Varje person som utför arbetskraftsverksamhet vill att betalningen av dess resultat ska vara värdig och i tid. Arbetsgivaren kan emellertid försena överföringen av ett förskott eller lön på grund av att han inte känner till reglerna för deras beräkning, samt källskatt på betalningar. Den här artikeln kommer att diskutera frågan om förskottsbetalningar och löner enligt de nya reglerna, registrering och källskatt på förskottsbetalningar och löner samt eventuellt ansvar för bristande efterlevnad eller brott.
Nya regler för lön och förskott
Den 3 oktober 2016 trädde förskottet och lönen enligt de nya reglerna i kraft. Nu kan inte löner betalas senare än den 15 dagen i nästa månad. Påföljder för bristande efterlevnad av arbetslagstiftningen och kompensationsbeloppet för att inte ha uppfyllt tidsfristerna för att utfärda förskott och löner till anställda ökades också. Därför måste varje arbetsgivare veta och förstå om justering av arbetskontrakt är nödvändig och om en beställning bör utfärdas på tidpunkten för betalningar till anställda.
Förskottsbetalningar och löner enligt de nya reglerna
I arbetslagen föreskrivs i artikel 136 att arbetsgivaren måste betala sina anställda minst två gånger i månaden. Sådana regler gäller både enskilda företagare och stora företag utan undantag. Det är inte tillåtet att betala arbetskraft en gång i månaden, även om det kommer att ske på anställdes begäran.
Vanligtvis brukade företag göra betalningar två gånger i månaden: i början av månaden - ett förskott, vars belopp motsvarar de arbetade timmarna vid betalningstillfället, och under den andra halvan av månaden - den slutliga betalningen för månaden i form av lön.
Från och med 3 oktober 2016 ändrades den ryska federationens arbetskod. Nu utbetalas förskottet och lönen enligt de nya reglerna. Som tidigare måste löner betalas minst två gånger i månaden. Men nu är tidsfristen för den slutliga månatliga beräkningen den 15: e. Det vill säga, om en förskottsbetalning görs hos företaget den 20 i någon månad, måste lönen betalas exakt efter en halv månad, det vill säga nästa månad den 5. Om företaget betalar förskottet den andra dagen och lönen i en halv månad - på den 17: e dagen, följer för närvarande inte denna betalningsperiod lagen, så företaget måste ändra sina tidsfrister. Kontrollera de fastställda avvecklingsdatum hos företaget. Tidsfristen för förskottet är den 30: e dagen i månaden och för lönen - den 15: e dagen i den kommande månaden. Justeringar bör göras i förordningen om ersättning för arbetskraft och reglerna i arbetsplanen, om det behövs. Dessutom är det nödvändigt att meddela anställda om nya förfallodatum genom ett tilläggsavtal.
Utfärdar förskott och lön på ett nytt sätt
Hur utfärdar du ett förskott och lön enligt de nya reglerna? Låt oss ta reda på det. Förskottsbetalning och lön enligt de nya reglerna under 2017 bör genomföras minst en gång varannan vecka enligt artikel 136 i Rysslands arbetslag. Denna betalning sker den dag som fastställs i avtalet med den anställda. Därför anses ett förskott som den första delen av lönen under en viss arbetad tidsperiod. Beloppet på förskottsbetalningen för den anställda bör inte vara mindre än tullsatsen för den arbetade tidsperioden. Perioden för betalning är inte lagstiftande fastställd, men i samband med detta gav tillsynsmyndigheterna förklaringar.
Storleken på förskottet och lönen enligt de nya reglerna är också mycket viktigt.Det betalade beloppet bör vara nästan samma för varje halva av månaden vid beräkningen av förskottet. För att få ungefär två identiska belopp för arbetade timmar under en viss period måste därför den första betalningen göras någonstans mitt i denna arbetsperiod. Sådan är mekanismen för att utfärda förskott och löner enligt de nya reglerna. Rostrudarbetare bekräftar detta genom att rekommendera att förskottsbetalningar betalas exakt i mitten av månaden.
Inskattning och överföring av personlig inkomstskatt
Beräkningen och utfärdandet av förskottsbetalningar och löner enligt de nya reglerna är nära relaterade till överföringen av personlig inkomstskatt. Revisorer har ofta frågan om det är nödvändigt att justera förskottsbeloppet för lön med avdragsbelopp, eller snarare personskatt, som för närvarande är 13% i Ryssland.
Skatteöverföring bör göras senast nästa dag efter lönebetalningen. Skatten ska betalas två gånger i månaden: vid överföring av lön och förskottsbetalning. Tillsynsmyndigheterna förklarar att källskatt och överföring av personlig inkomstskatt till budgeten måste göras vid den slutliga avvecklingen med den anställde under en månad.
PIT: mekanismen för att beräkna och utfärda förskott och löner enligt de nya reglerna
Om förskottsdagen faller den sista dagen i månaden, måste personlig inkomstskatt också betalas från förskottet. Till exempel, om förskottsbetalningen betalades den 30 oktober, hålls den tillbaka och överförs till personlig inkomstskatt, eftersom det sista datumet i månaden är dagen då du får lönen. Därför är det bäst att ställa in dagen för förskottsbetalning till den 30: e i lokala rättsakter.
Normativa handlingar
Verifiering av lokala bestämmelser om arbetsrätt bör hanteras av alla arbetsgivare. I dessa handlingar föreskriver många arbetsgivare tid för löner till anställda. Detta är tillåtet enligt lag, men i detta fall måste tidpunkten för betalningar vara förenlig med detta. Om de lokala handlingarna inte överensstämmer med ändringarna bör de nödvändiga ändringarna göras och de anställda bör bekanta sig med dem. Om tidsfristen för betalning av lön anges korrekt krävs ingen ytterligare åtgärd av arbetsgivaren.
Meddelande till anställda
För att göra korrigeringar i anställningsavtalet måste arbetstagaren skriftligen informeras om vilka skälen för att ändra avtalets bestämmelser ska anges. Samtidigt har arbetsgivaren skyldigheter gentemot den anställda vid anmälan om eventuella förändringar i anställningsavtalet senast två månader i förväg.
Ingående av ett ytterligare avtal
När medarbetaren har meddelats är det nödvändigt att underteckna ett specialavtal med honom till anställningsavtalet. Det kommer att vara tillräckligt för att ändra betalningsvillkoren för löner, så det finns inget behov att utfärda några beställningar.
Arbetsgivarens ansvar för förtidslön
Artikeln om arbetsgivarens ansvar har också justerats. För brott mot villkoren för löner för arbetet är individer och organisationer nu skyldiga att betala ränta på minst 1/150 av styrräntan som gäller vid Rysslands Bank. Tidigare var denna procentsats som regel 1/300 av styrräntan.
Påföljder tillkom också för försenad betalning eller inte betalning av löner.
De tjänstemän som är skyldiga till denna överträdelse måste betala böter på 10 till 20 tusen rubel.
Organisationen för brott mot betalningsvillkoren måste betala från 30 000 till 50 000 rubel.
En enskild företagare kommer att bli böter från 1 000 till 5 000 rubel för överträdelse.
För upprepade brott mot ersättningsvillkoren för anställda kommer böterna att vara följande.
Underlåtenhet att följa betalningsfristerna från juridiska personer - från 50 000 till 100 000 rubel.
För en upprepad överträdelse kommer böterna för tjänstemän att vara från 20 000 till 30 000 rubel eller avlägsnas från tjänsten under en period av 1 till tre år.
En enskild företagare måste betala böter på 10 till 30 tusen rubel för en upprepad löneförsening.
Dessutom ökade sanktionerna för arbetsgivarnas undvikande av anställningsavtal och fel i dem. Därför är det mycket viktigt att göra korrekt beräkning och utfärdande av förskott och löner enligt de nya reglerna.
Ökad kompensation för sena löner
Enligt kraven i den ryska federationens arbetslag, artikel 22 i arbetslagstiftningen, måste villkoren för arbetsgivarens betalning av löner alltid respekteras. Om betalningsfristerna bryts börjar det ekonomiska ansvaret för arbetsgivaren. Detta föreskrivs i Rysslands arbetskod, i artikel 236. Från och med 3 oktober 2016 ökade mängden materiell kompensation till arbetande personal för otillbörlig betalning av löner. Denna ersättning görs i form av ränta på obetalt lönebelopp vid rätt tidpunkt. Beräkningen av dessa procentsatser har förändrats och kompensationen har blivit mycket större.
Tid tilldelad rättens personal
I samband med ofullständig betalning eller bristande betalning av löner kan anställda överklaga domstolen med arbetsgivaren. För närvarande har anställda mer tid för detta: under hela året är det möjligt att lämna in handlingar till domstolen från och med dagen för den accepterade löptiden.