Pendant les vacances, une personne peut se détendre de l'agitation. Cependant, il arrive parfois que l’appel des vacances d’un employé soit une mesure nécessaire. Cela peut être un accident, un accident et d’autres circonstances au travail. Est-ce légal? Comment appeler correctement une personne de vacances et comment son salaire changera-t-il?
Raisons possibles
Il est à noter que, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, un appel officiel à un employé bénéficiant d'un congé annuel est prévu. En règle générale, dans de telles circonstances, les officiers d'état-major désignent la cause d'un besoin soudain de production, mais ce n'est pas tout à fait correct.
Il existe une certaine liste selon laquelle il est vraiment possible d'appeler un employé pour qu'il travaille pendant ses vacances:
- un audit qui n'était pas prévu auparavant;
- accident et autres situations d'urgence;
- le renvoi d'une personne qui a été officiellement nommée pour le remplacer;
- une tâche spécifique qui ne peut être résolue que par un employé en vacances.
Bien entendu, cette liste est loin d’être complète. Les raisons pour lesquelles il est nécessaire de procéder à un rappel de vacances pour des raisons industrielles sont en réalité bien plus importantes. Cependant, quelle que soit la situation, il est important de décrire le problème de manière précise et détaillée. Si cela n’est pas fait, lors du prochain contrôle du personnel, l’organe de contrôle peut avoir de grands doutes sur la légalité des actes de la direction de l’organisation.
Comment trouver un employé?
Lorsqu'il est question d'appeler de vacances, le service du personnel est parfois confronté au problème de la recherche d'un employé, car il n'est pas obligé d'être à la maison pendant les vacances. De plus, la loi ne dit pas qu'un employé doit avertir ses supérieurs qu'il envisage de quitter la ville.
Pour ce faire, la direction de la société doit présenter un document spécifique de nature recommandatoire. Il enregistrera toutes les informations sur l'endroit où l'employé peut se trouver, ainsi que ses coordonnées, qui peuvent être utilisées pour le contacter en cas d'urgence et lorsque vous avez besoin d'un appel de vacances.
Une fois que l'employé du personnel a contacté l'employé nécessaire et obtenu son consentement, vous pouvez documenter l'appel.
Passer un appel en vertu de la loi
Il convient de noter qu’aucun document ne dit clairement comment appeler un employé de son repos légal. Ceci n'est pas décrit dans le code du travail. Un appel de vacances peut être effectué selon certaines règles:
- Si un employé est affecté à un service, le responsable de cette unité doit rédiger un mémo spécial au nom du directeur dans lequel un motif clair de l'appel sera indiqué.
- Après cela, un avis officiel est établi. Il faut y laisser une place où le salarié doit apposer sa signature. Cela impliquera de consentir au défi. Il est à noter que personne ne peut obliger un employé à prendre des vacances. Il peut refuser d’offrir une gestion.
Mais il ne suffit pas de savoir comment obtenir un avis de vacances. Il est toujours important d’établir l’ordre correctement. Un ordre correctement exécuté est la raison principale pour laquelle un employé doit se présenter au travail pendant ses vacances légales.
Rédaction correcte de la commande
Ainsi, la commande est établie directement par l'employé du service du personnel et approuvée par le directeur de l'organisation.Il convient de rappeler que l'ordre est le document principal. La réponse à la question de savoir s'il est possible de se retirer des vacances sans ce document est évidente.
Les éléments suivants doivent être indiqués dans le document:
- La raison pour laquelle l'employé doit quitter son repos légal et se rendre au travail.
- Date à laquelle il doit apparaître sur le lieu de travail.
- La période pendant laquelle le travail aura lieu.
- Options où le reste des vacances sera dépensé. Il est possible que l'employé marche immédiatement les autres jours.
- Une commande pour le personnel comptable (l'employé doit recalculer le salaire et la paye de vacances).
En même temps, l’ordonnance de retrait des vacances pour des raisons de nécessité industrielle peut indiquer que le salarié ne s’oppose pas à une telle décision, bien que cela ne soit pas nécessaire. Si le consentement de l'employé a été donné dans un document séparé, il doit alors être appuyé en pièce jointe à la commande.
Comment puis-je utiliser les jours restants?
L'employé est retourné au travail à l'heure prévue, mais qu'en est-il de ces jours qui n'ont pas été touchés? Est-il possible de les renvoyer plus tard ou d'obtenir une compensation, car le paiement des vacances est déjà passé?
Dans ce cas, le Code du travail de la Fédération de Russie offre plusieurs options:
- si le travail sur les besoins de la production est terminé et qu'il reste encore des jours de congé, l'employé a le droit de prolonger ses vacances et de prendre tout simplement un congé;
- si l'employé ne veut pas marcher le temps qu'il lui reste, il a le droit de prendre ces jours à tout moment qui lui convient, avant la fin de l'année civile;
- Vous pouvez également rattacher les jours restants à des vacances d'une période future et les supprimer l'année prochaine.
- et la dernière option est de recevoir une compensation monétaire; cela n'est possible que si l'employé a déjà quitté les 28 jours prescrits et que l'appel ne soit prolongé que pour des périodes supplémentaires.
Combien de jours puis-je appeler un employé?
En fait, il n'y a pas de limite de temps claire. Un employé peut rester en place tant qu'il existe un besoin de production. Cependant, il est important de rappeler que les délais doivent être planifiés à l'avance. De plus, ils doivent être familiarisés avec l'employé, qui doit accepter les délais.
Vous pouvez également appeler un employé pour exactement un jour, mais pour cela également, vous devez passer une commande. En outre, même si vous avez besoin d'une personne sur le lieu de travail très brièvement, par exemple, pendant 2 heures, vous devez également émettre un ordre rappelant l'employé de ses vacances. En même temps, il est nécessaire d’indiquer non pas 2 heures, mais un emploi à temps plein, qu’une personne peut ensuite utiliser à sa discrétion.
Quand un appel de vacances est-il impossible?
Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit des restrictions pour lesquelles un appel de vacances peut ne pas être possible. L’employeur devrait clairement connaître les catégories de citoyens à qui on ne devrait même pas se faire offrir d’aller travailler pendant leurs vacances. Ces catégories comprennent:
- les employés dont les activités sont directement liées à des conditions dangereuses ou nuisibles;
- les employés dont l'âge ne dépasse pas 18 ans;
- les femmes enceintes.
Tous ces citoyens peuvent se détendre pendant leurs vacances et ne pas accepter d'aller au travail. Il convient de rappeler que pas un seul dirigeant ne peut vous obliger à interrompre un repos légitime.
Échec employé
Et si l’employé n’accepte pas d’aller travailler pendant ses vacances? Pour plus de clarté, vous devez analyser un exemple.
Donc, l'employé est en vacances et le paiement des vacances est déjà passé, mais des cas de force majeure se sont produits, de sorte que la direction a émis un ordre pour appeler l'employé. Cependant, le citoyen a ignoré cet avis et n'est pas allé au travail. Est-il possible de prendre une telle décision pour l'absentéisme et comment punir un employé dans cette situation?
En fait rien. Les amendes et les déductions dans ce cas seront illégales, car le rappel d'un employé de ses vacances ne peut être effectué qu'avec son consentement.Autrement dit, la notification de l'appel n'a qu'un caractère consultatif et le citoyen peut accepter ou refuser cette proposition.
Si le responsable décide de punir ou même de licencier le salarié, celui-ci peut alors s'adresser en toute sécurité à l'inspection du travail. Il sera sûrement réintégré dans ses fonctions et, en outre, il aura une chance de recevoir une indemnité pour préjudice moral.
Recalcul de la paye de vacances
Le pécule de vacances, comme le salaire normal, est déductible des impôts. De plus, des déductions de ces paiements sont également envoyées à divers fonds.
Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, toutes les régularisations doivent être émises à l’employé 3 jours avant le début de son congé légal. Lorsqu'il y a un rappel soudain de vacances, les paiements de vacances doivent être recomptés.
Il est important de se rappeler que les fonds recalculés ne peuvent être déduits que des salaires futurs égaux. Interdit:
- exiger que l'employé retourne l'argent;
- retenir le montant intégral du salaire pour la période travaillée.
En outre, on ne peut s'empêcher de recompter la paye de vacances et d'en tenir compte dans le montant des salaires futurs. Ceci est interdit parce que:
- L'employeur ne peut pas connaître exactement la période au cours de laquelle l'employé décide d'utiliser le reste des vacances.
- Pour les jours de vacances restants, une nouvelle commande doit être émise. Selon cet ordre, l'employé comptable doit s'acquitter de nouvelles charges.
Taxes et contributions
Lorsqu'un appel est effectué à partir de vacances, les paiements de l'employé ne sont pas retenus, mais déduits du salaire futur. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de faire une déclaration de revenus personnelle, car il n'y avait pas de revenu.
Néanmoins, l'impôt sur le revenu est sujet à un nouveau calcul. Toutefois, une déclaration ne doit pas être déposée auprès du Service fédéral des impôts, car l'appel a été passé sur une base industrielle.
En outre, le comptable peut être confronté à la question du recalcul des primes d’assurance. Tout dépend du moment où l'employé a été rappelé de ses vacances:
- Si l'employé est rentré de vacances au début du mois, les primes d'assurance ne sont recomptées qu'à la fin du mois.
- Si le rappel a eu lieu dans un mois et que le paiement des contributions a eu lieu dans le passé, un trop-payé est alors formé. Dans ce cas, il faut simplement prendre en compte les cotisations payées en trop au cours des périodes futures.
En conséquence, il convient de noter que dans tous les cas, un nouveau calcul devra être effectué. Pour faciliter la gestion des paiements, il convient de rappeler que les trop-payés d'impôts et de primes d'assurance sont généralement proportionnels au montant versé en trop pour les salaires. S'il y a un paiement en trop pour les salaires, il y a un paiement en trop pour les taxes et les contributions.