La procédure de calcul du salaire dépend de son type. Pour cette raison, vous devez d’abord déterminer le salaire, puis étudier son ordre d’acquisition. Nous allons donc commencer à comprendre toutes les subtilités et tous les concepts.
La définition
Pour comprendre quelle est la procédure de calcul des salaires, vous devez savoir comment la loi le comprend. Le salaire est la rémunération du travail. La même définition est inscrite dans le Code du travail de notre pays.
Le calculer correctement et se conformer à la procédure de calcul des salaires doit l'employeur. Ils rapportent à l’employé une certaine somme d’argent aux taux, traitements ou taux établis. Et tenez également compte du temps réel travaillé par l'employé ou du volume de produits qu'il fabrique.
Mais il est important de savoir que la tarification varie entre les entreprises publiques et les organisations commerciales.
Documents à comptabiliser dans des organisations commerciales
Dans toute entreprise non étatique, pour accumuler des salaires, il est nécessaire de fournir tout un ensemble de documents. À savoir:
- Des papiers qui établissent la taille du salaire de l'employé et sa forme. Par exemple, la liste du personnel, la disposition relative à la rémunération du travail, un contrat de travail, une commande d’emploi.
- Papiers confirmant la conformité aux normes de production. Par exemple, les feuilles de temps, les bons de travail, les livres qui tiennent compte des développements.
- Documents affectant le montant des salaires. Cela inclut les ordres d'encouragement, les mémos.
Il y a une disposition sur la rémunération. C'est un document officiel qui affiche la procédure pour la paie. En outre, il indique les catégories d’employés, les critères d’évaluation de leur travail, le type d’activité, les tarifs et le montant des primes.
Nous allons maintenant analyser la procédure de calcul et de paiement des salaires.
Comment charger?
Lorsque l'employeur verse un salaire, il est obligé d'avertir par écrit le salarié du montant qui lui est dû. Il n’existe aucun échantillon concret de ce dernier. Le formulaire de règlement est donc compilé sous forme libre. Ce document est formé une fois par mois, le plus souvent lorsque la deuxième partie du salaire est comptabilisée.
En règle générale, la feuille de décompte contient:
- informations de déduction;
- informations sur le montant total à payer;
- informations sur les parts de salaire dues.
Si l'organisation a enfreint les règles relatives à la compilation ou à la délivrance de formulaires de règlement, vous pouvez les porter à la responsabilité administrative.
L'important est que la procédure de calcul et de paiement des salaires varie légèrement. Qu'est ce que cela signifie? Mais ici: le montant dû à l’employé et le salaire versé diffèrent les uns des autres.
Tout cela est dû aux modifications de la législation de janvier 2010. Depuis lors, la procédure de calcul des salaires et de la comptabilité a changé. Désormais, toutes les charges accumulées donnent lieu à des cotisations pour les soins médicaux, les pensions et les assurances sociales.
Selon le Code du travail de notre pays, les salaires sont cumulés mensuellement et payés deux fois par mois. De plus, toutes les dates limites pour les paiements doivent être affichées dans la convention collective et dans les autres documents de l'organisation.
Vous ne pouvez pas vous mettre d'accord verbalement sur le paiement des salaires une fois par mois ou l'écrire dans certains journaux locaux. C'est illégal. Il est également illégal de retenir le salaire dû des employés. Cela se produit surtout lors d'une crise financière ou de problèmes internes d'une organisation. Pour ces actions, ces dernières peuvent engager une responsabilité administrative et financière.
Si les salaires sont retardés, ce retard devrait alors être compensé financièrement. Le montant minimum de l'indemnisation est égal à trois centièmes du taux de refinancement de la banque du pays. C'est-à-dire que, pour chaque jour de retard de salaire, cette partie des gains principaux sera facturée. Pour qu'une indemnité soit versée, aucune raison spécifique du retard n'est nécessaire, cette règle s'applique à toutes les raisons. Les salaires ne devraient pas dépendre de la situation financière de l'entreprise.
Certificat de salaire
Souvent, une personne doit prendre un certificat de salaire pour prouver son revenu. Habituellement, elle doit obtenir un prêt, une pension, s'inscrire au centre d'emploi ou obtenir un visa. Elle est délivrée pour trois jours et le département du personnel est engagé dans ce domaine. Un tel document confirme la position de l'employé, son salaire et son lieu de travail. Il doit être signé par le chef comptable et le responsable de l’organisation.
Salaire gris ou blanc
La procédure de calcul et d’enregistrement des salaires est déterminée par le Code du travail de notre pays. Et le salaire lui-même est établi par le contrat de travail et correspond au système de rémunération d'un employeur particulier. Le contrat de travail inclut tous les bonus, bonus et incitations, sans oublier le salaire et le taux de tarif.
C'est pourquoi lors de la rédaction du contrat, il est nécessaire de définir clairement les conditions de rémunération. Parce que, à la suite de désaccords financiers avec un salaire "gris", il sera nécessaire de rechercher la vérité devant les tribunaux. Parce que cela nécessitera des témoins et des preuves, et que l'inspection du travail n'a pas le pouvoir de mener une enquête.
Procédure de paiement
Selon le Code du travail, les salaires doivent être payés toutes les deux semaines. Mais en même temps, la date de paiement est fixée par l’organisation elle-même. Cela signifie que tout contrat de travail établi avec une date de paiement est considéré comme illégal.
Si le jour où la paie coïncide avec les jours fériés et les week-ends, la procédure de calcul du montant change. Dans de telles situations, l'employé doit recevoir un salaire avant ce jour. Les vacances doivent être payées au plus tard trois jours avant le début des vacances. Si le paiement est retardé, les vacances peuvent être reportées.
Lorsqu'un salaire est versé, le responsable doit fournir à chaque employé un document contenant toutes les informations relatives à l'accumulation. Sous quelle forme sera la fiche de paie - l'employeur décide.
Le Code du travail régit également les délais de paiement lors de la résiliation du contrat de travail. Selon la loi? l'employé doit recevoir le calcul le jour du congédiement. Si l'ancien employé n'a pas travaillé ce jour-là, tout l'argent doit être versé au plus tard le lendemain.
En cas de litige concernant le montant des sommes versées, le gestionnaire est obligé de payer un montant qui n’est pas sujet à litige.
Retard de salaire
Quel que soit le type de salaire et de procédure de régularisation, il arrive aussi qu’il soit retardé. Parfois, le salaire est retardé de quinze jours, puis le salarié peut suspendre son travail, mais avant cela, il doit avertir le responsable par écrit. Si le travail est suspendu, l’employé n’est pas obligé d’être présent sur le lieu de travail. La période de suspension du travail n’est pas payée à l’employé, sauf disposition contraire de la convention collective ou de la convention collective.
Si les salaires sont retardés par la faute des fonctionnaires, ces personnes peuvent être tenues pour responsables sur le plan administratif, disciplinaire, financier ou pénal.
En outre, l'employeur est tenu de verser une compensation monétaire en cas de retard dans le paiement des congés, du salaire, du calcul du licenciement. Cette indemnité est calculée en trois centièmes du taux du refinancement de la banque. Le gérant est tenu de verser une indemnité, qu’il soit ou non coupable du retard.
Paie aux employés
Selon le Code du travail de notre pays, le salaire minimum ne peut être inférieur au coût de la vie, mais il est établi sur tout le territoire de notre pays.
La procédure de paie par l'entreprise est également régie par les données suivantes:
- Type de système de salaire, qui est adopté dans l'organisation.
- Le type de notations et de classements que l'organisation applique.
- Le volume de production ou la quantité de temps travaillé.
Au cours d'un mois, l'employeur ou le service de la comptabilité (selon la taille de l'entreprise) remplit une feuille de présence pour chaque employé. Il prend en compte les heures de travail. Une fois remplis, ces documents entrent dans le service de la comptabilité. En outre, selon les commandes du personnel, le salaire est comptabilisé.
Mais il convient de rappeler qu’un peu d’argent est retenu sur le salaire. C'est:
- impôt sur le revenu;
- pension alimentaire pour enfants (le cas échéant);
- réparation des dommages causés par un employé;
- le montant des prêts accordés à l'employé, avec intérêts;
- la première partie du salaire pendant un demi-mois;
- rétention de la dette d'un employé;
- retenir un montant qui n'a pas été dépensé dans des finances responsables;
- retenue des cotisations des membres du syndicat;
- retenue des fonds qui iront au fonds de pension pour l'accumulation de pensions;
- déductions pour l'assurance maladie;
- autre rétention initiée par les employés.
Selon la loi, la procédure pour accumuler et déduire du salaire est standard. La seule chose strictement observée est la somme de toutes les retenues sur le salaire de l’employé. Ainsi, le montant total ne doit pas dépasser vingt pour cent, mais si, par exemple, une pension alimentaire pour enfant est déduite de l'employé, cinquante pour cent.
Il est important que le responsable fasse des retenues sur le salaire de chaque employé. C'est ce qu'on appelle les contributions salariales et les taxes. C'est habituellement environ trente-quatre pour cent. Ceci n'inclut pas les primes d'assurance de dommages.
Types de salaire
Avant d'étudier la procédure de calcul et de calcul des salaires, vous devez déterminer quels types il se produit. Le salaire est de deux types:
- Le principal.
- Supplémentaire
Le premier est le paiement versé aux employés pour les heures travaillées, ainsi que la qualité et la quantité de travail. La procédure de calcul du salaire de base correspond aux taux de travail à la pièce, aux tarifs, aux salaires, aux primes pour ceux qui travaillent à la pièce ou à la pièce, aux surtaxes pour le travail de nuit, aux heures supplémentaires, etc.
Entre autres choses, le salaire principal a aussi sa sous-espèce. Les paiements supplémentaires comprennent les indemnités de congé annuel, les heures de grâce pour les adolescentes, les congés de maternité, les indemnités de licenciement, etc.
Le paiement est divisé en temps et travail à la pièce. Le paiement à la pièce est appliqué lorsqu'il est possible de prendre en compte des indicateurs quantitatifs du travail ou d'établir des normes de temps et de production. C'est-à-dire qu'avec un tel système de paiement, un employé reçoit un salaire uniquement pour la quantité de produits, de travail ou de services produits.
Ce taux est déterminé à l'aide de calculs. La procédure de calcul du salaire des employés dans ce cas est la suivante: le taux de droit pour une certaine catégorie de travail est divisé par le taux de production horaire ou multiplié par le taux de jours ou d’heures établi.
Le salaire à la pièce comporte également une sous-espèce:
- Travail à la pièce direct. Il est établi en fonction du travail effectué ou des produits fabriqués.
- Indirectement à la pièce. C'est davantage une récompense pour les travailleurs qui apportent une contribution significative aux travailleurs de la catégorie supérieure.
- Prime à la pièce. En plus du revenu total, les primes sont également incluses dans ce système. Cette sous-espèce motive les employés à travailler plus et mieux.
- Travail à la pièce progressif. Il est utilisé pour stabiliser la production ou augmenter la production pour entrer sur le marché mondial. En d’autres termes, tout ce que l’employé produira dans les limites de la fourchette normale lui sera payé aux taux en vigueur dans l’organisation.Si l'employé fabrique des produits dépassant la norme, le système de rémunération de son travail augmente en fonction d'indicateurs progressifs ou augmentés.
- Accordéon. Il s'applique uniquement à des groupes individuels d'employés afin de les motiver à travailler plus vite et mieux. Pour les tâches urgentes ou urgentes, ils paient également par ce système.
Le salaire horaire est le prix du travail pour les heures travaillées. Dans ce cas, il n'est pas possible de déterminer la quantité du résultat du travail. Avec ce type de paiement, il existe plusieurs tarifs: mensuel, horaire et quotidien.
L'organisation de la procédure de paie sera la suivante:
- Si un employé a travaillé tous les jours ouvrables, il recevra tout le salaire établi.
- Si un nombre incomplet de jours ouvrables a été travaillé, le salaire est divisé par le nombre de jours travaillés et seul ce montant est payé.
Outre les deux premiers types de rémunération, on peut distinguer un autre type tarifaire et non tarifaire. Les avantages du type de tarif dans la mesure où il vous permet d’évaluer objectivement le travail des travailleurs dépendent des qualifications des employés et des conditions de travail.
Selon la vue non tarifaire, le salaire est calculé en fonction des résultats du travail de toute l'équipe. Si ce type de masse salariale est utilisé pour un employé, celui-ci ne dispose ni d'un taux de tarif, ni d'un salaire fixe.
En règle générale, les gestionnaires, les employés et les spécialistes perçoivent un salaire basé sur leur salaire officiel.
Conclusion
En résumé, nous pouvons dire que ce sujet est très intéressant et, surtout, nécessaire. Des connaissances sur ce sujet seront utiles à toutes les personnes souhaitant obtenir un emploi. Bien sûr, vous ne pouvez rien lire ni étudier, mais il est probable que les droits de l'employé seront violés et qu'il ne le saura même pas. Tout est bon avec modération. Et même si une personne est avertie en termes de législation du travail, connaissant la procédure de calcul et de comptabilisation des salaires, cela ne signifie pas que tout se passera bien au travail. Après tout, il faut non seulement regarder comment le chef s’acquitte de ses tâches, mais aussi s’assurer que ses propres tâches s’acquittent parfaitement de sa tâche. Dans ce cas seulement, vous n’avez pas à découvrir et à prouver quelque chose, le travail apportera de la joie.