Depuis 2014, la Russie est progressivement passée à une nouvelle génération de vidéosurveillance capable de se connecter à Internet. Ensuite, l'expérience des caisses enregistreuses électroniques n'a touché que Moscou, la région de Kalouga et le Tatarstan. Il a été reconnu comme un succès. C'est pourquoi la Douma a modifié en 2016 la loi fédérale n ° 54 sur l'utilisation du KKT dans la Fédération de Russie. Cela implique notamment l’introduction progressive de nouvelles caisses enregistreuses dans l’activité entrepreneuriale.
Fonction de billet en ligne
Caisses enregistreuses, balances électroniques, équipements bancaires diffèrent par leur principe de fonctionnement. Les caisses enregistreuses en ligne fonctionnent différemment du KKT avec des lecteurs fiscaux. Les caisses électroniques envoient via Internet des informations sur chaque vente, la fourniture de services en temps réel aux serveurs du Service fédéral des impôts. Cela se fait par l'intermédiaire d'un opérateur - OFD (opérateur de données fiscales).
Après avoir reçu de nouvelles informations, l'intermédiaire doit envoyer à l'entrepreneur un accusé de réception indiquant que les données de la transaction ont été acceptées et qu'un attribut fiscal a été attribué au contrôle. Sans cette confirmation, le chèque ne sera pas généré. En outre, l'OFD transfère les informations sur le paiement directement au Service fédéral des impôts. Là, ces données sont accumulées et synthétisées dans une mémoire spéciale.
À la demande de l'acheteur (dans le cas où il laisse ses données) en utilisant le caissier en ligne, il est possible de lui envoyer un chèque électronique.
Variétés de dispositifs
Toutes les caisses en ligne peuvent être divisées en deux classes:
- Autonome. Ils se distinguent par le fait que de tels dispositifs peuvent indépendamment battre les contrôles. Pour le travail, ils n'ont pas besoin d'être connectés à un équipement de caisse enregistreuse ou à un ordinateur. Certains de ces guichets n’ont pas besoin d’être connectés en permanence au réseau électrique: ils peuvent fonctionner avec la batterie intégrée. L'équipement dispose également d'un module de communication permettant de transmettre des informations à l'opérateur de données fiscales.
- Terminaux intelligents. Une tablette ou un smartphone combinés dans un seul boîtier avec une imprimante fiscale. Un logiciel spécial de caisse enregistreuse est installé sur l'appareil, qui contrôle la formation de la documentation fiscale.
Introduction de l'innovation
Ces appareils électroniques qui transmettent des données au Service fédéral des impôts via Internet sont utilisés avec succès depuis juillet 2017. Mais il y a eu des crashs logiciels qui ont immédiatement bloqué le travail de millions de vendeurs. Bientôt (à partir de juillet 2019), le nombre d'utilisateurs de caisses enregistreuses électroniques atteindra 3,5 millions.
Ils incluront également les entrepreneurs qui fournissent aujourd'hui des services à la population à l'aide de l'OSB (formulaires de rapport stricts). À partir de début juillet 2019, ils seront obligés d'utiliser des systèmes automatisés pour émettre ces formulaires. Ces derniers sont également reconnus par le CVC. Les fabricants de tels dispositifs, les opérateurs de données fiscales, veilleront-ils au bon fonctionnement de tous ces équipements - l’un des problèmes pressants aujourd’hui.
Selon les exigences les plus modernes, les caisses électroniques en Russie doivent présenter les caractéristiques suivantes:
- Transférez les données d’achat du CRF en ligne.
- Générer des chèques électroniques pour les consommateurs et les acheteurs.
- Fournir l'impression d'informations fiscales.
Moment des changements
Les caisses enregistreuses électroniques ont été introduites progressivement en Russie. Actuellement, les entrepreneurs attendent la dernière étape de la mise en place d’un nouveau PCC.
Nous allons retracer la chronologie de l'introduction des caisses enregistreuses électroniques:
- 07/01/2017. Vendeurs sur OSNO, USN, ESHN.
- 07/01/2018.Entrepreneurs dans les régimes fiscaux de PSN et UTII, ayant des travailleurs dans les domaines de la restauration et du commerce.
- 07/01/2019. Les entrepreneurs qui n'ont pas d'employés sur PSN et UTII dans le secteur de la restauration et du commerce. En plus d’eux, IP dans n’importe quel mode, fournissant des services à la population.
Qui est libéré?
Un certain nombre d’entrepreneurs et d’organisations sont dispensés de connecter des caisses enregistreuses électroniques lorsqu’ils s’installent avec les consommateurs et les clients. Cette liste est normalisée par l'art. 2 Loi fédérale n ° 54 (2003).
Les caisses enregistreuses électroniques ne peuvent pas être utilisées lors des activités suivantes:
- Vente de journaux, magazines et autres imprimés dans des kiosques. Mais uniquement à condition que ces produits représentent au moins la moitié du chiffre d'affaires total.
- La vente de divers titres.
- Vente de coupons, de billets de transport dans les transports en commun (en tenant compte du fait que cela se passe dans l’habitacle).
- Services de restauration pour les travailleurs d'établissements d'enseignement (uniquement pendant les sessions de formation).
- Commerce dans les foires et marchés de vente au détail, les centres d’exposition. Les seules exceptions sont les pavillons, les tentes, les kiosques, les magasins, les conteneurs, les concessionnaires automobiles. Cette exception ne s'applique pas à la liste spéciale de produits alimentaires approuvés par le gouvernement russe.
- Vente dans les kiosques de boissons non alcoolisées pour la mise en bouteille, crème glacée.
- Vente en bouteille de lait, kvas, huile végétale, kérosène de pétroliers, poissons vivants.
- Vente saisonnière de fruits, légumes, melons sur les ruines.
- Commerce distribué de produits alimentaires et non alimentaires (à l'exception de ceux qui nécessitent certaines conditions de vente et de stockage).
- Réception des déchets et des contenants en verre de la population. Exception: métaux et pierres précieux, ferraille.
- Vente de produits d'artisanat d'art. Mais seulement par le fabricant.
- Coloration et réparation de chaussures.
- Réparation, fabrication de clés et autres articles de mercerie en métal.
- Scier du bois, labourer des jardins.
- Services de prise en charge, de surveillance des enfants, des personnes âgées, des handicapés, des personnes gravement malades.
- Services de portage fournis dans les ports et les gares.
- Location de logements, s'il s'agit de la propriété de l'entrepreneur.
- Points de pharmacie situés à la campagne.
Cas exceptionnels
Les entrepreneurs individuels et les organisations qui procèdent à des règlements dans des zones difficiles à atteindre ou éloignées ne peuvent pas non plus utiliser les caisses enregistreuses électroniques. Mais ces colonies doivent être indiquées sur la liste, qui est approuvée par les autorités locales d’une région donnée.
Selon l'arrêté n ° 616 (2016) du ministère des Communications de la Fédération de Russie, il est permis d'utiliser des CCP à l'ancienne au lieu de nouvelles caisses enregistreuses électroniques dans les zones de peuplement comptant jusqu'à 10 000 habitants.
Mais ces exemptions et exceptions ne s'appliquent pas aux entrepreneurs qui négocient des produits soumis à accises et utilisent des dispositifs automatiques (distributeurs automatiques) pour les calculs.
Des paiements en espèces sans recours à la contrepartie centrale sont fournis pour la vente d'objets religieux, la fourniture de services religieux et la vente de littérature religieuse.
Coût
Quel est le prix d'une caisse enregistreuse électronique? Le coût d'acquisition de nouveaux équipements est de 25 mille. En outre, il existe une option pour mettre à niveau votre caisse enregistreuse existante en y installant un complément fiscal et un nouveau logiciel. Cela coûtera environ 10-15 mille roubles.
Mais ne pensez pas que la question se limitera aux coûts d’acquisition ou de mise à niveau de la caisse. Il est nécessaire d'inclure les paiements mensuels pour les services d'un opérateur Internet, un opérateur de données fiscales, dans l'estimation des coûts. OFD est sélectionné uniquement dans la liste officielle.
Les tarifs de service les plus bas pour la première année sont d'au moins 3 000 roubles. Par la suite, le coût de ces services ne fera qu'augmenter. Ce sera environ 12 000 roubles par an. Le coût dépendra également du nombre de caisses d’affaires auxquelles un entrepreneur se connectera.
L’enregistrement d’une caisse enregistreuse auprès du Service fédéral des impôts est un autre détournement de fonds. Il y a deux façons de faire cela. Le premier passe par le CRF. C'est 2-3 mille roubles. Vous pouvez également le faire directement sur le site officiel du Service fédéral des impôts. C'est une procédure gratuite. Mais seulement si vous avez une signature électronique.
Qu'est-ce qu'un EDS?
Ai-je besoin d'une signature numérique électronique pour une caisse enregistreuse? Tout d'abord, décidez ce que c'est.
EDS est régi par la loi fédérale "sur les signatures électroniques" n ° 63 (2011). Cela implique deux variétés - simples et améliorées. Pour ce dernier, deux sous-catégories ont été introduites - qualifiées et non qualifiées.
Les signatures numériques simples et non qualifiées sont utilisées dans la préparation de la documentation comptable primaire. En ce qui concerne les factures, les déclarations fiscales, seule une signature qualifiée améliorée peut être utilisée.
Ces signatures sont confirmées par un certificat approprié délivré par un centre de gestion agréé. Les documents contenant des signatures numériques sont assimilés à des copies papier à des signatures "actives". EDS a une signification juridique, il est égal à une signature manuscrite.
EDS et caisses enregistreuses en ligne
Nous déterminerons si une signature électronique est nécessaire pour les caisses enregistreuses. Oui, car l'accord avec l'OFD pour le transfert de données fiscales au Service fédéral des impôts devrait être certifié par la signature électronique. Il est établi à l’IP, à la tête de l’organisation ou par procuration.
Une signature vous permettra de vous enregistrer en ligne en quelques minutes. Avec son aide, vous pouvez également signer la documentation suivante dans votre compte personnel de CCP électronique:
- Demandes d'inscription et de réinscription de caisses enregistreuses en ligne.
- Applications pour la radiation de la caisse enregistreuse.
- Rapports de clôture de stockage fiscal.
- Rapports sur le changement de paramètres lors de l'enregistrement des caisses enregistreuses électroniques.
Les caisses enregistreuses électroniques à compter du 1er juillet 2019 devraient être introduites par la plupart des PI.
Nous avons examiné les caractéristiques, les variétés, le coût de cette technique, la possibilité d’utiliser EDS.
