Lorsqu'un entrepreneur individuel ou une personne morale enregistre ses activités, il acquiert le statut de contribuable. Ce fait est enregistré par le service des impôts, qui établit la procédure de délivrance des documents aux entreprises et aux entreprises commerciales.
À partir de ce moment, les gestionnaires doivent payer des taxes et des frais, qui sont obligatoires, afin que l'organisme de réglementation n'établisse pas d'amendes et de pénalités. En règle générale, les paiements de taxe sont effectués par virement bancaire. Mais pour effectuer un paiement, il est nécessaire de remplir un document de paiement. Lorsqu'une erreur est commise dans les détails, il est important de clarifier rapidement le paiement dans l'ordre de paiement avec l'aide de spécialistes en fiscalité. Le document doit être conforme aux exigences de base établies par le ministère des Finances de la Fédération de Russie. Autrement dit, le contenu et la forme de l'ordonnance doivent être conformes aux normes législatives.
Contenu
Une commande peut être considérée comme un document légal du citoyen qui a un compte bancaire et transfère une certaine somme d’argent sur le compte du bénéficiaire. Le code civil indique les conditions dans lesquelles un citoyen qui a commis une erreur dans le document a la possibilité de préciser l'objectif du paiement dans un ordre de paiement par l'intermédiaire d'une banque.
À son tour, l'institution financière est obligée de respecter cette commande du client. En règle générale, le délai n'excède pas deux jours à compter de la date de validité du paiement si le paiement est effectué dans un pays de la Fédération de Russie et dans un délai de cinq jours ouvrables dans toute la Russie. Si le paiement a été effectué sur les primes d'assurance, mais que les fonds n'ont pas été crédités, vous devez contacter le service des taxes et rédiger une demande afin de clarifier le but du paiement dans l'ordre de paiement. Un exemple de document peut être pris auprès des employés.
Caractéristique
La base de paiement des fonds en utilisant un ordre de paiement en faveur du bureau des impôts est une réclamation que le contribuable a reçue pour payer un impôt ou une amende. En outre, la prime d’assurance pour la période en cours est traitée dans un certain ordre. La colonne 106 de ce document contient également la clause «Motifs de paiement», dans laquelle il est nécessaire d'indiquer que le remboursement de la dette sera effectué volontairement.
L'utilisation d'une telle ordonnance pour d'autres raisons n'est pas autorisée. D'autres documents spéciaux ont été développés pour payer d'autres services. C'est la commission qui doit être formée et ne pas essayer de remplacer la forme spéciale par une autre.
Parce que cela sera considéré comme une erreur, il sera nécessaire de préciser l'objet du paiement dans l'ordre de paiement si le document indique simplement le montant du paiement et effectue le paiement à une autre fin.
Réglementation légale
L'article 58 du Code des impôts de la Fédération de Russie dispose que les taxes doivent être acquittées en espèces ou par virement bancaire. Le paiement en espèces est établi uniquement pour les particuliers. Les entrepreneurs individuels et les personnes morales paient des taxes et des frais exclusivement sous forme non financière. Pour cela, une certaine somme d'argent égale au montant de la taxe ou des frais sera retirée du compte courant à l'aide d'un document de paiement. Si le type de paiement est incorrectement indiqué dans un tel document, une demande doit être présentée pour modifier l'objet du paiement dans l'ordre de paiement via la banque.Une lettre ou une commande est traitée dans un délai de quelques jours ouvrables.
Ordre de remplissage
Conformément aux actes normatifs spécifiés, il est nécessaire de transformer un ordre de paiement en un exemplaire fiscal en deux exemplaires. Le premier sera conservé à la banque et le second devra être retourné au payeur avec la marque de cette institution. Il est possible de remplir électroniquement une commande. Il convient de noter que le remplissage des documents relatifs au paiement des taxes et des frais s’effectue de manière particulière. Il est nécessaire de remplir systématiquement un ordre de paiement de haut en bas avec une écriture lisible indiquant les nuances nécessitant une attention particulière. Le fait est qu'en cas d'erreur, la taxe ou les frais ne seront pas considérés comme remplis et il sera nécessaire de clarifier le paiement dans l'ordre de paiement. Pour cette raison, le montant du paiement doit être transféré à nouveau au budget. En outre, vous devrez peut-être payer une amende correspondante. Il est très important de renseigner correctement les informations suivantes:
- numéro de compte du bénéficiaire et de l'expéditeur;
- Le nom exact de la banque à laquelle le paiement sera envoyé.
Toutes les autres erreurs ne seront pas considérées comme critiques car, dans ce cas, l'argent ira toujours à la banque et le paiement lui-même pourra être corrigé au cours du processus de clarification.
Déclaration
En tant que tel, un formulaire spécial de vérification du paiement n'a pas été approuvé. Par conséquent, la demande peut être soumise sous n'importe quelle forme. Mais il est nécessaire de spécifier les informations suivantes:
- Informations sur le document de paiement où l'erreur a été commise.
- Détails sur les détails à clarifier. Assurez-vous d'écrire les informations correctes.
Une déclaration de vérification du paiement dans la commande doit inclure une copie du paiement, qui doit être vérifiée.
Paiement
Pour générer un ordre de paiement dans la taxe pour les entrepreneurs individuels, vous devez vous familiariser avec les règles. Si un entrepreneur individuel ou une personne morale paie la dette ou le montant des amendes infligées conformément aux exigences du service fédéral des impôts, vous devez remplir la colonne n ° 106. Lorsque le paiement est effectué autrement, cette colonne est indiquée par un zéro. Dans le champ de la déclaration fiscale n ° 109, la date de préparation du document est indiquée sur la base de laquelle le formulaire de paiement est rempli.
Index
Depuis 2014, les ordres de paiement spéciaux ont leur propre index unique, ce qui vous permet de déterminer rapidement qui a effectué un paiement, ainsi que de connaître son objectif. Il s’agit généralement d’une certaine séquence de 20 chiffres. De plus, un code à barres est également indiqué dans tous les documents de paiement. Sans cela, toutes les autres informations seront invalides. L'index d'un document spécial doit être connu de chaque contribuable. Mais si nécessaire, vous pouvez rédiger une déclaration précisant le but du paiement dans l'ordre de paiement de la taxe.
Cela est nécessaire car en cas d'erreur, le paiement peut être retourné sur le compte du payeur. Les numéros doivent être entrés dans la ligne du document, appelée "Index du document". Le même indice peut être trouvé dans le département du Service fédéral des impôts, où il sera nécessaire de transférer de l'argent. Dans le cas où il est impossible de clarifier les informations et que le paiement doit être effectué, une valeur de zéro peut être écrite dans la ligne du nom.
Les statistiques
L'analyse montre que le système actuel réduit considérablement le nombre de cas de virement de fonds utilisant des données incorrectes ou obsolètes lors du paiement:
- les taxes;
- les frais;
- cotisations d'assurance à des fonds.
Ce système vous permet d'effectuer des paiements à distance et de générer un ordre d'imposition à des particuliers. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de contacter les bureaux opérationnels et les agences bancaires pour effectuer l'opération. En outre, vous n’avez pas besoin d’utiliser des terminaux en libre-service ni des guichets automatiques, vous devez simplement vous connecter à Internet.
Programme de comptabilité
Il est possible de générer un ordre de paiement au service des impôts en utilisant un programme de comptabilité spécial 1C. Si vous faites cela manuellement, vous devrez entrer les données pertinentes et le montant du paiement dans les colonnes nécessaires, puis allez à la section «Banque et argent». Ensuite, vous devez sélectionner le poste «Ordres de paiement». Une liste de tous les ordres de paiement existants s’ouvrira. Après avoir cliqué sur le bouton «Télécharger», le document de paiement sera ouvert dans le programme.
Il est également possible de générer automatiquement un ordre de paiement en taxe et de voir comment remplir correctement le document. Il existe également des modèles pour appliquer la vérification du paiement dans un ordre de paiement.
Calculs
Les paiements sont effectués afin de remplir des obligations de dette spécifiques. Pour les personnes morales, diverses opportunités sont fournies:
- déposer des fonds sur les comptes des fournisseurs;
- faire un calcul préliminaire.
Si des données incorrectes sont indiquées, il est nécessaire de préciser l'objectif du paiement dans l'ordre de paiement de l'impôt sur le revenu. En règle générale, vous pouvez contacter l'autorité de régulation à ce sujet. Le spécialiste doit vérifier les informations et corriger les inexactitudes si nécessaire. Lors du paiement de diverses primes d'assurance et taxes, il est très important de vérifier tous les détails et les chiffres. Des informations précises sur les comptes et les contrats doivent être fournies lors du transfert de fonds. Il est important de remplir les champs 104, 110, ainsi que 101 et 22. Si le paiement est effectué, mais que des doutes subsistent quant à l'exactitude des données, il est préférable de clarifier le but du paiement dans l'ordre de paiement de la TVA.
Il est également important de veiller à renseigner le champ Paie.
Les erreurs
Les erreurs les plus courantes sont:
- L'index de document n'a pas été vérifié jusqu'à ce que l'ordre de paiement ait été envoyé à la banque. La valeur du document de paiement doit être trouvée avant que la commande spéciale n'arrive chez l'établissement de crédit. L'index est nécessaire pour pouvoir clarifier le paiement dans l'ordre de paiement et trouver l'expéditeur en cas d'erreur. L’index des documents devrait être clarifié dans le service des impôts. Si, pour certaines raisons, le service des taxes n’a pas non plus fourni d’information, le taux zéro est supprimé Vous pouvez également appeler le service d'assistance fiscale, ils peuvent vous indiquer différents codes.
- Nom de banque incorrect. C'est une erreur critique. La correction des informations relatives à un tel paiement peut prendre jusqu'à deux semaines. Cela peut entraîner certaines conséquences. Le paiement en cours sera en retard si l'argent est transféré par erreur sur un autre compte. Nous devrons attendre que l'inspection fiscale corrige des informations inexactes, puis effectuer à nouveau le paiement.
L'article examinait la procédure de clarification du paiement et les erreurs commises par les expéditeurs de paiements. Ils ne sont pas sans espoir. Toutefois, lorsque le paiement du service échoue, vous devez contacter la banque et rédiger une déclaration précisant le but du paiement dans l'ordre de paiement. Un échantillon de lettre à la banque peut être demandé à un spécialiste qui vérifiera les données.