkänns av initiativtagaren till den interna revisionen.
Valideringsprinciper
Förfarandet för intern finansiell revision sammanställt på basis av vissa principer för denna process. Genom att uppfylla dessa fastställda normer är det möjligt att få hög kvalitet och effektivitet av verifieringsresultaten.
Den första principen för internrevision är prioritering och konsekvens. Verifieringen kan utföras enligt plan eller vid behov. Ett liknande förfarande bör också vara objektivt. För alla konstruktionsenheter bör metoderna och kraven vara desamma.
En viktig princip vid genomförandet av en internrevision är öppenhet. Resultaten som erhållits under studien kan inte döljas. Detta gäller också för dess resultat.
Revisorer bör inte vara beroende av syftet med deras revision eller vara dess konkurrent. Alla stadier i forskningen bör dokumenteras. Detta gäller också för dess resultat, såväl som för beslutet.
En viktig princip för att utföra en internrevision är också artighet. Efter att ha identifierat inkonsekvenser och kränkningar under analysen och fixat dem i relevant dokumentation vidtar inspektören åtgärder för att eliminera dem.
Verifieringssteg
Intern finansiell revisionsplan innehåller flera steg. Den första av dessa är preliminär planering.I detta skede samlar revisorer upp information om verifieringsobjektet, analyserar lagstiftningsskyldigheter och standarder som företaget tillämpar i sin verksamhet. Uppgifterna för framtida verifiering utvecklas också och arbetskraftskostnader beräknas.
I det andra steget identifieras och bedöms organisationens risker, en beskrivning av objektet som studeras utarbetas. Baserat på erhållna data utvecklas revisionsuppgifter. Riskerna för bristande kontroll, som utförs på enskilda platser och i organisationen som helhet, bedöms och studeras.
ytterligare intern finansiell revisionsplan involverar utveckling av ett forskningsprogram. I detta skede görs en lista över de huvudfel som finns i implementeringen av aktivitetens objekt. Detta tar hänsyn till erfarenheterna från tidigare granskningar. Befintliga kontrollstandarder studeras noggrant. Eventuella fel förhindras och korrigeras.
Revisionsfasen inkluderar ansvarsfördelningen mellan alla revisorer. Detta tar hänsyn till deras kvalifikationer och erfarenhet. Anställda gör en revision enligt ett tidigare godkänt program.
Efter granskningen utvärderas och dokumenteras resultaten. Internrevisorer utarbetar en forskningsakt. Rapporten anger de identifierade fel, kränkningar och bedömer också deras påverkan på företagets resultat. Rekommendationerna för att förbättra situationen på det studerade objektet anges.
Revisionsframsteg
Schemalagd eller oplanerad internrevision sker enligt ett visst schema. Företaget håller ett preliminärt möte. Det organiseras av chefen för gruppen av revisorer. Detta möte bör delta av initiativtagaren till revisionen eller organisationens ägare, de studerade enheternas styrorgan samt andra specialister som är involverade i processen. Vid detta möte introduceras deltagarna i revisionen varandra, strategier för utbyte av information mellan dem etableras. Kostnaderna för revisionen diskuteras såväl som tidpunkten och platsen för studien.
Därefter genomförs en internrevision enligt den fastställda planen. Teamledaren ansvarar för verifieringsprocessen. Olika fel och inkonsekvenser identifieras. De registreras i relevanta dokument. Protokoll och handling av intern finansiell revision övervägs vid avslutningsmötet.
Efter identifiering av fel och inkonsekvenser utvecklas åtgärder för att förbättra aktivitetsläget för studieobjektet. Specifika datum för sådana åtgärder fastställs.
Kontrollera resultatet
Internrevision av finansiella institut och företag slutförda vid utarbetandet av revisionsslutsatsen. Detta är ett officiellt dokument som tydligt visar resultaten från en studie vid anläggningen. Åtgärder, protokoll har rätt att använda i sin verksamhet personer som arbetar med företagets bokslut.
Denna slutsats ska innehålla information om verifieringsobjektet samt revisionerna av de finansiella rapporteringsregistren. Den innehåller också en hänvisning till lagstiftningsramen i enlighet med vilken revisionen genomfördes. Handlingen ska ange de fel som identifierats under inspektionen eller frånvaron. Revisorer utvecklar rekommendationer för att hantera identifierade inkonsekvenser och utvecklingsbegränsningar.
Slutsatsen är undertecknad av chefen för gruppen samt alla anställda som ingår i den. Datum för inspektionen är fast. Efter det är det omöjligt att göra ändringar i det sammanställda dokumentet. Internrevision och ekonomisk analys låta förbättra ledningens kvalitet, eliminera negativa utvecklingsfaktorer.
Cheferna för de granskade avdelningarna och hela företaget undertecknar sina underskrifter. Samtidigt kan de indikera att de inte håller med de fakta som anges i dokumentet, samt ange vilka.Kommentarer måste underbyggas med stöd av lagstiftningsakter. Slutsatsen dras i två exemplar.
Effektiviteten av internrevision
Intern finansiell revision bör vara objektiv och effektiv. För att möjliggöra detta är det nödvändigt att säkerställa att alla principer för verifiering som anges ovan genomförs fullt ut.
För att förstå hur effektiv och korrekt internrevisionen genomfördes, bör man vara uppmärksam på ett antal fakta. Först och främst bör en kvalitetskontroll genomföras enligt tidigare fastställda planer. Var och en av dess stycken bör genomföras så fullt som möjligt.
Det är också viktigt att utvärdera hur många revisioner som genomförts under en given period i en organisation. Efter forskningen bör revisorerna ge ett antal rekommendationer för att förbättra företagets funktion. Effektiv verifiering gör att du kan identifiera negativa egenskaper hos förvaltningsaktiviteter. Samtidigt blir det möjligt att eliminera dem och öka företagets ekonomiska effektivitet, stabilitet och lönsamhet.
Professionella standarder och etiska standarder kan garantera den höga kvaliteten på internrevision. För närvarande utvecklas de i varje stort företag lokalt. Med tiden planeras emellertid ett centralt förfarande för att skapa dessa dokument.
Revisorns viktiga egenskaper
Intern finansiell revision bör genomföras under direkt tillsyn av proffs. Sådana anställda bör ha självständigt tänkande och inte ta på sig de befintliga uttalandena om organisationens organisation, dess strukturella avdelningar.
Internrevisoren bör titta på fakta objektivt och med sund skepsis. Detta gör att du kan utföra kvalitetskontroller. En sådan anställd bör också ignorera personliga relationer, lyssna på hans team och företagsledningens åsikter. Revisorns analysförmåga bör vara hög. Han måste tydligt uttrycka sina tankar och åsikter. Vid behov ska den anställda eller teamledaren kunna försvara sin position. Ofta finns det olika konflikter från vilka det är nödvändigt att kunna komma ut korrekt.
Ett team av erfarna, högt kvalificerade specialister som besitter alla listade kvaliteter kan ge höga verifieringsresultat.
Efter att ha övervägt vad som utgör intern finansiell revision, dess väsen och stadier, kan du förstå vikten av denna process. Dess utveckling i vårt land är lovande och extremt nödvändig.