Les entreprises non résidentes ne peuvent pas simplement venir dans un nouveau pays et y créer leur propre entreprise. Ils devront passer par un nombre considérable de procédures bureaucratiques leur permettant de légaliser leurs activités dans l'État sélectionné. L’un d’eux, si la société n’entre pas pleinement sur le nouveau marché, mais ouvre des succursales, est l’accréditation des bureaux de représentation. Qu'est-ce qui est nécessaire pour qu'une entreprise étrangère obtienne le droit d'exercer ses activités sur le territoire de la Fédération de Russie et comment demander un permis?
La différence entre une succursale et un bureau de représentation
Tout d'abord, vous devez mettre en évidence les formes d'unités pouvant créer des sociétés étrangères sur le territoire d'un autre État.
En gros, une succursale est une version plus petite de la société mère. Il a les mêmes pouvoirs et fonctions que la sienne et peut exercer tous les types d'activités disponibles pour l'entreprise principale.
Le bureau de représentation n'est autorisé qu'à protéger les intérêts de son fondateur, à exercer une activité économique sur le territoire d'un État étranger, même s'il est inscrit au registre de l'État, il ne le pourra pas.
Bien entendu, il existe d'autres formes d'interaction entre les entreprises étrangères et les résidents du pays. Personne n'a annulé la création d'associations (c'est-à-dire la conclusion d'accords économiques) ou de coentreprises (où circule le capital des deux parties). Néanmoins, les succursales et les bureaux de représentation permettent à une société étrangère de conserver son indépendance sur le territoire de l’État donateur, bien que leur création soit associée à certaines opérations juridiques et à des coûts financiers.
Début de la procédure d'accréditation
L’inscription d’une succursale commence par le fait que, dans un délai d’un an à compter de l’adoption de la décision relative à sa création, la société doit présenter une demande correspondante à l’organe exécutif fédéral. La demande d'accréditation doit être accompagnée d'informations sur le nombre d'employés étrangers qui seront employés dans la nouvelle succursale (ils sont certifiés par la Chambre de commerce et d'industrie) et de documents présentés par la société mère confirmant le droit d'ouvrir une succursale.
Le processus d’accréditation proprement dit prend de 18 à 25 jours à compter de la date de la demande; toutefois, la procédure relative aux frais supplémentaires peut être accélérée.
Documents requis
Quelles informations une entreprise étrangère requiert-elle une accréditation des bureaux de représentation et des succursales? La liste des documents requis est assez longue. De plus, vous devrez dépenser de l'argent pour les présenter sous la forme requise par la loi:
- La charte de la société mère (en outre, elle doit être traduite en russe et certifiée par le consul de la Fédération de Russie dans l'État où se trouve la société principale et par un notaire en Russie).
- Ordre de la société mère d'établir une succursale ou un bureau de représentation (également traduit et certifié à l'étranger et en Russie).
- Un extrait du registre du commerce contenant des informations sur une société étrangère en tant que contribuable de l'État où se trouve son unité principale (sous la même forme que les documents ci-dessus).
- Recommandations de la banque qui dessert la société mère (traduites et certifiées par le consul, la légalisation n'est pas nécessaire).
- Procurations (traduites et certifiées par le consul):
- au chef de la nouvelle unité, confirmant qu'il est habilité à établir une succursale ou un bureau de représentation;
- à un représentant d'un cabinet d'avocats auquel le chef de l'unité principale confirme la légitimité de sa participation à la procédure d'ouverture d'une succursale ou d'un bureau de représentation.
Renouvellement de l'accréditation
En raison des modifications apportées à la législation en vigueur, l'extension de l'accréditation d'un bureau de représentation d'une société étrangère n'est plus nécessaire: un permis pour une activité économique sur le territoire de la Fédération de Russie est désormais délivré sans indication de durée de validité. Dans le même temps, avant que le bureau de représentation pourrait travailler pendant trois ans à compter de la date de délivrance du permis, et la succursale - pour cinq.
Refus d'autoriser des activités
L’accréditation de missions à l’étranger n’est pas possible si les activités de la société dans le pays constituent une menace pour la sécurité nationale, l’indépendance ou l’inviolabilité des territoires du pays donateur.
En outre, si les représentants d’une société étrangère n’ont pas soumis les documents nécessaires à temps ou ne les ont pas soumis intégralement, l’autorisation de mener des activités ne sera pas non plus délivrée. L’accréditation ne peut pas être étendue aux entreprises qui, pour une raison quelconque, ont retardé la date de leur confirmation (pour les entreprises qui ont commencé à travailler avant l’introduction d’une accréditation inopportune).
Enregistrement des employés étrangers
Pour le démarrage légal des activités d’une entreprise étrangère dans un nouveau pays, l’accréditation des succursales, des bureaux de représentation, des personnes morales étrangères, c’est-à-dire des fondateurs, ainsi que l’accréditation personnelle des employés étrangers qui travailleront dans cette branche sont requises. La Chambre de commerce s'occupe également de cela. Il est utile d’obtenir des visas de travail (si nécessaire) non seulement pour les employés de la succursale, mais également pour les membres de leur famille.
Les citoyens des États avec lesquels la Fédération de Russie a conclu des accords dans le cadre desquels un libre échange de travail est possible (par exemple, avec des pays participant à l'Union eurasienne) ne sont pas soumis à l'enregistrement. Dans ce cas, il vous suffit de demander un brevet pour des activités professionnelles - cette procédure est beaucoup plus simple que l'enregistrement d'un visa. Le nombre d'employés invités et le nombre d'employés embauchés dans le pays donateur ne doivent pas dépasser le nombre total d'employés, dont les données sont communiquées à la Chambre de commerce lors du traitement des documents nécessaires à l'accréditation.
Enregistrement des taxes
La loi sur les investissements étrangers en Fédération de Russie oblige une société étrangère qui ouvre une succursale à enregistrer la création d'une nouvelle unité auprès des autorités fiscales. Pour ce faire, après avoir reçu des documents relatifs à l'accréditation d'un bureau de représentation de la Chambre de commerce et d'industrie, il est nécessaire de soumettre une demande au Service fédéral des impôts dans un délai de trois jours. Si l'entreprise a déjà des succursales dans le pays et qu'elle figure donc déjà dans la liste des contribuables, vous n'avez pas besoin de demander un enregistrement supplémentaire: les données de la Chambre de commerce et d'industrie seront communiquées aux autorités fiscales locales.
Si une entreprise étrangère ne se rend que sur le marché, il est nécessaire de l'inscrire dans le registre national et de la saisir dans la liste des entités commerciales qui paient des impôts. Après un certain temps, les représentants d'une nouvelle entreprise étrangère doivent contacter les autorités fiscales pour obtenir des documents confirmant leur enregistrement en tant que contribuables.
Paiement à l'Etat et aux représentants
Bien entendu, l’accréditation des bureaux de représentation et des succursales nécessitera certains fonds. Pour enregistrer une nouvelle unité, vous devrez payer une taxe d'Etat de 120 000 roubles. Cette taxe est à nouveau réglée pour chaque nouvelle unité.Si l'entreprise souhaite recevoir des informations du registre de l'État, elle s'engage à payer 200 roubles. Dans le même temps, l’ajout de nouvelles informations au registre est totalement gratuit.
En outre, les sociétés étrangères, comme cela ressort déjà de la liste de documents susmentionnée, sont obligées de recourir à l'aide de représentants légaux. Naturellement, le prix de leurs services dépend de chaque agence. Par exemple, pour le processus d'accréditation lui-même, les avocats demandent entre 64 000 et 85 000 roubles, soit un montant supérieur à la moitié des obligations de l'État. L'immatriculation des employés étrangers à la Chambre de commerce coûtera beaucoup moins cher - 5 000 roubles.
Résultats des modifications apportées aux lois sur l'accréditation
Les modifications apportées à la loi sur les investissements étrangers dans la Fédération de Russie, d’une part, ont considérablement simplifié l’enregistrement de nouvelles divisions de sociétés étrangères, mais ont, de l’autre, créé un certain nombre de difficultés pour les entreprises existantes. Ils ont donc été obligés de se faire ré-accréditer à des dates strictement fixées, différentes de celles initialement indiquées lors de l’exécution de documents permettant leurs activités.
En outre, si une société étrangère n’arrivait pas à le faire dans les délais convenus (même si elle n’était pas informée de la nécessité de telles actions), le droit de l’exploiter dans la Fédération de Russie était retiré sans possibilité de ré-accréditation.
Conclusion
L’accréditation des bureaux de représentation et des succursales de sociétés étrangères est soumise à certaines conditions. Une entreprise étrangère doit rassembler un paquet de documents, trouver un représentant légal dans le pays donateur, enregistrer non seulement ses propres activités, mais également les employés qui viennent de l’étranger pour travailler dans une nouvelle succursale. L'avantage est qu'en raison de modifications de la législation, l'accréditation n'a pas de durée de validité. Par conséquent, après avoir suivi cette procédure une fois, vous n'aurez plus à la répéter à l'avenir.