La comptabilité de gestion est extrêmement importante pour la réussite de l’entreprise. Les outils d'automatisation apparus au cours des dernières décennies peuvent grandement simplifier cette activité. Alors, quelle est la comptabilité de gestion dans "1C" 8.3?
Informations générales
Le choix du meilleur moyen de résoudre les problèmes est ambigu et dépend en grande partie des spécificités du travail effectué et de l’organisation structurelle du système d’information interne. Bien assez de points coïncidents. Tout d’abord, vous devez faire attention à la configuration du système d’information. Et ici, vous devez commencer dès le début - le design. La stabilité et le fonctionnement ininterrompu de l’ensemble du système en dépendent en grande partie. Si vous ne le configurez pas dès le début, à l'avenir, cela causera beaucoup d'inconvénients.
Qu'est-ce que la comptabilité de gestion?
Dans "1C" 8.3, il existe un assez grand nombre de fonctionnalités. Pour certains, il s’agit de la planification des paiements, d’autres utilisent le système pour établir des budgets et d’autres calculent les bénéfices tirés de la vente de biens. Par conséquent, lors de la construction de tout le système, il est nécessaire de déterminer dans quel but il sera utilisé. Et ici, il est nécessaire de rechercher un terrain d'entente - de manière à ce qu'il y ait en même temps un concept de la situation dans l'entreprise, sans être surchargé de données, que vous allez familiariser avec vous maintenant - la situation a déjà changé.
Comptabilité de gestion dans 1C: La comptabilité est également possible, mais il ne faut pas oublier qu'elle ne peut exister de manière indépendante. Il est toujours basé sur les données fournies et informe sur la situation opérationnelle. Bien que la réflexion des opérations en temps réel ne soit pas toujours nécessaire. Mais vous devez vous occuper de leur évaluation financière. Bien que l'exigence principale soit que les données arrivent à l'heure. Ici, beaucoup dépend des activités de l’entreprise, des spécificités des exigences en matière de données, sur la base desquelles les rapports sont générés et des périodes de leur soumission. Une information doit être soumise quotidiennement, la deuxième - une fois par trimestre, la troisième - à la demande.
Quoi en essence?
Lorsque les gens parlent de comptabilité de gestion dans 1C: Enterprise, ils précisent souvent qu’elle doit être plus détaillée et plus précise que la comptabilité. Bien sûr, cela pourrait très bien être. Mais pas nécessairement. Après tout, la comptabilité de gestion dans "1C: SCP" est un outil puissant dont le but principal est d’assurer la comptabilité dans le plan comptable et lors de la manipulation de registres. Par conséquent, si la comptabilité couvre toutes les demandes, vous pouvez disposer de toutes les données nécessaires au début de la période suivante. Mais il faut comprendre que de nombreux facteurs différents ont un impact significatif sur "l'exactitude" des informations collectées et leur pertinence par rapport aux objectifs de l'UE. Supposons que nous travaillions avec une contrepartie. Le propriétaire de l'entreprise partenaire n'a pas changé pendant cette période. Mais le signe, l'adresse légale et le nom - plus d'une fois. Par conséquent, en comptabilité, il y aura plusieurs contreparties. Bien que pour la comptabilité de gestion, il est souhaitable de l’afficher comme une seule entreprise. Par conséquent, travailler sur la base de données comptables est plus approprié pour les petites entreprises.
Quel logiciel utiliser?
Bien sûr, nous avons déjà 1C: Enterprise. Mais les capacités de base font souvent défaut. Par conséquent, les add-ons et les paramètres émis par différentes sociétés sont souvent utilisés. À titre d'exemple, vous pouvez considérer "la comptabilité 1C BIT.FINANS.Management". Il convient à ceux qui souhaitent consolider les rapports, les mettre en conformité avec les exigences des normes internationales, fournir une planification budgétaire multivariée et vous permettre de suivre tous les contrats. En outre, avec "1C BIT.FINANS. Comptabilité de gestion", vous pouvez travailler avec un appareil mobile, ce qui vous permet de répondre de manière flexible et rapide aux besoins émergents. Certes, il est impossible de satisfaire tous avec un seul développement. Et ici, vous pouvez recommander l’utilisation supplémentaire de "1C: ERP Management Accounting".Cette configuration est conçue pour les employés des services de planification économique, les cadres moyens et supérieurs.
Points individuels dans la perception
Pour beaucoup, quand ils parlent de 1C - comptabilité, comptabilité de gestion, le premier est appelé blanc (fiscal) et le second - au réel, clarifiant la situation actuelle. Oui, ça peut l'être. Mais pas nécessairement. Il existe de nombreuses entreprises qui travaillent honnêtement et ne cachent rien. Par conséquent, les concepts de comptabilité et de comptabilité de gestion peuvent être appliqués. Mais que se passe-t-il si certaines informations ne doivent pas être présentées dans la BU? Il y a aussi des options. Regardons l'un d'entre eux:
- Deux organisations sont créées dans la base de données. On peut attribuer un nom réel à l’un, et appeler le second "Gestion", par exemple.
- Toute la documentation principale est entrée dans une deuxième base de données. Si le document doit être affiché en comptabilité blanche, vous pouvez configurer sa copie automatique dans la base de données avec le nom réel de l'organisation.
- Une approche similaire peut être utilisée pour résoudre le problème de la consolidation. Supposons que si une entreprise comprend plusieurs entités juridiques et qu'il soit nécessaire d'exclure des opérations au sein du groupe.
Dans la mesure où ces approches peuvent être appliquées, chaque entreprise individuelle doit gérer de manière indépendante.
A propos de la pertinence des données
Vous pouvez souvent entendre que la comptabilité de gestion dans "1C" montre les données actuelles et qu’elle est plus opérationnelle que la BU. Eh bien, il y a du vrai là-dedans, mais pas toujours. Considérons cet exemple. Les comptables d’atelier reflètent rapidement la clôture des commandes existantes pour la production de certains biens. Alors que dans l'unité de contrôle, il ne va pas ou avance avec des retards importants. Mais il est peu probable que cela soit utile pour une personne qui occupe le poste de directeur financier. Au lieu de cela, il se concentre sur le directeur de production, les vendeurs et les cadres intermédiaires. Toutes les données ne doivent pas nécessairement être affichées en UU. D'autre part, la comptabilité enregistre les rapports préalables des employés en comptabilité. Et il y a une caractéristique technique.
Les employés peuvent parfois oublier d’apporter les documents nécessaires (billets d’avion, cartes de voyage). Et par conséquent, les rapports préalables ne seront pas publiés rapidement, mais rétroactivement. Cet état de fait est assez banal. Mais! Si les services sont fournis par la contrepartie, celle-ci doit alors fournir un acte d'achèvement. Et s'il y a un retard, les comptes à recevoir seront alors formés en comptabilité. Selon UU, cela ne devrait pas exister. En outre, la comptabilité de gestion en "1C" implique une clôture anticipée de la période (généralement au plus tard le dixième jour).
A propos de la planification
Un autre point important. Le rapport comptable est davantage axé sur le passé et rend compte des faits accomplis en matière d’activité économique. Alors que la comptabilité de gestion est créée pour la possibilité de planifier l’avenir. Mais il y a quelques nuances. Il faut donc avant tout automatiser les tâches nécessaires (par exemple, la budgétisation). Mais afin d'éviter des moments désagréables, il est nécessaire de prendre en charge une analyse et une mise à jour factuelles.
Pour quoi?
Alors, pourquoi la comptabilité de gestion peut-elle être mise en œuvre dans "1C: Comptabilité" 8.3? Il est nécessaire dans les cas où vous devez connaître les flux de trésorerie, les revenus, les dépenses et le solde de la direction. Une attention séparée et étroite est nécessaire pour les objectifs qui sont fixés avant la tête. En effet, en comptabilité de gestion, vous pouvez stocker beaucoup de données. Mais seront-ils utiles? Il ne faut pas oublier l'automatisation du traitement de l'information. Après tout, si les gestionnaires traitent et trient un grand nombre de rapports, dont beaucoup ne sont tout simplement pas nécessaires, leur efficacité de travail diminuera. Et même pour prendre de bonnes décisions, ils auront besoin de beaucoup plus de temps qu'avec l'organisation du travail compétente.
Tâches de base et difficultés à les résoudre
Nous avons donc passé en revue les programmes, la comptabilité de gestion "1C" et les différences entre la direction et la direction. Parlons maintenant de la pratique. Tout d'abord, il est nécessaire de noter le fait que les rapports créés dans le cadre de UU et UU peuvent avoir une forme identique, mais leur contenu peut être très différent. Ceci est particulièrement pertinent en termes de détail (analyse) et d'évaluation de la performance financière. À l’avenir, l’accent sera mis sur la comptabilité de gestion. Lors de la génération de rapports sur les revenus et les dépenses, ils contiennent une ventilation des centres de coûts. Cela est nécessaire pour déterminer qui génère davantage de revenus et / ou de dépenses, en valeur absolue et en valeur relative. Des rapports sur les flux de trésorerie sont également générés selon un principe similaire. En même temps, le lien ne va pas seulement aux articles, mais aussi aux endroits où les dépenses ont eu lieu.
Le moment le plus difficile est l'équilibre de gestion. Pour les exemples précédents, il suffisait de prendre en compte uniquement les indicateurs de chiffre d'affaires. Considérant que pour l'équilibre de la gestion, il est nécessaire de fournir une attention et des restes. En outre, lors de la compilation, vous devez souvent spécifier le sens de l'activité, si l'entreprise est diversifiée. Pour simplifier cette tâche, vous pouvez créer des groupes de nomenclature lors de la répartition ultérieure de la gamme.
Premier exemple
Supposons que dans la société "Construction", il existe un département de technologie de l'information, qui est chargé de la maintenance du matériel informatique et des logiciels. Les utilisateurs de leurs services sont diverses équipes de construction, qui comprennent des équipements de construction complexes. Dans le même temps, le service informatique est formé en tant qu'organisation indépendante A et figure dans un bilan séparé. À la fin de chaque mois, une autre organisation B, directement impliquée dans la construction, envoie un acte d’achèvement. Dans la comptabilité de routine, les revenus A et les dépenses B sont générés, mais ils n’ont alors qu’un seul propriétaire! Par conséquent, tout ce mouvement ne devrait pas être, car tout se passe dans le cadre d'une entreprise. Mais pour la comptabilité de gestion, vous devez toujours prendre en compte les coûts supportés par le service informatique. Après tout, la maintenance des programmes et de l'équipement n'est pas une activité gratuite, mais vous devez également payer des salaires aux employés.
Deuxième exemple
Supposons que nous ayons une entreprise où les marchandises passent par une chaîne d’approvisionnement donnée par plusieurs départements. Initialement, ils se trouvent dans l'entrepôt de gros, puis dans le centre de distribution régional et terminent leur voyage dans la division du commerce de détail. Supposons que les conditions suivantes soient remplies:
- Toutes ces unités font partie de la même organisation avec un seul propriétaire.
- La politique de comptabilité de gestion prévoit que le revenu est calculé uniquement sur les biens vendus au consommateur final.
Lorsque des produits sont vendus sur le marché, la participation de tous les départements doit être prise en compte. Pour cela, la rentabilité dite de bout en bout est calculée. C'est-à-dire qu'en comptabilité de gestion, il est nécessaire de prévoir la possibilité d'enregistrer le mouvement des marchandises dans les installations de stockage. Mais il est également nécessaire de prendre en compte un tel moment, souvent oublié, comme les prix de transfert, qui incluent le coût de déplacement des produits entre différents points. Et dans cet esprit, les indicateurs finaux devraient être formés.