Directeur général: description de travail et références

Le travail du directeur général oblige à surveiller et à contrôler la réalisation des travaux techniques planifiés et non planifiés, ainsi qu'à contrôler le matériel à domicile. Une personne ayant une formation spécialisée en économie ou en génie est acceptée pour ce poste. Cela est dû au fait que, tout d’abord, il s’occupera de la gestion des actifs et des équipements de la société.

Société de gestion: concepts de base

Les propriétaires des locaux d'immeubles d'appartements doivent choisir la forme de gestion de la propriété, qui est inscrite dans la législation du Code du logement de la Fédération de Russie, clause 2, article 1.

Les formes suivantes existent:

1. HOA (partenariat de propriétaires). Dans ce cas, les résidents choisissent par vote un président qui établit des contrats avec des organisations de fourniture de services et de ressources et contrôle tous les moments (économiques, juridiques, économiques, etc.) associés au bâtiment à plusieurs étages et à ses territoires.
2. Le contrôle direct ne peut exister que si le nombre d'appartements dans la maison ne dépasse pas 30. Dans ce cas, les résidents sont eux-mêmes responsables de l'entretien de la maison.
3. Une société de gestion est l’une des formes courantes de gestion. En votant, les résidents choisissent l’une des organisations commerciales spécialisées qui, à l’avenir, est chargée de la gestion de la maison. Si les locataires ne choisissent pas eux-mêmes l'une des formes de gestion, la municipalité est tenue de lancer un concours pour le choix d'une société de gestion.

Le Code criminel est responsable d’une liste spécifique de logements et de services collectifs. Cette liste peut être de nature minimale, inscrite dans la loi, et peut être élargie si elle est prescrite dans les termes du contrat.

Les principales responsabilités du code pénal:

• bon entretien des biens à la maison;
• créer des conditions de vie sûres et confortables pour les propriétaires;
• fourniture réglementaire de haute qualité du logement, des services publics;
• la formation des prix du logement et des services communaux et la recherche de solutions pour les réduire.

Directeur général

Ce spécialiste doit avoir de l'expérience dans la gestion immobilière ou dans le service de maintenance d'immeubles, le département du commerce et les finances. Le directeur général doit avoir une vision stratégique, une connaissance de la gestion des transactions financières et également être capable de naviguer dans les affaires, en utilisant la même approche de la gestion immobilière.

Le directeur a les tâches prioritaires suivantes:

• Contrôle de la gestion des services de l'entreprise: nettoyage, maintenance, etc.
• Diriger la préparation et le suivi de l'exécution du budget du Royaume-Uni.
• Participer, si nécessaire, à la construction, à la conception, en vue de la poursuite de l'exploitation du bâtiment.
• Mise en œuvre de l'acceptation des installations pour une exploitation ultérieure.
• Détenir les offres nécessaires afin de sélectionner les organisations de passation de marchés et de services appropriées.
• Communication et interaction avec les locataires des locaux, le cas échéant, solution aux situations de conflit existantes. Il surveille également le paiement ponctuel du loyer.
• La décision de problèmes de personnel dans les installations de l'entreprise.

Quant aux salaires, ils dépendent directement du nombre de biens immobiliers viabilisés et de leur état.

Description du poste de directeur général

Les postes de direction jouent un rôle important dans l’établissement des relations économiques, économiques et autres de la société.Le directeur de la société de gestion est responsable de la rapidité et de la qualité des services fournis.

Pour occuper une position de leader dans la fonction publique, il est nécessaire de connaître et de connaître les exigences et les responsabilités futures. Le directeur de la société de gestion dirige le travail d’organisation du service municipal. Ses responsabilités incluent l'établissement de contacts avec des fournisseurs de gaz, d'électricité, de chauffage et d'autres choses. En outre, il coordonne les subordonnés pour effectuer le travail.

L’instruction donnée au directeur de la société de gestion oblige à bien comprendre la situation de l’organisation: financière, technique, commerciale, juridique, etc. Il doit disposer de toutes les informations sur le travail de ses employés. Les fonctions du directeur incluent également:

• coordination des coûts et approbation des tarifs, des prix contractuels pour les services;
• approbation de la dotation;
• encourager les employés consciencieux;
• punition (amende, réprimande, punition, licenciement) des employés qui rendent leurs services de manière médiocre, avec violation;
• contrôle de la sécurité des biens du pavillon d'un immeuble à appartements;
• application des accords de négociation collective;
• responsabilité vis-à-vis des résidents et des autorités municipales pour la qualité, la rapidité des services fournis, etc.

L’objectif principal du directeur général est de garantir, par tous les moyens et toutes les forces à sa disposition et aux autorités, la qualité et la fourniture ininterrompue de services économiques aux résidents.

Limitations des droits et de la responsabilité

Lors de la signature d'un contrat avec les locataires, le directeur général est responsable en premier lieu de la qualité de l'entreprise et de la conservation du bien. Sur cette base, sa responsabilité et sa restriction de droits sont les suivantes:

• il est obligé de toujours agir uniquement dans l'intérêt de l'entreprise et, partant, de tous les résidents d'un immeuble à appartements;
• ses fonctions incluent également la protection de la confidentialité des informations relatives à la société; il est interdit de les utiliser pour des intérêts personnels;
• le directeur de la société de gestion assume l'entière responsabilité en cas de mauvaise performance de ses fonctions;
• il est également responsable financièrement des dommages causés à l'entreprise, si ceux-ci sont causés par ses actes;
• un autre point important - la surveillance de l’état actuel des équipements techniques et autres de la maison et de l’infrastructure - c’est important surtout dans les maisons anciennes, comme pour les nouveaux bâtiments, alors il suffira d’effectuer des travaux préventifs;
• précautions de sécurité;
• une personne occupant ce poste participe à l'amélioration (aménagement paysager, organisation d'un terrain de jeu, entretien des pelouses, jardin, etc.) de la région.

Le directeur du logement et des services communaux est obligé de disposer d’une image complète de l’état général des réseaux électriques dans les immeubles de grande hauteur. Ses tâches incluent la connaissance des principes de fonctionnement des autoroutes (externes, internes), ainsi que des règles pour leur utilisation. Si les résidents de la maison souhaitaient organiser des espaces de stationnement pour voitures dans la région, le directeur de la société de gestion devrait alors organiser avec compétence le travail effectué, dans le respect des normes techniques. Son domaine de responsabilité comprend également l'organisation de l'éclairage de la maison.

Droits du directeur de l'entreprise

Cet employé a le droit d'approuver les instructions pour ses subordonnés, de signer une ordonnance d'admission au poste et de le licencier. Les pouvoirs du directeur général comprennent l'établissement de la liste du personnel, c'est-à-dire qu'il peut engager le nombre de personnes dont il a besoin pour effectuer son travail. Dans ses droits d'encourager les employés et de prendre des mesures disciplinaires.

Il a le droit de réviser la convention collective avec les habitants de la maison, de la modifier, de procéder à une indexation des tarifs.Le directeur est responsable non seulement des dommages directs, mais également indirects, par exemple en raison de la divulgation d'informations secrètes de l'entreprise.

Niveau de salaire

Le revenu moyen d'un directeur général dans une LLC est de 55 000 roubles. À l’heure actuelle, la région de Bryansk (environ 200 000 roubles) occupe la première place dans le salaire d’un spécialiste, mais gagne 110 000 roubles par mois dans la région de Moscou.

Les directeurs adjoints de ce poste gagnent environ 40 000 roubles en moyenne. Le chef de file est la région de Sverdlovsk, où le titulaire de ce poste gagne environ 65 000 roubles par mois.

Raisons pour changer de société de gestion en PDG

Cette procédure ne sera pas typique des pratiques commerciales et juridiques. Cela est dû au fait que lorsque la société de gestion est à la barre, l'organisation présente un certain nombre d'avantages certains:

• premièrement, la charge fiscale sur les bénéfices est réduite;
• deuxièmement, la charge financière est réduite puisque les paiements de salaires et divers types de cotisations d'assurance sont réduits;
• troisièmement, un seul organe directeur administratif est créé simultanément pour plusieurs organisations, ce qui est pratique dans les cas où plusieurs entreprises ont un seul propriétaire.

Il y a de nombreux avantages, mais malgré cela, il est parfois nécessaire de changer de société de gestion pour devenir un PDG. La première raison la plus courante est le processus de réorganisation ou de vente d'une LLC. Dans ce cas, la direction devrait passer aux mains du nouveau propriétaire. La deuxième raison est la présence de réclamations des autorités fiscales. Il est arrivé que le service des impôts en Russie ne favorise pas le code pénal et, même lorsque le directeur général est remplacé par le code pénal, refuse de mener une telle procédure.

Le Service fédéral des impôts soulève assez souvent plusieurs actions contre la LLC au cours de cette procédure:

• Avec la société de gestion, la LLC est restée comme auparavant son propre appareil de contrôle. Cela a parfois du sens, mais le Service fédéral des impôts se posera un certain nombre de questions.
• Documentation inappropriée et erronée. La plupart du temps, des erreurs surviennent dans les actes relatifs à la fourniture de divers types de services.

En soi, changer le Code criminel en directeur général est une procédure simple. Néanmoins, il est important de savoir qu'il est préférable d'éviter l'attention excessive des autorités de réglementation.

Le processus de changement de la société de gestion en PDG

L'ensemble du processus peut être divisé au sens figuré en 3 étapes.

1. Vérification des activités du code pénal. En cas de changement de la société de gestion en directeur général, lors de l'achèvement du processus de vente de la LLC ou si la société de gestion ne constitue pas la formalité habituelle, alors toute la documentation et les activités de la société doivent être soigneusement contrôlées. Il faut comprendre que la responsabilité pénale et administrative incombera ensuite au directeur général de la société de gestion.
2. Le processus de tenue d'une réunion des fondateurs. Une fois l'audit terminé, les fondateurs devraient se réunir pour témoigner de la décision de changer de société de gestion en directeur général.
3. Le résultat de la décision est établi en deux exemplaires, dont l'un est conservé par un notaire.

Le processus d'enregistrement d'un changement de société de gestion en PDG

Ce processus est standard. Il est nécessaire d’établir un relevé d’une certaine forme (P14001). Ensuite, il est soumis au service des impôts. Le processus de modification du code pénal en directeur général est assez simple, car les autorités de réglementation n'interviennent généralement pas dans cette affaire. Mais, néanmoins, les pièges sont nombreux et il est donc préférable de confier cette procédure à un bon avocat. Des spécialistes compétents effectueront cette procédure dans un délai de 7 à 10 jours ouvrables.

Le directeur général gère absolument tous les types d’activités de l’entreprise et est également responsable des conséquences accomplies de ses décisions, de la préservation de ses biens et de la qualité des résultats du travail en général. Ce travail, bien sûr, est très responsable et nécessite une formation professionnelle et des connaissances dans ce domaine.

Responsabilités du directeur général

Les fonctions suivantes sont attribuées à cet employé:

1. Conduite des activités financières de l'organisation, ainsi que de la mise en œuvre des tâches assignées à ses subordonnés, interaction efficace de l'équipe.
2. Le respect de la législation dans les activités de l'organisation, la mise en œuvre de toutes les exigences légales dans son fonctionnement, dans le cadre du droit de la Fédération de Russie.
3. Le directeur général de l’organisation gérante contribue à l’exécution de toutes les obligations contractées vis-à-vis des budgets régionaux, fédéraux et, partant, locaux, ainsi qu’à la constitution de fonds sociaux extrabudgétaires, de créanciers et de clients.
4. Mise en œuvre et développement de développements visant à améliorer la qualité du travail et l'utilisation rationnelle et compétente des ressources.
5. La décision de questions concernant l'activité économique et financière de l'entreprise.
6. Contrôle de mise en œuvre:

• les descriptions de tâches des employés, les exigences du niveau législatif et les normes et règles internes de l'entreprise;
• l’adoption de mesures visant à éliminer les violations et les carences dans le travail de l’organisation.

Conclusion

Le poste de directeur général est considéré comme administratif. Dans ses pouvoirs d'embaucher des employés et de passer des contrats. Il est responsable de l'état technique de la propriété du logement et porte la responsabilité personnelle de tous pour les dommages causés à l'entreprise et aux résidents.

Actuellement, les résidents d'immeubles d'appartements, ayant la possibilité de choisir indépendamment le type de gestion qui prendra en charge l'état de la maison, s'arrêtent à la société de gestion. Cela est logique, car une entreprise aussi complexe devrait être confiée à des professionnels du domaine, dirigés par un directeur général expérimenté et compétent.