Lors du calcul des paiements de congés de maladie, de nombreux facteurs sont pris en compte. Cela dépend directement du montant qu'un employé recevra en fin de compte après la fermeture d'une fiche d'invalidité. En outre, presque tous les employés sont intéressés par la question de savoir si les congés de maladie sont inclus dans le calcul de l’indemnité de vacances. Pour comprendre le principe de calcul, il est nécessaire de passer aux actes législatifs et de démonter toutes les petites choses et tous les détails.
L'effet des congés de maladie sur le salaire moyen
Pour établir une feuille d’invalidité temporaire, un citoyen doit consulter un médecin dans une polyclinique ou un autre établissement médical. Après l'examen, le médecin rédige un congé de maladie et pendant la durée du traitement, un citoyen peut se reposer calmement. Une fois récupéré, l’employé peut commencer ses tâches et, après la livraison du dépliant, des prestations lui seront versées.
Avant de comprendre si un congé de maladie est inclus ou non dans l’indemnité de vacances, il est nécessaire de comprendre en quoi le document d’invalidité temporaire affecte le salaire moyen d’un employé.
Il convient de noter tout de suite que, lors du calcul du montant des prestations, seuls les gains à partir desquels l'employeur a versé des cotisations d'assurance sont pris en compte. Cela signifie que les indemnités de vacances et autres rémunérations n’affectent en aucune manière les gains moyens de l’employé.
Calcul par exemple
Le montant des congés de maladie est-il inclus dans le calcul de la paye de vacances? Il n’ya qu’une réponse à cette question: non, car la comptabilité n’apporte aucune contribution d’assurance avec la prestation d’invalidité temporaire.
En outre, le certificat d’invalidité n’affecte pas le montant de la paie de vacances pour plusieurs autres raisons:
- pendant le congé de maladie ouvert, l'employé était absent;
- lors du calcul des paiements de vacances, seuls les jours ouvrables sont utilisés et, lorsqu'une personne est malade, les jours ne peuvent pas être considérés comme des jours ouvrables.
Le calcul du salaire moyen des indemnités de maladie peut être analysé à l'aide d'un exemple simple. En septembre, l’employé est parti en congé de maladie pendant deux semaines.
- Tout d'abord, vous devez connaître le nombre de quarts de travail par mois. En septembre il y en a 30.
- Ensuite, vous devez diviser le coefficient 29,3 par 30.
- Ensuite, le nombre résultant doit être multiplié par 16 (30 - 14). Obtenez 15.63 jours.
Par conséquent, lors du calcul de la paye de vacances d'un employé pour septembre, seuls 15,63 jours seront pris en compte.
Paiements utilisés dans les calculs
Le principal facteur de calcul du paiement des vacances est le salaire moyen de la dernière année. De plus, la calculatrice doit déterminer le nombre de postes travaillés par l'employé.
Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de la paye de vacances? Non, ce n’est pas inclus, mais lors du calcul, il est important que la durée du service d’une personne soit composée des éléments suivants:
- jours réellement travaillés;
- les jours où l'employé occupait officiellement le poste, même s'il était absent du lieu de travail;
- jours de vacances à vos propres frais, mais pas plus de 14 par an;
- jours d'arrêt dus à la faute de la direction de l'entreprise.
En conséquence, le salaire moyen de la paye de vacances devrait inclure:
- la totalité du salaire de l'employé;
- toutes les chances lui ont été payées;
- toutes indemnités et suppléments;
- toutes les primes qui sont comptabilisées dans le contrat de travail en vigueur avec l'employé.
Calcul correct des paiements de vacances
Et si un employé est souvent malade, comment peut-il être considéré comme une paie de vacances? Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de la paye de vacances?
Il existe un certain algorithme de calcul de paiement.
- Pour commencer, le salaire moyen des employés est déterminé (la paye de vacances ne peut être prise en compte).
- Après cela, vous devez calculer le nombre de jours ouvrables de cette période.
- Ensuite, le coût moyen d'un jour ouvrable est déterminé.Pour cela, le salaire moyen de l’année est divisé par le nombre de jours travaillés.
- Après cela, le coût moyen d'une journée est multiplié par le nombre de jours de vacances, par exemple, par 14.
Il convient également de rappeler que lors du calcul, il est nécessaire de ne pas prendre en compte non seulement les autres paiements de vacances, mais également les congés définis au niveau de l'État.
Calcul de vacances par exemple
Ainsi, il a déjà été précisé si les jours de maladie incluent le calcul de la paye de vacances. Il est maintenant temps d'examiner la situation à l'aide d'un exemple.
Un employé de l'entreprise est parti en vacances pendant 28 jours civils. La période est du 18 juillet au 14 juin. Pour le calcul, le comptable doit prendre la période du 1er juillet de l’année dernière au 30 juin de cette année.
Au cours de la période sélectionnée, l’employé était en congé de maladie du 14 au 23 janvier (10 jours). Un voyage d’affaires de 5 jours (du 21 au 25 mars) a également eu lieu. Ces périodes doivent être exclues du calcul.
En janvier, le salaire de l’employé était de 17 250 roubles, en mars de 22 216 roubles et, au cours des autres périodes, de 28 750 roubles.
Vous pouvez maintenant commencer à déterminer le montant des paiements de vacances:
- Premièrement, le salaire de la personne pour toute la période est déterminé: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 roubles.
- Ensuite, vous devez déterminer le nombre moyen de jours dans une période. Pour les 10 mois complets, vous pouvez utiliser le coefficient de 29,3, et mars et janvier doivent être calculés. Janvier: (31 - 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Mars: (31 - 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
- Vous pouvez maintenant calculer le nombre de jours pour toute l’année: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
- Ensuite, le comptable calcule le coût moyen d'un jour: 326966 / 337.4 = 969.08.
- Enfin, il faut multiplier le nombre obtenu par le nombre de jours de vacances de l’employé: 969.08 * 28 = 27134.24.
Cela signifie que l'employé sera transféré pour un congé annuel 27 134,24 roubles.
Augmentation des salaires avant ou pendant les vacances
Il arrive aussi que la direction augmente le salaire des employés, mais certains d'entre eux vont bientôt partir en vacances ou sont déjà en congé. Comment être dans cette situation?
- Si le salaire a augmenté au cours de la période choisie par le comptable, le salaire moyen total doit être multiplié par un coefficient considéré comme suit: nouveau salaire / ancien salaire.
- Si le salaire a augmenté après la période sélectionnée, mais que l'employé n'est pas encore parti en vacances, le même coefficient devrait être appliqué.
- Si les salaires ont été augmentés pendant les vacances de l’employé, il est nécessaire de recalculer et de lui transférer le montant perdu au cours de la période suivante.
Les congés de maladie sont-ils inclus dans le calcul de la paie de vacances lors de l’augmentation des salaires? Dans ce cas, l’algorithme de calcul n’a pas changé. Il est nécessaire de compter comme d'habitude, mais en utilisant un facteur de multiplication.
Congé de maladie pendant les vacances
Parfois, de telles situations se produisent également lorsqu'une personne prend son repos bien mérité et tombe malade. Que faire dans une telle situation et le congé de maladie équivaut-il à une paie de vacances?
En fait, la conception de la fiche d’invalidité n’est soumise à aucune restriction. Une personne peut être traitée calmement, puis convenir avec l'employeur de la date et des jours de vacances non utilisés. Il y a plusieurs solutions:
- prolongez simplement vos vacances pour autant de jours que le congé de maladie a été accordé;
- se rendre au travail à temps, puis passer une période inutilisée à un autre moment.
Dans le premier cas, les vacances sont automatiquement prolongées et aucun document supplémentaire n’est nécessaire. Dans le second cas, il est nécessaire de donner un ordre pour le reste des jours où l'employé décide de le dépenser.
Il convient de noter que si l'employé décide de transférer ses vacances sur une autre période, il doit alors rédiger une demande dans laquelle le motif et la date de son départ au travail seront indiqués. En outre, l'agent du personnel doit ensuite joindre à l'ordre une copie du congé de maladie, ce qui confirme le fait que pendant le reste, l'employé a été réellement traité.
Délivrance d'un certificat de congé de maladie
Si un employé est vraiment malade pendant ses vacances et s’attend à le prolonger, il doit établir une feuille officielle d’invalidité temporaire. Vous pouvez le prendre dans une clinique locale ou un autre établissement médical disposant d'une licence.
Les congés de maladie comptent-ils sur la paye de vacances? Ici, la réponse est évidente: les congés de maladie sont payés séparément et les congés payés séparément.
Après la fermeture du document, celui-ci doit être soumis au service du personnel ou au service de comptabilité du lieu de travail.
Il est à noter que les congés de maladie ne peuvent en aucune manière affecter le montant de la paye de vacances payée. Il ne faut pas oublier que lors du calcul du coût moyen d'une journée de travail, toutes ces périodes doivent être exclues, de sorte que toutes sortes de recalculs sont illégales. De plus, les congés de maladie ont été accordés après la période de facturation et devraient donc être pris en compte lors des prochaines vacances.