Intern ekonomisk kontroll hos företaget

I vilket syfte organiseras ekonomisk kontroll på gården? Hur ser mekanismen för dess implementering ut? Finns det några nyanser här, och i så fall vilka?

Allmän information

För att genomföra framgångsrika aktiviteter, öka lönsamheten, bevara och öka tillgångarna måste varje organisation ha en väl fungerande förvaltningsmekanism. I det här fallet spelar en (intern) ekonomisk kontroll på gården en mycket viktig roll. Ledningen för varje organisation är intresserad av ett effektivt arbete för både enskilda strukturella enheter och anställda. Det senare förtjänar dessutom särskild uppmärksamhet, eftersom framgången för hela organisationen beror på samvetsgranna fullgörande av sina uppgifter. Ekonomisk kontroll på gården utförs exakt för att säkerställa att allt går enligt plan. Och om överträdelser eller avvikelser identifieras, kommer ledningen att behöva fatta ett beslut (kanske till och med mer än ett) för att stabilisera situationen, och eventuellt till och med för att nå en ny nivå. När allt kommer omkring är problem inte bara svårigheter utan också möjligheter.

Hur är han?

Under intern kontroll presenterar de ett system med ständig övervakning, liksom verifiering av organisationens arbete, för att bedöma giltigheten och effektiviteten för de ledningsbeslut som har fattats. Dessutom inkluderar hans uppgifter att identifiera avvikelser, ogynnsamma situationer, informera ledningen i rätt tid (för att fatta ett beslut om eliminering av brister), minska riskerna för aktivitet. Således kan vi säga att intern kontroll är en specifik form av feedback, tack vare vilken organisationens styrande organ kan räkna med att erhålla nödvändig information om det nuvarande läget i underordnade anläggningar för att genomföra de beslut som fattats. Men för att allt ska fungera effektivt är det nödvändigt att bygga ett adekvat system.

Vilka är målen?

Organiseringen av den interna ekonomiska kontrollen beror till stor del på vilka uppgifter som utförs. Olika författare ger olika mål som ska uppnås. Inom ramen för artikeln kommer den lista som V.V. Burtsev har föreslagit att presenteras:

1. Organisationens överensstämmelse med den formella handlingen (som inkluderar riktmärken och mål) och den antagna strategin.
2. Finansiell och ekonomisk, marknads- och juridisk stabilitet.
3. Ordning, struktur och effektivitet för pågående finansiella och ekonomiska aktiviteter.
4. Säkerställa säkerheten för organisationens egendom, inklusive de data som används i förvaltningen.
5. Primära dokument bör ge den nödvändiga nivån på noggrannhet och fullständig information. Detta är nödvändigt för att fatta adekvata, effektiva och nödvändiga ledningsbeslut.
6. Ett högt bokföringsarbete bör uppnås. Detta hänför sig till datavärdighet, temporär säkerhet, formalisering och noggrannhet.
7. Det är nödvändigt att säkerställa tillväxten av arbetskraftens produktivitet, minska kostnaderna och förbättra de ekonomiska och ekonomiska resultaten av praktiska aktiviteter.
8. Tjänstemän måste följa de krav, regler och förfaranden som fastställts av administrationen. All nödvändig information bör finnas i bestämmelserna om enheten, arbetsbeskrivning, uppföranderegler, rekommendationer för utarbetande av dokumentation och arbetsflöde, planer för organisering av arbetskraft, beställningar för redovisningsprinciper samt andra nödvändiga order.
9. Följ lagar, stadgar och lokala myndigheter.

Vad ingår i systemet?

Intern ekonomisk kontroll är indelad i: miljö- och kontrollförfaranden samt redovisningssystemet. Det är underförstått att det i alla fall finns vissa regler, metoder, förordningar och dokumentation som hjälper till att uppnå dina mål. Slutresultatet är riskminskning i finansiell och affärsverksamhet, redovisning och ledning kan ha aktuell information om situationen. Och nu är det organiserat på ett sådant sätt att tillgång till data kan göras var som helst i världen och när som helst. Låt oss titta på beståndsdelarna mer i detalj.

Miljö- och kontrollförfaranden

Vad och hur fungerar det? Under miljön förstå helheten av handlingar, aktiviteter och rutiner som du kan återspegla den övergripande inställningen från organisationens ägare och administratörer till kontrollfrågor och dess betydelse. Det bildas av sådana beståndsdelar: grundläggande principer och ledningsstil, maktfördelning, såväl som ansvar, organisationsstruktur, arbete med personal, styrningsmetoder för kontroll och externa faktorer.

Förfaranden lämnas inte förgäves separat. Sådan uppmärksamhet ägnades åt dem på grund av behovet av att spåra om uppgifterna om alla genomförda affärsverksamheter infördes i redovisningsregister. När allt kommer omkring finns det alltid en chans att ett dokument går förlorat, felaktigt sorterat, etc. För detta utförs numrering, verifiering av databehandling med hjälp av kontrollsumma och samordning av information från olika källor.

Redovisningssystem

Detta är namnet på en viss uppsättning förfaranden som syftar till att samla in, registrera, bearbeta och presentera data om tillgängliga tillgångar, skulder och pågående affärsverksamhet. Detta säkerställer fullständigheten, verkligheten och aktualiteten i verksamheten, samt deras korrekta bedömning, klassificering och generalisering. För effektivt arbete måste du ta hand om:

1. Redovisningsprinciper, liksom de grundläggande principerna enligt vilka redovisning kommer att genomföras.
2. Den organisationsstruktur för enheten som ansvarar för insamling och bearbetning av data.
3. Fördelningen av uppgifter, befogenheter och ansvar mellan anställda.
4. Organisering av förberedelser, användning och lagring av dokument som återspeglar verksamheten.
5. Ordningen för reflektion av verksamheten i redovisningsregister och former.
6. Datateknikens roll i bokföring och rapportering.
7. Kritiska arbetsområden där det finns en hög risk för snedvridning eller till och med fel.
8. Kontrollmedel som fungerar som en del av redovisningssystemet.

Vem utför de tilldelade funktionerna?

Ekonomisk kontroll på företaget i företaget utförs antingen av en specialutbildad person, eller till och med en hel enhet, som kontrollerar och analyserar all dokumentation. Ibland kan organisationens ledning ta på sig denna roll. Om företaget ingår i ett innehav eller förening kan inspektionen utföras av huvud- eller moderbolaget. Förresten, om du är intresserad av hur staten förhåller sig till detta, bör det noteras att den aktuella situationen kan beskrivas som ett steg i skapandet av denna viktiga aspekt. Så nu fastställer inte lagen grunden för att tjänster fungerar, som kommer att anförtros intern kontroll. Grunden för deras interaktion med andra enheter har inte utvecklats.

Är allt så dåligt?

Nej. Icke-statlig kontroll fungerade mycket bra. Vad exakt? Det inkluderar: revision, offentlig kontroll och föremålet för övervägande inom ramen för artikeln. Förresten, oavsett hur de skälldes ut, avdelning och finansiell kontroll på gården i tandem är nödvändiga delar av företagets arbete.Varför? Låt oss först titta på begreppet "avdelning". Detta kallas kontroll, som utförs av en högre organisation. Det vill säga, om vissa rullar börjar observeras inuti, tillåter ett sådant system för att identifiera problemområden dem att detekteras och elimineras redan innan betydande utveckling och förstärkning. I praktiken är allt inte alltid smidigt, men vad kan jag göra.

slutsats

Naturligtvis är kontroll en viktig strukturell del av alla organisationer som vill lyckas och lyckas. Men samtidigt är det nödvändigt att hitta en mellersta mark där det inte finns någon anknytning till missbruk och samtidigt är det möjligt att göra utan att dra åt skruvarna, där ett papper krävs för alla.

Den optimala lösningen för närvarande är användningen av företagshanteringssystem. De har ett ganska brett spektrum av funktioner, börjar med stöd för anställdas tidspårning till kompletta redovisningsmoduler. Samtidigt visar det sig att företagets ekonomiska kontroll på företaget är komplex och på grund av automatiseringsmedel påskyndas också dataöverföringen. Det är möjligt att det någon gång i en snar framtid generellt gör att vi kan undvika användning av papper som bevis i operationer.